Załącznik nr 8 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ PROJEKT- UMOWA nr.../2016 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy : ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku a Białystok ul. Kawaleryjska 70 NIP: , REGON: , reprezentowany przez:... WYKONAWCĄ: (nazwa Wykonawcy)... Adres:... Telefon.. fax:... NIP:.. REGON:., reprezentowanym przez:.... Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr.. w trybie przetargu nieograniczonego - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy 280 ton koksu przemysłowo-opałowego do celów grzewczych, zwanego dalej koksem, do Sekcji Obsługi infrastruktury, zgodnie z Harmonogramem dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot musi spełniać n/w wymagania: - sortyment - koks gruby o granulacji powyżej 40 mm (+40mm) - zawartość podziarna (z koksikiem) - do 10,0% - gatunek - I (pierwszy) oraz parametry jakościowe: r - wartość opałowa Q i - nie niższa niż kj/kg - zawartość popiołu A d - nie więcej niż 11% d - zawartość siarki S t - nie więcej niż 0,8% r - zawartość wilgoci całkowitej W t - nie więcej niż 7,0% 3. Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu, wraz z dostawą, certyfikat (świadectwo) jakości dostarczonego koksu. W przypadku jego braku lub niezgodności parametrów jakościowych z wymaganiami wymienionymi w ust. 2, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy, a koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich.

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę brutto:. zł. (słownie:./100) netto:.. zł. 2. Strony ustalają cenę jednostkową za 1 tonę koksu w wysokości netto. zł, plus podatek VAT. %, cena brutto zł (słownie: ). 3. Cena jednostkowa jest stała przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym m.in. koszt koksu, transport, dojazd do wagi, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą do momentu rozładowania na placu magazynowym głównym (lub przy kotłowniach) wskazanym przez Odbiorcę i odebrania przez Odbiorcę partii koksu poprzez potwierdzenie na dokumencie przewozowym. 4. Strony ustalają, że za zrealizowane dostawy wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone każdorazowo po wykonanej dostawie jako: iloczyn ilości dostarczonego koksu wyrażonej w tonach i ceny jednostkowej brutto i jest to jedyny składnik wynagrodzenia, jakiego może żądać Wykonawca za realizację dostaw zgodnie z niniejszą umową. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Umowa niniejsza będzie obowiązywała od dnia r. do dnia r. 4 ODBIORCY 1. ODBIORCAMI poszczególnych dostaw są: Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża rejon Osowiec, zwana dalej SOI Łomża rejon Osowiec Sekcja Obsługi Infrastruktury Hajnówka, zwana dalej SOI Hajnówka wskazane w Harmonogramie dostaw, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Czynności leżące po stronie Odbiorcy: 1) Odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w 5 ust. 9. 2) Komisyjne sporządzenie, podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 5 ust. 8. 3) Przesłanie do Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy kopii faktury na dostarczoną partię dostawy, następujących dokumentów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy: a) Oryginału protokołu przyjęcia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu, b) Jednego egzemplarza dowodu przyjęcia PZ ujętego w księgach rachunkowych SOI. 4) Sporządzenie protokołu, o którym mowa w 8 ust. 3 pkt 1) w przypadku odbioru partii dostawy, w której nastąpiła utrata ubytek lub uszkodzenie na trasie przewozu. 5) Przesłanie oryginału protokołu, o który mowa w pkt 4) do Wykonawcy oraz przesłanie do Zamawiającego kopii tego protokołu. str. 2/12

3 6) W przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy lub przeprowadzenia badań inspekcyjnych Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami zawartymi w 8. 5 SPOSÓB I MIEJSCA DOSTAW ORAZ WARUNKI ODBIORU 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu koksu, zgodnie z zapotrzebowaniem ujętym w Harmonogramie dostaw własnym środkiem transportu na własny koszt i ryzyko. 2. Ilości, miejsca, terminy i dane osób do kontaktu oraz inne warunki dostaw koksu określa Harmonogram dostaw. 3. Przed rozpoczęciem realizacji Harmonogramu dostaw Wykonawca dokona z Odbiorcą roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii koksu do Odbiorcy, zaplombowania tych partii oraz wzorów plomb itp. 4. Wykonawca realizując Harmonogram dostaw ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i skuteczne dostarczenie do Odbiorcy awizo w formie faxu informującego o planowanym miejscu, terminie i wielkości partii dostawy koksu nie później niż do godz. 14:00, zaś w piątki do godz. 12:00 na dwa (2) dni (48 godzin) poprzedzające wskazany w treści awizo termin dostawy. Awizo należy przesłać Odbiorcy na numer faxu: SOI Łomża rejon Osowiec SOI Hajnówka Koks należy dostarczać transportem samochodowym, z zaplombowanymi skrzyniami ładunkowymi, z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz paliw stałych. 6. Przez PARTIĘ DOSTAWY rozumie się jednorazową dostawę koksu wysłanego do Odbiorcy, jednego dnia, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np.: list przewozowy, kwit wagowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości. 7. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorców będzie realizowane w dni i godziny robocze, ustalone przez Wykonawcę z Odbiorcami, po uprzednim otrzymaniu przez Odbiorców awiza dostawy wg zasad określonych w ust. 4. Ewentualne koszty, związane z nie przyjęciem dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy lub z powodu nie otrzymania awiza w sposób określony w ust. 4, obciążają Wykonawcę. 8. Przyjęcie partii dostawy koksu musi być udokumentowane komisyjnie sporządzonym Protokołem przyjęcia podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy, opatrzonym pieczęcią i zatwierdzonym przez Kierownika Infrastruktury lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Warunkiem przyjęcia partii dostawy koksu przez Odbiorcę jest dostarczenie, wraz z dostawą, przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu przewozowego (list przewozowy, WZ Wykonawcy) zawierającego: a) numer dokumentu przewozowego; b) nazwę i adres Odbiorcy, miejsce dostawy; c) sortyment; d) numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw; e) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w tonach przed rozładowaniem na placu magazynowym u Odbiorcy; f) datę zrealizowanej partii dostawy, g) czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy potwierdzający przyjęcie dostawy koksu z podaniem daty przyjęcia tej partii h) nazwisko i imię kierowcy. str. 3/12

4 2) certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego koksu (np. raport z badań) zgodnie z parametrami jakościowymi określonymi w 1 ust. 2. Upoważniony przedstawiciel Odbiorcy potwierdza na dokumencie przewozowym przyjęcie partii dostawy koksu własnoręcznym czytelnym podpisem z podaniem daty przyjęcia tej partii. 10. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 9 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie odbioru partii dostawy koksu. 11. Wykonawca niezwłocznie prześle Odbiorcy faxem na nr kopię faktury za dostarczoną partię koksu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia partii koksu Odbiorcy. Oryginał faktury Wykonawca prześle zgodnie z 7 ust Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę z zastrzeżeniem 8 ust. 3 pkt 4). 13. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ubytków przy odbiorze partii dostawy Odbiorca postępuje zgodnie z zasadami określonymi w Do celów rozliczeniowych Zamawiający uzna wykonanie umowy za zakończone, a dostawy należycie wykonane, jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Odbiorcy w terminie do dnia zakończenia umowy, wskazanego w 3, będzie równa lub mniejsza 3% (łącznie 8,4 tony). 15. Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Odbiorcy w terminie do dnia zakończenia umowy, wskazanego w 3, będzie większa niż 3% Wykonawca zapłaci kary umowne określone w 9 ust. 1 lit. e). 16. Dostawy uważa się za zrealizowane po potwierdzeniu przez Odbiorcę odebrania partii koksu na dokumencie przewozowym, z zastrzeżeniem 8 ust.3 pkt 4). 17. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ubytków przy odbiorze partii dostawy, Odbiorca postępuje zgodnie z zasadami określonymi w 8. 6 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I TRYB PROCEDURY BADAŃ INSPEKCYJNYCH 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w 1, co powinno być odzwierciedlone w formie dokumentu-certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), wydanego przez niezależny podmiot, dostarczonego na każdą partię dostawy koksu. 2. Dokument potwierdzający jakość partii koksu powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych 1 niniejszej umowy. Certyfikat jakości powinien być wystawiony przez kopalnię (zakład wydobywczy posiadający aktualną koncesję na wydobywanie kopalin w myśl Prawa geologiczno-górniczego), koksownię lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy określonych w 1. W przypadku dostarczenia dokumentu równoważnego certyfikatowi, dokument ten winien być wydany przez niezależny podmiot posiadający wdrożony system zapewnienia jakości, oparty na odpowiednich normach europejskich, z akredytacją metody badań parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. 3. Certyfikat powinien ponadto zawierać: a) nazwę i adres podmiotu wystawiającego certyfikat oraz datę jego wystawienia, b) imię i nazwisko przedstawiciela podmiotu wystawiającego certyfikat, c) numer identyfikacyjny, str. 4/12

5 d) nazwę badanego paliwa stałego, e) datę wykonania analizy, f) wyniki badań, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania partii dostaw u Odbiorcy (w miejscu rozładunku) przy udziale przedstawiciela Wykonawcy (kierowcy) i pobrania trzech (3) próbek do badań laboratoryjnych, w tym jednej próbki rozjemczej, zwanych dalej inspekcyjnymi, przez laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych, określonych w 1, działające na zlecenie Zamawiającego zwane dalej laboratorium akredytowanym. Badanie inspekcyjne, w tym pobranie próbek, zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem obowiązku wykazania przez laboratorium, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Badaniu inspekcyjnemu poddawane będą dowolnie wybrane przez Odbiorcę partie dostaw, dostarczone przez Wykonawcę nie wcześniej niż 21 dni przed dniem inspekcji oraz w dniu inspekcji. Inspekcjonowanie partii dostaw będzie przeprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego, skierowany do Wykonawcy, zawierający informacje o wielkości inspekcjonowanych partii dostaw, miejscu i terminie przeprowadzenia inspekcji. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić pisemnie termin przybycia do Odbiorcy celem uczestniczenia w pracach komisji. 5. Przedstawicielem Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 6 w rozumieniu niniejszego paragrafu jest kierowca, wskazany z imienia i nazwiska w liście przewozowym, wystawionym przez Wykonawcę na inspekcjonowaną partię towaru. 6. Wykonawca ma prawo wyznaczyć inną osobę niż kierowca do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych, wówczas jednak taka osoba musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo Wykonawcy do występowania w jego imieniu w trakcie inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych. 7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy (jedna próbka) i Odbiorcy (jedna próbka). 8. Z przeprowadzonych czynności upoważniony przedstawiciel Wykonawcy i Odbiorca przy udziale akredytowanego laboratorium sporządzają protokół z inspekcyjnego pobrania próbek w tym jednej próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) rodzaj, sortyment i gatunek koksu, b) wielkość partii dostawy, c) nr dokumentu przewozowego identyfikującego wielkość partii dostawy, d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj i numery plomb) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, f) warunki składowania koksu, warunki atmosferyczne, g) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego. W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą. 9. Brak udziału przedstawiciela Wykonawcy mimo jego skutecznego uprzedniego powiadomienia przez Zamawiającego lub odmowa udziału w czynności pobrania próbek (podpisania protokołu) przez przedstawiciela Wykonawcy zostanie odnotowana w protokole i będzie rozumiana jako świadome zrzeczenie się prawa reprezentacji Wykonawcy w procedurze badań inspekcyjnych. 10. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego z badań inspekcyjnych (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej str. 5/12

6 wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 11. W przypadku uzyskania wyników badań inspekcyjnych: a) wartości opałowej Qir mniejszej niż minimalna Qir wymagana w umowie, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru; b) innego niż określony w umowie sortymentu koksu; Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostaw na wolne od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 10 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 12. W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad w terminie określonym w ust. 11, w sytuacji: a) opłacenia faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymane partie dostaw podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tych partii, z zastrzeżeniem, że partie te nie zostaną zużyte na cele grzewcze przez Odbiorcę. W przypadku zużycia części partii dostawy/całej partii do celów grzewczych, Zamawiający odpowiednio: otrzyma od Wykonawcy zwrot w wysokości wartości nie zużytej przez Odbiorcę części partii dostawy/nie będzie dochodził od Wykonawcy zwrotu kosztów; b) braku zapłaty faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć partię dostawy na koszt Wykonawcy. 13. Skorzystanie z trybu procedury badań inspekcyjnych zwalnia Zamawiającego z konieczności zastosowania trybu określonego w 8 ust. 3 niniejszej umowy. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy koksu odebranej przez Odbiorcę wymienionego w Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT. 3. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do odbiorcy partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Odbiorca złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z 8 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z iloczynu faktycznie przyjętej przez Odbiorcę ilości dostawy (potwierdzonej protokołem przyjęcia i dokumentem PZ) i ceny jednostkowej brutto wynikającej z niniejszej umowy. Na pozostałą wartość, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą. 4. Faktury VAT powinny być wystawione oddzielnie dla każdej partii dostawy i każdego Odbiorcy i dostarczone do siedziby Zamawiającego (na adres wymieniony w ust.6) w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty tej dostawy. 5. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 6. Faktury należy wystawiać na Zamawiającego tj.: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok ul. Kawaleryjska 70, NIP: Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT dla każdej partii dostawy. str. 6/12

7 8. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca niezwłocznie prześle Odbiorcy kopię faktury za dostarczoną partię koksu - nie później niż w terminie trzech (3) dni roboczych od dnia zrealizowania dostawy. 10. Datą otrzymania dokumentów jest data ich wpływu do kancelarii 25 WOG w Białymstoku. 8 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty oraz zobowiązania. Jest również odpowiedzialny wobec Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osób trzecich lub jeżeli jest obciążony prawem osób trzecich, b) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego lub jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 3. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych (chemicznych parametrów jakości, składu ziarnowego): 1) Reklamacje jakościowe Zamawiający lub Odbiorca zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonych w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez Odbiorcę. 2) Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu, b) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji, c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych : np. podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych) lub opis uzyskanych parametrów technologicznych w stosunku do wymaganych w instrukcjach i DTR urządzeń, w wyniku próbnego spalenia części partii dostawy, d) zawierać wielkość (tonaż) wadliwych partii dostaw, e) zawierać żądania Odbiorcy lub Zamawiającego, f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowane partie dostaw (dokumenty których mowa w 5 ust. 9), g) zawierać podstawę reklamacji. 3) Protokół reklamacji Odbiorca zobowiązany jest przesłać do Zamawiającego w terminie 14 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy w dokumencie przewozowym lub do Wykonawcy z powiadomieniem Zamawiającego w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostawy w dokumentach przewozowych, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt. 1). 4) W przypadku reklamacji Odbiorca, zobowiązany jest zabezpieczyć reklamowane partie dostaw, zeskładowane oddzielnie na utwardzonym placu składowym. Ilość reklamowanych partii dostaw może zostać pomniejszona o 30 % w celu dokonania próbnego spalenia w urządzeniu grzewczym Odbiorcy. 5) Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 6) W przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni str. 7/12

8 roboczych od udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w pkt. 5), lub 10 dni roboczych od dnia doręczenia protokołu reklamacji, dokonać u Odbiorcy z udziałem laboratorium akredytowanego komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej. Termin i miejsce komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych Wykonawca uzgodni z Odbiorcą i Zamawiającym. 7) Sytuacja, w której Wykonawca lub jego przedstawiciel nie weźmie udziału w komisyjnym pobraniu próbek lub odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w pkt. 9) powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. 8) Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy jedna próbka i Odbiorcy jedna próbka 9) Z przeprowadzonych czynności Wykonawca i Odbiorca, przy udziale laboratorium akredytowanego, sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek zgodnie z wymaganiami zawartymi w 6 ust ) Próbkę rozjemczą zaplombowaną przez Wykonawcę, Odbiorcę i laboratorium akredytowane Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu. 11) Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1 ust. 2; w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 12) W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji. 13) W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt. 11) w przypadku: a) wartości opałowej Qir mniejszej niż minimalna Qir wymagana w umowie, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru; b) innego niż określony w umowie sortymentu koksu; Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej partii dostaw na wolne od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie 10 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego. 14) W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad w terminie określonym w ust. 11, w sytuacji: a) opłacenia faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymane partie dostaw podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tych partii, z zastrzeżeniem, że partie te nie zostaną zużyte na cele grzewcze przez Odbiorcę. W przypadku zużycia części partii dostawy/całej partii do celów grzewczych, Zamawiający odpowiednio: otrzyma od Wykonawcy zwrot w wysokości wartości nie zużytej przez Odbiorcę części partii dostawy/nie będzie dochodził od Wykonawcy zwrotu kosztów; b) braku zapłaty faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć partię dostawy na koszt Wykonawcy. 4. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych. 1) Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w formie protokołu, w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie protokołu. 2) Przed przyjęciem partii dostaw Odbiorca ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, stan plomb, oznaki kradzieży, itp.), str. 8/12

9 dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym. 3) Odbiorca może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej wskazanej przez Odbiorcę. Koszt ważenia kontrolnego ponosi: a) Zamawiający - jeżeli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym wykazanym na dokumencie przewozowym, o którym mowa w 4 ust. 9 pkt 1) b) Wykonawca - jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Odbiorcy różnicę wagową. 4) W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą. 5) Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość faktycznie odebraną, potwierdzoną protokołem przyjęcia. Pozostała kwota, w przypadku reklamacji dotyczącej niekorzystnej dla Odbiorcy różnicy wagowej, zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu. 9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących wysokościach: a) 20% wartości brutto umowy wymienionej w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; b) 20% wartości brutto umowy wymienionej w 2 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronnie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy; c) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy wymienionej w 2 ust. 1 w przypadku opóźnienia w dostawie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od daty wskazanej w awizo, o którym mowa w 5 ust. 4, ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; d) 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy wymienionej w 2 ust. 1, w przypadku stwierdzenia wad dostawy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie koksu wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, o którym mowa w 8 ust. 3 pkt. 13), ale nie więcej niż 20% wartości brutto umowy; e) 20% niezrealizowanej części dostaw dla Odbiorców, gdy łączna ilość poszczególnych partii dostaw koksu niedostarczonych Odbiorcom do dnia zakończenia umowy zgodnie z 3 będzie większa niż 3%; f) 20% w odniesieniu do wadliwej partii dostawy koksu, która została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości wadliwych i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 2. W przypadku, gdy łączna ilość poszczególnych partii koksu niedostarczonych Odbiorcom do dnia zakończenia umowy, o którym mowa w 3, będzie większa niż 10%, Zamawiający zleci wykonanie niezrealizowanej części umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zapłata kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. str. 9/12

10 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni na pisemne wezwanie, na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych, z wynagrodzenia (faktury) należnego Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii koksu, o której mowa w 8 ust. 3 pkt. 13) na wolną od wad w terminie do 7 dni roboczych od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego lub stwierdzenie więcej niż 2 przypadków wymiany, o której mowa w 8 ust. 3 pkt. 13) i 6 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub jej części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: a) powstanie zagrożenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacja przedsiębiorstwa), b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, d) dostarczony koks nie spełnia wymagań określonych w 1 ust. 2, a Wykonawca nie uznaje reklamacji. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie powinno nastąpić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: Lp. Nazwa przedsiębiorstwa Adres przedsiębiorstwa Zakres zamówienia Uwagi str. 10/12

11 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane w ust. 1 zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu publicznym. 13 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez wykonawcę/podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33 z 2012 r). 14 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1, 2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku: a) konieczności zmiany terminów realizacji dostawy w związku przedłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych, b) wystąpienia zjawiska siły wyższej mającego wpływ na termin realizacji; podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy, c) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona, 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. str. 11/12

12 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Strony ustalają, że: a) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy i/lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia. b) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych c) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Harmonogram dostaw WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. str. 12/12