Przygotowanie własnej procedury... 3 Instrukcja msgbox wyświetlanie informacji w oknie... 6 Sposoby uruchamiania makra... 8

Transkrypt

1

2 Przygotowanie własnej procedury... 3 Instrukcja msgbox wyświetlanie informacji w oknie... 6 Sposoby uruchamiania makra... 8 Podstawy programowania makr w Excelu 1

3 Aby rozpocząć pracę z makrami, należy uruchomić Edytor Visual Basic. W wszystkich programach pakietu Office można to zrobić, naciskając jednocześnie na klawiaturze lewy [Alt]+[F11]. Można również otworzyć kartę Deweloper i kliknąć Visual Basic. Jeśli nie widać karty Deweloper, przejdźmy do Plik/Opcje/Dostosowywanie wstążki. Na liście Karty główne zaznaczmy Deweloper. U góry znajduje się menu poleceń i pasek narzędzi Standard. Po lewej stronie u góry znajduje się okno przeglądarki projektu (Project VBAProject). W Excelu znajduje się tam jeden projekt o nazwie dokładnie takiej samej jak nazwa skoroszytu. Znajdują się w nim moduły wszystkich arkuszy zawartych w skoroszycie i dodatkowo moduł noszący nazwę Ten_skoroszyt. W niektórych komputerach okno przeglądarki projektu może zawierać też inne moduły czy projekty, w zależności od tego, czy korzystano już z makr lub instalowano dodatki. Jeśli w edytorze nie widać przeglądarki projektu i okna właściwości (jak na rysunku 1.1), wciśnijmy najpierw kombinację klawiszy [Ctrl]+[R], a następnie [F4]. Rysunek 1.1. Okno Edytora Visual Basic po otwarciu w Excelu Podstawy programowania makr w Excelu 2

4 W programie Word (rysunek 1.2) w oknie przeglądarki projektów znajdują się dwa projekty: jeden o nazwie Normal i drugi o nazwie dokładnie takiej samej jak otwarty dokument. Ten drugi projekt zawiera moduł ThisDocument. W innych programach mających Edytor Visual Basic jest jeszcze inaczej. O poszczególnych modułach w projektach dowiemy się więcej w kolejnych rozdziałach. Rysunek 1.2. Okno Edytora Visual Basic po otwarciu w Wordzie Okno po lewej stronie poniżej przeglądarki projektu to okno właściwości. Więcej na temat właściwości dowiemy się w kolejnych rozdziałach. W tym pokażemy, jak utworzyć pierwsze, własne makro. Makra z reguły są przechowywane w modułach standardowych. Aby wstawić taki moduł do projektu, należy w Edytorze Visual Basic z menu Insert wybrać polecenie Module lub skorzystać z paska narzędzi Standard tak, jak to pokazano na rysunku 1.3. Podstawy programowania makr w Excelu 3

5 Po wybraniu tego polecenia w oknie Edytora Visual Basic pojawi się białe okno, a w oknie przeglądarki projektu zaznaczony będzie moduł standardowy o nazwie Module1 (Rysunek 1.4). Białe okno na środku to okno kodu, do którego należy wpisywać polecenia języka Visual Basic. Rysunek 1.3. Wstawianie modułu standardowego Makra zawarte są najczęściej wewnątrz procedury, która stanowi blok instrukcji języka Visual Basic. Każda procedura ma nazwę. Nazwa nie może zawierać spacji ani innych niedozwolonych znaków. Jeśli makro będzie wykorzystywane w aplikacjach obcojęzycznych, to nazwa nie powinna również zawierać polskich znaków. Podstawy programowania makr w Excelu 4

6 Rysunek 1.4. Okno Edytora Visual Basic po wstawieniu modułu standardowego Jeśli chcemy, aby nazwa zawierała kilka wyrazów, to stosujmy znak podkreślenia, np. Moje_makro, lub każdy wyraz zaczynajmy od wielkiej litery, np. MojeMakro. Aby stworzyć procedurę: 1. Wpiszmy słowo kluczowe Sub. 2. Naciśnijmy spację. 3. Wpiszmy nazwę procedury, np. MojeMakro, i naciśnijmy klawisz [Enter]. W oknie kodu pojawi się zapis jak na rysunku 1.5. Podstawy programowania makr w Excelu 5

7 Rysunek 1.5. Stworzenie procedury o nazwie MojeMakro Edytor od razu skoryguje masz zapis: doda dwa nawiasy na końcu pierwszej linii kodu, a także pod pustym wierszu wpisze: End Sub. Zauważmy, że słowa Sub i End Sub są zaznaczone na niebiesko. To są słowa kluczowe i nie wolno używać ich w innym kontekście niż tworzenie procedury. Każda procedura zaczyna się od słowa Sub i kończy instrukcją End Sub. Pomiędzy tymi dwiema liniami znajdują się instrukcje, które będą wykonywane przez procedurę. Oczywiście w tej chwili nie ma tam żadnej, ale dalej pokażemy, jak dodać instrukcję, która spowoduje wyświetlenie informacji na ekranie w postaci okna. Nadszedł czas, aby przygotować pierwsze makro. Będzie to procedura wyświetlająca w oknie dialogowym dowolny tekst. W tym celu: 1. Kliknijmy w miejscu pustej linii pomiędzy linią oznaczającą początek procedury, a linią oznaczającą koniec procedury. 2. Naciśnijmy klawisz [Tab], aby kod procedury był bardziej czytelny. Wprowadzając kod, najlepiej jest używać znaku tabulacji do wyróżniania poszczególnych bloków instrukcji. We wszystkich lekcjach będziemy używali tej konwencji. Można określić, ile spacji będzie zawierał znak tabulacji. Aby to zrobić, użyjmy polecenia Tools/Options i w zakładce Editor wpiszmy liczbę spacji w polu Tab Width. We wszystkich lekcjach będziemy używali szerokości znaku Tab odpowiadającej dwóm spacjom, dlatego najlepiej zmieńmy tę opcję zgodnie z rysunkiem 1.6. Podstawy programowania makr w Excelu 6

8 Rysunek 1.6. Zmiana liczby spacji odpowiadającej znakowi tabulacji 3. Wpiszmy słowo MsgBox, a po nim spację. 4. Wpiszmy znak cudzysłowu. 5. Wpiszmy tekst, który chcemy wyświetlić na ekranie, np. Oto moje pierwsze makro. 6. Wpiszmy powtórnie znak cudzysłowu. 7. Naciśnijmy klawisz [Enter], ponieważ każda instrukcja kończy się znakiem końca linii. Rysunek 1.7. Nasze pierwsze makro Podstawy programowania makr w Excelu 7

9 Napisaliśmy właśnie pierwsze makro i chcemy je uruchomić. W tej części powiemy o dwóch sposobach uruchamiania procedury. Pierwszy to uruchamianie z poziomu Edytora Visual Basic. W tym celu: 1. Kliknijmy w środku napisanej procedury. 2. Z menu Run wybierzmy polecenie Run Sub/User Form lub wybierzmy to polecenie z paska narzędzi Standard tak, jak pokazano na rysunku 1.8. Można również użyć klawisza [F5], aby uruchomić procedurę. Rysunek 1.8. Uruchamianie procedury z poziomu Edytora Visual Basic Po uruchomieniu tej procedury ukaże się informacja z tekstem wpisanym po instrukcji MsgBox pomiędzy znakami cudzysłowu. Kliknijmy OK, aby zamknąć okno. Czasami potrzeba uruchomić makro bez otwierania Edytora Visual Basic. Aby to zrobić z poziomu Excela: 1. Wybierzmy Deweloper/Makr lub Widok/Makra. 2. Otworzy się okno dialogowe Makro. Na liście makr po lewej stronie zaznaczmy to, które chcemy uruchomić. 3. Kliknijmy przycisk Uruchom. Gotowe. Podstawy programowania makr w Excelu 8

10 Rysunek Okno uruchamiania makr w programie Excel AUTOR: Piotr Dynia Podstawy programowania makr w Excelu 9

11 Redaktor: Rafał Janus ISBN: E-book nr: Wydawnictwo: Adres: Kontakt: 2HH0560 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Telefon , faks , cok@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: zł Copyright by: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2017 Podstawy programowania makr w Excelu 10