KUL w projekcie Erasmus+ KA Tomasz Kostecki 1

Transkrypt

1 KUL w projekcie Erasmus+ KA Tomasz Kostecki 1

2 Podstawowe informacje Czas trwania projektu: 16 miesięcy Budżet: EUR Łączna liczba uczestników: 29 Partnerzy: Ukraina (3 uczelnie), Gruzja (1), Mołdawia (1), USA (1) Tomasz Kostecki 2

3 Projekt pilotażowy Wybór partnerów Informacje przesłane do partnerów przed złożeniem wniosku (info o E+KA107, assessment criteria, budget allocation, Inter-institutional agreement) Tomasz Kostecki 3

4 Początek września - kontakt z partnerami Informacje o projekcie (skrócone tłumaczenie części aplikacji dot. realizacji projektu, info o liczbach mobilności i stawkach, harmonogram projektu, LA, STA i STT Mobility Agreements, KUL ECHE, Erasmus Student Charter, Erasmus Charter Annotated Guidelines, Quick Reference Guide) Tomasz Kostecki 4

5 Skype Ustalenie wszystkich szczegółów krok po kroku Harmonogram & deadlines Ustalenie osób kontaktowych Kwestia wypłat stypendiów (kiedy & jak?) Przygotowanie Inter-institutional Agreements Dodatkowe zapisy w umowie na podstawie Mandate Template dla innych akcji E+ i umowy FSS Tomasz Kostecki 5

6 Kwestia podziału OS Przesłanie partnerom naszych modelowych zasad rekrutacji studentów i pracowników oraz wzoru protokołu z rekrutacji Wyjazdy studentów w II semestrze, realizacja wyjazdów STA/STT od stycznia Wizy Przesyłanie propozycji STA/STT Mobility Agreement via nasze/ich IRO Tomasz Kostecki 6

7 Pierwszeństwo dla STA m.in. zaangażowanych we współpracę z uczelnią partnerską Rekrutacja studentów wewnętrzna w uczelniach wysyłających w oparciu o uzgodnione zasady rekrutacji Kandydatury & waiting list do ostatecznej akceptacji przez uczelnię przyjmującą Tomasz Kostecki 7

8 Decyzje na KUL Podział zadań w sekcji nowy pracownik czy podział pracy na dotychczasowych pracowników? Pracownik w kwesturze do rozliczania projektu Decyzja w sprawie wyjazdów STT Tomasz Kostecki 8

9 Harmonogram Wrzesień ustalenia, wymiana umów, ubieganie się o PIC, przygotowanie zasad rekrutacji i stron www projektu Październik rekrutacja studentów i pracowników Początek listopada- wybór kandydatów przez uczelnie Tomasz Kostecki 9

10 Harmonogram Do 15 listopada przesłanie przez uczelnie wysyłającą protokołu i kandydatów do ostatecznej akceptacji przez uczelnię przyjmującą Po 15 listopada poinformowanie kandydatów przez uczelnię wysyłającą o wyborze Do 30 listopada przesłanie dokumentów aplikacyjnych (studenci) Tomasz Kostecki 10

11 Harmonogram Listopad/grudzień wsparcie/pomoc administracyjna dla studentów/pracowników uczelni dot. przygotowań do wyjazdu/dokumentów, wiz, etc. Styczeń- czerwiec realizacja wyjazdów STA/STT II semestr realizacja wyjazdów studentów Tomasz Kostecki 11

12 Problemy Zieloni partnerzy (vs. 2016/17?) PL-USA undergraduate/graduate Problemy z wypełnianiem LA przez partnerów Kwestia mobilności pracowników STT w kolejnych latach projektu 5-dniowe przyjazdy - długość Zaangażowanie partnera w trakcie trwania projektu (promocja, dyseminacja, strona www projektu, etc.) ocena raportu końcowego? Tomasz Kostecki 12

13 Problemy Przyjazdy STA czasami minimalizm jednostki przyjmującej Zbyt sztywne i rygorystyczne ograniczenia w umowie finansowej Co z funduszami, które pozostają z SMS? Możliwości przesunięcia OS Niezrozumienie zasad projektu E+KA107 na uczelni polskiej, porównywanie z E+KA Tomasz Kostecki 13

14 Problemy Zbyt duże oczekiwania w stosunku do możliwości (skala mobilności, kraje partnerskie) Wybór partnerów vs. strategia internacjonalizacji/umiędzynarodowienia uczelni/decyzje władz/ życzenia pracowników Kontynuacja projektu w kolejnym roku?/wnioskowane liczby mobilności vs. rzeczywistość 16 mies. czy 24 mies.? Tomasz Kostecki 14

15 Plusy/wartość dodana Nowa ścieżka współpracy z partnerami spoza UE Konkretne fundusze na współpracę Szanse na aktywizację współpracy bilateralnej Zapoznanie się na miejscu z możliwościami dot. innych wspólnych przedsięwzięć/projektów Uczelnia polska - koordynator projektu vs. uczelnia partnerska np. z USA Tomasz Kostecki 15