Zarządzenie nr 70/2016 Rektora. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. z dnia 28 grudnia 2016 roku

Transkrypt

1 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU Zarządzenie nr 70/2016 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 28 grudnia 2016 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus + - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.) oraz 40 ust. 4 pkt. 2 Statutu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu (załącznik do Uchwały Nr 5/2012 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu z dnia 6 lutego 2012 r.), zarządzam, co następuje: 1 Ustala się Regulamin wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 roku. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 16/2016 Rektora Uczelni Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego z dnia 25 kwietnia 2016 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wyjazdów nauczycieli akademickich - w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+ - w Uczelni Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. Rektor Prof. zw. dr hab. Witold Stankowski

2 Załącznik do Zarządzenia nr 70/2016 Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego z dnia 28 grudnia 2016 roku REGULAMIN WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH - W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ - W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU (STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS STA) 1 1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelniach zagranicznych, a to procedurę wyboru kandydatów, wymagania formalne oraz zasady realizacji i finansowania wyjazdów. 2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: STA STAFF MOBILITY FOR TEACHING ASSIGNMENTS część programu Erasmus+ umożliwiająca wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznych szkół wyższych; NA Narodowa Agencja Programu Erasmus+; PWSZ Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu; Umowa międzyinstytucjonalna umowa zawarta między PWSZ a uczelnią zagraniczną posiadającą Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego ; Indywidualny Program Nauczania tzw. Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement trójstronne porozumienie zawarte pomiędzy nauczycielem akademickim, uczelnią wysyłającą i uczelnią zagraniczną, którego niezbędnymi elementami są: zakładane cele nauczania, treści programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty; Umowa finansowa umowa zawierana pomiędzy nauczycielem akademickim a PWSZ określająca m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium. INFORMACJE OGÓLNE 2 Wyjazdy nauczycieli akademickich mogą być realizowane tylko i wyłącznie do uczelni wyższych posiadających przyznaną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), z którymi została podpisana umowa międzyinstytucjonalna. 1

3 3 W działaniach typu STA mogą uczestniczyć wszyscy nauczyciele będący obywatelami kraju uprawnionego do uczestnictwa w Erasmus + (lub posiadający oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski) i zatrudnieni w PWSZ na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. W działaniach typu STA nie mogą uczestniczyć osoby przebywające na urlopie lub korzystające z ustawowego zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. 4 Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznej uczelni wyższej, z którą PWSZ jest związana umową międzyinstytucjonalną. 5 Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do przeprowadzenia min. 8 godzin zajęć dydaktycznych w trakcie całego wyjazdu. OKRES POBYTU W UCZELNI ZAGRANICZNEJ 6 Minimalna długość pobytu nauczyciela w uczelni zagranicznej, za który nauczyciel akademicki może otrzymać stypendium, wynosi 2 dni robocze, a maksymalna 5 dni roboczych, bez względu na długość pobytu, który może trwać do 2 miesięcy. 7 Nauczyciel akademicki może ubiegać się tylko o jeden wyjazd w ramach działania STA w danym roku akademickim. Drugi wyjazd będzie możliwy w przypadku wolnych miejsc wyjazdowych oraz środków finansowych przeznaczonych na ten cel oraz wtedy, gdy w wyniku dodatkowej rekrutacji nie zgłoszą się nowi kandydaci. 8 Wyjazdy nauczycieli akademickich do uczelni zagranicznych rozpoczynają się najwcześniej 1 października danego roku akademickiego, a zakończyć się muszą najpóźniej 25 września tego samego roku akademickiego. PROCEDURA ZGŁOSZENIA 9 Nauczyciel akademicki deklaruje chęć wyjazdu do uczelni zagranicznej w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w języku obcym poprzez złożenie następujących dokumentów: a) Zgłoszenie na wyjazd pracownika w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+, zaakceptowane i podpisane przez Dyrektora Instytutu oraz Prorektora, b) Indywidualny Program Nauczania tzw. Staff Mobility for Teaching Mobility Agrement, zawierający niezbędne informacje dotyczące zakładanych celów nauczania, 2

4 treści programu zajęć oraz oczekiwanych rezultatów po przeprowadzonych zajęciach dydaktycznych, zatwierdzony i podpisany przez Prorektora oraz przedstawiciela zagranicznej uczelni przyjmującej. 10 Indywidualny Program Nauczania zatwierdzony przez uczelnię zagraniczną powinien być złożony w wersji papierowej w Dziale Nauczania lub przesłany skanem na adres mailowy: erasmus@pwsz-oswiecim.edu.pl. 11 Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej Komisją, ustala ostateczny termin składania dokumentacji przez nauczycieli akademickich, który zostaje podany do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronie internetowej Uczelni (zakładka Erasmus+/Dla Pracowników/Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych). W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym roku akademickim Komisja ustala nowy termin składania dokumentów. PROCEDURA KWALIFIKACJI DO WYJAZDU Rozpatrzenia złożonych przez kandydata dokumentów na wyjazd w ramach działania STA dokonuje Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w składzie: a) Koordynator programu Erasmus+ przewodniczący Komisji; b) pracownik Działu Nauczania członek Komisji; c) przedstawiciel studentów. 2. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor. 3. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ podejmuje decyzje kwalifikujące na wyjazd nauczyciela akademickiego. 13 Kryteria kwalifikacji do wyjazdu pracownika dydaktycznego w ramach działania STA: a) przygotowany Indywidualny Program Nauczania; a) pierwszeństwo podczas kwalifikacji na wyjazd mają nauczyciele akademiccy, którzy ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy; b) w przypadku znacznej liczby kandydatów decydujące znaczenie będzie miało zatrudnienie nauczyciela w PWSZ jako podstawowym miejscu pracy; c) decyzja o wyborze kandydata podejmowana jest zgodnie z polityką naukowobadawczą Uczelni, kompetencjami językowymi oraz doświadczeniem dydaktycznym kandydata, polityką kadrową oraz terminowością wywiązywania się z ewentualnej umowy dotyczącej wymiany nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim poprzedzającym zgłoszenie na wyjazd w ramach działania STA. 14 Podczas procedury kwalifikacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn, a także osób niepełnosprawnych. 3

5 15 Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą rezerwową. Informacje o wyniku postępowania kwalifikacyjnego są przekazywane każdemu z kandydatów indywidualnie w drodze owej lub doręczane kandydatowi na piśmie. 16 Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. OBOWIĄZKI NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO PRZED WYJAZDEM Nauczyciel akademicki zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest do: a) posiadania ubezpieczenia na czas pobytu w kraju docelowym - minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (uprawniające do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących udział w programie Erasmus+) oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i/lub odpowiedzialności cywilnej na czas podróży i pobytu za granicą; b) zapewnienia sobie transportu oraz zakwaterowania w miejscu pobytu; c) załatwienia wizy o ile wymagają tego przepisy danego kraju. 2. W celu sfinalizowania wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do uregulowania spraw związanych z prowadzeniem zajęć dydaktycznych w PWSZ poprzez ustalenie/przedstawienie harmonogramu odpracowania/odrobienia zajęć, przewidzianych w harmonogramie zajęć dla studentów PWSZ na czas planowanego wyjazdu. 18 W przypadku rezygnacji z wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia pisemnej rezygnacji z wyjazdu. ZMIANA TERMINU LUB MIEJSCA WYJAZDU 19 W wyjątkowych sytuacjach nauczyciel akademicki zakwalifikowany do udziału w ramach działania STA może zmienić termin wyjazdu lub miejsce wyjazdu, które pierwotnie zostały zadeklarowane w Zgłoszeniu na wyjazd pracownika w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach programu Erasmus+. 20 Aby ubiegać się o zmianę terminu lub miejsca wyjazdu należy złożyć podanie oraz nowy Indywidulany Program Nauczania zgodnie z 9. 4

6 STYPENDIUM NA WYJAZD 21 Na okres pobytu w uczelni zagranicznej przyznawane jest stypendium z programu Erasmus+. 22 Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi dziennymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane w ramach programu Erasmus+. Stanowi ono, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, dochód osoby przebywającej czasowo za granicą osiągany z tytułu stypendiów. 23 Wsparcie finansowe przyznane nauczycielowi akademickiemu jest przeznaczone na pokrycie częściowych kosztów związanych z wyjazdem i z pobytem w uczelni zagranicznej. Nie jest ono przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z realizacją wyjazdu zgodnie z regulacjami ogólnymi programu Erasmus+. Stypendium obejmuje ryczałt na koszty utrzymania, natomiast nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż. 24 Przyznane i wypłacone nauczycielowi akademickiemu łączne środki finansowe nie mogą przekroczyć limitów określonych przez NA. 25 Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa, zawierana przez PWSZ z nauczycielem akademickim zakwalifikowanym do wyjazdu, zgodna ze wzorem ustanowionym przez NA. 26 W przypadku niezawarcia przez nauczyciela akademickiego umowy wskazanej w 25 w terminie określonym przez PWSZ, wsparcie finansowe nie zostanie przyznane, zaś decyzja o kwalifikacji do wyjazdu wygasa z mocy prawa. 27 Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium przed wyjazdem oraz 20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wyjazdu ( 31). 28 Środki finansowe wypłacone zostaną po zawarciu umowy finansowej w walucie EUR przelewem na rachunek bankowy nauczyciela akademickiego. 29 Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru 5

7 podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190). 30 Nauczyciel akademicki przed zawarciem umowy oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem w ramach działania STA z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. W razie otrzymania takich środków obowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconego wsparcia finansowego, zaś w razie wykrycia otrzymania takich środków przed zawarciem umowy finansowej, umowy nie zawiera się. ROZLICZENIE WYJAZDU 31 Nauczyciel akademicki po powrocie z uczelni zagranicznej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty: 1. zaświadczenie pobytu w uczelni partnerskiej Confirmation of stay potwierdzające zrealizowanie zajęć w uczelni przyjmującej, sporządzone na papierze firmowym uczelni. Dokument ten musi zawierać: a) daty pobytu zgodne z umową oraz z Indywidualnym Programem Nauczania, b) ilość zrealizowanych godzin dydaktycznych, c) podpisy osób upoważnionych, d) pieczęć uczelni, 2. dowód pobytu za granicą tzw. Proof of stay np. rachunek za hotel, bilet lotniczy, autobusowy, kolejowy, 3. sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą otrzyma w wiadomości , wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej. 32 Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie do 5 dni od zakończenia realizacji działania STA poprzez dostarczenie dokumentów poświadczających realizację wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Stanowi to podstawę do pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek o płatność pozostałej kwoty przyznanego stypendium (20%). 33 W przypadku niewypełnienia przez nauczyciela akademickiego obowiązków wynikających z 31 Uczelnia ma prawo ubiegać się o zwrot wypłaconego stypendium. Decyzję w tej sprawie podejmuje Rektor w porozumieniu z Kwestorem oraz Koordynatorem programu Erasmus+. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 34 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy zawarte w unormowaniach dotyczących programu Erasmus+ oraz umów pomiędzy PWSZ a NA na dany rok. 6