Regulamin wyjazdów zagranicznych studentów w ramach umów o wymianie akademickiej podpisanych przez Collegium Civitas.

Transkrypt

1 Regulamin wyjazdów zagranicznych studentów w ramach umów o wymianie akademickiej podpisanych przez Collegium Civitas. 1 Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie CC Collegium Civitas; NA Narodowa Agencja programu Erasmus +; Erasmus+ - program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu na lata Program Erasmus+ został zatwierdzony przez Parlament Europejski w rozporządzeniu UE No 1288/2013 z dnia ECHE Erasmus Charter for Higher Education Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego; Umowa bilateralna umowa zawarta między CC a uczelnią partnerską za granicą posiadającą ECHE; LA Learning Agreement, czyli Porozumienie o programie studiów/praktyki - trójstronna umowa pomiędzy studentem, uczelnią wysyłającą i uczelnią partnerską zawierająca m.in. wykaz przedmiotów, jakie student zrealizuje w uczelni przyjmującej; Umowa finansowa umowa zawierana pomiędzy studentem a Collegium Civitas, określająca m.in. warunki wyjazdu oraz kwestie finansowe; BWZ CC Biuro wymiany zagranicznej CC; OLS Online Linguistic Support platforma językowa, dzięki której student wypełnia obowiązkowe testy i kursy językowe. Wsparcie językowe w systemie OLS dotyczy wyłącznie mobilności realizowanych w ramach programu Erasmus+ oraz będzie miało zastosowanie wyłącznie dla mobilności, których głównym językiem wykładowym/w pracy będzie: angielski, francuski, niemiecki, włoski, hiszpański lub niderlandzki (albo dodatkowy język, który stanie się dostępny w systemie wsparcia językowego on-line); native speakerzy będą wyłączeni z powyższych testów. 2 Postanowienia ogólne 1. Zasady wyjazdów zagranicznych studentów Collegium Civitas, z wyjątkiem studentów studiów niestacjonarnych II-go stopnia, zwanych dalej wyjazdami regulują odnośne umowy oraz przepisy programów wymiany, w ramach, których umowy te zostały zawarte. 2. Studenci studiów niestacjonarnych II-go stopnia mają prawo do wyjazdu semestralnego. 3. Wyjazdy w ramach programu Erasmus+ określają zasady zawarte w Karcie Erasmusa dla szkolnictwa wyższego (ECHE). 4. Aktualna lista umów o wymianie akademickiej oraz treść ECHE dostępne są na stronie oraz w BWZ CC. 5. Student wyjeżdżający na podstawie umowy o wymianie akademickiej zachowuje prawa i obowiązki studenta CC. 3 Rekrutacja 1. Szczegółowe zasady naboru na wyjazdy w danym roku akademickim, terminy składania dokumentów przez osoby zainteresowane wyjazdem i listę wymaganych dokumentów określa Rektor. Informacje te są ogłaszane w osobnym dokumencie zatwierdzonym przez Rektora nie później niż dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia rekrutacji do programu. 2. O udział w programie Erasmus + oraz w innych programach wymiany mogą ubiegać się studenci, którzy: 1

2 - ukończyli, co najmniej pierwszy semestr studiów, a ich wyjazd na studia za granicą odbędzie się na co najmniej drugim roku studiów - nie zalegają z opłatami wobec Uczelni - w momencie wyjazdu oraz w trakcie pobytu na stypendium nie przebywają na urlopie - znają język angielski lub inny język wymagany przez uczelnię / instytucję przyjmującą, w stopniu umożliwiającym studiowanie / odbycie praktyki 3. Kapitał mobilności - Student może się ubiegać o wyjazd na stypendium w ramach Programu Erasmus + wielokrotnie. Każdy student ma możliwość wielokrotnych wyjazdów trwających w sumie nie dłużej niż 12 miesięcy na każdym stopniu studiów (studia licencjackie, magisterskie i doktoranckie) oraz obejmujących studia i praktyki zagraniczne. Do 12 miesięcznego okresu pobytu za granicą są wliczane wyjazdy zrealizowane w latach , czyli w ramach programu Erasmus uczenie się przez całe życie oraz Erasmus Mundus. 4. Celem wyjazdu studentów w ramach programu Erasmus+ może być zrealizowanie części programu kształcenia w uczelni partnerskiej lub zrealizowanie zagranicznych praktyk studenckich w jednym z krajów programu. 5. Student może wyjechać na studia do uczelni partnerskiej, czyli takiej, którą łączy z CC umowa bilateralna. 6. Wyjazd stypendialny na studia wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych 7. Studenci trzeciego roku studiów I stopnia w Collegium Civitas mogą ubiegać się o wyjazd na stypendium na pierwszym roku studiów II stopnia, w takim przypadku student: - przystępuje do rekrutacji na studia II stopnia zaraz po złożeniu pracy dyplomowej i po zaliczeniu sesji egzaminacyjnej - ma obowiązek przystąpić do egzaminu dyplomowego na studiach I stopnia i otrzymać dyplom licencjata przed wyjazdem na stypendium - w przypadku nieuruchomienia wybranej specjalności bądź kierunku studiów magisterskich student zobowiązuje się do wybrania innej dostępnej specjalności lub kierunku na studiach magisterskich w Collegium Civitas 8. Nabór na wyjazdy w ramach poszczególnych umów i programów odbywa się w roku akademickim poprzedzającym wyjazd. 9. W przypadku nie obsadzenia wszystkich dostępnych miejsc na wyjazdy, Rektor może ogłosić nabór uzupełniający. 10. Decyzje w sprawie skierowania na wyjazd podejmuje Komisja Kwalifikacyjna powoływana przez Rektora. W skład Komisji wchodzą: przedstawiciele Katedr, przedstawiciel samorządu studenckiego oraz koordynator programu Erasmus Komisja kwalifikuje kandydata na podstawie złożonych przez niego dokumentów. Komisja może wezwać kandydata na rozmowę i wyznaczyć mu egzamin językowy. Rozmowa może być prowadzona w języku obcym, właściwym dla kraju wyjazdu. 12. Kandydat do udziału w programie Erasmus+, który ma przyznane stypendium socjalne ma prawo ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie do stypendium w ramach programu, w tym celu student: - złoży odpowiednią deklarację w formularzu rekrutacyjnym do programu - złoży wniosek o stypendium socjalne na kolejny rok akademicki do 15 lipca danego roku kalendarzowego 4 Warunki wyjazdu 1. Student zakwalifikowany przez Komisję może zrealizować swój wyjazd pod warunkiem uzyskania zaliczenia roku akademickiego poprzedzającego wyjazd oraz pod warunkiem wpłacenia opłat za studia. 2

3 2. Student zakwalifikowany przez Komisję ma obowiązek potwierdzić swój wyjazd do dnia 15 czerwca danego roku kalendarzowego. 3. W uzasadnionych przypadkach (zdrowotnych, rodzinnych, finansowych) student ma prawo zrezygnować z wyjazdu do zagranicznej uczelni partnerskiej, składając pisemną rezygnację w BWZ CC. 4. O rezygnacji z wyjazdu student obowiązany jest powiadomić Koordynatora programu niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej wyjazd. 5. Przed wyjazdem student kolejno: a) wysyła uczelni partnerskiej wymagane dokumenty, b) zapoznaje się z listą przedmiotów obowiązkowych obowiązujących w programie studiów w semestrze, w którym odbywa się wymiana zagraniczna. Program studiów jest dostępny na koncie studenta na wu.civitas.edu.pl c) przygotowuje program studiów, jaki będzie realizować w uczelni partnerskiej w formie Learning Agreement, porozumienia o programie studiów/praktyki, postępując zgodnie z obowiązującą w CC procedurą przygotowania LA (załącznik do regulaminu). Program studiów za granicą powinien: - zostać uzgodniony przez studenta z opiekunem kierunku w Collegium Civitas w porozumieniu z uczelnią przyjmującą - być maksymalnie zbieżny z programem studiów w CC - zawierać przedmioty, których łączna liczba punktów ECTS w semestrze wynosi 30 - zostać zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą przed wyjazdem na stypendium Learning Agreement podpisuje Anna Siwek, Prorektor ds. Studenckich Collegium Civitas, z upoważnienia Rektora. W przypadku wyznaczenia przed wyjazdem studenta różnic programowych do zaliczenia po powrocie ze stypendium do uczelni macierzystej, student zostanie poinformowany o sposobie i terminie zaliczenia w formie decyzji Rektora zamieszczonej na koncie studenta na wu.civitas.edu.pl w zakładce decyzje. d) składa w BWZ CC: -oświadczenie potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd, -oświadczenie o braku zaległości w opłatach, e) wypełnia pierwszy test językowy w systemie Online Linguistic Support OLS f) podpisuje Umowę finansową. Umowa finansowa powinna zostać podpisana przez studenta i Collegium Civitas po spełnieniu ww. warunków oraz przed wyjazdem na studia do uczelni przyjmującej 6. W ciągu 3 tygodni od przyjazdu do uczelni przyjmującej student zgłosi w BWZ CC wszelkie zmiany w programie studiów/praktyki. W celu wprowadzenia zmian w LA student skorzysta z II części formularza Section to be completed during the mobility postępując zgodnie z obowiązującą w CC procedurą przygotowania LA (załącznik do regulaminu). 7. * W trakcie trwania studiów w uczelni przyjmującej student będzie korzystać z kursu językowego udostępnionego mu przez koordynatora BWZ CC na platformie językowej OLS. 8. W trakcie wyjazdu student jest zwolniony z zaliczania lektoratów językowych obowiązkowych w CC. 9. Student ostatniego roku studiów każdego stopnia ma obowiązek utrzymać regularny kontakt z promotorem pracy dyplomowej oraz uzyskać punkty ECTS za zrealizowane podczas wyjazdu przygotowania do uzyskania dyplomu licencjata lub magistra. * jeżeli dotyczy 3

4 5 Zaliczenie okresu studiów za granicą 1. Warunkiem zaliczenia semestru studiów za granicą jest zaliczenie przedmiotów określonych w Learning Agreement (z ewentualnymi modyfikacjami) oraz dostarczenie dokumentów niezbędnych do rozliczenia semestru. 2. Niezwłocznie po powrocie z wyjazdu (nie później niż w 6 tygodni) student: a) składa w BWZ CC zaświadczenie o odbyciu studiów w uczelni partnerskiej. Zaświadczenie powinno dokładnie określać rzeczywisty okres pobytu studenta w uczelni przyjmującej i jest podstawą do rozliczenia wyjazdu. b) Wykaz przedmiotów realizowanych w uczelni partnerskiej z uwzględnieniem tytułów tych przedmiotów, punktów ECTS i ocen (Transkrypt ocen /Transcript of Records). Transkrypt ocen musi być zgodny z Learning Agreement. c) wypełnia ankietę on-line, czyli sprawozdanie z pobytu za granicą, link do ankiety student otrzymuje mailem po zakończeniu mobilności d) wypełnia drugi test językowy w systemie OLS, link do testu student otrzymuje mailem przed zakończeniem mobilności 3. Oceny uzyskane za granicą przelicza się na skalę ocenę obowiązującą w Collegium Civitas na podstawie opisu systemu oceniania i skali ocen obowiązującej w uczelni przyjmującej. 4. Jeżeli student nie uzyska zaliczeń w trakcie studiów w uczelni przyjmującej stosuje się zasady obowiązujące w przypadku niezaliczenia przedmiotów w uczelni macierzystej i określone w regulaminie studiów Collegium Civitas. Ponadto student może zostać zobowiązany do zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej, jako siła wyższa, tj. sytuacji niezależnej od studenta związanej z nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość. Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji Programu Erasmus +. 6 Czas trwania stypendium 1. Pobyt studenta w uczelni przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca bieżącego roku a 30 września roku następnego. 2 Minimalny okres pobytu w uczelni przyjmującej nie może być krótszy niż 3 miesiące w przypadku studiów i 2 miesiące w przypadku praktyk oraz dłuższy niż 12 miesięcy w jednym cyklu studiów. 3 Minimalny okres pobytu w uczelni przyjmującej obejmuje tylko okres studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego. 4. Okres pobytu oblicza się z dokładnością do 1 dnia (miesiąc =30 dni). 5. Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej, w tym celu student dostarczy do BWZ CC wniosek najpóźniej miesiąc przed pierwotnie planowanym zakończeniem mobilności. Student składa: - wniosek o przedłużenie pobytu w uczelni przyjmującej adresowany do Prorektora ds. Studenckich - zgodę uczelni przyjmującej na przedłużenie pobytu - nowy Learning Agreement na kolejny okres - Transkrypt ocen uzyskanych w pierwszym okresie studiów Po uzyskaniu zgody na przedłużenie pobytu w uczelni przyjmującej Student podpisze aneks do umowy finansowej podpisanej przed wyjazdem z uczelnią macierzystą. 4

5 6. Collegium Civitas nie gwarantuje stypendium na przedłużony okres studiów w uczelni przyjmującej. 7. Jeżeli student, przerwie stypendium w uczelni partnerskiej, przed upływem minimalnego okresu pobytu (tj. przed upływem 3 miesięcy w przypadku studiów i 2 miesięcy w przypadku praktyki), student jest zobowiązany do zwrotu całości otrzymanego stypendium. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej, jako siła wyższa, tj. sytuacji niezależnej od studenta związanej z nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu kwoty lub zmniejszyć jej wysokość. Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji Programu Erasmus +. 7 Przepisy końcowe 1. W kwestiach nieuregulowanych powyższym regulaminem obowiązują pozostałe Regulaminy i Zarządzenia CC. 2. Zasady finansowania wyjazdów w ramach Programu Erasmus + określone są w osobnym dokumencie zatwierdzonym przez Rektora po podpisaniu umowy finansowej przez Collegium Civitas i Narodową Agencję Programu Erasmus Kryteria rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus + określane są w osobnym dokumencie zatwierdzonym przez Rektora nie później niż dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia rekrutacji do programu. 5