Ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania. Rektor Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie. Prof. dr hab. Józef Zając ERASMUS PROGRAMME

Transkrypt

1 Pismo okólne nr 2/2013 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie z dnia 1 lipca 2013 roku w sprawie zasad realizacji wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w ramach programu LLP - Erasmus Na podstawie art. 66 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tj. Dz. U. z 2012 poz. 572 z późn. zm.) oraz w oparciu o Umową finansową nr PL1-ERA z dnia 27 czerwca 2013 roku dotyczącą realizacji działań typy mobilność-szkoły wyższe w Programie Erasmus w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Chełmie, ustala się co następuje: 1 1. Ustalam Zasady realizacji wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2013/ Zasady, o których mowa w ust. 1, stanowią załącznik do niniejszego zarządzenia. Ustalenia wchodzą w życie z dniem podpisania 2 Rektor Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie Prof. dr hab. Józef Zając

2 Załącznik do Pisma okólnego nr 2/2013 Rektora PWSZ w Chełmie Zasady realizacji wyjazdów pracowników Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie w ramach programu LLP ERASMUS w roku akademickim 2013/2014 A) ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH (STA) W RAMACH PROGRAMU LLP-ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 I. Ogólne warunki wyjazdów 1. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią posiadającą Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku akademickim 2013/2014, z którą PWSZ w Chełmie posiada podpisaną umowę bilateralną w ramach programu LLP- Erasmus, przewidującą wymianę nauczycieli akademickich na danym kierunku (załącznik nr 1). 2. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej w ramach programu LLP- Erasmus musi być zrealizowany w roku akademickim 2013/2014. Wymagana długość wyjazdu to minimum 5 dni roboczych pobytu z wyłączeniem sobót (rozumianych jako 5 pełnych dób, finansowanych) oraz 2 dni podróży przeznaczone na dojazd i powrót (niefinansowanych). W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się krótszy wyjazd. Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. 3. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej pomiędzy stronami powinien zostać uzgodniony program zajęć prowadzonych przez nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej Indywidualny program nauczania (Individual Teaching Programme). Indywidualny program nauczania określa m.in: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. 4. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w programie LLP- Erasmus zostanie zawarta umowa finansowa. 5.Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy. 6.Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej. Stypendium ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów pobytu. 7.Wysokość stypendium określona jest w formie ryczałtowej stawki dziennej na dany kraj uczestniczący w programie (załącznik nr 2). 8.Nauczyciel akademicki nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z innych inicjatyw Komisji Europejskiej.

3 9.Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. II. Akcja informacyjna i procedura naboru 1. Nabór kandydatów na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014 będzie prowadzony w dwóch etapach: pierwszym, trwającym od do (wyjazdy w semestrze zimowym) oraz drugim, trwającym od do (wyjazdy w semestrze letnim). Szczegółowe informacje będą dostępne w Internecie na stronie programu LLP-Erasmus oraz rozesłane pocztą do pracowników dydaktycznych Uczelni. 2. Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich zostały zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie rozwoju kadry dydaktycznej. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o stypendium: O stypendium mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy, którzy: 1) są pracownikami dydaktycznymi PWSZ w Chełmie, 2) ubiegają się o wyjazd do uczelni i na kierunek studiów, z którym PWSZ w Chełmie podpisała umowę LLP-Erasmus (załącznik nr 1). IV. Wymagane dokumenty: 1. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest przedłożyć za pośrednictwem koordynatora programu Erasmus następujące dokumenty: 1) list motywacyjny skierowany do Prorektora ds. studiów i nauczania, zaparafowany przez kierownika właściwej katedry; 2) formularz zgłoszeniowy, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr 3); 3) indywidualny program nauczania, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr 4). 2. Nauczyciel akademicki ponosi odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz w innych dokumentach przedkładanych w toku postępowania kwalifikacyjnego. V. Kryteria kwalifikacji oraz procedura wyboru kandydatów: 1.Ocena indywidualnego programu nauczania: program będzie pozytywnie oceniony, jeśli będzie kompletny oraz zaakceptowany w formie podpisów przez osoby wskazane w załączniku nr 4. 2.Pierwszeństwo podczas kwalifikacji do przyznania stypendium będą mieli nauczyciele akademiccy, którzy po raz pierwszy ubiegają się o wyjazd w ramach programu LLP- Erasmus, młoda kadra dydaktyczna oraz pracownicy prowadzący zajęcia w języku obcym. 3.Kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w danym roku akademickim jedynie w przypadku, gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy będzie mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w roku 2013/ Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w ramach programu LLP-Erasmus podejmuje Prorektor ds. studiów i nauczania, po zasięgnięciu opinii kierownika właściwej dla danego nauczyciela akademickiego katedry oraz koordynatora programu Erasmus.

4 5.Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych oraz listą osób rezerwowych. Wszyscy kandydaci będą indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji poprzez pocztę , na adres wskazany w aplikacji. 6.Od decyzji Prorektora ds. studiów i nauczania pracownikowi przysługuje odwołanie do Rektora PWSZ w Chełmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5. Odwołanie należy złożyć w Kancelarii Uczelni. Odwołanie jest rozpatrywane w terminie miesiąca. O decyzji Rektora PWSZ w Chełmie pracownik zostanie poinformowany niezwłocznie drogą elektroniczną na wskazany w aplikacji adres oraz w formie pisemnej. Decyzja Rektora jest ostateczna. VI. Przepisy końcowe W sprawach nieuregulowanych w Zasadach realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2013/2014, decyzje podejmuje Rektor PWSZ w Chełmie zgodnie z ogólnymi zasadami Programu ERASMUS.

5 B) ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH I NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELACH SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROGRAMU LLP-ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2013/2014 I. Ogólne warunki wyjazdów 1.Wyjazdy pracowników mogą być realizowane do uczelni posiadających Kartę Uczelni Erasmusa ważną w roku akademickim 2013/2014 lub do instytucji, które mogą być zdefiniowane jako przedsiębiorstwo. 2.Wyjazdy nie mogą być realizowane do instytucji Unii Europejskiej oraz organizacji zarządzających programami Unii Europejskiej. Kraje uprawnione do udziału w programie to: 28 krajów Unii Europejskiej, kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego - Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Chorwacja, Szwajcaria oraz Turcja. 3.Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej w ramach programu LLP-Erasmus musi być zrealizowany w roku akademickim 2013/2014 (od 1 października 2013 do 30 września 2014). Wymagana długość wyjazdu to minimum 5 dni roboczych pobytu z wyłączeniem sobót (rozumianych jako 5 pełnych dób, finansowanych) oraz 2 dni podróży przeznaczone na dojazd i powrót (niefinansowanych). W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się krótszy wyjazd. Pracownik jest zobowiązany do odbycia liczby godzin szkoleniowych, ustalonych w Indywidualnym Programie Szkolenia (Individual Training Programme). 4.Celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu (np. szkolenie praktyczne, wizyta studyjna, poznawanie pracy na danym stanowisku, warsztaty) podnoszącym kwalifikacje bezpośrednio związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. Przed wyjazdem pracownika do uczelni lub instytucji przyjmującej pomiędzy stronami powinien być uzgodniony Indywidualny program szkolenia (Individual Work Programme). Niezbędnymi elementami przedstawionego programu szkolenia są: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. 5.Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie LLP-Erasmus zostanie podpisana umowa finansowa. 6.Przekazanie stypendium pracownikowi uczelni może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy. 7.Stypendium otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej. Stypendium ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów pobytu. 8.Wysokość stypendium określona jest w formie ryczałtowej stawki dziennej na dany kraj uczestniczący w programie (załącznik nr 2). 9.Pracownik nie może ubiegać się o inne stypendium/grant na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem z innych programów wspólnotowych lub z innych inicjatyw Komisji Europejskiej.

6 10.Osoby niepełnosprawne z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. II. Akcja informacyjna i procedura naboru 1. Nabór kandydatów na wyjazdy w roku akademickim 2013/2014 będzie prowadzony w dwóch turach: pierwszej, trwającej od do (wyjazdy w semestrze zimowym) oraz drugiej, trwającej od do (wyjazdy w semestrze letnim). Szczegółowe informacje będą dostępne w Internecie na stronie programu LLP- Erasmus oraz rozesłane pocztą do pracowników uczelni. 2. Zasady kwalifikacji pracowników zostały zharmonizowane z polityką uczelni w zakresie rozwoju kadry dydaktycznej. W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o stypendium: O stypendium mogą ubiegać się osoby, które: 1) są pracownikami PWSZ w Chełmie, 2) ubiegają się o wyjazd do uczelni/instytucji, z którym PWSZ w Chełmie podpisała umowę LLP-Erasmus (załącznik nr 1), list intencyjny lub stosowne porozumienie. IV. Wymagane dokumenty: 1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem zobowiązani są do przedłożenia za pośrednictwem koordynatora programu Erasmus następujących dokumentów: 1) list motywacyjny skierowany do Prorektora ds. studiów i nauczania, zaparafowany przez bezpośredniego przełożonego; 2) formularz zgłoszeniowy, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr 5); 3) indywidualny program szkolenia, podpisany przez wskazane osoby (załącznik nr6). 2. Pracownik ponosi odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz w innych dokumentach przedkładanych w toku postępowania kwalifikacyjnego. V. Kryteria kwalifikacji oraz procedura wyboru kandydatów: 1.Ocena indywidualnego programu szkolenia: program będzie pozytywnie oceniony, jeśli będzie kompletny oraz zaakceptowany w formie podpisów przez osoby wskazane w załączniku nr 6. 2.Pierwszeństwo podczas kwalifikacji do przyznania stypendium będą mieli pracownicy, którzy po raz pierwszy ubiegający się o wyjazd w ramach programu LLP-Erasmus, młoda kadra dydaktyczna oraz pracownicy prowadzący zajęcia w języku obcym. 3. Kandydaci będą mogli zostać zakwalifikowani na więcej niż jeden wyjazd w danym roku akademickim jedynie w przypadku, gdy ogólna liczba kandydatów na wyjazdy będzie mniejsza niż przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w roku 2013/ Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w ramach programu LLP-Erasmus podejmuje Prorektor ds. studiów i nauczania, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego przełożonego oraz koordynatora programu Erasmus. 5. Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych oraz rezerwowych. Wszyscy

7 kandydaci będą indywidualnie poinformowani o wynikach kwalifikacji poprzez pocztę , na adres wskazany w aplikacji. 6. Od decyzji Prorektora ds. studiów i nauczania pracownikowi przysługuje odwołanie do Rektora PWSZ w Chełmie w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5. Odwołanie należy złożyć w Kancelarii Uczelni. Odwołanie jest rozpatrywane w terminie miesiąca. O decyzji Rektora PWSZ w Chełmie pracownik zostanie poinformowany niezwłocznie drogą elektroniczną na wskazany w aplikacji adres oraz w formie pisemnej. Decyzja Rektora jest ostateczna VI. Przepisy końcowe W sprawach nieuregulowanych w Zasadach realizacji wyjazdów pracowników administracyjnych i nauczycieli akademickich w celach szkoleniowych w ramach programu LLP-Erasmus w roku akademickim 2013/2014, decyzje podejmuje Rektor PWSZ w Chełmie zgodnie z ogólnymi zasadami Programu ERASMUS.