ERASMUS+ Akcja 1- Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni (KA103 - kraje programu)

Transkrypt

1 ERASMUS+ Akcja 1- Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni (KA103 - kraje programu)

2 Projekty mobilności mogą obejmować: wyjazdy studentów i doktorantów na studia (SMS) - od 3 do 12 miesięcy, wyjazdy studentów, doktorantów i absolwentów na praktyki (SMP) od 2 do 12 miesięcy, wymiana nauczycieli akademickich (STA), wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT), inne wyjazdy nauczycieli akademickich i personelu administracyjnego (monitoringi, konferencje, seminaria).

3 WYJAZDY STUDENTÓW I DOKTORANTÓW NA STUDIA (SMS) Wymiana studentów może być realizowana tylko z uczelnią, z którą macierzysty wydział studenta ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną. Uczelnia ta musi posiadać Kartę Erasmusa (ECHE). Każdemu studentowi przysługuje kapitał mobilności w wysokości 12 miesięcy na każdym stopniu studiów, co oznacza, że student może wyjechać na poszczególnym stopniu studiów na studia i/lub praktykę na łączny okres 12 miesięcy.

4 Rekrutacja na rok akademicki 2018/2019 będzie przeprowadzona za pomocą systemu USOS. Przy rekrutacji uwzględnia się: średnią ważoną ocen z całego okresu studiów, znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie porozumiewał się na uczelni na poziomie minimum B2 (koordynatorzy wydziałowi powinni dokładnie sprawdzać, w jakim języku są prowadzone zajęcia na poszczególnych uczelniach), zaangażowanie (np. działalność w Samorządzie Studentów, ESN, kołach naukowych etc.).

5 Studenci zakwalifikowani do udziału w programie powinni złożyć w UAPE do dnia 30 czerwca - następujące dokumenty aplikacyjne: Student Application Form, wniosek o przekazanie dofinansowania. Pozostałe dokumenty, tj.: Learning Agreement, wniosek wyjazdowy S, list akceptacyjny, kopię karty EKUZ, można uzupełniać w następujących terminach: do dnia 15 września - wyjazdy na semestr zimowy i na cały rok, do dnia 15 grudnia - wyjazdy na semestr letni i przedłużenia pobytu. Studenci dostarczają dokumenty we własnym zakresie.

6 Osoby wyjeżdżające na semestr zimowy, które zechcą przedłużyć pobyt na semestr letni, muszą złożyć pełną dokumentację konieczną do przedłużenia pobytu najpóźniej do dnia 15 grudnia 2017 r. Przedłużenia wyjazdów realizowane są bez dofinansowania. Otrzymanie grantu będzie uzależnione od uzyskania dodatkowych środków finansowych przez PW.

7 Learning Agreement uzgadniają opiekunowie obu uczelni, uwzględniając znajomość języka, przygotowanie merytoryczne oraz programy studiów. LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie okresu mobilności przez Dziekana Wydziału, uwzględniając wymaganą liczbę ECTS, tj. 30 pkt. za semestr (lecz nie mniej niż 20 pkt.) i powinien być zatwierdzony przez opiekuna studenta oraz Dziekana Wydziału i/lub wydziałowego koordynatora programu Erasmus+. Zmiany w Learning Agrement powinny być dokonane w terminie jednego miesiąca od daty wyjazdu studenta do uczelni zagranicznej. Przedmiotem LA nie może być jedynie udział studenta w projekcie ani przygotowanie przez niego materiałów lub pracy dyplomowej. W Learning Agreement muszą znaleźć się przedmioty za 30 ECTS (minimum 20), dlatego warto się zastanowić nad celowością wyjazdu na studia osoby studiującej na ostatnim semestrze danego cyklu studiów.

8 Jeżeli student nie zdobędzie określonej przez wydział liczby punktów kredytowych, na podstawie której Dziekan będzie mógł przyznać 30 ECTS (minimum 20 pkt.) za semestr, może nie otrzymać drugiej raty grantu lub będzie zobowiązany do zwrotu udzielonego wsparcia. Wyjątkiem jest udokumentowany przypadek tzw. siły wyższej.

9 Wysokość dofinansowania przysługującego studentom wyjeżdżającym na studia zależy od kraju, w którym student będzie studiował oraz od długości pobytu. Wsparcie finansowe wyliczane jest za pomocą kalkulatora opracowanego przez Komisję Europejską, z dokładnością do 1 dnia, przy założeniu, że 1 miesiąc = 30 dni. W roku akademickim 2018/2019 wstępnie przewidujemy udzielanie wsparcia finansowego tylko na jeden semestr pobytu na studiach za granicą, niezależnie od długości zaakceptowanego okresu pobytu. Powodem takiej decyzji jest zmniejszanie z roku na rok dofinansowania przyznawanego z Komisji Europejskiej. Otrzymanie grantu na drugi semestr będzie uzależnione od uzyskania dodatkowych środków finansowych przez PW. Możliwe są wyjazdy na studia za granicę z dofinansowaniem zerowym.

10 Grupa I II III Kraje Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Belgia, Chorwacja, Cypr, Czech, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Bułgaria, Estonia, FYROM(Była Republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry Miesięczna stawka dofinansowania w EURO

11 Dokumenty rozliczeniowe, które student musi złożyć w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia mobilności: potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej, co stanowi podstawę rozliczenia finansowego, Transcript of Records, zaświadczenie o zaliczeniu okresu studiów podpisane przez Dziekana/Prodziekana ds. Studiów na danym Wydziale, ankietę on-line dla uczestników programu Erasmus+ (link do ankiety każdy uczestnik otrzyma na podany w dokumentach adres ), test językowy on-line, wniosek o przekazanie drugiej raty dofinansowania (analogiczny jak ten, składany przed wyjazdem), opis wrażeń (do zamieszczenia na stronie internetowej CWM).

12 WYJAZDY STUDENTÓW i ABSOLWENTÓW NA PRAKTYKI (SMP) W ramach programów Erasmus+ na praktyki mogą wyjechać studenci i absolwenci Politechniki Warszawskiej. Praktyki mogą mieć miejsce w zagranicznych instytucjach, przedsiębiorstwach, w firmach, placówkach naukowo-badawczych oraz uczelniach wyższych (uczelnie muszą posiadać Kartę Erasmusa).

13 WYMIANA NAUCZYCIELI AKADEMICKICH (STA) Wyjazdy nauczycieli mogą być realizowane wyłącznie do uczelni zagranicznej, z którą dany wydział ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną w ramach programu Erasmus+. Uczelnia ta musi posiadać Kartę Erasmusa (ECHE). Minimalny okres podlegający dofinansowaniu to 2 dni robocze, a maksymalny 5 dni roboczych, z wyłączeniem czasu podróży. Nauczyciel zobowiązany jest do przeprowadzenia w czasie tego pobytu minimum 8 godzin zajęć dydaktycznych ze studentami danej uczelni. Jeżeli pobyt będzie dłuższy niż tydzień, wówczas liczba godzin zajęć dydaktycznych musi być proporcjonalnie większa.

14 Listy kandydatów na wyjazdy, z określeniem czasu i terminu pobytu za granicą, przygotowują koordynatorzy wydziałowi. Po zaakceptowaniu przez Dziekana, koordynatorzy wydziałowi przesyłają je do koordynatora projektu w Uczelnianej Agencji Programów Edukacyjnych CWM. Rekrutacja pracowników powinna zostać zakończona do końca grudnia. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy nauczycieli spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe, będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy i deklarujące wyjazd do jednej uczelni. Podstawę kwalifikacji stanowi ocena indywidualnego programu nauczania STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT, który jest uzgodniony z instytucją przyjmująca.

15 Po podpisaniu umowy z Politechniką Warszawską osoba wyjeżdżająca dokonuje zakupu biletu. Wydatek ten jest dofinansowany z funduszy programu Erasmus+ w postaci ryczałtu. Jeśli podróż odbywa się samochodem, wypłata ryczałtu może nastąpić na podstawie oświadczenia uczestnika. Ryczałt na podróż jest wypłacany jedynie w przypadku, kiedy podróż będzie związana bezpośrednio z pobytem na uczelni zagranicznej w ramach programu Erasmus+.

16 Kwota wsparcia indywidualnego na pobyt obliczane są na podstawie tabeli: Kraj przyjmujący Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy Hiszpania, FYROM (była Republika Jugosławii Macedonia), Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja Dzienna stawka wsparcia indywidualnego na pobyt w EURO przy wyjazdach trwających do 14 dni Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80

17 Dokumenty, które należy złożyć przed wyjazdem: wniosek skierowanie za granicę S (zarejestrowany w SAP przez księgowość na wydziale), indywidualny program nauczania (STAFF MOBILITY FOR TEACHING MOBILITY AGREEMENT), wniosek o przekazanie dofinansowania. Dokumenty, które należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia mobilności: zaświadczenie z uczelni partnerskiej, ankietę on-line, bilety i karty pokładowe, krótkie sprawozdanie z wyjazdu.

18 WYJAZDY PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT) Organizacją przyjmującą może być instytucja szkolnictwa wyższego posiadająca Kartę Erasmusa (ECHE) lub każda publiczna lub prywatna organizacja prowadząca działalność na rynku pracy w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Celem wyjazdu ma być udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej na uczelni macierzystej. Udział w seminariach i konferencjach w ramach tego działania jest nieuprawniony. Minimalny okres dofinansowania to 2 dni robocze, a maksymalny 5 dni roboczych z wyłączeniem czasu podróży.

19 Pracownik zakwalifikowany na wyjazd musi być pracownikiem Politechniki Warszawskiej, a podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę. Podstawą kwalifikacji na wyjazd jest ocena indywidualnego programu szkolenia, STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT, uzgodniony z instytucją przyjmującą. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Listy kandydatów przygotowują koordynatorzy wydziałowi. Po zaakceptowaniu przez Dziekana, listy przekazywane są do koordynatora projektu w Uczelnianej Agencji Programów Edukacyjnych CWM.

20 Po podpisaniu umowy z Politechniką Warszawską osoba wyjeżdżająca dokonuje zakupu biletu. Wydatek ten jest dofinansowany z funduszy programu Erasmus+ w postaci ryczałtu. Jeśli podróż odbywa się samochodem, wypłata ryczałtu może nastąpić na podstawie oświadczenia uczestnika. Ryczałt na podróż wyliczany jest za pomocą kalkulatora odległości, opracowanego przez Komisję Europejską.

21 Kwota wsparcia indywidualnego: Kraj przyjmujący Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy Hiszpania, FYROM (była Republika Jugosławii Macedonia), Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowacja Dzienna stawka wsparcia indywidualnego na pobyt w EURO przy wyjazdach trwających do 14 dni Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia 80

22 Dokumenty, które należy złożyć przed wyjazdem: wniosek skierowanie za granicę S (zarejestrowany w SAP przez księgowość na wydziale), indywidualny program szkolenia (STAFF MOBILITY FOR TRAINING MOBILITY AGREEMENT), wniosek o przekazanie dofinansowania. Dokumenty, które należy złożyć w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia mobilności: zaświadczenie z organizacji goszczącej, ankietę on-line, bilety i karty pokładowe, krótkie sprawozdanie z wyjazdu.

23 INNE WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH I PERSONELU ADMINISTRACYJNEGO W ramach programu możliwe są również inne rodzaje wyjazdów np.: wizyty monitoringowe w celu dokonania oceny postępu w nauce danego studenta/studentów i poznania warunków studiów na uczelni partnerskiej, spotkania partnerów uczestniczących w programie. Wyjazdy te finansowane są z funduszy programu Erasmus+ przeznaczonych na organizację wymiany studenckiej i kadry. Zasady finansowania są takie same, jak w przypadku innych wyjazdów nauczycieli akademickich i personelu administracyjnego na PW.

24 Zalecane są wyjazdy nie dłuższe niż 2-5 dni przy zastosowaniu najniższych kosztów podróży. Osoby wyjeżdżające są zobowiązane do zamawiania biletów przez BWZ CWM. Informację o planowanych wizytach monitoringowych i wizytach przygotowawczych, po zaakceptowaniu przez Dziekana, koordynator wydziałowy przesyła do koordynatora projektu w Uczelnianej Agencji Programów Edukacyjnych (UAPE). Pracownicy wyjeżdżający wypełniają Wniosek Delegacja za granicę, wzór D (wniosek musi być zarejestrowany w SAP przez księgowość na wydziale). W terminie 10 dni roboczych od zakończenia pobytu uczestnik sporządza sprawozdanie z wyjazdu, które składa wraz z zaświadczeniem o długości pobytu i rozlicza koszty wyjazdu w Kwesturze PW.

25 SPRAWY BIEŻĄCE Rozliczenia z wyjazdów w roku akad. 2016/2017 Terminy rozliczenia do , jednak nie później niż do Zaliczenia pobytu najczęstszy powód niezaliczenia przez wydział to brak wystarczającej liczby ECTS z powodu wyższego poziomu zajęć, nieuruchomienia danego przedmiotu czy problemów zdrowotnych. Wytłumaczeniem dla studenta nie może być niewystarczająca znajomość języka danego kraju goszczącego. Używanie aktualnych wzorów dokumentów aktualne wzory znajdują się na stronie internetowej CWM.

26 Agnieszka Bursztyńska Dominika Jasińska Joanna Gołębiowska Urszula Tarnowska