Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Nowy Sącz, dnia 17 października 2014 r. BPM.ZZP Otrzymują Wykonawcy wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zakup energii elektrycznej na rok 2015 dla uczestników Grupy Zakupowej Nowy Sącz WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI (PYTANIA I ODPOWIEDZI) I. Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, zamawiający Miasto Nowy Sącz, Rynek 1, Nowy Sącz, zwany dalej Zamawiającym przekazuje wykonawcom treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, gdyż zwrócono się o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. 1. Pytanie 1 Wykonawcy: Czy Zamawiający w wymaganym terminie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do dokonania procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający przekaże w terminie informacje niezbędne do procedury zmiany sprzedawcy. 2. Pytanie 2 Wykonawcy: Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzona po raz pierwszy? Odpowiedź na pytanie 2: Procedura zmiany sprzedawcy nie jest przeprowadzana po raz pierwszy. 3. Pytanie 3 Wykonawcy: Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym? Odpowiedź na pytanie 3: Str. 1 z 15

2 Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej są: TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Corente Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, DUON Marketing and Trading S.A., z siedzibą w Gdańsku, Energo Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Energa Obrót SA z siedzibą w Gdańsku. 4. Pytanie 4 Wykonawcy: Prosimy o informację, dla których punktów poboru energii elektrycznej Zamawiający ma zawarte umowy kompleksowe, a dla których rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję oraz jakie są terminy obowiązywania i okresy wypowiedzenia w tych umowach? Odpowiedź na pytanie 4: Wszystkie umowy są umowami rozdzielonymi na sprzedaż i dystrybucję. Umowy kompleksowe posiadają uczestnicy grupy zakupowej: Gmina Łososina Dolna i Gmina Rytro. 5. Pytanie 5 Wykonawcy: Proszę o informację, czy w przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty pismo z prośbą o przekazanie danych z otwarcia ofert, Zamawiający przekaże takie dane wspomnianemu Wykonawcy w dniu otwarcia ofert? Odpowiedź na pytanie 5: Tak zostaną udostępnione. 6. Pytanie 6 Wykonawcy: Czy Zamawiający jest w stanie przedłożyć zużycie w strefach dla taryf biorących udział w postępowaniu przetargowym? Informacja o zużyciu w poszczególnych strefach dla poszczególnych punktów poboru z grup dwustrefowych ma duży wpływ na wycenę, a zwłaszcza na korzystną kalkulację oferty w zakresie prowadzonego postępowania, przez co przedstawienie rzetelniejszych danych wpływa na korzyść strony Zamawiającego. Dotyczy obiektów rozliczanych w taryfie C12a, C12b,G12e, C22a, C22b,C12, B23, B22,G12. Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający oczekuje podanie cen w taryfach Bxx, Cxx, Gxx. 7. Pytanie 7 Wykonawcy: Prosimy o jednoznaczne I niebudzące wątpliwości określenie czy obiekt w grupie taryfowej Bxx ma układ pomiarowy dostosowany da zmiany sprzedawcy? Czy Zamawiający jest świadomy tego, że musi to zrobić na własny koszt a procedura dostosowania układu pomiarowego może potrwać, kilka miesięcy? Odpowiedź na pytanie 7: Tak, obiekty w grupie taryfowej maja układ pomiarowy dostosowany do zmiany sprzedawcy. 8. Pytanie 8 Wykonawcy: Czy Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia wskazanemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z Wykonawcą umowy sprzedaży energii Str. 2 z 15

3 elektrycznej, reprezentowania Zamawiającego przed właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji. Odpowiedź na pytanie 8: Umowy o świadczenie dystrybucyjne są zawarte 9. Pytanie 9 Wykonawcy: Dotyczy par. 10 ust. 3 projektu umowy szczegółowej. Wnosimy a zmianę W takim przypadku zgłoszenie do OSD nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia pisemnego wniosku przez Zamawiającego. Zmianę motywujemy tym, że Wykonawca nie ma wpływu na fizyczne przyłączenie obiektu (i montaż układu pomiaroworozliczeniowego przez OSD). Od momentu zgłoszenia tego na Platformę Wymiany Informacji przez Wykonawcę, OSD musi przyjąć takie zgłoszenie i ma 5 dni na weryfikację, następnie ok 14 dni na przygotowanie umowy. Wykonawca nie ma wpływu na to jak długo mogą potrwać działania Operatora Systemu Dystrybucyjnego, dlatego prosimy o uwzględnienie tego w Umowie Szczegółowej. Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający akceptuje postulowaną zmianę, co jest równoznaczne ze zmianą treści specyfikacji. 10. Pytanie 10 Wykonawcy: Wnosimy o zmianę treści par. 11 poprzez wykreślenie zapisu ust. 1. W tym miejscu wskazujemy, że zgodnie z treścią Rozporządzenia przytoczonego w par. 4 ust. 3, rygorem w przypadku uchybienia terminowi na rozpatrzenie reklamacji jest konieczność udzielenia bonifikaty odbiorcy w wysokości ustawowej. Nie ma zatem rozszerzenia zakresu powyższego uprawnienia. Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający zauważa, że zgodnie z 42 przytoczonego rozporządzenia zawarte w nim regulacje, w tym ta dotycząca bonifikaty za przedłużenie czternastodniowego terminu rozpatrzenia reklamacji w sprawie zasad rozliczeń mają zastosowanie o ile umowa sprzedaży energii elektrycznej nie stanowi inaczej. 11. Pytanie 11 Wykonawcy: Prosimy o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej. Biorąc pod uwagę iż Formularz cenowy jest rozległy na 19 stron, Wykonawcą niewątpliwie ułatwi do przygotowanie oferty. Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający dokonuje udostępnienia załączników w wersji edytowalnej, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej. 12. Pytanie 12 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa, Str. 3 z 15

4 - okres wypowiedzenia, - czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Odpowiedź na pytanie 12: Umowy są rozdzielone, bez podpisanych umów promocyjnych. 13. Pytanie 13 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Odpowiedź na pytanie 13: Procedura sprzedawcy nie jest przeprowadzona po raz pierwszy. 14. Pytanie 14 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Odpowiedź na pytanie 14: Wszystkie umowy są umowami rozdzielonymi na sprzedaż i dystrybucję. Umowy kompleksowe posiadają uczestnicy grupy zakupowej: Gmina Łososina Dolna i Gmina Rytro. 15. Pytanie 15 Wykonawcy: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź na pytanie 15: Zamawiający przekaże wszystkie dane do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy. Str. 4 z 15

5 16. Pytanie 16 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną, zarówno umowy generalnej, jaki umów sprzedaży? Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. 17. Pytanie 17 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 17: Obecnym sprzedawcą energii elektrycznej są: TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Corente Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, DUON Marketing and Trading S.A., z siedzibą w Gdańsku, Energo Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Energa Obrót SA z siedzibą w Gdańsku. 18. Pytanie 18 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiadają układy pomiarowo rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie. Odpowiedź na pytanie 18: Wszystkie układy pomiarowe są dostosowane do zmiany sprzedawcy. 19. Pytanie 19 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej. Odpowiedź na pytanie 19: Zamawiający dokonuje udostępnienia załączników w wersji edytowalnej, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej. 20. Pytanie 20 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o podanie poprawnego wolumenu, gdyż wyszczególniony w formularzu ofertowym jest różny niż w formularzach cenowych oraz w zestawieniu ppe. Odpowiedź na pytanie 20: Poprawny wolumen jest w formularzu ofertowym. 21. Pytanie 21 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie (z Sądecką Agencją Rozwoju Regionalnego SA), z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź na pytanie 21: Zamawiający nie uwzględni zgłoszonych zapisów. Str. 5 z 15

6 22. Pytanie 22 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie (z Sądecką Agencją Rozwoju Regionalnego SA), z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź na pytanie 22: Zamawiający nie uwzględni zgłoszonych zapisów. 23. Pytanie 23 Wykonawcy: Dotyczy 3 ust. 3 Umowy Generalnej. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie zmiany wolumenu sprzedaży poprzez zmianę ilości punktów poboru energii elektrycznej, tak aby nie przekroczono wolumenu określonego 2 Umowy Generalnej. Odpowiedź na pytanie 23: Odpowiedź w umowie sprzedaży energii elektrycznej w par. 2 pkt. 3 lit. d. 24. Pytanie 24 Wykonawcy: Dotyczy 5 ust. 1 Umowy Generalnej. W jakim przedziale czasowym Zamawiający Uczestnicy muszą zawrzeć z Wykonawcąumowy sprzedaży energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 24: Najpóźniej do r 25. Pytanie 25 Wykonawcy: Dotyczy 6 ust. 2 Umowy sprzedaży. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w umowie rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy Odpowiedź na pytanie 25: Zamawiający jeśli zużyje większą ilość energii uiści opłatę za faktyczne zużytą energię. 26. Pytanie 26 Wykonawcy: Dotyczy 6 ust. 2 Umowy sprzedaży. Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź na pytanie 26: Str. 6 z 15

7 Odpowiedź w umowie sprzedaży energii elektrycznej w par. 2 pkt. 3 lit. d. 27. Pytanie 27 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wymieniony okres rozliczeniowy podany w 7 ust. 5 lit. d /2-miesięczny/ Umowy sprzedaży jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, działającego na terenie, na którym znajdują się punkty poboru? Proponujemy zmianę w zakresie dotyczącym okresu rozliczeniowego na zapis o treści: Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z 7 ust. 1 Umowy sprzedaży. W drodze wyjaśnienia Wykonawca informuje, że rozliczenia są dokonywane na podstawie odczytów przesyłanych do wykonawcy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, na terenie którego znajdują się punkty poboru energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 27: Odczyt dwumiesięczny jest stosowany przez OSD, biuletyn Taryfa TAURON Dystrybucja SA na 2014 r. 28. Pytanie 28 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o zmianę 8 ust. 1 Umowy sprzedaży na zapis o treści: 1. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. W ramach wyjaśnień, informujemy iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19a ust. 5 pkt.4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów usług (Dz. U. z dnia Nr 177. Poz1054 z późn. zm.). Odpowiedź na pytanie 28: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. 29. Pytanie 29 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o usunięcie ostatniego zdania 10 ust. 3 Umowy sprzedaży. Wykonawca nie ma wpływu na pracę Operatora Systemu Dystrybucyjnego, tj. np. w jakim czasie zostanie zainstalowany nowy układ pomiarowy. Odpowiedź na pytanie 29: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. 30. Pytanie 30 Wykonawcy: Dotyczy 11 ust. 1-5 Umowy sprzedaży. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). W przypadku nie wyrażenia zgody zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę 11 poprzez dodanie ust. 6 o następującej treści: 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kare umowną za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę lub Str. 7 z 15

8 Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20 % kwoty wyliczonej jako iloczyn cen jednostkowych netto określonych w 6 ust. 1 i szacunkowego rocznego zużycia energii elektrycznej określonego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umowną. Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Odpowiedź na pytanie 30: Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. 31. Pytanie 31 Wykonawcy: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów) - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego. Odpowiedź na pytanie 31: Zamawiający przekaże w terminie informacje niezbędne do procedury zmiany sprzedawcy. 32. Pytanie 32Wykonawcy: Dotyczy Projektu Generalnej Umowy" 6. Zwracamy się z prośbą o dodanie następującego zapisu: oraz po zawarciu umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy." Wykonawca informuje, że od r. zmienione zostały zasady dotyczące zmiany sprzedawcy, które zostały określone w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci dystrybucyjnej. Obecnie procedura zmiany sprzedawcy wygląda następująco: W pierwszej kolejności Zamawiający musi zawrzeć umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z OSD. Po złożeniu stosownego oświadczenia o chęci zawarcia takiej umowy Operator Systemu Dystrybucyjnego ma 21 dni na przygotowanie i przesłanie umów do Zamawiającego. Dokonanie stosownego zgłoszenia na PWI przez Wykonawcę w celu rozpoczęcia procedury zmiany sprzedawcy może zostać dokonane gdy OSD będzie posiadało obustronnie podpisaną umowę dystrybucyjną. Wówczas zgłoszenie takie musi Str. 8 z 15

9 zostać dokonane na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 32: 33. Pytanie 33 Wykonawcy: Dotyczy Projektu Umowy" 7 ust. 5a. Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: Wykonawca wystawi Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania danych pomiarowo-rozliczeniowych." Informujemy, że faktury za sprzedaż energii elektrycznej wystawiane są dopiero po otrzymaniu danych pomiarowo-rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Odpowiedź na pytanie 33: 34. Pytanie 34 Wykonawcy: Dotyczy Projektu Umowy" 7 ust. 5d. Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: Odczyty rozliczeniowe układów pomiaroworozliczeniowych i rozliczeń kosztów sprzedanej energii odbywać się będą w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD." Informujemy, że faktury za sprzedaż energii elektrycznej wystawiane są dopiero po otrzymaniu danych pomiarowo-rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. W związku z tym w przypadku gdy OSD będzie przekazywało dane np. co miesiąc faktury VAT będą wystawiane w systemie miesięcznym. Odpowiedź na pytanie 34: Odczyt dwumiesięczny jest stosowany przez OSD Taryfa TAURON Dystrybucja SA na 2014 r. 35. Pytanie 35 Wykonawcy: Dotyczy,, Projektu Umowy 8 ust. 1. Zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu dotyczącego terminu płatności. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Odpowiedź na pytanie 35: 36. Pytanie 36 Wykonawcy: Dotyczy,, Projektu Umowy 10 ust. 3 Sprzedaż energii elektrycznej dla nowych punktów poboru może nastąpić po uprzednim zawarciu przez Zamawiającego z OSD umowy o świadczenie usług dystrybucji (OSD ma 21 dni na przygotowanie takiej umowy) oraz skutecznym zgłoszeniu danego punktu poboru przez Wykonawcę (w tym przypadku OSD ma 21 dni na weryfikację takiego zgłoszenia). Str. 9 z 15

10 W związku z tym żaden Wykonawca nie jest w stanie spełnić warunku, że sprzedaż energii elektrycznej rozpocznie się w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia pisemnego wniosku przez Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 36: Zamawiający złoży pisemny wniosek po zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji. 37. Pytanie 37 Wykonawcy: Dotyczy,,Projektu Umowy 10 ust. 9. Zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla danego punktu poboru może nastąpić po skutecznym rozwiązaniu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. Na tej podstawie zawierany jest aneks do umowy sprzedaży energii elektrycznej, który wyłącza dany punkt poboru z umowy. Dlatego też zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący:,,zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru będzie możliwa po skutecznym rozwiązaniu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zawarciu stosownego aneksu do umowy sprzedaży energii elektrycznej. Odpowiedź na pytanie 37: 38. Pytanie 38 Wykonawcy: Dotyczy,,Projektu Umowy 11 ust. 1. Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu, gdyż Zamawiającemu przysługują bonifikaty z tytułu niedotrzymania standardów jakościowych zgodnie. Odpowiedź na pytanie 38: 39. Pytanie 39 Wykonawcy: Dotyczy,, Projektu Umowy 11 ust. 3. Naliczanie kar umownych oraz ich egzekwowanie jest odrębną czynnością rachunkową i nie może być ona realizowana poprzez np. niepłacenie faktury VAT za sprzedaż energii elektrycznej. Egzekwowanie kar umownych powinno odbywać się na podstawie noty obciążeniowej, która określa w sposób precyzyjny wysokość kary a także podstawę nałożenia tejże kary na drugą stronę umowy. Dlatego też prosimy o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: Kary umowne będą egzekwowane poprzez wystawienie noty obciążeniowej, która będzie zawierać wysokość kary a także uzasadnienie naliczonej kary. Odpowiedź na pytanie 39: 40. Pytanie 40 Wykonawcy: Dotyczy Projektu Umowy" 10 ust. 2. Zwracamy się z prośbą o dodanie do ust. 2 następującego zapisu: oraz zawarciu umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej." Str. 10 z 15

11 Sprzedaż energii elektrycznej może nastąpić po skutecznym wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów oraz zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Odpowiedź na pytanie 40: 41. Pytanie 41 Wykonawcy: Dotyczy ofert promocyjnych Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Odpowiedź na pytanie 41: Oferty promocyjne nie kolidują z terminem realizacji przedmiotu zamówienia. 42. Pytanie 42 Wykonawcy: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy. Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe objęte postępowaniem przetargowym są dostosowane do zasady TPA? Odpowiedź na pytanie 42: Układy pomiarowe są przystosowane do zasady TPA. 43. Pytanie 43 Wykonawcy: Zapytanie nr 12: Dotyczy obecnie obowiązujących umów. Czy Zamawiający obecnie posiada umowy kompleksowe czy odrębne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na świadczenie dystrybucji energii elektrycznej? Jaki jest termin wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów? Odpowiedź na pytanie 43: Zamawiający posiada umowy odrębne na sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie dystrybucji energii elektrycznej. Umowy kompleksowe posiadają uczestnicy grupy zakupowej: Gmina Łososina Dolna i Gmina Rytro. 44. Pytanie 44 Wykonawcy: Prosimy o udostepnienie załącznika nr 5 w wersji edytowalnej (.doc). Odpowiedź na pytanie 44: Zamawiający dokonuje udostępnienia załączników w wersji edytowalnej, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej. 45. Pytanie 45 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w załącznikach do SIWZ (nr 1.1) informacji, dla których obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy, a dla których po raz kolejny. Odpowiedź na pytanie 45: Dla wszystkich zmiana procedury będzie po raz kolejny, z wyjątkiem Gminy Łososina, Gminy Rytro. Str. 11 z 15

12 46. Pytanie 46 Wykonawcy: Czy każdy układ pomiarowo-rozliczeniowy jest lub będzie dostosowany do zasad TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy nastąpi dostosowanie oraz jakiego punktu poboru dotyczy. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania ich do zasad TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii elektrycznej jest niemożliwa. Odpowiedź na pytanie 46: Układ pomiarowo-rozliczeniowy jest dostosowany do zasad TPA. 47. Pytanie 47 Wykonawcy: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy dla wszystkich PPE objętych postępowaniem OSD jest Tauron Dystrybucja S.A.? Odpowiedź na pytanie 47: Tak - dla wszystkich OSD jest TAURON Dystrybucja. 48. Pytanie 48 Wykonawcy: Ile umów zostanie podpisanych po rozstrzygnięciu postępowania? Czy jest możliwe ich podpisanie drogą korespondencyjną? Odpowiedź na pytanie 48: Jest możliwe podpisanie umów drogą korespondencyjną. 49. Pytanie 49 Wykonawcy: Czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty (KRS, NIP, Regon) oraz pełnomocnictwo do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy? Odpowiedź na pytanie 49: Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy. 50. Pytanie 50 Wykonawcy: Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowym rozwiązanie takich umów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 50: Przyjęte umowy promocyjne mają zakończony okres realizacji do końca 2014 r. 51. Pytanie 51 Wykonawcy: Jaka, umowę posiadają poszczególni Zamawiający-Uczestnicy na dzień dzisiejszy, czy jest to umowa na sprzedaż energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług dystrybucji? Czy umowa jest rozdzielona na sprzedaż energii elektrycznej oraz umowę o świadczenie usług dystrybucji? Jaki jest ich okres wypowiedzenia? Odpowiedź na pytanie 51: Umowę kompleksową posiada Gmina Łososina, Gmina Rytro pozostali uczestnicy maja umowy rozdzielone na sprzedaż energii elektrycznej oraz usługę dystrybucji. Str. 12 z 15

13 52. Pytanie 52 Wykonawcy: Jakich cen jednostkowych netto [zł/kwh] Państwo wymagacie? Czy mają być to zgodnie z Ofertą Wykonawcy uśrednione ceny Bxx, Cxx Gxx, czy też ceny przedstawione odrębnie dla każdej z wymienionych w formularzach cenowych grup taryfowych? Ponadto informujemy, iż przedstawiony obecnie odmienny sposób kalkulacji wartości oferty przedstawiony w Ofercie Wykonawcy oraz w formularzach cenowych sprawia, iż ostateczna wartość oferty może być różna, co nie pozwoli na jednoznaczne ocenienie ofert Wykonawców. Prosimy o modyfikację SIWZ. Odpowiedź na pytanie 52: Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych uśrednionych w taryfach Bxx, Cxx, Gxx. 53. Pytanie 53 Wykonawcy: Prosimy o wykreślenie rozdz SIWZ. Zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych to obowiązkiem Zamawiającego jest przedstawienie w opisie przedmiotu zamówienia dokładnych i zrozumiałych dla Wykonawcy informacji, niezbędnych do przygotowania oferty. Odpowiedź na pytanie 53: 54. Pytanie 54 Wykonawcy: Wnosimy o zmianę zapisu w par. 3 ust. 1 umowy generalnej oraz par. 6 ust. 6. Zamawiający powinien posiadać wiedzę, jakie inwestycje podłączenia nowego punktu poboru realizuje lub planuje realizować. Zgodnie z art. 29 ustawy pzp obowiązkiem Zamawiającego jest jednoznaczne i wyczerpujące określenie przedmiotu zamówienia, w tym także ilości punktów poboru oraz planowanego zużycia energii elektrycznej. Tak przedstawiony przez Zamawiającego zapis nie pozwała Wykonawcy odpowiednio skalkulować ceny oferty. Informujemy, iż Zamawiający ma możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia w trakcie jego realizacji o dany %. Zapis tego rodzaju powinien być zabezpieczony przez Zamawiającego odpowiednią procedurą, tj. prawem opcji lub instytucją zamówienia uzupełniającego. Korzystając z prawa opcji Zamawiający musi precyzyjnie określać przedmiot zamówienia. Prawo opcji uprawnia Zamawiającego do procentowego rozszerzenia pierwotnego zamówienia bez konieczności zawarcia dodatkowej umowy. Natomiast instytucja zamówienia uzupełniającego opisana w art. 67. ust. 1 pkt. 7 umożliwia udzielenia zamówienia z wolnej ręki Zamawiającemu w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ta procedura kończy się podpisaniem dodatkowej umowy. W związku z powyższy sugerujemy zmianę wspomnianego wyżej zapisu i uzupełnienie treści SIWZ o proponowane rozwiązanie. Odpowiedź na pytanie 54: Zmiany dotyczą zwiększenia lub zmniejszenia punktu poboru który odbywa się za pomocą aneksu. Str. 13 z 15

14 55. Pytanie 55 Wykonawcy: Par. 7 ust. 5 lit. a) umowy sprzedaży po słowach 14 dni" dopisać od dnia otrzymania danych od OSD". Odpowiedź na pytanie 55: 56. Pytanie 56 Wykonawcy: Par. 7 ust. 5 lit d) umowy sprzedaży prosimy wykreślić okres dwumiesięczny i w to miejsce wpisać w terminie stasowanym przez OSD", co będzie zgodne z par. 1 ust. 3 pkt. f). Odpowiedź na pytanie 56: Taryfa Dystrybucji TAURON określa rozliczenie w cyklu 1 - miesięcznym, 2 miesięcznym, 6 miesięcznym lub 12 miesięcznym, Zamawiający wybrał cykl dwumiesięczny. 57. Pytanie 57 Wykonawcy: Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym prosimy o zmianę powyższych zapisów w par. 8 ust. 1 na: Strony określają, te terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy." Odpowiedź na pytanie 57: 58. Pytanie 58 Wykonawcy: Par. 10 ust. 10 prosimy dodać termin wyznaczany przez Zamawiającego na usunięcie nieprawidłowości i dopiero po bezskutecznym upływie terminu możliwość wypowiedzenia/ rozwiązania umowy. Odpowiedź na pytanie 58: 59. Pytanie 59 Wykonawcy: Par. 11 ust. 1 wnosimy ó wykreślenie. Za niedotrzymanie terminu rozpatrzenia reklamacji przysługuje bowiem bonifikata na podstawie rozporządzenia taryfowego. Odpowiedź na pytanie 59: 60. Pytanie 60 Wykonawcy: Par. 11 ust. 2 prosimy wpisać adekwatną karę umowną na rzecz Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 60: Str. 14 z 15

15 61. Pytanie 61 Wykonawcy: Par. 11 ust. 3 automatyczne Potrącenie kary powoduje, ze Wykonawca nie ma możliwości podjęcia jakichkolwiek działań zmierzających do ijej nienaliczenia. Rozwiązaniem jest naliczanie kary płatnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej. Odpowiedź na pytanie 61: 62. Pytanie 62 Wykonawcy: Par. 11 ust. 5 prosimy zmienić tak, aby zapis dotyczył obu Stron. Odpowiedź na pytanie 62: PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI III. Na podstawie art. 38 ust. 4, 4a i 6 ustawy Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert i zmienia w tym zakresie treść specyfikacji w następujący sposób: a. pkt specyfikacji otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, pok. Nr 9 Dziennik Podawczy Biuro Obsługi Mieszkańców, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia: r. do godz. 11:30 2. pkt 20 specyfikacji otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, sala nr 15, I piętro w dniu: r. o godz. 12:00 IV. POUCZENIE Pouczenie o środkach ochrony prawnej, przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zawarte zostało w pkt 32 specyfikacji. Otrzymują: 1. Wykonawcy, którym przekazano specyfikację, 2. strona internetowa: 3. aa UM - BPM.ZZP. PREZYDENT MIASTA (-) Ryszard Nowak... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Str. 15 z 15