Znak pisma: GRO WYKONAWCY (wg rozdzielnika)

Transkrypt

1 Czernichów, dnia Znak pisma: GRO WYKONAWCY (wg rozdzielnika) STRONA INTERNETOWA dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa energii elektrycznej do obiektów gmin Czernichów, Igołomia-Wawrzeńczyce, Kocmyrzów- Luborzyca, Liszki, Michałowice, Mogilany, Słomniki i Wielka Wieś; Nr sprawy: GRO W związku z wpłynięciem do Zamawiającego pytań od Wykonawców dotyczących przedmiotowego postępowania przetargowego, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) /Pzp/ udziela następujących odpowiedzi i jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp modyfikuję treść SIWZ: Pytanie 1: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia, - czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Odpowiedź 1: 1. Dla Gminy Czernichów: 1) Obiekty użyteczności publicznej lp zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.1. do SIWZ oraz obiekty wchodzące w skład oświetlenia ulicznego lp zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.1. do SIWZ: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia r. i kończą się z dniem r. Umowy na dystrybucje są zawarte na czas nieokreślony. Umowy zostały zawarte w drodze postępowań o udzielenie 2) Obiekty budynków szkolnych lp zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.1. do SIWZ: umowy kompleksowe procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. Umowy zawarte na czas nieokreślony i mogą być rozwiązana z miesięcznym wypowiedzeniem, dla ZPO Czernichów z 10-dniowym. Umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. 3) Obiekty sieci wod-kan lp zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.1. do SIWZ: umowy kompleksowe procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. Umowy kończą się z dniem r., zostały zawarte w ramach akcji promocyjnej. 2. Dla Gminy Igołomia-Wawrzeńczyce dla wszystkich obiektów: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia 3. Dla Gminy Kocmyrzów-Luborzyca: 1) Obiekty użyteczności publicznej i wod-kan lp , , , zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.3. do SIWZ: umowy kompleksowe 1

2 procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. Umowy zostały podpisane w latach na czas nieokreślony i mogą być rozwiązane z miesięcznym wypowiedzeniem. Umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. 2) Obiekty wchodzące w skład oświetlenia ulicznego lp. 1-90, 95, , 116, zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.3. do SIWZ: umowy kompleksowe procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. Umowa została zawarta r. na czas nieokreślony i może być rozwiązana z miesięcznym wypowiedzeniem. Umowa nie została podpisana w ramach akcji promocyjnej. 4. Dla Gminy Liszki: 1) Obiekty: budynki komunalne nr 94, nr 230 i nr 206 Liszki, Szkoła Podstawowa w Cholerzynie, Szkoła Podstawowa w Kaszowie 1, Szkoła Podstawowa w Morawicy, Szkoła Podstawowa w Piekarach, Szkoła Podstawowa w Czułowie, Gimnazjum w Mnikowie: umowy na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia: 10 dni, 2) Obiekty: budynek nr 94 Liszki (GZEAS), Szkoła Podstawowa w Jeziorzanach, Szkoła Podstawowa w Kaszowie 2, Szkoła Podstawowa w Kryspinowie, Szkoła Podstawowa w Rącznej, Zespół Szkół w Liszkach: umowy na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia: 1 miesiąc, (ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego po złożeniu w formie pisemnej wniosku), 3) Obiekty: budynek nr 1 Liszki: umowa na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia: 14 dni, 4) Obiekty oświetlenia ulicznego: umowa na czas nieokreślony, okres wypowiedzenia: 10 dni, Dla wszystkich ww. obiektów (budynki komunalne oraz oświetlenia ulicznego) w gminie Liszki obowiązuje aneks dot. wysokości stawek do r. podpisany w ramach negocjacji. Dla wszystkich obiektów: umowy kompleksowe procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. 5. Dla Gminy Michałowice dla wszystkich obiektów: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia 6. Dla Gminy Mogilany dla wszystkich obiektów: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia 7. Dla Gminy Słomniki dla wszystkich obiektów: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia 8. Dla Gminy Wielka Wieś: 1) Obiekty sieci wod-kan lp zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.8. do SIWZ: Rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży kończą się z dniem r. bez okresu wypowiedzenia, nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. 2) Obiekty sieci wod-kan lp oraz obiekt użyteczności publicznej lp. 64 zestawienia punktów odczytu zał. nr 6.8. do SIWZ: umowy kompleksowe procedura udzielenia zamówienia publicznego prowadzona po raz pierwszy. Umowy zawarte na czas nieokreślony i mogą być rozwiązane z miesięcznym wypowiedzeniem. Umowy nie zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. 3) Dla pozostałych obiektów: rozdzielona umowa na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Umowy sprzedaży obowiązują od dnia r. i kończą się z dniem r. Umowy na dystrybucje są zawarte na czas nieokreślony. Umowy zostały zawarte w drodze postępowań o udzielenie zamówienia 2

3 publicznego. Pytanie 2: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Odpowiedź 2: 1. Dla Gmin Czernichów i Wielka Wieś częściowo tak, częściowo nie zgodnie z odpowiedzią Dla Gmin Igołomia-Wawrzeńczyce, Michałowice, Mogilany, Słomniki tak. 3. Dla Gmin Kocmyrzów-Luborzyca i Liszki nie. Pytanie 3: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Odpowiedź 3: 1. Dla Gmin Czernichów i Wielka Wieś częściowo tak, częściowo nie zgodnie z odpowiedzią Dla Gmin Igołomia-Wawrzeńczyce, Michałowice, Mogilany, Słomniki tak. 3. Dla Gmin Kocmyrzów-Luborzyca i Liszki nie. Pytanie 4: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa (obecna i nowa); moc umowna; planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź 4: Tak, Zamawiający przekaże wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Forma ich przekazania zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy, a Zamawiający przekaże informacje niezwłocznie po podpisaniu umowy. Pytanie 5: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Odpowiedź 5: Dla Gmin Słomniki i Mogilany nie wszystkie, dla pozostałych gmin tak. Pytanie 6: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert? Odpowiedź 6: Zamawiający udostępnia załączniki w formie edytowalnej na stronie internetowej oraz w BIP Gminy Czernichów. Pytanie 7: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisu 8 ust 3 Projektu Umowy. O którym Załączniku nr 6 jest mowa w w/w? Odpowiedź 7: W projekcie umowy jest oczywista omyłka pisarska. Chodzi o zał. nr 9, który będzie sporządzony na podstawie zał. nr 4 do SIWZ formularza cenowego. Poprawka zostanie wprowadzona przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. Pytanie 8: Zwracamy się z prośbą o zmianę 8 ust. 6 Projektu Umowy na zapis 3

4 o treści: 6. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT odrębnie dla każdego z Zamawiających, niezwłocznie po dokonaniu i udostępnieniu odczytu układów pomiarowo-rozliczeniowych przez OSD. W drodze wyjaśnienia Wykonawca informuje, że rozliczenia są dokonywane na podstawie odczytów przesyłanych do wykonawcy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, na terenie którego znajdują się punkty poboru energii elektrycznej. Odpowiedź 8: Zamawiający modyfikuje zapis 8 ust. 6 projektu umowy, który przyjmuje brzmienie: 6. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT odrębnie dla każdego z Zamawiających, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Pytanie 9: Zwracamy się z prośbą o zmianę 9 ust. 3 Projektu Umowy na zapis o treści: 3. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. W ramach wyjaśnień, informujemy iż Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Ponadto w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotycząca terminu dostarczenia faktury. Odpowiedź 9: Zamawiający modyfikuję treść 9 ust. 3 projektu umowy, który przyjmuje brzmienie: Ustala się termin płatności prawidłowo wystawionych faktur VAT do 30 dni licząc od daty ich wystawienia, pod warunkiem, że faktura wraz z dokumentami rozliczeniowymi wpłynie do Zamawiającego nie później niż 21 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnień w dostarczeniu do Zamawiającego wystawionej faktury lub dokumentów rozliczeniowych, termin płatności ulegnie przesunięciu o liczbę dni opóźnienia. Pytanie 10: Zwracamy się z prośbą o zmianę 9 ust 6 Projektu Umowy na zapis o treści: 6. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź 10: Zamawiający wykreśla cały zapis 9 ust. 6 projektu umowy. Pytanie 11: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie z 13 ust. 1 pkt 2 Projektu Umowy. W ramach wyjaśnień, informujemy iż pkt odnosi się do Operatora Systemu Dystrybucyjnego i nie możemy zobowiązywać się do spełnienia warunku w jego imieniu. Odpowiedź 11: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie tego zapisu projektu umowy dotyczą one zawinionych przez Wykonawcę przerw w dostawie energii elektrycznej. Pytanie 12: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisu 13 ust 1 pkt 1 Projektu Umowy. Od jakiej daty liczony jest termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy, skoro w 6 ust 1 Projektu Umowy, owszem jest podana konkretna data, jednak widnieje również zapis nie wcześniej niż z dniem skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz nie wcześniej niż z dniem podpisania nowych umów dystrybucyjnych. Odpowiedź 12: Data będzie liczona od dnia skutecznego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz nie wcześniej niż z dniem podpisania nowych umów dystrybucyjnych. Pytanie 13: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, dla których obiektów objętych postępowaniem procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy, a dla których po raz kolejny? Kto jest obecnym Sprzedawcą dla poszczególnych 4

5 jednostek? Odpowiedź 13: Dla wszystkich obiektów obecnym sprzedawcą jest Spółka TAURON Polska Energia S.A. Patrz odpowiedź 1. Pytanie 14: Jaki jest termin wypowiedzenia umów kompleksowych? Odpowiedź 14: Patrz odpowiedź 1. Pytanie 15: Czy jest możliwe podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź 15: Tak. Pytanie 16: Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: nazwa i adres firmy; opis punktu poboru; adres punktu poboru (miejscowość, ulica. numer lokalu, kod, gmina); grupa taryfowa (obecna i nowa); moc umowna; planowane roczne zużycie energii; numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego; nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; numer aktualnie obowiązującej umowy; data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej urnowy; numer ewidencyjny; numer PPE. Odpowiedź 16: Patrz odpowiedź 4. Pytanie 17: Prosimy o udostępnienie załącznika nr 5 do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w wersji edytowalnej (.xls,.doc). Odpowiedź 17: Patrz odpowiedź 6. Pytanie 18: W par. 2 ust. 1 proponujemy zmienić nr Dziennika Ustaw na: Dz. U. z 2012 r., poz ze zmianą. Odpowiedź 18: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Pytanie 19: W par. 7 proponujemy wykreślić dotychczasową treść i wpisać nową na: Sprzedawca może wstrzymać dostawę energii elektrycznej lub rozwiązać umowę sprzedaży w przypadkach i na warunkach określonych przepisami Ustawy prawo energetyczne. Powyższy proponowany zapis spowodowany jest zmianą prawa energetycznego. Odpowiedź 19: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Pytanie 20: W par. 8 ust. 3 proponujemy uzupełnić treść: Ceny jednostkowe energii elektrycznej, określone w załączniku nr 6 do umowy są cenami niezmiennymi przez cały okres realizacji umowy, z wyjątkiem ustawowej zmiany wysokości podatku akcyzowego lub podatku VAT. Sprzedawca nie ma wpływu na zmianę stawek podatku akcyzowego i VAT, który może nastąpić. Odpowiedź 20: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Pytanie 21: Prosimy o udostępnienie załącznika nr 6 (tj ) do SIWZ szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w wersji edytowalnej (.xls,.doc). 5

6 Odpowiedź 21: Patrz odpowiedź 6. Pytanie 21: W par 9 ust. 6 proponujemy zapis: Strony zgodnie uznają, że za dzień płatności ustala się datę uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Odpowiedź 21: Patrz odpowiedź 10. Pytanie 22: W par. 10 ust. 3 i ust. 6 proponujemy zapis: Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od otrzymania noty. Odpowiedź 22: Wykonawca nie wyraża zgody na powyższą modyfikację. Pytanie 23: W par. 12 ust. 2) proponujemy zapis: wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz ustawowej zmiany wysokości podatku akcyzowego. Odpowiedź 23: Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. Pytanie 24: Par. 13 ust. 1 pkt 2) proponujemy wykreślić, ponieważ Sprzedawca nie odpowiada za przerwy w dostawie energii elektrycznej. Odpowiedź 24: Patrz odpowiedź 11. Modyfikacje SIWZ, w szczególności załącznika nr 3 do SIWZ Projektu umowy, zostaną wprowadzone w treść dokumentu przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia publicznego. Niniejsze pismo staje się integralną częścią SIWZ. Termin składania ofert pozostaje bez zmian. Sporządzono 1 egz.: Przesłano faksem do Wykonawców oraz zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego. 6