PYTANIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMNÓWIENIA. MNS.I r. Nowy Sącz, dnia r.

Transkrypt

1 PYTANIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMNÓWIENIA MNS.I r. Nowy Sącz, dnia r. Dotyczy : postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego na stronach Biuletynu Zamówień Publicznych z numerem z dnia r. na sprzedaż energii elektrycznej dla Muzeum Okręgowego w Nowym Sączu. Odpowiedź na pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zapytanie nr 1: Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - kod URD (w przypadku już rozdzielonych umów) - adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Zamawiający udzieli Wykonawcy wybranemu w drodze postępowania przetargowego stosownego pełnomocnictwa do reprezentowania przed OSD w kwestiach związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży, oraz potrzebne dane i dokumenty.

2 Zapytanie nr 2: Dotyczy Rozdziału XII - Opis przedmiotu zamówienia pkt. 4, Wykonawca prosi o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuszcza zmienność cen wynikającą z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej w wysokosprawnej kogeneracji. Ponadto Wykonawca informuje, że składnikami cenotwórczymi są: pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii albo uiszczenia opłaty zastępczej; pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji gazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej; pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji niegazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej; pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej z metanu albo uiszczenia opłaty zastępczej; certyfikatów wynikających w ustawy z dnia 15.04,2011 r. o efektywności energetycznej (Dz. U. nr 94 póz. 551) tzw. białe certyfikaty"; w obowiązkowym udziale wynikającym z treści ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r, nr 89 póz. 625 z późzn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy określonym dla sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych. Ponadto Wykonawca proponuje o wprowadzenie zapisu: Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu." Zamawiający nie dopuszcza zmienności ceny 1 kwh w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie wprowadza proponowanego dodatkowego zapisu Rozdziału XII SIWZ. Zapytanie nr 3; Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 3. Wykonawca informuje, że odczytami układów pomiarowo-rozliczeniowych zajmuje się Operator Systemu Dystrybucyjnego a nie Wykonawca. Ponadto faktury za sprzedaż energii elektrycznej wystawiane są na podstawie danych pomiaroworozliczeniowych otrzymywanych od OSD bez podania stanów początkowych i końcowych lecz tylko z informacją o wolumenie zużytej energii elektrycznej w danym okresie. Wykonawca nie może zobowiązać się do dokonania czynności, których dokonuje inny podmiot, W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 3 załącznika nr 6 do SIWZ.

3 Zapytanie nr 4: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 5. Wykonawca wnosi o dodanie następującego zapisu: Sprzedaż energii elektrycznej rozpocznie się z dniem r. lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania obecnie obowiązującej umowy oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i zawarciu umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej." W przypadku rozdzielenia umów na sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej aby umowa weszła w życie konieczne jest dokonanie stosownego zgłoszenia do Operatora Systemu Dystrybucyjnego na podstawie danych otrzymanych od Zamawiającego. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 5 załącznika nr 6 do SIWZ. Zapytanie nr 5: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ..UMOWA" 6 ust. 7 Wykonawca zwraca się z prośbą o informację czy Zamawiający może potwierdzić, że Operator Systemu Dystrybucyjnego będzie stosował miesięczny okres rozliczeniowy dla wszystkich punktów poboru objętych postępowaniem? Wykonawca wystawia faktury VAT za sprzedaż energii elektrycznej na podstawie danych pomiaroworozliczeniowych otrzymywanych od OSD. W związku z tym jeżeli OSD będzie stosowało inny okres rozliczeniowy niż miesięczny wówczas Wykonawca nie będzie w stanie wywiązać się z przedmiotowego zobowiązania umownego. Zamawiający informuje, że OSD obecnie stosuje jednakowy okres rozliczeniowy dla wszystkich punktów poboru objętych postępowaniem. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 6 ust.7 załącznika nr 6 do SIWZ. Zapytanie nr 6: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 6 ust 8 Wykonawca informuje, że dane pomiarowo-rozliczeniowe otrzymywane od OSD nie mają formy dokumentu lecz formę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Wymiany Informacji. Wykonawca informuje, że nie może ponosić odpowiedzialności za zgodność danych jakie znajdą się na fakturze za sprzedaż energii elektrycznej oraz fakturze za świadczone usługi dystrybucji energii elektrycznej. Wykonawca otrzymuje od Operatora Systemu Dystrybucyjnego dane pomiarowo-rozliczeniowe, które określają wolumen zużytej energii elektrycznej w danym okresie czasu. Ponadto informujemy, że Wykonawca nie dokonuje odczytów układów pomiaroworozliczeniowych co leży w gestii OSD i jest uregulowane przez ustawę Prawo energetyczne i akty wykonawcze. Trudno wymagać od Wykonawcy aby ponosił

4 odpowiedzialność za zgodność danych na fakturach wystawianych przez dwa odrębne podmioty. Wydaje się, że to Operator Systemu Dystrybucyjnego powinien odpowiadać za zgodność danych jakie znajdują się na fakturach za dystrybucję energii elektrycznej i danych przekazanych dla Wykonawcy gdyż jest on ich dysponentem. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 6 ust.8. Zapytanie nr 7: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 7 ust. 1. Wykonawca informuje, że nie może zobowiązać się, że dostarczy fakturę za sprzedaż energii elektrycznej na podstawie danych otrzymywanych od OSD. W związku z tym Wykonawca wnosi o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: Wykonawca ma obowiązek wystawienia faktury w terminie 14 dni od daty otrzymania danych pomiarowo-rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego." Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 7 ust.1. Zapytanie nr 8: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 7 ust 2. Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu płatności. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, którem należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19 ust. 13 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 7 ust.2. Zapytanie nr 9: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ..UMOWA" 7 ust. 3. Wykonawca informuje, że wprowadzenie nowej taryfy w trakcie realizacji zamówienia spowoduje zmianę przedmiotu zamówienia co jest niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. W związku z tym wnosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 7 ust.3. Zapytanie nr 10: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 7 ust. 5.

5 Wykonawca wnosi o usunięcie przedmiotowego zapisu, który de facto wprowadza możliwość wstrzymywania płatności poprzez składane reklamację przez Zamawiającego, Bez względu na to czy są one zasadne czy nie. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 7 ust.5. Zapytanie nr 11: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ..UMOWA" 9 ust. 2. Wykonawca informuje, że w przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty. Prawo do upustów odnosi się do świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, które nie są przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 9 ust.2. Zapytanie nr 12: Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ UMOWA" 11 ust. 2. Wykonawca wnosi o modyfikację bądź wykreślenie przedmiotowego zapisu gdyż nie może ponosić odpowiedzialności za nieterminowe dostarczenie faktury np. w sytuacji, gdy OSD nie przekaże danych pomiarowo-rozliczeniowych w odpowiednim terminie. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 11 ust.2. Zapytanie nr 13; Dotyczy załącznika nr B do SIWZ..UMOWA" 11 ust. 4. Wykonawca wnosi o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: Kary za nie wykonie lub nienależyte wykonywanie umowy będą naliczane w formie noty obciążeniowej. Potrącanie kar z należnego Wykonawcy wynagrodzenia jest niedopuszczalne gdyż są to odrębne operacje rachunkowe. Ponadto strona, która będzie zobowiązana do zapłacenia kary musi mieć możliwość do zapoznania się z uzasadnieniem naliczenia kary oraz jej wielkości. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu 11 ust.4.