DZPZ/333/26 UE PN/2013 Olsztyn, dnia 30 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn Do wszystkich uczestników postępowania PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy zadania: Zakup energii elektrycznej na potrzeby bloku operacyjnego i centralnej sterylizatorni (Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej Ogłoszenie nr 2013/S , z dnia 28 grudnia 2013 r.). Pytanie nr 1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający jest świadomy, iż ze względów proceduralnych termin rozpoczęcia dostaw będzie możliwy dopiero z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej (lub umów kompleksowych) a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz podpisaniu i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych? Z uwagi na fakt, iż termin składania ofert przewidziano na dzień 6 luty 2014r. roku faktyczne podpisanie umowy nastąpi najwcześniej w drugiej dekadzie lutego 2014 roku. Dopiero po podpisaniu umowy, udzieleniu pełnomocnictwa oraz uzyskaniu niezbędnych danych Wykonawca może przystąpić do czynności mających na celu zmianę sprzedawcy. W przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy należy dokonać zgłoszenia umowy sprzedaży najpóźniej na 21 dni przed datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, (14 dni gdy układy pomiarowo - rozliczeniowe są dostosowane do zasad TPA), zatem najwcześniejszy możliwy termin do spełnienia to r. Ponadto nie posiadamy informacji na temat okresów wypowiedzeń dotychczasowych umów, które mogą okazać się np. 1,3- miesięczne, a wtedy okres rozpoczęcia dostawy wydłuży się o czas wypowiedzenia umowy. Zamawiający nie posiada ważnych umów w zakresie sprzedaży dystrybucji energii przeznaczonej na blok operacyjny i centralną sterylizatornię. Pytanie nr 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej: 1

2 - do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, - okres wypowiedzenia, - czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Zamawiający informuje, iż posiadał umowę sprzedaży energii elektrycznej w okresie r. Pytanie nr 3. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Zamawiający informuje, iż nie posiada już ważnej umowy na sprzedaż energii elektrycznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dotychczas obowiązująca umowa byłą pierwszą na wskazanym obiekcie. Pytanie nr 4. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Zamawiający informuje, iż umowa na sprzedaż energii elektrycznej wygasła. Zamawiający posiada ważną umowę w zakresie dystrybucji energii elektrycznej. Pytanie nr 5. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; 2

3 - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Zamawiający informuje, iż posiada jeden punkt poboru energii. Umowa w zakresie sprzedaży energii elektrycznej wygasłą z dniem r. Pytanie nr 6. Zwracamy się z prośbą o informację w jakiej grupie taryfowej rozliczane są punkty poboru energii elektrycznej? Zamawiający informuje, iż dotychczasowe rozliczenie odbywało się w grupie taryfowej B-21 Pytanie nr 7. Zwracamy się z prośbą o podanie ilości punktów poboru energii elektrycznej. Zamawiający informuje, iż posiada jeden punkt poboru energii Pytanie nr 8. Zwracamy się z prośbą o informację jaki jest okres rozliczeniowy dla punktów poboru? Zamawiający informuje, iż rozliczenie za energię elektryczną odbywać się będzie w okresach jednomiesięcznych. Pytanie nr 9. Zwracamy się z prośbą o zmianę Rozdz. XVI pkt 2.3 SIWZ na zapis o treści: 2.3. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty ich wystawienia." W ramach wyjaśnień, informujemy iż Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Ponadto w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotycząca terminu dostarczenia faktury. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. 3

4 Pytanie nr 10. Prosimy o podanie w jakich grupach taryfowych rozliczana jest energia elektryczna. Umożliwi to precyzyjne dokonanie wyceny oferty dla zamawiającego. Zamawiający rozliczany jest obecnie w grupie taryfowej B21, lecz zamierza być rozliczany w ramach taryfy B23. Pytanie nr 11. Prosimy o informację jakie posiadacie Państwo obecnie umowy, termin ich wypowiedzenia. Czy umowy są kompleksowe czy posiadacie Państwo rozdzielone. Zamawiający nie posiada ważnej umowy w zakresie sprzedaży energii. Zamawiający posiada ważną umowę na dystrybucję energii elektrycznej ( zawarta na czas nieokreślony ) z ENERGA OPERATOR S.A. Pytanie nr 12. Wnosimy, aby punkt 2.7 IPU zawartych w SIWZ otrzymała następujące brzmienie : Zmiany umowy w zakresie cen są dopuszczalne w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub zmiany innych opłat, podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej, a ponadto w razie zmiany taryfy za usługi dystrybucyjne lub usługi sprzedaży zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o zmianie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie podstawę tej zmiany. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian prawnych stanowiących podstawę do ich korekty." Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie treści SIWZ. Pytanie nr 13. Wnioskujemy ponadto dodanie kolejnego punktu o następującej treści: W przypadku podania przez Zamawiającego błędnej grupy taryfowej, niezgodnej z wymaganiami technicznymi OSD, do rozliczeń będzie stosowana grupa taryfowa właściwa dla charakterystyki punktu poboru i uwarunkowania techniczne." 4

5 Układ pomiarowy jest przystosowany do odczytu taryf B21 oraz B23. Zamawiający poprawnie podał wskazane taryfy. Pytanie nr 14. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowe dostosowane są do zasady TPA. Zamawiający odpowiada, iż układy pomiarowe są dostosowane do zasady TPA. Pytanie nr 15. Punkt A podpunkt 4 w SIWZ zawiera zobowiązanie do dostarczenia zawartej umowy generalnej z właściwym OSD. Informujemy, że umowa ta ma charakter handlowy, dane w niej zawarte są poufne i nie mogą zostać ujawnione, tym samym w.w. umowa nie może zostać załączona do oferty. Opierając się na naszym doświadczeniu w sprzedaży energii elektrycznej na drodze przetargów zapewniamy, iż w przeważającej części przypadków Zamawiający wymaga od Oferenta jedynie oświadczenia. Dlatego też wnioskujemy o wykreślenie tego zapisu, bądź zastąpienie go zapisem o przedstawieniu oświadczenia o posiadaniu takiej umowy. Zamawiający podtrzymuje wymóg zawarcia w ofercie wskazanego dokumentu. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż Wykonawcy przysługuje prawo objęcia poufnych informacji klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa. DYREKTOR Irena Kierzkowska (Podpis osoby uprawnionej) 5