Urząd Gminy Poraj dnia Poraj ul. Jasna 21

Transkrypt

1 Urząd Gminy Poraj dnia Poraj ul. Jasna 21 Wykonawcy Dot. przetargu na Dostawa energii elektrycznej dla 58 obiektów oświetlenia ulicznego oraz 17 budynków użyteczności publicznej Gminy Poraj. Wyjaśnienie treści SIWZ Nr.GK W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez wykonawców Zamawiający na podstawie art.38 ust.4 w związku z art. 38 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych modyfikuje SIWZ w następującym zakresie: PYTANIA Pytanie 1 Zamawiający w SIWZ jak i wzorze umowy wskazuje, iż,,faktury za sprzedaż energii elektrycznej powinny być wystawiane co miesiąc. Wykonawca informuje, iż faktury wystawiane są zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD i na podstawie danych jakie Wykonawca otrzymuje od OSD. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisów SIWZ oraz wzoru umowy i wprowadzenie następujących zmian:,,faktury będą wystawiane na koniec okresu rozliczeniowego zgodnego z okresem rozliczeniowym OSD w oparciu o dane przekazane Wykonawcy przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Odp.: Wybrany sprzedawca winien podpisując w imieniu Zamawiającego umowę z OSD zapewnić wybór 1-miesięcznego okresu rozliczeniowego do czego ma prawo zgodnie z taryfą i załączonym do przetargu pełnomocnictwem

2 Pytanie 2 W treści SIWZ rozdz. III Zamawiający określił termin płatności faktur na 30 dni od daty ich otrzymania, a w projekcie umowy w 6 pkt 6 termin płatności faktur został określony na 30 dni od daty ich wystawienia. Wykonawca wnioskuje o ujednolicenie zapisów na następujące:,,termin płatności faktur rozliczeniowych ustala się na 30 dni od daty ich wystawienia. Odp.,,Termin płatności faktur rozliczeniowych ustala się na 30 dni od daty ich wystawienia. Pytanie 3 Zamawiający w rozdz. V pkt 1b wskazuje, iż Wykonawca powinien wskazać, że zawarł,,umowę o świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie Gminy Poraj. Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie modyfikacji w zapisach SIWZ i we wzorze umowy na następującą:,,wykonawca powinien złożyć oświadczenie, iż zawarł Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie Gminy Poraj. Odp. Zapis ulega zmianie na,,wykonawca powinien złożyć oświadczenie, iż zawarł Generalną Umowę Dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającym na terenie Gminy Poraj. Pytanie 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie OSD dla każdego punktu poboru energii elektrycznej objętego zamówieniem. Odp. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla wszystkich obiektów Gminy Poraj jest TAURON Dystrybucja S.A. Pytanie 5

3 Zamawiający w 1 ust. 3 wzoru umowy pisze:,, Umowa nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej zawieranej w imieniu Zamawiającego przez Wykonawcę z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej. Wykonawca zwraca uwagę, że przedmiotowe zamówienie dot. sprzedaży energii elektrycznej w związku z czym nie obejmuje swoim zakresem spraw związanych z dystrybucją. Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisów obligujących Wykonawcę do pośredniczenia w zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji przez Wykonawcę. Odp. Wybrany sprzedawca jest zobowiązany do podpisania w imieniu Zamawiającego umów dystrybucyjnych na podstawie załączonego pełnomocnictwa. Pytanie 6 Zamawiający w 2 ust. 2 pkt c pisze:,, Zamawiający zobowiązuje się do: wnoszenia opłaty za dodatkowe usługi lub czynności wykonywane przez Wykonawcę na pisemny wniosek Zamawiającego. Wykonawca wnosi o określenie w/w usług i czynności. Odp. Zapis 2 ust. 2 pkt c zostaje wykreślony. Pytanie 7 Zamawiający w 3 ust. 4 wskazuje, iż:,, Dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie mocy umownej na pisemny wniosek Zamawiającego. Wykonawca wnioskuje o wykreślenie powyższego zapisu ze względu na fakt, iż procedura zmniejszenia/ zwiększenia mocy umownej przeprowadzana jest przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego i mieści się w zakresie umowy dot. świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej, która nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Odp. Wykreślamy zapis w 3 ust. 4

4 Pytanie 8 Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisów 8 ust. 1 i wprowadzenie następujących:,,rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej planowane jest od dnia r. W przypadku, gdy okres wypowiedzenia poprzednio zawartej umowy kompleksowej wynosi 2 miesiące rozpoczęcie sprzedaży nastąpi od r., a gdy wynosi 3 miesiące rozpoczęcie nastąpi od r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i po zawarciu przez Zamawiającego umów o świadczenie usług dystrybucji z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Odp. 8 ust.1 Umowy stanowiącej załącznik nr 6 przyjmuje brzmienie: Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia roku. W przypadku, gdy okres wypowiedzenia poprzednio zawartej umowy kompleksowej wynosi 2 miesiące rozpoczęcie sprzedaży nastąpi od , a gdy wynosi 3 miesiące rozpoczęcie nastąpi od r oraz w przypadku umów z okresem wypowiedzenia pow. 3 miesięcy nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązującej umowy. Pytanie 9 Zamawiający w 9 wzoru umowy zastrzega sobie prawo do,,wciągnięcia do umowy dodatkowych obiektów w formie aneksu do niniejszej umowy na warunkach cenowych zgodnych z umową. Wykonawca informuje, że dopuszczalne jest włączenie dodatkowych PPE do niniejszej umowy, jednakże muszą one przynależeć do grup taryfowych objętych zamówieniem. W przeciwnym razie doszło by do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia oraz umowy co skutkowałoby naruszeniem ustawy Prawo zamówień publicznych. Odp. Zamawiający informuje, że włączanie dodatkowych obiektów do umowy odbywać się będzie z zastrzeżeniem przynależności PPE do grup taryfowych objętych zamówieniem Pytanie 10 Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lokalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

5 Uzasadnienie: W przypadku, gdy zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi, rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego. Odp. Zamawiający do końca roku 2012 r. korzystał z promocji cenowych. Obecnie obowiązują ceny taryfowe. Pytanie 11 Wykonawca prosi o udzielenie informacji, czy podane w ofercie ceny będą podlegać zmianom wynikającym z zasad dotyczących sprzedaży energii elektrycznej wytworzonej przez przedsiębiorstwa energetyczne wykorzystujące odnawialne źródła energii oraz wydawanie i obrót świadectwami pochodzenia wydawanymi dla energii uzyskanej z odnawialnych źródeł energii oraz wytworzonej wysokosprawnej kogeneracji. Wykonawca zwraca uwagę na fakt, iż nie ma on wpływu na możliwość zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na cenę jednostkową w trakcie realizacji kontraktu, a w szczególności chodzi o stawkę podatku VAT lub stawkę podatku akcyzowego. Ponadto, składnikami cenotwórczymi są: a) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii wytwarzanej w odnawialnych źródłach energii albo uiszczenia opłaty zastępczej; b) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji gazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej; c) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia z kogeneracji niegazowej albo uiszczenia opłaty zastępczej; d) pozyskania i przedstawienia do umorzenia Prezesowi URE świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej z metanu albo uiszczenia opłaty zastępczej; e) certyfikatów wynikających z ustawy z dnia r. o efektywności energetycznej ( Dz.U. Nr 94, poz. 551) tzw.,,białe certyfikaty ; w obowiązkowym udziale wynikającym z treści ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm. ) oraz przepisów

6 wykonawczych do tej ustawy określonym dla sprzedaży energii elektrycznej do odbiorców końcowych. Propozycja zmian:,, Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej czynnej podane w ofercie przetargowej będą stałe w okresie realizacji przedmiotu zamówienia za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się ustawowa zmiana stawki podatku VAT, stawki podatku akcyzowego lub w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację kontraktu. Odp. Przedłożone w postępowaniu oferty powinny uwzględniać gwarancję stałej ceny w całym okresie obowiązywania umowy. Zgodnie z 9 umowy zał. nr 6 Ceny określone w Formularzu ofertowym ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT lub podatku akcyzowego energii elektrycznej Pytanie 12 Czy podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia grupy taryfowe są obowiązującymi grupami czy wymagają zmiany? Odp. Podane grupy taryfowe są obowiązujące i nie wymagają zmiany. Pytanie 13 Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej ( Word, Excel ). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: -adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki, - numer NIP, - numer REGON, - kod URD ( w przypadku już rozdzielonych umów ), - adres punktu poboru ( miejscowość, ulica, kod pocztowy ), - przeznaczenie punktu poboru,

7 - grupa taryfowa, - kod PPE, - roczny wolumen energii elektrycznej, - numer licznika,. - numer aktualnie obowiązującej umowy, - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy; b) dokumentów: - pełnomocnictwo, - dokument nadania numeru NIP, - dokument nadania numeru REGON, - KRS lub inny dokument, na podstawie którego działa dana jednostka, - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa, - numer rachunku bankowego. Powyższe dane muszą dotyczyć poszczególnych jednostek objętych zamówieniem. Odp. Zamawiający przekaże dane. Istnieje możliwość przekazania wybranemu sprzedawcy danych zawartych w zał. nr 1 w postaci elektronicznej ( Word, Excel ) tj. nazwę punktu poboru, adres, nr ewidencyjny, nr umowy, datę zawarcia umowy, nr licznika, gr. taryfową, moc umowną, roczne zużycie energii elektrycznej. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla wszystkich obiektów Gminy Poraj jest TAURON Dystrybucja S.A. a obecnym sprzedawcą energii elektrycznej jest TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. Pytanie 14 Wykonawca wnosi o wprowadzenie modyfikacji wzoru, który Zamawiający wskazał jako sposób obliczania najniższej oferty ( rozdz. XIV SIWZ ). Wykonawca informuje, iż w przypadku, gdy oferent nie będzie doliczać opłaty handlowej, ( co poskutkuje wpisaniem wartości równej 0,00 ) to konieczność dokonania działania mnożenia, w momencie gdy jeden ze składników przyjmie wartość równą 0 spowoduje zniekształcenie wyniku. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę wzoru stanowiącego kryterium wyboru oferty.

8 Odp. Wzór zawarty w SIWZ uwzględnia wpływ wielkości opłaty handlowej na średnią cenę energii elektrycznej (uwzględniając ilość obiektów oraz wolumenu w danej grupie taryfowej). Nie prawdą jest, ze wpisanie wartości 0,00 zł skutkować będzie zniekształceniem, ponieważ wtedy brana jest pod uwagę tylko cena energii bez opłaty stałej. Pytanie 15- Zamawiający w rozdz. XVII zamieścił zastrzeżenie:,,dopuszcza się, że w przypadku rozstrzygnięcia przetargu i wyboru jako najkorzystniejszej z punktu widzenia przyjętych kryteriów oferty obecnego sprzedawcy energii elektrycznej, aby ceny zawarte w przedłożonej ofercie mogły zostać wprowadzone do rozliczeń poprzez aneksy do obecnie obowiązujących umów kompleksowych. Z zastrzeżeniem o konieczności dostosowania warunków umów kompleksowych do zapisów niniejszej SIWZ i wzoru umowy zgodnego z załącznikiem nr 6 w szczególności w zakresie terminu płatności faktur, częstotliwości wystawienia faktur, okresu obowiązywania umów oraz trybu i okresów ich wypowiedzenia. Wykonawca zwraca uwagę, iż skutkiem końcowym prowadzonego postępowania, ogłoszonego w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, musi być podpisanie końcowej ( nowej ) umowy na realizacje przedmiotowego zamówienia. Ponadto, zgodnie z PZP zacytowane powyżej zastrzeżenie i rozwiązania w nim przyjęte tj. aneksowanie obecnych umów jest niezgodne z przepisami Prawa Zamówień Publicznych. W związku z powyższym wykonawca wnosi o usunięcie powyższych zapisów,,zastrzeżenia. Odp. Zostaną podpisane nowe umowy kompleksowe z warunkami określonymi w SIWZ i wzorze umowy. Pytanie 16 Zamawiający w treści SIWZ jak i we wzorze umowy powołuje się na pełnomocnictwo, jednakże nie zostało ono udostępnione. Wykonawca wnioskuje o udostępnienie wzoru pełnomocnictwa. Odp. Zamawiający załącza wzór pełnomocnictwa

9 Załącznik nr 7 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zakupu energii elektrycznej dla 58 obiektów oświetlenia ulicznego oraz 17 budynków użyteczności publicznej Gminy Poraj PEŁNOMOCNICTWO Gmina Poraj Adres: ul. Jasna 21, Poraj NIP: REGON: reprezentowana przez: Wójta Gminy Poraj Łukasza Stacherę działając w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego niniejszym udziela firmie:. Adres: NIP: Urząd Skarbowy... REGON: Wpisanym w dniu. do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. Wydział.. Gospodarczy Rejestrowy wpisanym w dniu do KRS. pod nr pełnomocnictwa do wykonania następujących działań dotyczących obiektów wskazanych w załączniku nr 1: 1) Dokonania wszelkich czynności dotyczących rozwiązania dotychczas obowiązujących umów kompleksowych obejmujących sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucyjnych; 2) Zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych ze wskazanym OSD na warunkach dotychczas obowiązujących z jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym; 3) Zgłoszenia właściwemu OSD do realizacji zawartej z.. umowy sprzedaży energii elektrycznej. 4) Uzyskania w razie potrzeby od dotychczasowego sprzedawcy informacji o numerze, dacie zawarcia, terminie obowiązywania i okresie wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej. 5) Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych. Dnia Podpis

10 Pytanie 17 Udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy, jaki jest okres wypowiedzenia, czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto, nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Odp. Ze względu na brak możliwości podania przez Zamawiającego okresów wypowiedzenia obowiązujących umów kwestie związane z terminem ich skutecznego wypowiedzenia zostały zawarte w 8 ust.1 Umowy stanowiącej załącznik nr 6 Pytanie 18 Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzona będzie po raz pierwszy? Odp. Będzie po raz pierwszy. Pytanie 19 Zwracamy się z prośba o udzielenie informacji: Czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucje energii? Odp. Wszystkie umowy są kompleksowe. Pytanie 20 Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej ERCE niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

11 - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru ( miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina ); - grupa taryfowa ( obecna i nowa ); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odp. Odpowiedzi udzielono w pyt. 13 Pytanie 21 Na terenie którego Operatora Systemy Dystrybucyjnego znajdują się punkty poboru energii elektrycznej? Odp. Patrz pyt nr. 4. Operatorem Systemu Dystrybucyjnego dla wszystkich obiektów Gminy Poraj jest TAURON Dystrybucja S.A. Pytanie 22 Czy wymieniony okres rozliczeniowy podany w 6 ust. 3 ( 1- miesięczny) Wzoru Umowy jest zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, działającego na terenie, na którym znajdują się punkty poboru? Proponujemy zmianę w zakresie dotyczącym okresu rozliczeniowego na zapis o treści :,, Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Odp. Patrz pyt. nr 1

12 Wybrany sprzedawca winien podpisując w imieniu Zamawiającego umowę z OSD zapewnić wybór 1-miesięcznego okresu rozliczeniowego do czego ma prawo zgodnie z taryfą i załączonym do przetargu pełnomocnictwem Pytanie 23 Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowanej wszystkim chętnym do złożenia ofert. Odp.Załączniki zostaną udostępnione w wersji edytowanej Pytanie 24 Zwracamy się z prośbą o zmianę 6 ust. 7 Wzoru Umowy na zapis o treści::,, Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. Odp. Zamawiający nie zmienia zapisu Pytanie 25-3 ust. 5 Umowy brzmi :,, W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz z godnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy. Proszę o wyjaśnienie treści powyższego zapisu w kontekście podpisanej ( w przyszłości ) pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym umowa sprzedaży energii elektrycznej. Odp.. 3 ust. 5 Umowy dot. dotrzymywania standardów jakościowych obsługi odbiorców określonych m. in. w rozporządzeniu taryfowym, które odnoszą się do sprzedawców energii elektrycznej. Pytanie 26

13 - 11 ust. 3 Umowy stanowi:,, Jeżeli Zamawiający jest już stroną samodzielnej umowy dystrybucyjnej, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zmian parametrów dystrybucji energii elektrycznej dla poszczególnych obiektów Zamawiającego, zgodnie z załączonym do Umowy pełnomocnictwem. Proszę o wyjaśnienie treści powyższego zapisu w kontekście 1 ust. 2-4 przedmiotowego projektu Umowy. Odp. Zamawiający wykreśla w 11 ust.3 Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wójt Gminy Poraj /-/ Łukasz Stachera