WYKONAWCY. Bielsko-Biała, dnia r. PZE

Transkrypt

1 PZE Bielsko-Biała, dnia r. WYKONAWCY dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na Zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Miasta Bielsko-Biała na potrzeby eksploatacji budynków, lokali i obiektów użytkowych. Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na otrzymane zapytania Wykonawców dotyczące wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego zadania, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytanie 1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej lub umowy kompleksowej dla punktów poboru energii elektrycznej: - do kiedy obowiązuje przedmiotowa umowa, - okres wypowiedzenia, - czy została podpisana w ramach akcji promocyjnej. W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów. Umowa sprzedaży (455 punktów odbioru) zawarta jest na czas oznaczony do roku, natomiast umowy kompleksowe (31 punktów odbioru) zawarte są w większości przypadków na czas nieokreślony z maksymalnie jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Żadna umowa nie jest w trakcie obowiązywania akcji promocyjnej. Pytanie 2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy? Dla 31 punktów odbioru procedura będzie przeprowadzona po raz pierwszy. W pozostałych przypadkach procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzona po raz kolejny. Pytanie 3. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii? Spośród umów biorących udział w postępowaniu 455 to umowy rozdzielone. Pozostałe 31 umów to umowy kompleksowe.

2 Pytanie 4. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny - numer PPE oraz dokumentów: Pełnomocnictwo, dokument nadania numeru NIP, dokument nadania numeru REGON, KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Zamawiający przekaże w formie elektronicznej niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie 5. Zwracamy się z prośbą o zastosowanie pełnomocnictwa uwzględniającego aktualne zapisy IRiESD OSD Wzór Pełnomocnictwa. Zapisy we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy pozostają bez zmian. Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru Zamawiającego rozliczane w taryfie B, posiadają układy pomiarowo rozliczeniowe dostosowane do zmiany sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich dostosowanie. Wszystkie układy pomiarowe w taryfach BXX są dostosowane do zmiany sprzedawcy.

3 Pytanie 8. Zwracamy się z prośbą o podanie kto jest Państwa aktualnym sprzedawcą energii elektrycznej. Aktualnym sprzedawcą dla 455 punktów odbioru jest ENERGA-Obrót S.A. Dla pozostałych 31 punktów odbioru sprzedawcą jest TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. Pytanie 9. Zwracamy się z prośbą o zmianę 5 ust. 6 Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ na zapis o treści: 6. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 7 dni roboczych od otrzymania przez Sprzedawcę odczytów liczników pomiarowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Pytanie 9. Dotyczy 6 ust. 2 lit. b) Wzoru Umowy, stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: zmiany stawki podatku akcyzowego lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Pytanie 10. Dotyczy 8 ust. 1-4 Wzoru Umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Pytanie 11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 12. Czy układy pomiarowe dla taryfy Bxx są dostosowane do zasad TPA?

4 Wszystkie układy pomiarowe w taryfach BXX są dostosowane do zasad TPA. Pytanie 13. Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników szczególnie dla taryf Cxx, Gxx i Bxx od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy? Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości. Pytanie 14. Jaki jest okres rozliczeniowy dla poszczególnych punktów poboru energii? Okres rozliczeniowy jest uzależniony od obowiązującej dla danego punktu odbioru taryfy. Stosowane są okresy rozliczeniowe miesięczne i dwumiesięczne. Pytanie 15. Kto jest obecnym sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów objętych postępowaniem przetargowym? Obecnym sprzedawcą dla 455 punktów odbioru jest ENERGA-Obrót S.A. Dla pozostałych 31 punktów odbioru sprzedawcą jest TAURON Sprzedaż Sp. z o.o. Pytanie 16. Będzie to pierwsza, czy kolejna zmiana sprzedawcy dla obiektów objętych postępowaniem przetargowym? Dla 31 punktów odbioru procedura będzie przeprowadzona po raz pierwszy. W pozostałych przypadkach procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzona po raz kolejny. Pytanie 17. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej w przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa w tym ustawy Prawo Energetyczne? Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jedynie w przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego lub zmiany stawki podatku VAT. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z up. PREZYDENTA MIASTA Zbigniew Michniowski Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Zrównoważonego Rozwoju

5 NAZWA FIRMY.. ADRES. NIP... REGON KRS.. PEŁNOMOCNICTWO z dnia Działając w imieniu i na rzecz firmy..... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz: Załącznik do pytania nr 5... wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w pod numerem KRS. NIP. o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości.. PLN, do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom.. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą... Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy