Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. Część ogólna. Przedmiot zamówienia: Wdrożenie założeń strategii promocyjno - informacyjnej dla projektu Budowa linii tramwajowej łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru, współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Działanie Transport miejski w obszarach metropolitalnych" Zamówienie podzielone zostało na trzy niezależne segmenty: Segment A: Projekt layoutu wraz z przekazaniem praw majątkowych. Segment B: Medialna kampania promocyjno-informacyjna. Segment C: Internetowa kampania promocyjno-informacyjna. Obszar działania: Segment A: Nie dotyczy. Segment B: Kampania zaprojektowana jest lokalnie, dla terenu Miasta Krakowa. Segment C: Internet. Grupa docelowa: Mieszkańcy Krakowa na co dzień podróżujący komunikacją miejską. Wszyscy mieszkańcy terenów, które będzie obsługiwać przedmiotowa linia tramwajowa i którzy będą korzystać z infrastruktury (drogi, ścieżki rowerowe, ekrany dźwiękochłonne) towarzyszącej inwestycji. Krakowscy użytkownicy Internetu. Cel kampanii: Celem kampanii jest przekazanie jak największej liczbie mieszkańców Krakowa kompleksowej informacji o budowie nowej linii tramwajowej, jej współfinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Działania 7.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), o korzyściach wynikających z realizacji programu w obszarze ochrony środowiska oraz wpływie na poprawę życia Krakowian. Kampania ma ukazać Kraków jako miasto, które rozwija się w sposób zharmonizowany, z podkreśleniem nacisku, jaki władze miasta kładą na rozwój komunikacji miejskiej i zrównoważony transport. 1

2 Opis przedsięwzięcia: Kampania polega na przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w zakresie realizacji projektu pn. Budowa linii tramwajowej łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru, współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Projekt jest elementem działań zmierzających do poprawy komunikacji zbiorowej na terenie Miasta Krakowa. Wpisuje się on w program ochrony środowiska dla Miasta Krakowa, którego elementem jest budowa nowej linii tramwajowej. Działania te będą prowadzone za pomocą różnorakich dostępnych form marketingu i reklamy takich jak: Segment A: Nie dotyczy Segment B: informacje prasowe (rynek prasy lokalnej płatnej i bezpłatnej) ulotki informacyjne outdoor reklama zewnętrzna (billboardy i citylighty przystankowe), gadżety reklamowe reklama w krakowskich pojazdach komunikacji miejskiej tablice pamiątkowe Segment C: marketing SEO/SEM dla serwisu internetowego Istotne wytyczne dla przygotowania i realizacji projektu: Całość przygotowanych materiałów informacyjno-promocyjnych ma korelować zarówno ze sobą, jak i z layoutem przygotowanym i dostarczonym do Zamawiającego przez Wykonawcę Segmentu A. Przekaz marketingowy wszystkich wybranych form reklamowych ma być spójny, jednoznacznie utożsamiany z promowanym produktem. Promocja projektu wiązać będzie się z wypełnieniem obowiązkowych elementów wskazanych w procedurach. Kampania informacyjno-promocyjna dotycząca promocji źródeł dofinansowania projektu będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla okresu programowania , tj. z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR. 2

3 Promocja projektu będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Celem działań informacyjnych będzie zwiększenie świadomości społecznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie. Materiały promocyjne oraz korespondencja oznaczona zostanie informacją tekstową i graficzną o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 7.3 Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko II. Część szczegółowa. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Zamawiający przewiduje, że na przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej projektu Budowa linii tramwajowej łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru składać się będą następujące elementy: Segment A: Przygotowanie wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych layoutu form reklamowych wyszczególnionych w cz. III. Ostateczne wersje projektów będą musiały zostać dostosowane do wymogów manuala Gminy Miejskiej Kraków, stanowiących Załącznik do Zarządzenia Nr 1501/2008 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie stosowania jednolitej linii graficznej Miasta Krakowa przez komórki organizacyjne UMK i miejskie jednostki organizacyjne. Segment B: 1. Wykorzystanie i adaptacja layoutu zgodnie z potrzebami, który zostanie wcześniej dostarczony przez Zamawiającego. Praca musi być wykonana z uwzględnieniem obowiązującego manuala dla tego rodzaju aktywności, znajdującego zastosowanie w kampanii promocyjno-informacyjnej w niżej wymienionych formach i polach eksploatacji: informacje prasowe, reklamy prasowe, komunikaty prasowe, outdoor (billboardy i citylighty), ulotki oraz prezentacje multimedialne do wykorzystania na nośnikach video. 2. Wykonanie i montaż tablic pamiątkowych informujących o współfinansowaniu projektu z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań marketingowych w oparciu o dane wyjściowe i ramy czasowe wcześniej przekazane przez Zamawiającego. 3

4 4. Wdrożenie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej projektu Budowa linii tramwajowej łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru, zgodnie z uzgodnioną i zatwierdzoną strategią oraz harmonogramem, przy wykorzystaniu form promocji i reklamy wymienionych w pkt. 1 i 2. W ramach uzgodnień, w trakcie realizacji kampanii, przewidziano możliwość zmiany treści i formy materiałów promocyjnych, strategii i harmonogramu oraz obowiązkowe ich uzgadnianie przed ostatecznym oddaniem do druku, publikacji czy montażu itp. We wszystkich gadżetach powinny znaleźć się motywy ekologiczne, nawiązujące do charakteru realizowanego projektu. Segment C: 1. Wykorzystanie i adaptacja layoutu zgodnie z potrzebami, który zostanie wcześniej dostarczony przez Zamawiającego. 2. Opracowanie szczegółowego harmonogramu działań marketingowych w oparciu o dane wyjściowe i ramy czasowe wcześniej przekazane przez Zamawiającego. 3. Wdrożenie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej projektu Budowa linii tramwajowej łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru, zgodnie z uzgodnioną i zatwierdzoną strategią oraz harmonogramem, przy wykorzystaniu form promocji i reklamy wymienionych w cz. III. 2. Oferta powinna zawierać: Segment A: Przykłady form i rozwiązań graficznych wyszczególnionych w części III. Segment B: 1. Projekt strategii i harmonogramu działań - podlegający ocenie komisji przetargowej (brief strategii w formie drukowanej, zawierający najważniejsze elementy strategii, m.in. grupę docelową, proponowany harmonogram działań z uwzględnieniem wykonania tablic pamiątkowych po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu, mediaplan, terminy publikacji, i doboru narzędzi), 2. Przykłady haseł reklamowych i zawartości promocyjnej odpowiedniej do każdego z narzędzi promocyjnych. 3. Cennik podlegający ocenie komisji, zawierający ceny jednostkowe netto/brutto oraz całościową cenę realizacji usługi netto oraz brutto, utworzony w oparciu o uszczegółowienie narzędzi promocji (pkt. III tab. 1) 4

5 Segment C: 1. Projekt strategii i harmonogramu działań - podlegający ocenie komisji przetargowej (brief strategii w formie drukowanej, zawierający najważniejsze elementy strategii, m.in. grupę docelową, proponowany harmonogram działań, mediaplan, terminy publikacji, i doboru narzędzi) 2. Przykłady haseł reklamowych i zawartości promocyjnej odpowiedniej do każdego z narzędzi promocyjnych. 3. Cennik podlegający ocenie komisji, zawierający ceny jednostkowe netto/brutto oraz całościową cenę realizacji usługi netto oraz brutto, utworzony w oparciu o uszczegółowienie narzędzi promocji (pkt. III tab. 1) III. Uszczegółowienie narzędzi marketingowych: (a: Narzędzia promocji, b: Charakterystyka, c: Przykład, d: Minimalna ilość, e: Termin realizacji, f: Cena jednostkowa). Segment A: a: Projekt layoutu: Ulotki, formatu A4 składanej na trzy Citylight (1,2 x 1,8) Billboard'u 12 m. kw. (5,04 x 2,38) Reklamy internetowej zgodnej z pakietem reklam graficznych sieci reklamowej Google Reklamy banerowej przeznaczonej do stron www. Banery w czterech mutacjach rozmiarowych w tym co najmniej jedna o orientacji pionowej i jedna o orientacji poziomej Reklamy prasowej. Reklamy w czterech mutacjach rozmiarowych o wielkości do 1 kolumny b: nie dotyczy c: nie dotyczy d: nie dotyczy e: Termin realizacji: Dwa tygodnie od podpisania umowy z Zamawiającym. f: Cena jednostkowa: Suma: Segment B: 1.: a: Informacja prasowa b: Publikacja tekstu sponsorowanego wraz ze zdjęciem (zdjęciami) na połowie strony redakcyjnej Gazety Wyborczej o zasięgu lokalnym (Kraków). c: Tekst sponsorowany informujący o dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności 5

6 w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , promujący realizację inwestycji, informujący o wpływie na rozwój transportu zbiorowego w Krakowie, opisujący zalety płynące z budowy nowej nitki Krakowskiego Szybkiego Tramwaju (ok. 6 tys. znaków), plus zdjęcia i logotypy. d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena każdej publikacji: - cena za przygotowanie tekstu (korekty edytorskie): - cena za publikację: - suma: 2.: a: Informacja prasowa b: Publikacja tekstu sponsorowanego wraz ze zdjęciem (zdjęciami) na połowie strony redakcyjnej Polska The Times: Gazeta Krakowska. c: Tekst sponsorowany informujący o dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , promujący realizację inwestycji, informujący o wpływie na rozwój transportu zbiorowego w Krakowie, opisujący zalety płynące z budowy nowej nitki Krakowskiego Szybkiego Tramwaju (ok. 6 tys. znaków), plus zdjęcia i logotypy. d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena każdej publikacji: - cena za przygotowanie tekstu (korekty edytorskie): - cena za publikację: - suma: 3.: a: Informacja prasowa b: Publikacja tekstu sponsorowanego wraz ze zdjęciem (zdjęciami) na połowie strony redakcyjnej Dziennika Polskiego (wersja na Kraków). c: Tekst sponsorowany informujący o dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , promujący realizację inwestycji, informujący o wpływie na rozwój transportu zbiorowego w Krakowie, opisujący zalety płynące z budowy nowej nitki Krakowskiego Szybkiego Tramwaju (ok. 6 tys. znaków), plus zdjęcia i logotypy. d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena każdej publikacji: - cena za przygotowanie tekstu (korekty edytorskie): - cena za publikację: - suma: 4.: a: Reklama prasowa b: Przygotowanie i publikacja reklamy prasowej w oparciu o layout dostarczony przez Zamawiającego na połowie strony krakowskiego dodatku Gazety Wyborczej. c: Reklama z wykorzystaniem layoutu i logotypów. 6

7 d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za przygotowanie reklamy: Cena za publikację: 5.: a: Reklama prasowa b: Przygotowanie i publikacja reklamy prasowej w oparciu o layout dostarczony przez Zamawiającego na połowie strony Polska The Times: Gazeta Krakowska. c: Reklama z wykorzystaniem layoutu i logotypów. d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za przygotowanie reklamy: Cena za publikację: 6.: a: Reklama prasowa b: Przygotowanie i publikacja reklamy prasowej w oparciu o layout dostarczony przez Zamawiającego na połowie strony Dziennika Polskiego. c: Reklama z wykorzystaniem layoutu i logotypów. d: 1 publikacja e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za przygotowanie reklamy: Cena za publikację: 7.: a: Ulotki informacyjne b: Ulotka format A4 składana na 3 części, gramatura papieru (kreda, g/m 2) wraz z kolportażem wśród Krakowian z grupy docelowej projektu. c: Ulotka składana na trzy części. Druk dwustronny kolorowy. Tekst plus zdjęcia z wykorzystaniem dostarczonego przez Zamawiającego layoutu. d: 10 tys. sztuk. e: Termin publikacji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena jednostkowa: składu i druku ulotki przy założeniu wskazanej ilości tj. cena za 1 sztukę, cena za całość zamówienia. 8.: a: Outdoor b: Billboard 12 m kwadratowych umiejscowiony na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Kreacja na podstawie layoutu przygotowanego przez Zamawiającego. Lokalizacja do wcześniejszego zaakceptowania przez Zamawiającego. c: Billboard informujący o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z wykorzystaniem zdjęć i logotypów. 7

8 d: 20 sztuk (czas ekspozycji minimum miesiąc). e: Termin egzekucji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za projekt i druk reklamy, cena ekspozycji. 9.: a: Outdoor b: Reklama na przystankach krakowskiej komunikacji miejskiej z wykorzystaniem layoutu dostarczonego przez Zamawiającego. Lokalizacja do wcześniejszego zaakceptowania przez Zamawiającego. c: Reklama informująca o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z wykorzystaniem zdjęć i logotypów. d: 10 sztuk (czas ekspozycji minimum miesiąc). e: Termin egzekucji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za projekt i druk reklamy, cena ekspozycji. 10.: a: Reklama mobilna b: Przygotowanie reklamy w postaci prezentacji multimedialnej (czas trwania: sekund) do wyświetlania w autobusach i tramwajach krakowskiej komunikacji miejskiej (platformy BusTV oraz TVM) z wykorzystaniem layoutu dostarczonego przez Zamawiającego. c: Reklama informująca o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z wykorzystaniem zdjęć i logotypów. d: Ekspozycja przez miesiąc przynajmniej w 30 autobusach i 20 tramwajach. e: Termin egzekucji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za projekt reklamy, cena ekspozycji. 11.: a: Gadżety b: Przygotowanie, zakup i dostarczenie sześciu rodzajów gadżetów reklamowych. c: Na każdym z gadżetów winny pojawić się logotypy i fragmenty layoutu dostarczone przez Zamawiającego. d: 3 tys. sztuk, w tym przynajmniej 100 sztuk pendrive o pojemności m.in. 2 gb, 500 sztuk kalendarzy ściennych na rok 2013, 1300 sztuk etui na Krakowską Kartę Miejską, 100 sztuk nierdzewnych kubków termicznych, 500 sztuk długopisów, 10 kg krówek tradycyjnych. e: Termin dostarczenia gadżetów wskazany przez Zamawiającego. f: Cena jednostkowa każdego z typów gadżetów. 8

9 12.: a: Tablice pamiątkowe b: Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ) - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Budowa linii tramwajowej, łączącej ul. Brożka oraz Kampus UJ wraz z systemem sterowania ruchem i nadzoru współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, hasło promocyjne POIiŚ. Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji projektu. Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj i charakter projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy. c: Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej w zakładce Zasady promocji. d: Dwie tablice pamiątkowe e: Termin zamieszczenia tablic wskazany przez Zamawiającego f: Cena za wykonanie i montaż tablic pamiątkowych. Segment C: 1.: a: marketing b: Stworzenie spójnej kreacji marketingowej i dostarczenie jej w formie wiadomości do jak największego grona Krakowian. c: Grafika wraz ze zdjęciami i tekstem do zatwierdzenia przez Zamawiającego stworzona w zgodzie z layoutem dostarczonym wcześniej przez Zamawiającego. Tekst sponsorowany informujący o dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , promujący realizację inwestycji, informujący o wpływie na rozwój transportu zbiorowego w Krakowie, opisujący zalety płynące z budowy nowej nitki Krakowskiego Szybkiego Tramwaju (ok. 6 tys. znaków), plus zdjęcia i logotypy i odnośnik do strony d: 20 tys. odbiorców. 9

10 e: Termin egzekucji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena za projekt reklamy, cena jednostkowa dotarcia do odbiorcy. 2.: a: Działania SEO/SEM b: Przekierowanie jak największej liczby krakowskich internautów (korzystających z internetu na terenie Gminy Miejskiej Kraków i powiatu krakowskiego) na adres oraz dotarcie do jak największej liczby krakowskich internautów (korzystających z internetu na terenie Gminy Miejskiej Kraków i powiatu krakowskiego) z przekazem graficznym, zgodnym ze specyfikacją Google i layoutem, poprzez narzędzie emarketingu GoogleAdsense. Reklama nie powinna wyświetlić się na pojedynczym komputerze więcej niż cztery razy dziennie. Czas ekspozycji co najmniej 4 miesiące. c: Box (250x250) informujący o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z wykorzystaniem zdjęć i logotypów. Reklama winna przekierowywać do strony: d: 30 tys. przekierowań i 30 milionów wyświetleń reklamy (udokumentowanych poprzez comiesięczne raporty z konta wykonawcy w Google Adwords). e: Termin egzekucji wskazany przez Zamawiającego. f: Cena sumaryczna za przekierowania i wyświetlenia (minimum 30 tys. przekierowań i 30 milionów wyświetleń). Opcjonalnie podana wartość CPC IV. Zakres zamówienia obejmuje: Segmenty A, B i C: 1. Wykonanie wszystkich elementów przedmiotu zamówienia po pisemnej akceptacji projektu przez Zamawiającego. 2. Wykonanie oraz dostawę przedmiotów zamówienia zgodnie z layoutem dostarczonym przez Zamawiającego za pośrednictwem Wykonawcy segmentu A. 3. Udzielenie 12 miesięcznej gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, a w przypadku tablic pamiątkowych 5-letniej gwarancji. 4. Wykonanie wszystkich przedmiotów zamówienia oraz zleconych usług ze starannością wymaganą od podmiotów świadczących profesjonalnie tego rodzaju zlecenia. 5. Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dzieła w zakresie korzystania i rozporządzania nim we wszystkich krajach na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenia i zwielokrotnienia techniką druku oraz wszystkimi innymi technikami w tym videograficzną, cyfrową i magnetyczną, b) wprowadzenia do obrotu, 10

11 c) publicznego wykonania lub publicznego odtworzenia, d) publicznego wystawienia, e) publicznego wyświetlenia, f) użyczenia i najmu egzemplarzy dzieła, g) nadawania i reemitowania, h) publicznego udostępnienia dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Ponadto zezwolenie na wykorzystywanie dzieła do reklamy i promocji przedsięwzięć Zamawiającego i przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań dzieła. Przeniesienie praw nastąpi bez ograniczenia czasowego i na terytorium całego świata. V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: Segment A: L.p. Kryterium Opis kryterium Liczba punktów (waga) 1 Cena Zamawiający preferował będzie 80 najtańsze oferty 2 Jakość wykonania zamówienia Jakość usługi zostanie oceniona na podstawie dostarczonego do Zamawiającego projektu strategii marketingowej. 20 Segment B: L.p. Kryterium Opis kryterium Liczba punktów (waga) 1 Cena Zamawiający preferował będzie 60 najtańsze oferty 2 Ilość jednostek powyżej minimalnej Zamawiający będzie brał pod uwagę każdą większą ilość form reklamowych powyżej minimalnych prócz tych przedstawionych w cz. III, 30 3 Jakość wykonania zamówienia segment B, podpunkt 7, 11 i 12. Jakość usługi zostanie oceniona na podstawie dostarczonego do Zamawiającego projektu strategii marketingowej

12 Segment C: L.p. Kryterium Opis kryterium Liczba punktów (waga) 1 Cena Zamawiający preferował będzie 60 najtańsze oferty 2 Ilość jednostek powyżej minimalnej Zamawiający będzie brał pod uwagę każdą większą ilość form reklamowych powyżej 30 3 Jakość wykonania zamówienia minimalnych. Jakość usługi zostanie oceniona na podstawie dostarczonego do Zamawiającego projektu strategii marketingowej

13 VI. Harmonogram realizacji zamówienia Schemat A Termin realizacji: Dwa tygodnie od daty podpisania umowy z Zamawiającym. Schemat B i Schemat C Termin realizacji przedstawia Tabela nr 1 Tabela nr 1 Rok 2012 Rok 2013 miesiąc I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII SCHEMAT B Teksty sponsorowane i Reklamy prasowe Ulotki informacyjne Outdoor (billboard, reklamy przystankowe) Reklama mobilna Gadżety Tablice pamiątkowe SCHEMAT C marketing Działania SEO/SEM 13

14 UWAGI 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Celem działań informacyjnych będzie zwiększenie świadomości społecznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie. 3. Wykonawca zobowiązany jest składać w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne sprawozdania z realizacji zakresu rzeczowego wraz z jednostkowymi kosztami zrealizowanych działań (do upływu 5 dni od końca danego miesiąca), przy czym ostatnie sprawozdanie zostanie złożone nie później niż r., tj w ostatnim dniu realizacji zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wszelkich korekt i poprawek przedstawionych projektów, zgodnie z wskazaniami Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. 5. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym m.in. koszty korekt, zmiany terminów realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia, wartość przenoszonych praw autorskich oraz wynagrodzenie z tytułu ich przeniesienia. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14