Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Część III SIWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. ul. Oleska 64, Opole tel.: +48 (77) fax.: +48 (77) jrp.zp@wikopole.com.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego JRP /15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY -ZAMÓWIENIE SEKTOROWE o wartości nieprzekraczającej ,- Euro Dostawa tablic pamiątkowych dla Projektu pn. TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód podziemnych dla aglomeracji Opole, Prószków i Tarnów Opolski II etap Tablice Artykuły informacyjne i promocyjne Usługi w zakresie promocji

2 Spis treści 1. INFORMACJE PODSTAWOWE KRAJ BENEFICJENTA INSTYTUCJE ZAANGAŻOWANE WE WDRAŻANIE PROJEKTU DANE OGÓLNE PROJEKTU POŁOŻENIE PROJEKTU PROGRAM INWESTYCYJNY I JEGO CELE ZAKRES RZECZOWY PROJEKTU GRUPY DOCELOWE ZAKRES INFORMACJE OGÓLNE REZULTATY DO OSIĄGNIĘCIA PRZEZ KAMPANIĘ PROMOCYJNĄ TRYB UZGADNIANIA FORMY I TREŚCI MATERIAŁÓW INFORMACYJNO PROMOCYJNYCH ROZLICZENIE I ZAPŁATA ZA PROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ DZIAŁANIA INFORMACYJNO-PROMOCYJNE WYKONANIE I MONTAŻ TABLIC PAMIĄTKOWCH TABLICE PAMIĄTKOWE TERMIN REALIZACJI:

3 Definicje Projekt oznacza przedsięwzięcie realizowane w ramach Funduszu Spójności pn.: TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód w ramach działania 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM, priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Zmiana nazwy Projektu nie ma wpływu na treść SIWZ i Umowy. Zamawiający oznacza stronę Umowy Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Umowa oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzącym Kampanię Promocyjną, wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część. Dostawa oznaczają działania, opracowania, dokumenty oraz rzeczy jakie mają być wykonywane przez Wykonawcę prowadzącego Kampanię Promocyjną w ramach Umowy, określone szczegółowo w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Strona lub Strony - oznaczają Zamawiającego i/lub Wykonawcę. Podwykonawca podmiot będący podwykonawcą Wykonawcy i wykonujący część Przedmiotu Umowy. Instytucja Zarządzająca (IZ) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju, którego obsługę w zakresie realizacji POIiŚ zapewnia komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw infrastruktury i rozwoju odpowiedzialna za przygotowanie i realizację POIiŚ, wskazana w Szczegółowym opisie priorytetów POIiŚ. Instytucja Pośrednicząca (IP) należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw środowiska, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw środowiska. Instytucja Wdrażająca (IW) lub Pośrednicząca II stopnia oznacza Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, którego zadania w zakresie realizacji POIiŚ wykonuje właściwa komórka organizacyjna. Beneficjent oznacza Zamawiającego Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o. Jednostka Realizująca Projekty lub JRP II oznacza wyodrębnioną w ramach struktury Zamawiającego jednostkę organizacyjną wraz z zespołem pracowników powołanych przez Zamawiającego dla celu realizacji Projektu. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko POIiŚ oznacza Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko realizowany w ramach Funduszu Spójności Unii Europejskiej, a w szczególności obejmujący działanie 1.1. Gospodarka wodno - ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM priorytetu I Gospodarka wodno ściekowa, w ramach którego realizowany jest Projekt. W zależności od kontekstu oznacza także program zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 grudnia 2007 r. (znak C 2007/6321) i zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 3 stycznia 2008 r. oraz Szczegółowy opis priorytetów PO IiŚ wydany Instytucję Zarządzającą, a także wszelkie inne akty prawne, wytyczne lub zalecenia z nim związane. 3

4 Fundusz Spójności FS oznacza Fundusz Spójności Unii Europejskiej działający, w szczególności na podstawie: rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s z późn. zm.); rozporządzenia Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego Fundusz Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1164/1994 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s ); rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s. 1 11); rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z r., s ). Jeżeli w Umowie mowa jest o FS należy przez to rozumieć także PO IiŚ i dokumenty z nim związane. Umowa o dofinansowanie oznacza Umowę o dofinansowanie Projektu zawartą przez Zamawiającego z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Znak zgodności zastrzeżony znak, nadawany lub stosowany zgodnie z zasadami systemu certyfikacji, wskazujący, że zapewniono odpowiedni stopień zaufania iż dany wyrób, proces lub usługa są zgodne z określoną normą lub innym dokumentem normatywnym. Wytyczne, Porozumienia, Zalecenia, Podstawy Prawne oznaczają wszelkie akty prawa wspólnotowego i krajowego, wytyczne, porozumienia i zalecenia, związane z Funduszem Spójności, PO IiŚ, Projektem, a w szczególności wytyczne horyzontalne i szczegółowe wydane na podstawie art. 35 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 84 poz. 712 ze zm.) oraz zalecenia KE, IZ, IP, IW, IC, IA i porozumienia pomiędzy nimi zawarte. Dokumenty te dostępne są w szczególności na stronach internetowych: oraz Informacje podstawowe 1.1. Kraj Beneficjenta RZECZPOSPOLITA POLSKA 1.2. Instytucje zaangażowane we wdrażanie projektu ZAMAWIAJĄCY BĘDĄCY JEDNOCZEŚNIE BENEFICJENTEM Wodociągi i Kanalizacja w Opolu Sp. z o.o OPOLE, POLSKA ul. Oleska 64 INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA MINISTER INFRASTRUKTURY I ROZWOJU WARSZAWA, POLSKA ul. Wspólna 2/4 INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA MINISTER ŚRODOWISKA WARSZAWA, POLSKA ul. Wawelska 52/54 4

5 INSTYTUCJA WDRAŻAJĄCA NARODOWY FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ WARSZAWA, POLSKA ul. Konstruktorska 3a Zgodnie z zasadami wdrażania Funduszu Spójności w Polsce, Instytucja Wdrażająca z upoważnienia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej koordynuje działania Beneficjenta. Dla potrzeb wdrażania projektu Beneficjent powołał Jednostkę Realizującą Projekty działającą w ramach struktur Zamawiającego. 2. Dane ogólne Projektu 2.1. Położenie Projektu Teren objęty niniejszym Projektem zlokalizowany jest w południowej części Polski, w centralnej części województwa opolskiego. Przedsięwzięcie realizowane będzie na terenie gmin: Opole, Tarnów Opolski, Izbicko, Prószków i Komprachcice, które zgodnie z Nomenklaturą Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych (NTS), przyjętą rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 lipca 2000 r. posiadają status gminy: miejskiej (miasto Opole), miejsko-wiejskiej (Prószków) i wiejskiej (Tarnów Opolski, Komprachcice, Izbicko). Wymienione gminy należą do następujących aglomeracji utworzonych zgodnie z metodyką przedstawioną w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie sposobu wyznaczania obszaru i granic aglomeracji z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 283, poz. 2841): aglomeracja opolska, aglomeracja prószkowska, aglomeracja tarnowska. Zadanie realizowane będzie w następujących miejscowościach: aglomeracja opolska gmina miejska Opole:» miasto Opole gmina wiejska Komprachcice:» Domecko, Komprachcice, Ochodze, Wawelno gmina miejsko-wiejska Prószków:» Boguszyce, Zimnice Małe, Źlinice aglomeracja prószkowska gmina miejsko-wiejska Prószków:» Jaśkowice, Ligota Prószkowska, Przysiecz aglomeracja Tarnów Opolski gmina wiejska Izbicko:» Borycz, Grabów, Krośnica, Utrata gmina wiejska Tarnów Opolski:» Tarnów Opolski, Kosorowice, Nakło, Miedziana 3. Zakres 3.1. Informacje ogólne 1) Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia działań w zakresie informowania opinii publicznej o pomocy finansowej otrzymanej z Unii Europejskiej przez Beneficjenta oraz o fakcie współfinansowania Projektu z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez realizację działań informacyjnych i promocyjnych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu zgodnie z aktualnymi wymogami określonymi w: Wytycznych w zakresie informacji i promocji, 5

6 Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Zasadach stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności, Planie komunikacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Księdze Identyfikacji Wizualnej dla Narodowej Strategii Spójności, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Rozporządzeniu Komisji Europejskiej 1828/ ) W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do: Zaprojektowania, wykonania i posadowienia dwudziestu trzech tablic pamiątkowych. 3) Wykonawca do realizacji przedmiotu Umowy wykorzysta informacje podane w pkt. 2 niniejszego OPZ. 4) Wykonawca w ramach wynagrodzenia przeniesie nieodpłatnie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie (w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj Dz. U z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zm.) związane z wykonaniem zadania na wszelkich znanych, w momencie zawarcia Umowy, polach eksploatacji. 5) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie. 6) Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Umowy Rezultaty do osiągnięcia przez Kampanię Promocyjną Kampania Promocyjna ma na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa dotyczącej: projektów współfinansowanych z Funduszy Spójności, roli jaką odgrywa Unia Europejska poprzez Fundusz Spójności, projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura irodowisko jako dużej inwestycji w jednym z najważniejszych sektorów gospodarki mającego kluczowe znaczenie dla rozwoju Polski Tryb uzgadniania formy i treści materiałów informacyjno promocyjnych Treść i formę tablic pamiątkowych Wykonawca uzgodni z Zamawiającym i uzyska każdorazowo jego akceptację. Wykonawca będzie nanosić wszelkie uwagi, korekty i sugestie Zamawiającego do czasu uzyskania pełnej akceptacji przez Zamawiającego. 4. Rozliczenie i zapłata za prowadzenie Kampanii Promocyjnej Wykonawca wystawi fakturę w terminie 7 dni od zatwierdzonego protokołu bezusterkowego odbioru dostawy zamówienia. Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Działania informacyjno-promocyjne 5.1. Wykonanie i montaż tablic pamiątkowch W celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ, nie poźniej niż do sześciu miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji całego projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robot, należy umieścić tablice pamiątkowe. 1) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wykonania 23 (dwudziestu trzech) dwustronnych tablic pamiątkowych z kompozytowych płyt o aluminiowych okładzinach zewnętrznych z polietylenowym rdzeniem. 6

7 2) Tablice pamiątkowe mają być wykonane na konstrukcji trwale posadowionej w gruncie/betonie, wykonanej z profili stalowych, zabezpieczonych przed korozją, aby zapewnić odporność na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości Projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji Projektu. Nie ma obowiązku usunięcia tablic po upływie ww. terminu. 3) Tablice pamiątkowe umieszczone będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającegow w nastepujących miejscowościach: a) Opole 5 tablic, b) Zawada 1 tablica, c) Wawelno - 1 tablica, d) Domecko 1 tablica, e) Ochodze 1 tablica, f) Zimnice Małe 1 tablica, g) Źlinice 1 tablica, h) Boguszyce 1 tablica, i) Przysiecz -1 tablica, j) Jaśkowice -1 tablica, k) Ligota Prószkowska 1 tablica, l) Miedziana 1 tablica, m) Nakło 1 tablica, n) Tarnów Opolski 1 tablica, o) Kosorowice 1 tablica, p) Grabów 1 tablica, q) Utrata 1 tablica, r) Borycz 1 tablica, s) Krośnica 1 tablica. 4) Tablice pamiątkowe należy umieścić na stelażu na dwóch nogach, w taki sposob, aby dolna krawędź była na wysokości 2-2,5 m nad poziomem terenu. Szczegółowa lokalizacja tablic oraz termin dostaw i montażu będzie uzgodniona z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczenia tablic pamiątkowych w innych uzgodnionych wcześniej z Wykonawcą miejscach. 5) Opłaty administracyjno-prawne dotyczące umieszczenia tablicy w terenie leżą w gestii Zamawiającego. 6) Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej oraz odwołanie słowne do Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta, hasło promocyjne POIiS - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Projektu TRIAS OPOLSKI ochrona zbiornika wód Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 7) Zalecane wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). 8) Dopuszcza się możliwość zmniejszania lub zwiększania wymiarów tablicy z uwagi na rodzaj i charakter Projektu, pod warunkiem zachowania wszystkich proporcji oryginalnego wzoru tablicy, po uprzednim zatwierdzeniu zmiany przez Zamawiającego. 7

8 9) Projekt, wykonanie i umieszczenie tablic pamiątkowych musi odbyć się zgodnie z aktualnymi Zasadami promocji projektów dla Beneficjentów PO IiŚ , Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym 10) Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej 11) Koszt wykonania, dostarczenia, montażu tablic pamiątkowych ponosi Wykonawca. 12) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na tablice pamiątkowe od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru przez okres 5 lat Termin realizacji: w ciągu do 14 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego, jednak nie później niż do r. 8