Wykonawcy w postępowaniu OR /08

Transkrypt

1 OR /08 Kraków, 26 sierpnia 2008 r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Modernizację rdzenia sieci LAN UMK. Wykonawcy w postępowaniu OR /08 Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuję, Ŝe w przedmiotowym postępowaniu w dniach 19 i 21 sierpnia 2008 r. wpłynęły pytania od Wykonawców. Treść pytań oraz odpowiedzi Zamawiającego znajdują się poniŝej. 1. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 6 ust. 3 lit. a) Wykonawca pragnie wskazać, Ŝe 5 tygodniowy termin realizacji danego etapu jest zbyt krótki i niewystarczający na sporządzenie projektu rozwiązania, dostawę urządzeń, ich konfigurację i instalację, wobec czego, jeŝeli istnieje taka moŝliwość sugerujemy wydłuŝenie terminu do 7 tygodni dla kaŝdego z etapów. Zamawiający modyfikuje treść 6 ust. 3 lit. a) wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie pierwszy etap w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca Uruchomi, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 5-11: ( ) 2. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 6 ust. 4 w związku z kwestią poruszoną w pkt 2 powyŝej sugerujemy wpisanie terminu na 7 tygodni. Zamawiający modyfikuje treść 6 ust. 4 wzoru umowy i otrzymuje on brzmienie Zamawiający wskaŝe termin Uruchomienia elementów wchodzących w zakres drugiego etapu nie później niŝ na 7 tygodni przed oczekiwanym przez siebie terminem Uruchomienia, przy czym wskazany termin nie będzie późniejszy niŝ 30 grudnia 2008 r. 3. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 6 ust. 5 zd. 2 prosimy o wyjaśnienie intencji zapisu cyt. Zamawiający odniesie się do przedstawionej zwłoki w terminie do 3 dni roboczych. Czy w tym przypadku chodzi o termin, w którym Zamawiający moŝe wnieść uwagi do przedstawionej dokumentacji projektowej? Zamawiający informuje, Ŝe w tym terminie Zamawiający moŝe wnieść uwagi do przedstawionej dokumentacji projektowej. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje treść 6 ust. 5 zd. 2 wzoru umowy, które otrzymuje brzmienie: Zamawiający odniesie się do przedstawionej dokumentacji w terminie do 3 dni roboczych. 4. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 6 ust. 7 czy uŝyte w tym postanowieniu pojęcie ustosunkować się do nich w terminie do 3 dni roboczych naleŝy rozumieć jako odniesienie się do uwag Zamawiającego (uznanie ich za zasadne lub nie) czy teŝ naleŝy rozumieć jako termin do naniesienia stosownych zmian do dokumentacji projektowej? 1

2 Zamawiający informuje, Ŝe ww. zapis naleŝy interpretować jako odniesienie się do uwag Zamawiającego. 5. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. Czy wszystkie terminy w umowie liczone są w dniach roboczych czy teŝ w dniach kalendarzowych? W związku z tym, Ŝe pojawiają się zarówno dni robocze jak i dni (w domyśle kalendarzowe), prosimy o rozróŝnienie lub teŝ ujednolicenie w treści umowy terminologii odnoszącej się do terminów. Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku gdy posługuje się w treści umowy słowem dzień bez dodatkowego opisu roboczy naleŝy przez to rozumieć dzień kalendarzowy. 6. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 6 w całości czy Zamawiający przewiduje etapową realizację zamówienia i odrębne płatności za wykonanie kaŝdego z etapów a w konsekwencji odrębne (2) protokoły odbioru dla kaŝdego z etapów z osobna? Nie jest to jednoznacznie określone w umowie, bowiem analogiczna procedura (ust. 3 lit. b) dla etapu II - go obejmuje jedynie pkt 5 8, a protokół odbioru został ujęty w pkt 10. Jeśli Zamawiający przewiduje odrębne odbiory etapów prosimy o odpowiednie skorygowanie zapisów 6, bowiem z obecnego brzmienia wynika, iŝ odbiór będzie jeden dla dwóch etapów dopiero po zakończeniu etapu drugiego, mimo iŝ w 9 przewidziano odrębne płatności. Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług fakturę VAT naleŝy wystawić w terminie do 7 dni od dnia wykonania dostawy lub usługi. Stwierdzeniem takiego wykonania w tym przypadku jest obustronnie podpisany protokół odbioru bez zastrzeŝeń dlatego teŝ prosimy o stosowną zmianę zapisów. Zamawiający przewiduje etapową realizację zamówienia i odrębne płatności za wykonanie kaŝdego z etapów. Zamawiający modyfikuje treść 6 ust. 1 lit a) i b) i zmienia zapis na a) pierwszy etap w terminie do 7 tygodni od dnia podpisania umowy Wykonawca Uruchomi, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 5-11: ( ) b) drugi etap w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca Uruchomi, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 5-11: ( ) 7. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. Czy przejście ryzyka przypadkowej utraty i uszkodzenia rzeczy następuje zgodnie z umową w dniu Uruchomienia (kaŝdego z etapów) czy teŝ dopiero w dniu podpisania protokołu odbioru dla danego etapu? W związku z tym, iŝ zgodnie z zapisami wzoru umowy Zamawiający będzie w okresie 7 dniowego nadzoru autorskiego korzystał z uprawnień gwarancyjnych ( 6 pkt 12), zdaniem Wykonawcy takie przejście ryzyka (oraz rozpoczęcie świadczeń z tytułu gwarancji) powinno nastąpić juŝ w dniu Uruchomienia, co winno zostać wyraźnie wskazane w umowie. W tym kontekście proponujemy równieŝ zmianę 8 ust. 1 poprzez dopisanie na końcu zdania treści: i rozpoczyna się od dnia Uruchomienia kaŝdego z etapów Zamawiający modyfikuje treść 8 ust. 1 i otrzymuje on brzmienie: Na przedmiot umowy ujęty w 3 ust 1 Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji, z tym, Ŝe czas biegu gwarancji będzie liczony osobno dla kaŝdego z etapów przedmiotu umowy rozpoczyna się od dnia Uruchomienia kaŝdego z etapów. 8. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 2

3 9 ust. 4 prosimy o doprecyzowanie, Ŝe podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru danego etapu (o ile Zamawiający przewiduje odrębne płatności za kaŝdy etap). Zamawiający modyfikuje treść 9 ust. 4, który otrzymuje brzmienie Podstawą wystawienia faktur VAT za wykonanie etapów umowy, o których mowa w 9 ust. 2 i 3 są protokoły odbioru podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli obu Stron Umowy. 9. Dot. Załącznik nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 11 ust. 2 dlaczego Zamawiający uŝywa róŝnych terminów dla określenia nieterminowego wykonania zobowiązań Wykonawcy, tj. opóźnienie i zwłoka. Sugerujemy ujednolicenie terminologii i zastąpienie terminu opóźnienie terminem zwłoka w 11 pkt 2. Zamawiający modyfikuje treść 11 ust. 3 i otrzymuje on brzmienie: W przypadku opóźnienia w usunięciu Błędów w stosunku do terminów określonych w 8, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 9 ust. 1, za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 10. Przełącznik rdzeniowy: - dotyczy (ogólnie): JeŜeli producent docelowo wyposaŝa urządzenie w pamięć RAM i FLASH nie podając jednak numeru partii tych elementów (bundle) ale spełniają one warunki przedmiotu zamówienia czy dopuszczalne jest nie umieszczanie wymienionych numerów partii tych elementów jedynie z opisem pojemności w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania rozwiązań zespolonych (bundle), kiedy producent nie określa numerów partii poszczególnych elementów, wystarczające jest podanie numeru elementu zbiorczego (bundle). - dotyczy: redundantne zasilacze o mocy wystarczającej (kaŝdy) do obsługi w pełni obsadzanego urządzenia Czy wymagany jest zdublowany zasilacz AC 230 V? Czy wymagany jest zasilacz zgodny z protokołem IEEE 802.3af (PoE)? Jeśli tak, jaki procent wszystkich portów GE 10/100/1000 (RJ-45) będzie stanowić docelowo obsługa protokołu PoE 802.3af? Zgodnie z zapisami SIWZ wymagane są min. 2 zasilacze (lub odpowiednio więcej, o ile redundancja systemu tego wymaga). Zamawiający nie wymaga obsługi standardu 802.3af przez przełącznik rdzeniowy. - dotyczy: (konieczne załączenie do oferty kalkulacji pobieranej mocy dla oferowanej konfiguracji, potwierdzonej przez producenta rozwiązania). W jakich wersjach językowych dopuszcza się dołączoną dokumentację oraz w jakiej formie moŝe być dostarczona (papierowa, elektroniczna)? Zamawiający modyfikuje treść pkt 1, kropka nr 3 (Załącznik nr 1 do specyfikacji) i wykreśla następujące sformułowanie (konieczne załączenie do oferty kalkulacji pobieranej mocy dla oferowanej konfiguracji, potwierdzonej przez producenta rozwiązania). - dotyczy 2 porty 10GE o zmiennej konfiguracji interfejsów (bez nadsubskrypcji pasma), definiowane przez moduły typu XENPAK, X2 lub równowaŝne 3

4 Czy wymienione moduły powinny być docelowo obsadzane konwerterami 10GE XENPAK lub X2? Jeśli tak wymagane jest podanie typów konwerterów oraz dla jakiej odległości będą miały zastosowanie. Czy wymagane jest dostarczenie odpowiedniego okablowania (jakiego rodzaju, dla jakiej odległości) Zamawiający informuje, Ŝe szczegółowa odpowiedź na pytanie Wykonawcy jest zawarta we wskazanym przez Wykonawcę Załączniku nr 1 do SIWZ. - dotyczy: 8 portów 10GE o zmiennej konfiguracji interfejsów (nadsubskrypcja pasma na poziomie max. 2:1) definiowane przez moduły typu XENPAK, X2 lub równowaŝne min. 4 interfejsy 10GE muszą być obsadzone konwerterami umoŝliwiającymi połączenie przełączników serwerowych umieszczonych sąsiednich szafach telekomunikacyjnych (łącze max 15m); wymagane jest dołączenie odpowiedniego okablowania Czy pozostałe moduły 10GE muszą być obsadzone konwerterami typu XENPAK lub X2? Jeśli tak wymagane jest podanie typów konwerterów oraz dla jakiej odległości będą miały zastosowanie. Czy wymagane byłoby dla pozostałych konwerterów dostarczenie odpowiedniego okablowania (rodzaj i odległość) Zamawiający informuje, Ŝe szczegółowa odpowiedź na pytanie Wykonawcy jest zawarta we wskazanym przez Wykonawcę Załączniku nr 1 do SIWZ. W szczególności: - min. 4 interfejsy 10GE muszą być obsadzone konwerterami umoŝliwiającymi połączenie przełączników serwerowych. - dla 48 portów GE o zmiennej konfiguracji interfejsów nie jest wymagane dostarczenie odpowiedniego okablowania 11. Przełącznik serwerowy - dotyczy (ogólnie): JeŜeli producent docelowo wyposaŝa urządzenie w pamięć RAM i Flash nie podając jednak numeru partii tych elementów (bundle) ale spełniają one warunki przedmiotu zamówienia czy dopuszczalne jest nie umieszczenie wymienionych numerów partii tych elementów jedynie z opisem pojemności w opisie przedmiotu zamówienia? W przypadku oferowania rozwiązań zespolonych (bundle), kiedy producent nie określa numerów partii poszczególnych elementów, wystarczające jest podanie numeru elementu zbiorczego (bundle). - dotyczy (ogólnie) Czy karta zarządzająca (SUPERVISOR) ma być zdublowana? Jeśli tak, czy wymagane będzie obsadzenie jej konwerterami (modułami) XENPAK lub X2. Jakie rodzaje modułów mają być zastosowane? Czy dodatkowe okablowanie będzie wymagane (jakiego rodzaju, dla jakiej odległości) Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający nie wymaga zdublowania kart zarządzających (o ile są obecne w systemie). - dotyczy redundantne zasilacze AC 230 V Czy wymagany jest zdublowany zasilacz AC 230 V? Czy wymagany jest zasilacz zgodny z protokołem IEEE 802.3af (PoE)? Jeśli tak, jaki procent wszystkich portów GE 10/100/1000 (RJ-45) będzie stanowić docelowo obsługa protokołu PoE 802.3af? 4

5 Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z zapisami SIWZ wskazanymi przez Wykonawcę, wymagane są min. 2 zasilacze (lub odpowiednio więcej, o ile redundancja systemu tego wymaga). Zamawiający nie wymaga obsługi standardu 802.3af przez przełącznik serwerowy. 12. Przełącznik dostępowy - dotyczy min. 24 porty Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base T (Auto- MDIX) Czy wymagany jest zasilacz zgodny z protokołem IEEE 802.3af (PoE)? Tak, jaki procent wszystkich portów GE 10/100/1000 (RJ-45) będzie stanowić docelowo obsługa protokołu PoE af? Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z zapisami Załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający nie wymaga obsługi standardu 802.3af przez przełącznik dostępowy. - dotyczy: min 2 porty 10 Gigabit Ethernet ze stykiem określonym przez moduły typu Xenpak, X2 lub równowaŝne Czy wymienione moduły powinny być docelowo obsadzane konwerterami 10GE XENPAK lub X2? Jeśli tak wymagane jest podanie typów konwerterów oraz dla jakiej odległości będą miały zastosowanie. Czy wymagane jest dostarczanie odpowiedniego okablowania i po czyjej stronie leŝy odpowiedzialność za dostarczenie? Zamawiający informuje, Ŝe szczegółowy odpowiedź na pytanie Wykonawcy jest zawarta we wskazanym przez Wykonawcę punkcie Załącznika nr 1 do SIWZ oraz w odpowiedzi na pytanie poniŝsze. - dotyczy min. 4 porty GE z moŝliwością definicji styku za pomocą modułów GBIC, SFP lub równowaŝnych: dopuszcza się rozwiązania umoŝliwiające zamienne wykorzystanie interfejsów GE i 10 GE (np. działające 4 interfejsy GE albo 2 10GE) w takim przypadku muszą być dostarczone wszystkie opcjonalne moduły umoŝliwiające takie wykorzystanie (bez konwerterów 10GE) Czy dołączonym konwerterem będzie wyłącznie jeden konwerter 1000BaseSX? Jakiego rodzaju konwerter jest przewidziany: GLS SFP/GBIC? Czy pozostałe moduły przełącznika nie będą obsadzone Ŝadnymi konwerterami i nie jest to przedmiot przetargu? Jeśli jest inaczej naleŝy podać jakiego rodzaju konwerterami powinny być obsadzone pozostałe moduły. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z zapisami Załącznika nr 1 do SIWZ. a. Wymagane jest dostarczenie jednego konwertera 1000BaseSX do kaŝdego z przełączników dostępowych. b. Zamawiający nie określa typu konwertera jest on determinowany przez oferowane rozwiązanie. c. Nie są wymagane dodatkowe konwertery do przełączników dostępowych. d. Nie jest wymagane dostarczenie okablowania do połączenia przełączników dostępowych z rdzeniowymi. 13. Przełącznik styku z internetem: - dotyczy (ogólnie) Czy przełącznik ma spełnić specyfikację IEEE 802.3af (PoE)? Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający nie wymaga obsługi standardu 802.3af przez przełącznik styku z Internetem. 5

6 - dotyczy min. 4 porty GE z moŝliwością wyboru styku 10/100/1000 lub definiowanego za pomocą modułów GBIC Czy wymagane jest dostarczenie konwerterów GLC SFP, jakie rodzaje i dla jakiej odległości? Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający nie wymaga dostarczenia konwerterów i okablowania do przełączników styku z Internetem. 14. Firewall dotyczy co najmniej osiem interfejsów Gigabit Ethernet 10/100/1000, w tym min. cztery ze zmienną konfiguracją interfejsów (konwerterów GBIC, SFP lub równowaŝne). Czy wymagane jest dostarczenie konwerterów GLC SFP, jakie rodzaje i dla jakiej odległości? Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający nie wymaga dostarczenia okablowania do urządzeń firewall. 15. IPS - dotyczy (ogólnie): Zgodnie z zapisami SIWZ, Zamawiający nie wymaga dostarczenia konwerterów i okablowania do urządzeń IPS. 16. Ogólnie Czy zainstalowane urządzenia będą zakupione czy dzierŝawione? Zgodnie z zapisem 3 ust. 1 wzoru umowy Przedmiotem umowy jest dostawa ( ) czyli zakup. Zamawiający modyfikuje specyfikację i wprowadza 2 ust. 8) o następującej treści: 8) Dostawie naleŝy przez to rozumieć zakup urządzeń telekomunikacyjnych oraz oprogramowania zgodnie ze specyfikacją zamieszczoną w Załączniku 1, stanowiącym integralną część Umowy. Jakiego rodzaju opcję serwisowa naleŝy zastosować dla urządzeń, których obejmuje przetarg: 8x6xNBD 8x5x4 24x7x4 24x7x2 Zamawiający informuje, Ŝe warunki gwarancji są określone w 8 wzoru Umowy. Czy w ramach przetargu Zamawiający zakupi dodatkowo usługi oferowane przez Wykonawcę (w piśmie Wykonawca wskazał swoją nazwę)? Zamawiający nie zakupi Ŝadnych elementów wykraczających poza zakres określony w przedmiocie Zamówienia. 6

7 Załącznik nr 1 3 do specyfikacji opis przedmiotu zamówienia Zamawiający napisał: Umowę zawiera się na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 stycznia Czy okres obowiązywania umowy jest ostateczny? Zamawiający informuje, Ŝe okres obowiązywania jest ostateczny Z uwagi na modyfikację treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, informuję, Ŝe na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert do dnia 5 września 2008 r. do godz. 10:00. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 5 września 2008 r. o godz. 11:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, w sali 303. Działając zgodnie z treścią art. 27 ust. 2 ww. ustawy proszę o niezwłoczne zwrotne potwierdzenie faktu otrzymania niniejszego pisma na nr faksu 012/ Z powaŝaniem Z upowaŝnienia Prezydenta Miasta (-) Anna Szeliga Kierownik Oddziału Zamówień Publicznych 7