POWIATOWY ZESPÓŁ SZPITALI

Transkrypt

1 PZS-O/IV/01/1432/2010 r. Wszyscy Wykonawcy Oleśnica, dnia 01 czerwca 2010 r. dot. przetargu nieograniczonego na dostawę gazów ciekłych i spręŝonych oraz dzierŝawa zbiorników, parownic i butli dla Powiatowego Zespołu Szpitali w Oleśnicy. Znak sprawy: PN/9/2010 Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1. Prosimy o dopisanie w SIWZ wymogu wynikającego z poniŝszego zapisu, jeśli zachodzi. a) Czy Zamawiający świadczy, lub w najbliŝszym czasie, z jakimś prawdopodobieństwem będzie świadczył jakiekolwiek usługi poza umową z NFZ przy uŝyciu gazów medycznych? b) Czy Zamawiający udostępnia jakąś część swego mienia wraz z dostępem do gazów medycznych osobom lub firmom nie wykorzystującym tego w 100% w zakresie umowy z NFZ, lub w najbliŝszym czasie z jakimś prawdopodobieństwem przewiduje, Ŝe moŝe udostępniać? - Jeśli odpowiedz na pytanie a lub b niniejszego punktu brzmi, tak, to w takim przypadku, zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne z r Art ust 1a) ppkt b) Wykonawca nie moŝe dokonywać sprzedaŝy produktów leczniczych do takiego podmiotu z zakładu wytwarzającego, a jedynie z hurtowni farmaceutycznej. Pełna odpowiedzialność za zakupy w niewłaściwym miejscu spoczywa na Zamawiającym. W związku z tym prosimy o dopisanie do SIWZ wymogu posiadania przez Wykonawcę zarejestrowanej Hurtowni Farmaceutycznej, potwierdzone poprzez załączenie do oferty zezwolenia na prowadzenie Hurtowni Farmaceutycznej wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, umoŝliwiające sprzedaŝ gazów medycznych uŝywanych w jakimkolwiek stopniu przy udzielaniu świadczeń poza kontraktem z NFZ. Odpowiedź: Zamawiający nie udostępnia swego mienia wraz z dostępem do gazów medycznych osobom lub firmom nie wykorzystującym tego w 100% w zakresie umowy z NFZ Pytanie 2. Zapewne w dobie dostosowywania Szpitali do norm europejskich, Zamawiający wymaga, aby ferowany tlen medyczny spełniał wymogi Farmakopei Europejskiej, jeśli tak, prosimy o dopisanie takiego wymogu do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. 1

2 Pytanie 3. Czy Zamawiający Ŝąda, aby tlen medyczny w butlach 10l był dostarczany w butlach aluminiowych. Są to butle o ok. połowę lŝejsze od butli stalowych, co nie jest bez znaczenia przy transportowaniu tych butli na terenie Szpitala, zwłaszcza przez kobiety. Odpowiedź: Zamawiający nie Ŝąda, aby tlen medyczny w butlach 10l był dostarczany w butlach aluminiowych. Pytanie 4. Prosimy o wykreślenie z Formularza Ofertowego punkt VIII zwrotu i na własny koszt, poniewaŝ gazy mają być dostarczane na koszt Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wykreślenie z Formularza Ofertowego punkt VIII zwrotu i na własny koszt. Załącznik nr 1 do SIWZ ulega modyfikacji: punkt VIII tego załącznika otrzymuje brzmienie: Zobowiązujemy się do dostawy asortymentu własnym transportem wg bieŝących potrzeb Zamawiającego w terminie 7 dni od złoŝenia zamówienia. Pytanie 5. Czy zamawiający zuŝywa tlen medyczny w butlach a 10l(1,6m3), i a2l(0,43m3) w szpitalu w Oleśnicy? Czy zamawiający zuŝywa tlen medyczny w butlach a 40l(6,4m3), i a2l(0,43m3) w szpitalu w Sycowie? Jeśli tak, prosimy o dołączenie takich pozycji do odpowiednich pakietów. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na dołączenie dodatkowych pozycji do opisanych pakietów. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia zgodnie ze swoimi potrzebami i oczekuje złoŝenia ofert dot. pakietów opisanych w SIWZ. Pytanie 6. Proszę o wprowadzenie następujących zmian we wzorach Umowy dla dostawy gazów spręŝonych: a) W paragrafach dotyczących terminu płatności z otrzymania faktury na wystawienia faktury. b) W 7 ust 2 z wartości umowy na wartości niezrealizowanej części umowy. c) Prosimy o wykreślenie treści 10 w całości i wpisanie w jego miejsce: Przeniesienie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią dopuszczalne jest, tylko i wyłącznie, pod warunkiem iŝ Wykonawca na 30 dni przed planowanym terminem zawarcia umowy cesji zawiadomi Zamawiającego na piśmie o tym fakcie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie powyŝszych zmian. 2

3 Dotyczy Załącznika nr 5 do SIWZ wzór umowy - UMOWA PN/.../2009 Prosimy o uściślenie zapisów w SIWZ opis przedmiotu zamówienia i w załączniku nr 5 do SIWZ (umowa) w zakresie terminu montaŝu zbiornika u Zamawiającego w brzmieniu: Oferent zobowiązany jest do montaŝu zbiorników kriogenicznych o wymaganych pojemnościach wraz z parownicami atmosferycznymi w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie powyŝszego zapisu do projektów umów dot. montaŝu zbiorników. Czy zamawiający zgodzi się na wprowadzenie następujących modyfikacji w umowach? Załącznik nr 5 do SIWZ 1 i 2 wzór umowy - UMOWA PN/.../2010 z dnia roku Przedmiotem umowy jest montaŝ i dzierŝawa zbiornika na ciekły tlen z parownicą w Szpitalu w Oleśnicy i w Sycowie W 4 PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca dokona naprawy lub wymiany urządzenia wadliwego na wolne od wad na swój koszt. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na dokonanie zmiany zapisu, 4 ust. 3 w/w umów po zmianie otrzymuje brzmienie: 3. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca dokona naprawy lub wymiany urządzenia wadliwego na wolne od wad na swój koszt. W 6. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. NaleŜność za zrealizowaną dostawę (czynsz dzierŝawny w okresach miesięcznych, naleŝność za montaŝ 30 dni od daty wystawienia faktury, z tym, Ŝe faktura za dany miesiąc rozliczeniowy nie moŝe być wystawiona wcześniej niŝ w pierwszym dniu miesiąca następnego po miesiącu którego ta faktura dotyczy.) Zamawiający przekaŝe na konto Wykonawcy przelewem. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na proponowaną zmianę zapisu. Zamawiający modyfikuje 6 ust. 1 w/w umów w następujący sposób: NaleŜność za czynsz dzierŝawny Zamawiający przekazywać będzie na konto Wykonawcy przelewem w okresach miesięcznych w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. NaleŜność za montaŝ zbiornika na ciekły tlen Zamawiający przekaŝe jednorazowo na konto Wykonawcy przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3

4 W 7. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. JeŜeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny i z własnej winy nie dotrzyma terminu montaŝu zbiornika wraz z instalacją, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać, tytułem odszkodowania, kary umownej w wysokości 0,2% od wartości brutto umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z winy jednej ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo Ŝądania zapłaty, tytułem odszkodowania, kary umownej w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie proponowanych zmian. W 7. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. W 8. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, rozstrzygane będą przez właściwy dla danego sporu sąd powszechny. W 10. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : Wierzyciel nie moŝe przenieść wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3 i 4 wzór umowy - UMOWA PN/.../2010 z dnia roku Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę tlenu ciekłego do Szpitala w Oleśnicy i w Sycowie W 1. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2. Ilości asortymentu określone w umowie ulec zmianie w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4

5 W 3. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości dostawy ciekłego tlenu medycznego do Szpitala w Oleśnicy, kaŝdorazowo w terminie 7 dni roboczych od złoŝenia danego zamówienia częściowego zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do tzw. dostaw interwencyjnych Na CITO realizowanych w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia zapotrzebowania faksem na numer Wykonawcy... z dopiskiem CITO. 4. Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości dostarczanej partii towaru Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania ich zgłoszenia przez Zamawiającego faksem pod nr Wykonawcy W wypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie kolejnych 2 dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie proponowanej zmiany. Po modyfikacji 3 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie: W wypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie kolejnych 2 dni roboczych. W 5. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy ilości asortymentu określonej w 1 pkt. 1, w związku z odstąpieniem od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych Ŝądań wobec Zamawiającego poza roszczeniem zapłaty za juŝ zrealizowana cześć umowy. 2. JeŜeli Wykonawca nie będzie mógł lub odmawiał realizacji zamówienia w terminach określonych w 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w tej samej ilości i jakości co niezrealizowane zamówienie, u innego Dostawcy. W takim przypadku Wykonawca, jeŝeli jego zwłoka w dostawie jest nieuzasadniona i przez niego zawiniona zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej róŝnicy (na niekorzyść Zamawiającego) w cenie pozycji zamówionej przez Zamawiającego, u innego Dostawcy. W 6. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. NaleŜność za zrealizowaną dostawę, przekazywana będzie przez Zamawiającego sukcesywnie po kaŝdej dostawie 5

6 na podstawie faktury, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Z tym, Ŝe data wystawienia danej faktury nie moŝe być wcześniejsza niŝ dzień realizacji zamówienia którego ta faktura dotyczy. W 7. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. Strony umowy postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z winy jednej ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo do naliczenia kary w wysokości w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego pisemne i uzasadnione Ŝądanie karę umowną w wysokości 0,2 % wartości nie dostarczonej bez uzasadnionej przyczyny i z winy Wykonawcy, w ustalonym przez strony terminie dostawy, za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji 7 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie: JeŜeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy zamówionego asortymentu, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 0,2% od wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy za kaŝdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający moŝe równieŝ odstąpić od umowy na zasadach przewidzianych w art. 145 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. W 7. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. W 8. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2.Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, rozstrzygane będą przez właściwy dla danego sporu sąd powszechny. W 10. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : 6

7 Wierzyciel nie moŝe przenieść wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 i 6 wzór umowy - UMOWA PN/.../2010 z dnia roku Przedmiotem umowy jest dostawa gazów spręŝonych oraz dzierŝawa butli do Szpitala w Oleśnicy i w Sycowie. W 1. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2. Ilości asortymentu określone w umowie moŝe ulec zmianie w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W 3. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. Termin dostawy spręŝonego tlenu wynosi 7 dni roboczych od otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do tzw. dostaw interwencyjnych realizowanych w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia zamówienia przez Wykonawcę. 3. Reklamacje Zamawiającego dotyczące jakości dostarczanego asortymentu Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania ich zgłoszenia. 5. W wypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie kolejnych 2 dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wprowadzenie proponowanej zmiany. Po modyfikacji 3 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie: W wypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca winien dokonać wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie kolejnych 2 dni roboczych. W 5. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego w okresie trwania umowy ilości przedmiotu umowy w związku z odstąpieniem dokonanym w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca nie będzie rościł Ŝadnych Ŝądań wobec Zamawiającego poza roszczeniem o zapłatę za juŝ zrealizowaną część umowy. 7

8 2. JeŜeli Wykonawca nie będzie mógł lub odmawiał realizacji zamówienia w terminach określonych w 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia w tej samej ilości i jakości co niezrealizowane zamówienie, u innego Dostawcy. W takim przypadku Wykonawca, jeŝeli jego zwłoka w dostawie jest nieuzasadniona i przez niego zawiniona zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej róŝnicy (na niekorzyść Zamawiającego) w cenie pozycji zamówionej przez Zamawiającego, u innego Dostawcy. W 6. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. NaleŜność za zrealizowaną dostawę, przekazywana będzie przez Zamawiającego sukcesywnie po kaŝdej dostawie na podstawie faktury, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. W 7. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 1. Strony umowy postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z winy jednej ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo do naliczenia kary w wysokości w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego pisemne i uzasadnione Ŝądanie karę umowną w wysokości 0,2 % wartości nie dostarczonej bez uzasadnionej przyczyny i z winy Wykonawcy, w ustalonym przez strony terminie dostawy, za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji 7 ust. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie: JeŜeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy zamówionego asortymentu, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 0,2% od wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy za kaŝdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający moŝe równieŝ odstąpić od umowy na zasadach przewidzianych w art. 145 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. W 7. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości 8

9 rzeczywiście poniesionej szkody. W 8. PROSIMY ZMIENIĆ ZAPIS NA : 2. Ewentualne spory wynikłe przy wykonaniu umowy, rozstrzygane będą przez właściwy dla danego sporu sąd powszechny. W 10. PROPONUJEMY WYKREŚLIĆ : Wierzyciel nie moŝe przenieść wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9