WZP Otwock, dnia r. wyjaśnienia do SIWZ modyfikacja SIWZ

Transkrypt

1 PREZYDENT MIASTA OTWOCKA ul. Armii Krajowej 5, Otwock tel.: +48 (22) (do 06); fax: +48 (22) WZP Otwock, dnia r. wyjaśnienia do SIWZ modyfikacja SIWZ - wg rozdzielnika (art. 38 ust. 2 i 4 Ustawy p.z.p.) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostęp do Internetu wraz z wymaganymi urządzeniami sieciowymi na potrzeby Projektu o nazwie PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE OTWOCK Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iŝ do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dot. przedmiotowego postępowania. I) Zamawiający przytacza treść zapytań i wniosków oraz na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy p.z.p. udziela następujących wyjaśnień: 1. W związku z koniecznością zapewnienia niezbędnego czasu na wykonanie wywiadów technicznych zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania o 14 dni. - Zamawiający modyfikuje termin składania ofert na dzień 23 listopada 2012r. godz. 10:00. (patrz pkt II) 4) niniejszego pisma) 2. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe we wskazanych lokalizacjach w siwz znajduje się sieć wewnętrzna, która zostanie udostępniona wykonawcy do celów realizacji zamówienia. - Zamawiający nie dysponuje taką wiedzą. Zamawiający podał listę adresów w celu sprawdzenia możliwości technicznych przez Wykonawcę. 3. Prosimy o dodanie zapisu, Ŝe wykonawca dokona zmiany instalacji łącza internetowego pod warunkiem posiadania pozytywnych warunków technicznych. Czy Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za zmianę instalacji łącza internetowego? - Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisu. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia. Wszystkie koszty realizacji zamówienia powinny być zawarte w ofercie Wykonawcy. 1

2 4. Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie regulaminu świadczenia usług operatora, który byłby załącznikiem do umowy i obowiązywałby strony w zakresie nie sprzecznym z zapisami umowy? - Nie 5. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wyrazi stosowną zgodę na wzajemne udostępnianie i przetwarzanie danych abonenckich i transmisyjnych Zamawiającego przez Wykonawców występujących w konsorcjum, stosownie do postanowień ustawy Prawo Telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. Nr 171, poz. 1800) dla potrzeb realizacji wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub dla celów marketingu usług telekomunikacyjnych, w tym przygotowania oraz składania Abonentowi wspólnych ofert świadczenia przez w/w spółki, w trakcie trwania umowy zawartej przez Zamawiającego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. - Nie 6. Czy zamawiający dopuszcza,aby w przypadku konsorcjum faktury byty wystawiane oddzielnie na kaŝdego Wykonawcę z podziałem na usługi, które świadczy dany Wykonawca? - Nie 7. Prosimy o uzupełnienie postanowień zawartych w umowie o zapis, zgodnie z którym Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie przekroczy 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto umowy". Takie doprecyzowanie SlWZ będzie z korzyścią dla Zamawiającego, gdyŝ umoŝliwi Wykonawcy najniŝszą moŝliwą kalkulację cenową oferty przetargowej dzięki ograniczeniu ryzyka, Ŝe Zamawiający moŝe obciąŝać go nadmiernymi i nieuzasadnionymi wartością kontraktu karami umownymi. - Zamawiający nie wyraża zgody na sugerowane zapisy. 8. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie terminów lub kryteriów świadczenia usług wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę tj. bezprawne działania osób trzecich. - Tak 9. W związku tym, Ŝe Wykonawca nie udziela gwarancji, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta, czy Zamawiający dopuszcza gwarancję producenta terminali i to, aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? Informujemy, Ŝe okres gwarancji dla terminali wynosi 24 mies. z wyłączeniem produktów marki Apple (firma Apple nie udziela gwarancji na swoje produkty na terenie Polski) oraz Blackberry (firma RIM udziela gwarancji na okres 12 miesięcy). Takie okresy gwarancji określają producenci tychŝe terminali, Wykonawca nie moŝe sam wydłuŝyć tych terminów -gdyŝ to nie on określa warunki ewentualnych napraw (koszty napraw są po stronie producenta sprzętu jako gwaranta. 2

3 - Zamawiający wymaga gwarancji na okres co najmniej 33m-ce. 10. Wnosimy o wyraŝenie zgody na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku tego postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upowaŝnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). Informujemy, iŝ procedury w sieciach operatorów wymagają załączenia formalnych dokumentów do podpisanych druków umów, dla zachowania ich waŝności. - Zamawiający udostępnia wszelkie niezbędne dane dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia 11. Czy zamawiający wyraŝa zgodę na udostępnienie swoich danych w celu weryfikacji ewentualnych nieuregulowanych zobowiązań wobec innych operatorów? Odbywa się to za pośrednictwem oświadczenia weryfikacyjnego, które podpisuje zamawiający. - Zamawiający udostępnia wszelkie niezbędne dane dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia 12. Wnosimy o wyraŝenie zgody - na wszystkich kartach sim - na włączenie blokady wszelkich usług rozwiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania takich jak np. połączenia głosowe, SMS, MMS, roaming itd.. - Zamawiający wyraża zgodę 13. Prosimy o modyfikację zapisów dot. usuwania awarii. Proponujemy, aby usuwanie awarii odbywało się w terminie 72 godzin, od momentu zgłoszenia awarii pod warunkiem, Ŝe zgłoszenie nastąpi od poniedziałku do piątku w godzinach , z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy." Wyjaśniamy, Ŝe wysokie SLA zmusi Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyŝszeniu ceny. - Zamawiający nie wyraża zgody 14. Wnosimy o weryfikację zapisów umowy par 6 ust 1 pkt b i c. Naszym zdaniem występują pomyłka w oznaczeniu - w par 5 ust 2 nie ma pkt a, w par 2 ust 1 nie ma pkt b, w Par 7 ust 2 - w par 2 ust 1 nie ma pkt b - Zamawiający modyfikuje treść zapisu. (Patrz pkt II) 9) niniejszego pisma) 15. Prosimy o doprecyzowanie i podanie dokładnych adresów lokalizacji dla 19 jednostek organizacyjnych tj. 8 bibliotek, 10 szkół i Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej celem sprawdzenia warunków technicznych. Czy lista adresów wskazanych w załączniku nr 7 dot. adresów gospodarstw domowych? 3

4 - Lista adresów wskazanych w załączniku nr 7 dotyczy gospodarstw domowych z których zostanie wybranych 50 lokalizacji. Zamawiający doprecyzowuje poprzez dodanie do załącznika nr 7 adresy dla 19 jednostek organizacyjnych. (Zamawiający modyfikuje załącznik nr 7 - Patrz pkt II) 8) niniejszego pisma) 16. Prosimy o weryfikację, czy Zamawiający oczekuje parametrów 10Gb/s dla pobierania danych i 1Gb/s dla wysyłania - bez limitu ilości transferowanych danych, czy chodzi o jednostkę miary Gb/s czy Mb/s? Zamawiający modyfikuje SIWZ w punkcie poprzez zmianę przepustowości 10 GB/s na 10 Mb/s dla pobierania danych i z 1GB/s na 1Mb/s dla wysyłania danych. (Patrz pkt II) 1) i 6) niniejszego pisma) II) Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy p.z.p modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dot. Przedmiotowego postępowania. Zamawiający modyfikuje SIWZ w następujący sposób : 1) pkt SIWZ dotyczący opisu przedmiotu zamowienia - jest: Wykonawca zapewni stacjonarny dostęp do Internetu dla 19 jednostek organizacyjnych tj: 8 bibliotek, 10 szkół i Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej, wraz z routerem WIFI umoŝliwiającym bezprzewodowe korzystanie z łacza na komputerach znajdującym się w na terenie jednostki. Minimalna przepustowość dla Internetu stacjonarnego nie moŝe być mniejsza niŝ 10Gb/s dla pobierania danych i 1Gb/s dla wysyłania bez limitu ilości transferowanych danych. - powinno być: Wykonawca zapewni stacjonarny dostęp do Internetu dla 19 jednostek organizacyjnych tj: 8 bibliotek, 10 szkół i Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej, wraz z routerem WIFI umoŝliwiającym bezprzewodowe korzystanie z łacza na komputerach znajdującym się w na terenie jednostki. Minimalna przepustowość dla Internetu stacjonarnego nie moŝe być mniejsza niŝ 10Mb/s dla pobierania danych i 1Mb/s dla wysyłania bez limitu ilości transferowanych danych. 2) pkt SIWZ posiadanie wiedzy i doświadczenia 4

5 - jest: Warunek zostanie uznany za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dostawie i montaŝu sprzętu sieciowego do zestawienia połączenia z Internetem wraz ze świadczeniem usług bezprzewodowego dostępu do Internetu o wartości nie mniejszej niŝ PLN kaŝda (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie), - powinno być: Warunek zostanie uznany za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na dostawie i montaŝu sprzętu sieciowego do zestawienia połączenia z Internetem wraz ze świadczeniem usług bezprzewodowego dostępu do Internetu o wartości nie mniejszej niŝ PLN kaŝda lub świadczenia usług bezprzewodowego dostępu do Internetu wraz z dostawą i montaŝem sprzętu sieciowego do zestawienia połączenia z Internetem dla min. 69 uŝytkowników przez co najmniej jeden rok lub świadczenia usług bezprzewodowego dostępu do Internetu wraz z dostawą i montaŝem sprzętu sieciowego do zestawienia połączenia z Internetem o wartości miesięcznej min zł brutto przez okres co najmniej jednego roku (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie), 3) Zamawiający usuwa pkt 7.1 c) SIWZ o treści : dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 4) pkt 12.2 SIWZ - jest: Termin składania ofert upływa dnia roku o godz. 10:00. - powinno być: Termin składania ofert upływa dnia roku o godz. 10:00. 5) pkt 12.3 SIWZ - jest: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w bud. C sala nr 5A w dniu roku o godz. 10:30. - powinno być: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w bud. C sala nr 5A w dniu roku o godz. 10: roku o godz. 10: roku o godz. 10:30. 5

6 6) Zamawiający modyfikuje załącznik nr 3 do SIWZ, poprzez zmianę w tabeli w wierszu 4 z GB/s na Mb/s. Jednocześnie Zamawiający załącza zmodyfikowany załącznik nr 3, - jako załącznik a) do niniejszego pisma. 7) Zamawiający modyfikuje załącznik nr 6 wzór wykazu usług, do SIWZ, poprzez dodanie kolumny - ilość. Jednocześnie Zamawiający załącza zmodyfikowany załącznik nr 6, - jako załącznik b) do niniejszego pisma. 8) Zamawiający modyfikuje załącznik nr 7 lista adresów, do SIWZ, poprzez dodanie adresów dla 19 jednostek organizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający załącza zmodyfikowany załącznik nr 7, - jako załącznik c) do niniejszego pisma. 9) Zamawiający modyfikuje treść zapisu umowy 6 ust.1 pkt b) zmieniając zapis: 5 ust.2 pkt a) na 5 ust.1 Obecny zapis brzmi : za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, Zamawiający modyfikuje treść zapisu umowy 6 ust.1 pkt c) zmieniając zapis: 2 ust.1 pkt b) na 2 pkt 3. Obecny zapis brzmi : w przypadku przerwy w świadczeniu usługi, potwierdzonego pisemnym lub mailowym zgłoszeniem awarii u Wykonawcy o której mowa w 2 pkt. 3 trwającej dłuŝej niŝ 48 godzin w miesiącu kalendarzowym w wysokości jednomiesięcznego abonamentu, liczonej proporcjonalnie dla poszczególnej usługi. Zamawiający modyfikuje treść zapisu umowy 7 ust.2 zmieniając zapis: 2 ust.1 pkt b) na 2 ust.3 Obecny zapis brzmi : W przypadku przedmiotu umowy o którym mowa w 2 ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii na podstawie jej zgłoszenia przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający załącza zmodyfikowany projekt umowy - jako załącznik d) do niniejszego pisma. 6

7 Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 Ustawy p.z.p., Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz modyfikację Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza te informacje na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Załączniki : a) Zmodyfikowany załącznik nr 3 do SIWZ b) Zmodyfikowany załącznik nr 6 do SIWZ c) Zmodyfikowany załącznik nr 7 do SIWZ d) Zmodyfikowany projekt umowy 7