Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4 w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego: Zakup, instalacja, wdroŝenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z usługą instalacji ROZDZIAŁ I Opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia dotyczące warunków umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zakup, instalacja, wdroŝenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z usługą instalacji. Kod CPV: , , Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia 3. Szczegółowe wymagania i dokładny opis produktów znajduje się w załączniku nr 1.1 do Zaproszenia. 4. Termin związania ofertą 30 dni. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy, wdroŝenia, integracji, uruchomienia oprogramowania oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z usługą instalacji wynosi 45 (czterdzieści pięć) dni od dnia zawarcia umowy. Migracja danych w terminie 60 dni od dnia uruchomienia systemu. Uruchomienie oprogramowania musi być wykonane równocześnie z zakupem i uruchomieniem przeglądarki diagnostycznej. 6. Podstawą wystawienia faktury za dostawę wraz z usługą instalacji będzie podpisany przez strony ostateczny bezusterkowy końcowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia. 7. Termin płatności do 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym protokółem odbioru. 8. Wykonawca ma obowiązek pełnić usługę nadzoru autorskiego oprogramowania: od dnia uruchomienia systemu do r. 9. Płatność za usługę nadzoru ma się odbywać w okresach miesięcznych w równych ratach. Faktura ma być wystawiana na koniec kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 10. Wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktury za usługę nadzoru autorskiego do 60 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 11. W ramach gwarancyjnego nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia rozwój oprogramowania, zgodnie ze zmieniającymi się powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz przepisami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego. 12. Za niewypełnienie zobowiązań w kwestii usuwania błędów krytycznych oraz wprowadzania zmian w oprogramowaniu w zakresie powszechnie obowiązujących przepisów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień opóźnienia. 13. W przypadku nie wykonania przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w pkt. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień opóźnienia 14. W przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemoŝliwia uŝytkowanie Oprogramowania Aplikacyjnego, czas dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt Oprogramowania wyniesie do 48 godzin od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych. 15. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 16. Właściwym do rozstrzygnięcia sporów wynikłych w związku z realizacją umowy będzie właściwy rzeczowo sąd w Szczecinie. 17. Wykonawca, po wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej ma obowiązek, w terminie 5 dni od wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy do uzgodnienia na adres mailowy: org@zoz-zdroje.pl lub informatyka@zoz-zdroje.pl. Projekt ten musi uwzględniać wszystkie postanowienia określone w niniejszym Zaproszeniu i nie moŝe być sprzeczny z zapisami niniejszego Zaproszenia w tym z niniejszymi istotnymi postanowieniami warunków umowy. Strona 1 z 5

2 18. Zamawiający wymaga szkolenia z obsługi technicznej systemu dla min. 3 osób (informatycy) oraz przekazania haseł administracyjnych. 19. Umowę przygotowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. 20. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy powierzenia danych osobowych, wg wzoru z Rozdziału IV ROZDZIAŁ II ZŁOśENIE I WYBÓR OFERTY 1. Na ofertę składają się niŝej wymienione dokumenty: 1) wypełniony załącznik nr 1 oferta cenowa; 2) wypełniony załącznik nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa/ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) wypełniony załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 5) wypełniony załącznik nr 3 Doświadczenie wykaz usług; 6) wypełniony załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy 2. Oferta cenowa oraz pozostałe załączniki musza być podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 3. Zamawiający w przypadku braku dokumentów w ofercie wymienionych w pkt. 1 oraz 2, wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia swojej oferty do dnia r. do godziny 12: Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty w formie elektronicznej ( na adres org@zoz-zdroje.pl) lub pisemnej na adres, ofertę naleŝy złoŝyć w Kancelarii SPS ZOZ Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin, kancelaria czynna w godzinach Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert Cena brutto % Sposób przyznania punktów w kryterium cena : cena najniŝsza x 100pkt x znaczenie kryterium 100% cena oferty ocenianej Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia prowadzonego postępowania na Zakup, instalacja, wdroŝenie systemu PACS wraz z usługą nadzoru, oraz zakup przeglądarki diagnostycznej wraz z usługą instalacji bez podania przyczyny. Z powodu takiego uniewaŝnienia wykonawcy nie mogą zgłaszać do Zamawiającego Ŝadnych roszczeń. ROZDZIAŁ III Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Celem potwierdzenia spełniania warunku, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujący dokument: pisemne oświadczenie na załączniku nr 2 do Zaproszenia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - w celu spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe naleŝycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwie usługi polegające na instalacji i wdroŝeniu systemu informatycznego, z których co najmniej jedna będzie o wartości niemniejszej niŝ ,00 zł Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; b) Załącznik nr 3 Doświadczenie, wykaz usług, wskazujący na wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym Strona 2 z 5

3 okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. c) dowody, potwierdzające Ŝe usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Celem potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - w celu spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niŝszą niŝ ,00 zł Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoŝonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. Celem potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) załącznik nr 1.1 Szczegółowa oferta cenowa/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ; 2) pisemne oświadczenie na załączniku nr 4; Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złoŝonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów oraz do wyjaśnienia treści złoŝonej oferty. ROZDZIAŁ IV Wzór umowy o przetwarzanie danych osobowych UMOWA NR.../3721/2016 powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu. w Szczecinie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zdroje w Szczecinie, ul. Mączna 4, Szczecin, wpisanym do rejestru stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie pod nr KRS , NIP , REGON: reprezentowanym przez Danutę Śliwę - Dyrektora zwanym dalej Administratorem danych osobowych a firmą:.. NIP: REGON: reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą Danych, zwanymi łącznie Stronami. 1 W związku z realizacją umowy nr... z dnia... r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Zdroje. Mączna 4, Szczecin a, (...), o nadzór autorski i serwis oprogramowania (...) Administrator Strona 3 z 5

4 danych osobowych działając w trybie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z póź. zm.) powierza Odbiorcy Danych przetwarzanie danych osobowych. 2 Administrator Danych Osobowych oświadcza, iŝ przetwarzane zbiory danych podlegają ochronie na poziomie wysokim w rozumieniu 6 rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U ). 3 Odbiorca Danych oświadcza, Ŝe stosuje środki techniczne i organizacyjne, które spełniają wymagania Ustawy (Art ) oraz obowiązujących do niej aktów wykonawczych. 4 Odbiorca Danych oświadcza, Ŝe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024): 1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych, 2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony, jako wysoki, 3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupowaŝnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w zakresie, za który odpowiada Odbiorca Danych. 5 Strony ustalają, ze Odbiorca Danych moŝe przetwarzać zbiory danych osobowych do których uzyskał dostęp wyłącznie w zakresie i celu potrzebnym do wykonania postanowień umowy na nadzór autorski i serwis nr. z dnia... r. 6 Oznacza to równieŝ, iŝ Odbiorca Danych, nie jest uprawniony do samodzielnego (to jest bez zgody Administratora Danych) dysponowania danymi osobowymi powierzonymi mu przez Administratora Danych Osobowych, w tym nie jest uprawniony do samodzielnego decydowania o celach i środkach przetwarzania przedmiotowych danych osobowych, a w szczególności nie jest uprawniony do udostępniania osobom trzecim zbiorów danych osobowych. 7 Odbiorca Danych przetwarza zbiory danych osobowych wyłącznie na systemach Administratora Danych Osobowych W przypadku zadania wymagającego konieczności przesłania zbiorów danych w celu wykonania usługi serwisu do Odbiorcy Danych, otrzymane na pisemny wniosek Odbiorcy Danych zbiory danych zawierające dane osobowe z systemu.., wszystkie ich kopie oraz uzyskane z nich dane zostaną bezpowrotnie usunięte ze wszystkich nośników po stronie Odbiorcy Danych po zakończeniu zadania. 2. Odbiorca Danych poinformuje pisemnie Administratora Danych osobowych o usunięciu zbiorów. Ponadto: a) Administrator Danych Osobowych przekazuje Odbiorcy Danych zbiory danych osobowych przy pomocy komunikacji elektronicznej po indywidualnie ustawionym łączu VPN w postaci zaszyfrowanej algorytmem AES256 z minimum 12 znakowym hasłem zawierającym duŝe i małe litery, cyfry i znaki specjalne. b) Odbiorca danych jest uprawniony do archiwizacji zbiorów danych osobowych wyłącznie przez okres potrzebny do wykonania zadań związanych z umową nadzoru i serwisu. c) Odbiorca Danych oświadcza, Ŝe zobowiązuje się do naleŝytego zabezpieczania powierzanych mu zbiorów danych osobowych. d) W przypadku kontroli wykonywania ustawy o ochronie danych osobowych, strony zobowiązują się do ścisłego współdziałania, w tym do udzielania wszelkich wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenia takiej kontroli lub wykazania, iŝ dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. 9 Na pisemny wniosek Administratora Danych, Odbiorca Danych jest zobowiązany do udzielenia informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, w tym na temat zastosowanych przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych oraz osób biorących udział w przetwarzaniu danych w terminie 14 dni od otrzymania wniosku. Strona 4 z 5

5 10 KaŜda ze Stron odpowiada za szkody wyrządzone drugiej Stronie oraz osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz niniejszej Umowy. 11 Odbiorca Danych, w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o której mowa 1, ale nie później niŝ w terminie do 5 dni kalendarzowych, zobowiązuje się zwrócić lub usunąć wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je równieŝ z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji i potwierdzić powyŝsze przekazanym Administratorowi Danych protokołem. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron.. (Odbiorca Danych) Szczecin, dnia r. (Administrator Danych) ZATWIERDZAM: Danuta Śliwa Dyrektor SPS ZOZ Zdroje Strona 5 z 5