Dokumentacja użytkownika

Transkrypt

1 SOFTBLUE S.A. Dokumentacja użytkownika SoftBlue S.A. [Wybierz datę] Dokumentacja przeznaczona dla osób korzystających z Systemu Klastra Za-Chem

2 Spis treści 1. Strona główna Logowanie Menu zaplecza Menu boczne Menu górne Zarządzanie użytkownikami, firmami, klastrami, kontrahentami Użytkownicy Dodawanie użytkownika Firmy Edycja firmy Klastry Edycja/tworzenie klastra Kontrahenci Edycja kontrahenta Artykuły Kategorie artykułów Edycja kategorii artykułów Edycja artykułu Foldery artykułów Zasoby Zasoby wewnętrzne Dodawanie nowego zasobu wewnętrznego Zasoby giełdy wewnętrznej Edycja zasobu giełdy wewnętrznej Saldo giełdy wewnętrznej... 22

3 Zakupy grupowe Dodawanie zakupy grupowego Dodawanie pozycji zakupu grupowego Opłaty środowiskowe Rodzaje jednostek Rodzaje kotłowni Rodzaje powierzchni Rodzaje silników... 28

4 Rodzaje substancji Emisja kotłowni... 29

5 Ścieki opadowe Emisja silników Faktury paliwowe Źródła emisji... 32

6 Komunikaty Edycja komunikatu Baza wiedzy Nawigacja na smartphone a... 36

7 1. Strona główna Na stronie głównej wyświetlane są wyróżniane artykuły, które zostały oznaczone jako ogólnodostępne i nie wymagające specjalnego dostępu Logowanie Panel logowania umożliwia uwierzytelnienie i przejście do zaplecza umożliwiającego korzystanie z funkcjonalności witryny.

8 2. Menu zaplecza Menu zostało podzielone na dwie części menu boczne umożliwia przejście do poszczególnych funkcjonalności Systemu Menu boczne 2.2. Menu górne Górne menu umożliwia dodanie poszczególnych rekordów we właściwych sekcjach. Dotyczy to zarówno artykułów, użytkowników, zasobów, zakupów czy referencji.

9 3. Zarządzanie użytkownikami, firmami, klastrami, kontrahentami Wybierając z głównego menu gałąź dotyczącą zarządzania użytkownikami mamy możliwość dodawania, edycji, usuwania użytkowników, firm, klastrów jak i kontrahentów. Sekcja została podzielona w ten sposób, gdyż zależności między poszczególnymi sekcjami mają wpływ na inne poziomy uprawnień i łatwiej zarządzać nimi z jednego poziomu Użytkownicy Przechodząc do sekcji użytkowników zostaje wyświetlona lista użytkowników w Systemie. Każda firma Klastra Za-chem posiada użytkowników przypisanych do swojej firmy, jednak również administrator ma możliwość dodawania, edycji, usuwania użytkowników z Systemu.

10 Dodawanie użytkownika Dodawanie użytkownika wymaga uzupełnienia danych jak na poniższym formularzu. Należy wypełnić następujące dane: login, hasło, imię, nazwisko, adres , telefon, firmę oraz uprawnienia, jakie ma posiadać dany użytkownik. Wśród dostępnych uprawnień są między innymi dostęp do referencji, dostęp do zasobów giełdy wewnętrznej, dostęp do modułu środowiskowego. Każda z tych funkcji posiada osobne uprawnienie, co umożliwia odpowiednie przydzielenie właściwych funkcjonalności.

11 3.2. Firmy Sekcja firmy umożliwia dodawanie podmiotów gospodarczych występujących na terenie Klastra Za-chem oraz firm współpracujących.

12 Edycja firmy Formularz edycji firmy został podzielony na sekcje tematyczne, związane z poszczególnymi danymi. Dane ewidencyjne, dane kontaktowe, teleadresowe oraz związane z lokalizacją zostały oddzielone odpowiednimi separatorami. Dodatkowo, zaznaczenie opcji Pokaż w nawigacji, skutkuje wyświetleniem danej firmy w aplikacji nawigującej po obszarze byłych Zakładów Chemicznych.

13 3.3. Klastry System umożliwia tworzenie połączeń między firmami klastrów. Będą one mogły się zrzeszać ze sobą w ramach poszczególnych przedsięwzięć Edycja/tworzenie klastra Tworząc klaster oprócz jego nazwy należy wypełnić firmy zrzeszające się wewnątrz niego, firmy można wybrać spośród tych już zarejestrowanych na platformie Klastra Zachem, a także dane teleadresowe.

14 3.4. Kontrahenci Sekcja kontrahenci służy do przechowywania danych firm współpracujących, zarówno tych wewnątrz klastra, jak i firm zewnętrznych współpracujących z Klastrem Za-chem. Takie pogrupowanie, umożliwia szybki dostęp do potrzebnych danych i uzyskanie właściwych informacji.

15 Edycja kontrahenta Edytując kontrahenta należy podać jego nazwę. Typ kontrahenta jest słownikiem zarządzanym w innej części systemu. Przyjęto na obecnym etapie 2 rodzaje kontrahentów odbiorcy i dostawcy. Opis kontrahenta zawiera krótką informację o tym, czym danych kontrahent się zajmuje. Tagi umożliwiają dodanie kilku informacji umożliwiających szybsze wyszukiwanie po słowie kluczowym.

16 4. Artykuły Sekcja artykuły umożliwia zarządzanie artykułami wyświetlanymi w ramach Klastra Za-chem Kategorie artykułów Kategorie artykułów umożliwiają przeprowadzenie odpowiedniej segregacji materiałów wyświetlanych na stronie, co ułatwia zarządzanie nimi i przydzielenie do odpowiedniej grupy odbiorców Edycja kategorii artykułów Edycja kategorii artykułów możliwa jest z zaplecza, administrator systemu może dodać, edytować lub usuwać poszczególne kategorie, do których może zostać przydzielony artykuł.

17 4.2. Edycja artykułu Tworzenie lub edycja artykułu wymaga uzupełnienia podstawowych danych, takich jak tytuł, data publikacji, kategoria, z którą jest związany, folderu, w którym ma być przechowywany, treści. Możliwe jest również dodanie załącznika.

18 4.3. Foldery artykułów Foldery artykułów umożliwia grupowanie danych w celu dalszego segregowania ich lub nadawania uprawnień do poszczególnych danych.

19 5. Zasoby 5.1. Zasoby wewnętrzne Zasoby wewnętrzne jest sekcją umożliwiające dodawaniem zasobów, które mogą służyć potencjalnej wymianie z innymi podmiotami.

20 Dodawanie nowego zasobu wewnętrznego Dodając nowy zasób wewnętrzny należy uzupełnić podstawowe dane, takie jak: Tytuł, opis, słowa kluczowe opisujące zasób, udostępnianą ilość, cenę za jednostkę miary oraz dodatkowe informacje zawarte w uwagach.

21 5.2. Zasoby giełdy wewnętrznej Zasoby giełdy wewnętrznej są wydzielone z zasobów wewnętrznych. Sekcja została stworzona, w celu przyspieszenia obrotu zasobami oraz ułatwienie przeliczania danych poszczególnych zasobów.

22 Edycja zasobu giełdy wewnętrznej Dodając zasób giełdy wewnętrznej należy uzupełnić kilka kluczowych danych, takich jak tytuł, opis, typ, słowa kluczowe, oferowaną ilość, cenę za jednostkę miary, oraz dodatkowe uwagi

23 5.3. Saldo giełdy wewnętrznej Saldo giełdy wewnętrznej umożliwia weryfikację dostępnej ilości zasobów giełdy.

24 6. Zakupy grupowe 6.1. Dodawanie zakupy grupowego

25 Dodawanie pozycji zakupu grupowego

26 7. Opłaty środowiskowe 7.1. Rodzaje jednostek

27 7.2. Rodzaje kotłowni

28 7.3. Rodzaje powierzchni

29 7.4. Rodzaje silników

30 7.5. Rodzaje substancji 7.6. Emisja kotłowni

31 7.7. Ścieki opadowe 7.8. Emisja silników

32 7.9. Faktury paliwowe

33 7.10. Źródła emisji

34 8. Komunikaty Komunikaty są informacjami wyświetlanymi w zależności od grupy użytkowników. Za wprowadzanie i aktualizację komunikatów odpowiada administrator Systemu.

35 8.1. Edycja komunikatu Komunikaty są informacjami wyświetlanymi w zależności od grupy użytkowników. Każdy komunikat jest kierowany do odpowiedniej grupy adresatów. Każdy z komunikatów posiada termin, w jakim będzie wyświetlany.

36 9. Baza wiedzy Baza wiedzy zawiera ważne informacje na różne tematy. Najważniejsze przepisy, aktualne dokumenty, stawki opłat wszystkie informacje, które mogą być pomocne firmom działającym w ramach Klastra Za-chem.

37 10. Nawigacja na smartphone a Pierwsze uruchomienie aplikacji umożliwia pobranie aktualnych danych lokalizacyjnych poszczególnych firm klastra.

38 Po prawidłowym podłączeniu do serwera, zostaje wyświetlony komunikat o pobraniu aktualnej listy firm.

39 Następnie użytkownik aplikacji wskazuje firmę, do której chce dojechać.

40 Po połączeniu z GPS (GPS OK) zostaje wyświetlony punkt docelowy. Następnie rysowana jest trasa dojazdu oraz wskazówki dojazdu.