ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ PL 13 /2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 7/ PL 13 /2015 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja klipu filmowego dla osób dorosłych do projektu Łódź kontra choroby wątroby oraz jego emisja w telewizji stacjonarnej na terenie miasta Łodzi w okresie lipiec 2015 kwiecień I. ZAMAWIAJĄCY: Łódź Miasto na Prawach Powiatu Ul. Piotrkowska 104, Łódź, NIP: Biuro Projektu Łódź kontra choroby wątroby w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, ul. Zachodnia 47, Łódź Tel./ Fax.: 48/ E - mail: zdrowawatroba@uml.lodz.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 3 lit. g) tej ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim 5. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: produkcja filmów informacyjnych CPV Usługi telewizyjne III. OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji i realizacja na jej podstawie 15-sekundowego klipu filmowego dla dorosłych dla potrzeb projektu Łódź kontra choroby wątroby w oparciu o załączony do zapytania brief oraz emisja klipu w telewizji stacjonarnej na terenie miasta Łodzi w okresie lipiec 2015 kwiecień Opracowanie koncepcji 15-sekundowego udźwiękowionego klipu promującego założenia projektu Łódź kontra choroby wątroby skierowanego do osób dorosłych. Film ma informować o projekcie i promować jego główne przesłanie: styl życia ma wpływ na zdrowie, z uwzględnieniem takich czynników jak: dieta, aktywność fizyczna, uzależnienia, w tym od alkoholu. Materiał powinien zwracać uwagę na szkodliwość i konsekwencje zdrowotne niewłaściwej diety, nadużywania alkoholu. Klip powinien podkreślać duże znaczenia dokonywania zdrowych wyborów dla zdrowia i zalecenia dotyczące prawidłowych zachowań zdrowotnych. Koncepcja klipu powinna przedstawiać scenariusz atrakcyjny dla osób dorosłych (o różnym poziomie świadomości zdrowotnej oraz wykształcenia).

2 3. Wyprodukowanie klipu opisanego w pkt 1. 1) W cenie usługi Wykonawca zapewni, w zależności od koncepcji klipu: montaż, oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację. 2) Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 2 propozycji). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji materiału promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. 3) W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie ww. praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 4) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie. 4. Emisja klipu przez 10 miesięcy w TV stacjonarnej: TVP3, TOYA, RETSAT w czasie antenowym o największej oglądalności przez osoby dorosłe. 5. Klip powinien spełniać wymagania określone w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogach Dotyczących Informacji i Promocji Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz zawierać logotyp Miasta Łodzi 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. IV. CEL I OCZEKIWANE REZULTATY: 1. Stworzenie profesjonalnego klipu promocyjnego adresowanego do osób dorosłych, promującego projekt Łódź kontra choroby wątroby oraz jego główne przesłanie styl życia ma wpływ na zdrowie. 2. Promocja projektu Łódź kontra choroby wątroby poprzez emisję klipu w telewizji stacjonarnej na terenie Łodzi. V. MATERIAŁY DO WYKORZYSTANIA PRZEZ WYKONAWCĘ: 1. Logotyp projektu Łódź kontra choroby wątroby wraz z motywem graficznym dla serii materiałów promocyjno-reklamowych. 2. Logotyp Miasta Łodzi. Ulotki przygotowane dla osób dorosłych w ramach projektu Łódź kontra choroby wątroby (merytoryczna informacja dot. treści przekazywanej w ramach klipu). VI. BRIEF Informacja o projekcie Łódź kontra choroby wątroby Celem projektu jest poprawa stanu zdrowia mieszkańców poprzez zmniejszanie zachorowalności na przewlekłe choroby wątroby związane ze stylem życia, w szczególności marskość i stłuszczenie wątroby wynikające z otyłości i nadużywania alkoholu. Taki obszar działań wynika z analizy danych epidemiologicznych i został wskazany przez Operatora Programu (Ministerstwo Zdrowia) jako priorytet dla Łodzi. Działania realizowane w ramach projektu adresowane są do 3 grup: - kobiety i mężczyźni (18-64 lata) zagrożeni nadużywaniem alkoholu;

3 - kobiety i mężczyźni (18-64 lata) z nadwagą lub otyłością; - dzieci i młodzież. Działania adresowane do dzieci i młodzieży będą koncentrować się minimalizowaniu ryzyka zachorowania na przewlekłe choroby wątroby poprzez profilaktykę, edukację zdrowotną i promowanie zdrowego stylu życia. Dla młodszych dzieci planowane są przedstawienia teatralne promujące prawidłowe zachowania zdrowotne, warsztaty plastyczne i kulinarne, dla młodzieży warsztaty z dietetykiem i psychologiem. Odbędzie się również szkolenie dla pielęgniarek medycyny szkolnej chcemy przygotować 30 edukatorów zdrowego stylu życia, którzy będą prowadzić zajęcia dla dzieci i młodzieży również po zakończeniu projektu. Dla dorosłych łodzian, zarówno tych zagrożonych chorobami wątroby wynikającymi z nadużywania alkoholu jak i otyłością, zaplanowano spotkania edukacyjne dotyczące czynników przyczyniających się do przewlekłych chorób wątroby, zajęcia warsztatowe z psychologiem i warsztaty dietetyczne dla osób zainteresowaniem zrzuceniem wagi. Dużą atrakcją będzie bardzo bogata oferta zajęć aktywności fizycznej: rajdy rowerowe, wycieczki piesze, zajęcia Nordic Walking, warsztaty taneczne zakończone turniejem tańca, ćwiczenia z instruktorem w łódzkich parkach. Przewidzieliśmy również 2 pakiety badań diagnostycznych: pakiet gastrologiczny oferuje USG jamy brzusznej dla osób zagrożonych przewlekłymi chorobami wątroby związanym z otyłością lub nadmiernym spożywaniem alkoholu oraz konsultacje lekarza specjalisty oraz dietetyka. Pakiet kardiologiczny oferuje ocenę czynników ryzyka chorób układu krążenia: badanie poziomu cholesterolu, poziomu cukru we krwi, ciśnienia tętniczego krwi, ocenę BMI, badanie EKG a następnie konsultacje lekarza i dietetyka. Pakiet kardiologiczny przeznaczony jest dla osób z nadwagą i otyłością. Realizację projektu zakończy konferencja połączona z piknikiem rodzinnym. Cel Miasta Wszystkie wymienione powyżej działania mają służyć zwiększeniu świadomości zdrowotnej łodzian, co przyczyni się większej dbałości o zdrowie poprzez prowadzenie zdrowego stylu życia oraz wykonywanie profilaktycznych badań kontrolnych. Grupa docelowa odbiorcy materiałów promocyjno edukacyjnych oraz działań Miasta: dorośli mieszkańcy Łodzi. Sposób komunikacji z grupami docelowymi Klip będzie prezentowany w telewizjach stacjonarnych. Będzie również zamieszczony na stronie internetowej projektu. Podstawowy cel komunikacji: budowanie zainteresowania własnym zdrowiem, zwiększenie świadomości zdrowotnej oraz motywowanie do prozdrowotnego stylu życia; promocja projektu. VII. TERMIN i FORMA WYKONANIA ZAMÓWIENIA Produkcja klipu - do 10 lipca 2015 r. Emisja klipu - w okresie od 13 lipca 2015 do 30 kwietnia 2016 r.

4 VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zawierającą: 1) Proponowany koszt realizacji zlecenia (w kwotach netto i brutto), uwzględniającą koszty produkcji i emisji klipu; 2) Portfolio oferenta; 3) Przykładowe realizacje reklamowe i filmowe; 4) Dotychczasowe osiągnięcia, nagrody, wyróżnienia; 5) Oświadczenia będące załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę. 3. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy dostarczyć drogą elektroniczną na adres zdrowawatroba@uml.lodz.pl lub w wersji papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem KLIP dla dorosłych ZDROWA WĄTROBA do siedziby Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych do r., godz X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Termin otwarcia ofert: dnia , godz Miejsce otwarcia ofert: Biuro Projektu Łódź kontra choroby wątroby w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, ul. Zachodnia 47, Łódź, pok Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie kryteriów: A: cena waga 40%, B: ocena portfolio waga 60% XII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERT: 1. Łączna liczba punktów dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona w sposób następujący:

5 Liczba punktów za kryterium A + Liczba punktów za kryterium B = Łączna liczba punktów Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o kryteria i ustaloną poniżej punktację. 2. Sposób oceny ofert w kryterium A Cena Cena brutto (waga 40%); obliczona w oparciu o wzór: C najniższa Punkty za cenę = x 40% x 100 pkt. C rozpatrywana 3. Sposób oceny ofert w kryterium B Ocena portfolio Ocena ofert w ramach kryterium Ocena portfolio dokonana zostanie na podstawie przedstawionych w portfolio dotychczasowych produkcji filmowych zrealizowanych przez Wykonawców, zgodnie z następującymi podkryteriami: - innowacyjność, pomysłowość, oryginalność (max. 20 pkt) w ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał innowacyjność, pomysłowość oraz oryginalność zrealizowanych koncepcji, w szczególności ocenie podlegać będą spójność konwencji stylistycznej, oryginalność techniki realizacyjnej, atrakcyjność, świeżość i kreatywność pomysłów rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców. 0 pkt projekty szablonowe, powielanie pomysłów, niedostatecznie atrakcyjne, niezdolne przyciągnąć uwagi odbiorców, 10 pkt projekty wystarczająco atrakcyjne, zdolne przyciągnąć uwagę potencjalnych odbiorców, 20 pkt projekty kreatywne, nowatorskie, chwytliwe, świeże, zdolne przyciągnąć uwagę odbiorców. - czytelność przekazu (max. 20 pkt) W ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał przedstawione produkcje pod względem spójności tematu z zawartością, prostotą i czytelnością przekazu. 0 pkt przekaz niespójny z tematem, nieczytelny, chaotyczny; 10 pkt przekaz spójny z tematem ale mało czytelny, nieuporządkowany; 20 pkt przekaz czytelny i kompleksowo przedstawiający prezentowane zagadnienie. - liczba zrealizowanych produkcji (max. 20 pkt) W ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał doświadczenie w produkcji filmów. Liczba punktów za doświadczenie zostanie przyznana w następujący sposób: 0 pkt posiadanie w dorobku produkcyjnym mniej niż 2 filmów, 10 pkt posiadanie w dorobku 2-3 filmów, 20 pkt posiadanie w dorobku co najmniej 3 filmów, w tym min. 1 dla instytucji publicznych.

6 XIII. ZASTRZEŻENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie: możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny; prowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami; przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu otwarcia ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana niezwłocznie w formie pisemnej ( , fax) tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz opublikowana na stronie Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 3. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i otrzymanie w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Łódź Miasto na Prawach Powiatu oraz nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony wykonawcy do zawarcia umowy. 4. Oferty mogą składać pojedyncze firmy, jak i konsorcja. 5. Zamawiający nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową, w tym uszczerbek, stratę, naruszenie integralności cielesnej lub straty moralne, poniesione przez Oferenta w wyniku złożenia przez niego oferty lub w wyniku zlecenia zamówienia. 6. Oferent ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie będzie naruszało prawa osób trzecich lub obowiązujące zapisy prawa. 7. W przedmiocie zamówienia zawiera się przekazanie na rzecz Miasta Łodzi autorskich praw majątkowych do projektów oraz sprawowanie nadzoru autorskiego od momentu związania umową i po zakończeniu realizacji umowy. XIV. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oświadczenia dotyczące postanowień zapytania ofertowego (zał. nr 2): 1) o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym, 2) o spełnieniu warunków określonych w zamówieniu, 3) o akceptacji warunków zamówienia. 3. Oświadczenie o braki podstaw do wykluczenia - zał. nr 3. p.o. Zastępcy Dyrektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych UMŁ Iwona Iwanicka

7 Załącznik Nr 1- wzór formularza oferty ZAMAWIAJĄCY: Łódź Miasto na Prawach Powiatu Ul. Piotrkowska Łódź Biuro Projektu Łódź kontra choroby wątroby w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, ul. Zachodnia 47, Łódź (Nazwa i adres Wykonawcy lub jego pieczęć firmowa, adresowa) Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa/imię, nazwisko:..... PESEL. Siedziba/adres zamieszkania: Adres do korespondencji... Telefon:... FAKS: Adres poczty elektronicznej:... Niniejszym, w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego Biuro Projektu Łódź kontra choroby wątroby w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi, usługi związanej z: opracowaniem koncepcji i realizacją klipu filmowego dla dorosłych do projektu Łódź kontra choroby wątroby oraz jego emisją w telewizji stacjonarnej na terenie miasta Łodzi w okresie lipiec 2015 kwiecień 2016 w celu realizacji Projektu Łódź kontra choroby wątroby, finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.

8 kwota netto PLN... (słownie złotych: ). Do powyższej kwoty zostanie*/ nie zostanie* doliczony podatek VAT -. %, w związku z czym oferowana kwota wyniesie brutto PLN... ( słownie złotych:......) załączniki do oferty: 1) Portfolio oferenta; 2) Przykładowe realizacje reklamowe i filmowe; 3) Dotychczasowe osiągnięcia, nagrody, wyróżnienia; 4) Oświadczenia dotyczące postanowień zapytania ofertowego: o zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym, o spełnieniu warunków określonych w zamówieniu, o akceptacji warunków zamówienia, 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: tel. kontaktowy.. faks: dn..... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/

9 Załącznik nr 2 Oświadczenia dotyczące postanowień zapytania ofertowego: 1. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnoszę/wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam/y, że spełniam/y warunki określone w zaproszeniu, a także posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam/y, że akceptuję/my warunki zawarte w zaproszeniu dotyczącym zamówienia, o które się ubiegam/y. W przypadku przyjęcia oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na realizację przedmiotowego zamówienia..dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/

10 Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego związanego z opracowaniem koncepcji i realizacją klipu filmowego dla dorosłych do projektu Łódź kontra choroby wątroby oraz jego emisją w telewizji stacjonarnej na terenie miasta Łodzi w okresie lipiec 2015 kwiecień 2016 w celu realizacji Projektu Łódź kontra choroby wątroby, finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, oświadczam/y, że nie występują wobec mnie (nas) podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/