OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU Organizator przetargu: Miasto Nowy Sącz ogłasza przetarg prowadzony w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn.dz.u.2015 r. poz z późn. zm.) na wykonanie zadania: I. Przedmiot przetargu 1. Przedmiotem przetargu jest wykonanie usługi gastronomicznej w postaci zorganizowania cateringów wraz z obsługą w miesiącu listopadzie i grudniu 2016 r. podczas spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w Nowym Sączu w ramach prac związanych z opracowaniem Programu Rewitalizacji Miasta Nowego Sącza na lata (wydarzenia będą się odbywać na terenie Nowego Sącza). 2. W ramach wykonania usługi gastronomicznej o której mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do: a) odpowiedniego przygotowania sali wraz z obsługą kelnerską w/w usług gastronomicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i przepisami sanitarnymi; sale do świadczenia w/w usług zapewnia Zamawiający; b) zapewnienia niezbędnych do naleŝytej realizacji zamówienia materiałów w tym obrusów, serwet, naczyń szklanych ceramicznych lub porcelanowych, sztućców metalowych i serwetek i innych rzeczy niezbędnych do realizacji usługi; Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości uŝycia naczyń plastikowych; c) świadczenia usługi wyłącznie przy uŝyciu produktów spełniających normy jakości produktów spoŝywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie d) przygotowania, dowozu i obsługi gastronomicznej cateringów: I). w dniu 21 listopada 2016 r., sala im S. Małachowskiego w Ratuszu Miejskim, Rynek 1, w godzinach 14:30-19:00 catering dla 50 osób, uczestników spotkania konsultacyjnego oraz debaty publicznej w ramach konsultacji społecznych projektu Programu Rewitalizacji Miasta Nowego Sącza w formie cateringu składającego się z : napoi ciepłych i zimnych (ok. 350 ml napoju na osobę) w tym: kawa, herbata wraz z dodatkami (cukier, mleczko do kawy, cytryna) woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe (2 rodzaje); drobnych ciasteczek lub/i ciast róŝne rodzaje 7 dkg na osobę; II). catering dla 60 osób, uczestników szkoleń z zakresu rewitalizacji w formie cateringu składającego się z : napoi ciepłych i zimnych (ok. 450 ml napoju na osobę) w tym: kawa, herbata wraz z dodatkami (cukier, mleczko do kawy, cytryna) woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe (2 rodzaje); drobnych ciasteczek lub/i ciast róŝne rodzaje 15 dkg na osobę; owoców (3 rodzaje: banany 60 szt., gruszki 60 szt., jabłka- 60 szt.). 1

2 III).catering dla 70 osób, uczestników jednodniowej konferencji podsumowującej projekt dotyczący opracowania Programu Rewitalizacji Miasta Nowego Sącza na lata w formie cateringu składającego się z : napoi ciepłych i zimnych (ok. 350 ml napoju na osobę) w tym: kawa, herbata wraz z dodatkami (cukier, mleczko do kawy, cytryna) woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe (2 rodzaje); drobnych ciasteczek lub/i ciast róŝne rodzaje 7 dkg na osobę; owoców (3 rodzaje: banany 70 szt., gruszki 70 szt., jabłka- 70 szt.). 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji cateringu wymienionego w ust. 2 lit d pkt I to 21 listopada 2016 r. w godzinach O dokładnych terminach, godzinach oraz miejscu realizacji cateringów wymienionych w ust. 2 pkt II i III Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej na 3 dni robocze przed datą realizacji danego cateringu. 4. Warunki gwarancji: Nie dotyczy. 5. Warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 wzoru umowy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia i podpisaniu przez obie strony umowy protokołu zdawczo odbiorczego, z zastrzeŝeniem 4 wzoru umowy. 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone jednorazowo. 3. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie zostanie sfinansowane w ramach projektu pn. Przygotowanie Programu Rewitalizacji Miasta Nowego Sącza współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata Kary umowne: 1. Ustaloną przez strony formą odszkodowania będą kary umowne: a) za nienaleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 umowy; b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 umowy; 2

3 c) za niewykonanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w wysokości 60% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 umowy. 2. Wykonawca wyrazi zgodę na potrącenie kar umownych przy zapłacie faktury, wystawionej w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 4. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od umowy nie wpływa na obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych przewidzianych niniejszą umową. 7. Warunki zmiany umowy: Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. II. Warunki przetargu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykaŝą, Ŝe spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy (załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu). 3. Pod względem poprawności formalnej ocena ofert polegać będzie na sprawdzeniu, czy: a) oferty zostały złoŝone przez osoby upowaŝnione do działania w imieniu oferentów; b) odpowiadają wymaganiom podanym w Ogłoszeniu o przetargu; c) nie zawierają braków, błędów i omyłek. 4. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (najniŝsza cena 100,00 %). Nazwa kryterium Znaczenie kryterium w % 1 Cena 100% Łączna moŝliwa do uzyskania liczba punktów wynosi

4 5. Termin, do którego oferent będzie związany złoŝoną ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferta złoŝona w toku zamówienia pisemnego przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert lub gdy przetarg został uniewaŝniony. 7. W toku badania i oceny ofert Organizator przetargu moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Organizator przetargu poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarski; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona. 8. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złoŝyli wymaganych przez Organizatora przetargu oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. III, ust. 10, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie przetargu. Organizator przetargu moŝe wzywać takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. III, ust Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu na kaŝdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyn zamknięcia. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu na kaŝdym jego etapie bez podania przyczyn uniewaŝnienia. 11. Istotne postanowienia zamówienia wprowadzone są do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia o przetargu. 12. Organizator przetargu powiadomi o wyniku przetargu lub o jego zamknięciu bądź uniewaŝnieniu przetargu bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej: Organizator przetargu odrzuca ofertę, jeŝeli: a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia o przetargu, z zastrzeŝeniem ust. 7; b) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 7 lit c); d) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 14. Istotne postanowienia zamówienia oraz szczególne obowiązki stron określone zostały w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu. 15. Ogłoszenie o przetargu, jak równieŝ warunki przetargu mogą zostać zmienione przez Organizatora przetargu w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazane oferentom, którzy złoŝyli oferty, a takŝe zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora przetargu 4

5 III. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania ofert. 1. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oferenta. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia o przetargu, udostępnionym nieodpłatnie w Urzędzie Miasta Nowego Sącza - Wydział Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz, parter, pokój nr 1, oraz na stronie internetowej: 3. Proponowana cena winna być wyraŝona cyfrowo i słownie i winna obejmować całość zamówienia. 4. W ofercie naleŝy podać cenę brutto (według załącznika nr 1), która powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, Ŝe cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikających wprost, jak równieŝ nie ujętych, a niezbędnych do wykonania usługi. 5. W zakresie wyceny cateringu wymienionego w ust. 2 lit d pkt. II (catering dla 60 uczestników szkoleń z zakresu rewitalizacji) naleŝy skalkulować catering na pojedynczą osobę (cena na 1 osobę x 60 osób). Przy czym jeden uczestnik będzie korzystał z wycenionego cateringu przez dwa dni szkolenia. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być spięta w sposób zapobiegający jej dekompletacji. 7. Oferenci powinni dostarczyć: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta; b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przetargu (załącznik nr 2) w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków; c) parafowany wzór umowy (załącznik nr 3). 8. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone parafką osoby podpisującej tą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 9. Oferta powinna być złoŝona w 1 egzemplarzu w zaklejonej nieprzejrzystej kopercie z napisem: Oferta wykonanie usługi gastronomicznej w postaci zorganizowania cateringów wraz z obsługą w miesiącu listopadzie i grudniu 2016 r. podczas spotkań, szkoleń oraz konferencji organizowanych w Nowym Sączu w ramach prac związanych z opracowaniem Programu Rewitalizacji Miasta Nowego Sącza na lata oraz musi posiadać nazwę i adres oferenta, aby moŝna było odesłać ofertę w przypadku złoŝenia jej po terminie składania ofert. 10. Ofertę naleŝy złoŝyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 15 listopada 2016 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 listopada 2016 r. o godz w Zespole ds. Funduszy Zewnętrznych w Wydziale Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miasta Nowego Sącza, parter, pokój nr 1, ul. Narutowicza 6, Nowy Sącz. 5

6 IV. Informacje końcowe. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami z ramienia Organizatora przetargu są: a) Pani Patrycja Kmak Kierownik Zespołu ds. Funduszy Zewnętrznych, tel , fax: , pkmak@nowysacz.pl; b) Pani Patrycja Bugara pracownik Zespołu ds. Funduszy Zewnętrznych, tel. (0-18) , fax: (0-18) , pbugara@nowysacz.pl. 2. Organizator przetargu powiadomi o wyniku zamówienia, o jego uniewaŝnieniu lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej: 3. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnym zawiadomieniem, w którym Organizator przetargu określi termin i miejsce zawarcia umowy. Po zakończeniu przetargu oferent, który wygrał przetarg zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora przetargu. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złoŝonej oferty. 4. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny po dokonaniu wyboru Oferenta. 5. W przyjętym trybie postępowania nie przysługuje wniesienie protestów ani odwołań. V. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 wzór oferty- formularz ofertowy Załącznik nr 2 - oświadczenie Załącznik nr 3 wzór umowy Zatwierdził: Z up. Prezydenta Miasta ALINA MAREK Dyrektor Wydziału Przedsiębiorczości i Funduszy Zewnętrznych 6