Instrukcja obsługi aplikacji e-szklanka

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi aplikacji e-szklanka dla Wnioskodawców będących placówkami oświatowymi

2 Wybrane pojęcia Należy zapoznać się z treścią oznaczoną znakiem. Oznacza on, że treść przedstawiona poniżej zawiera ważne informacje, a ich znajomość jest niezbędna do prawidłowej obsługi aplikacji. Pojęcia stosowane w instrukcji do aplikacji e-szklanka 1. Aplikacja aplikacja wspomagająca rozliczanie wniosków o dopłaty online e-szklanka 2. Użytkownik Wnioskodawca będący placówką oświatową 3. Wniosek Dsml_P3_f1 Wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych 4. Wniosek Ksml_P1_f1 Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych 5. Wniosek Afp_P3_f1 Wniosek o dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach ze środków Funduszu Promocji Mleka 6. Okres rozliczeniowy 1 okres przyjęty do dokonywania rozliczenia dopłat obejmujący dwa kolejne miesiące okresu stosowania dopłat. Przyjmuje się, że w roku szkolnym jest pięć okresów rozliczeniowych 7. Liczba uczniów/dzieci ogólna liczba dzieci/uczniów w placówce 8. Liczba uczniów/dzieci w programie maksymalna liczba uczniów / dzieci, które biorą udział w mechanizmie dopłat w danym okresie rozliczeniowym 1 Do dokonywania rozliczenia dopłat w ramach mechanizmu Dopłata krajowa do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych przyjęto następujące okresy rozliczeniowe: a) od dnia 1 października do dnia 31 października, b) od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia, c) od dnia 1 stycznia do ostatniego dnia lutego, d) od dnia 1 marca do dnia 30 kwietnia, e) od dnia 1 maja do dnia 31 maja. 2

3 1. Logowanie w aplikacji Aby otworzyć aplikację należy na stronie internetowej w dziale Szklanka Mleka wybrać link Logowanie do aplikacji. Loginem użytkownika jest druga część numeru CRP (zaczynająca się po znaku * ). Użytkownik aplikacji otrzyma od ARR hasło jednokrotnego logowania. Po wyświetleniu się widoku aplikacji użytkownik wpisuje Login oraz otrzymane od ARR hasło w odpowiednie pola. Rys. 1 Logowanie w aplikacji po raz pierwszy Hasło do logowania w aplikacji powinno zawierać co najmniej 8 znaków, w tym co najmniej 1 dużą literę, 1 małą literę i 1 cyfrę. Użytkownik wybiera przycisk Zaloguj. Następnie aplikacja wymusza zmianę hasła logowania. W pole Aktualne hasło wprowadza hasło otrzymane od ARR, a w pola Nowe hasło oraz Potwierdzenie nowe hasło wprowadza ustanowione przez siebie unikalne hasło. Rys. 2 Zmiana hasła 3

4 Wprowadzanie adresu służącego do przypominania hasła logowania w aplikacji Aby wprowadzić/ zmienić adres służący do przypominania hasła logowania w aplikacji należy wybrać opcję Zmień . Rys. 3 Zmiana nr W formatce należy wprowadzić dwukrotnie adres , na który będą przesyłane nowe hasła logowania w aplikacji. Podany adres można w zależności od aktualnej potrzeby użytkownika zmieniać. Rys. 4 Wprowadzenie/ edycja nr Zmiana hasła logowania w aplikacji Aby zmienić hasło logowania w aplikacji należy wybrać opcję Zmień hasło. Rys. 5 Zmiana hasła logowania 4

5 W formatce należy wprowadzić stare hasło oraz dwukrotnie nowe hasło logowania w aplikacji. Rys. 6 Wprowadzenie nowego hasła logowania 2. Interfejs użytkownika ma dostęp do rejestru wniosków, może wprowadzić nowy wniosek, może wprowadzić/ zmienić adres służący do przypominania hasła logowania może zmienić hasło logowania może się wylogować z aplikacji. Rys. 7. Interfejs użytkownika aplikacji 3. Wprowadzenie nowego wniosku Dsml_P3_f1 W celu wprowadzenia nowego Wniosku o dopłatę do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Nowy wniosek. 5

6 Następnie użytkownik wybiera w polu: Typ wniosku z listy wniosków Wniosek o dopłatę do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych Dsml_P3_f1, Okres rozliczeniowy okres rozliczeniowy, którego dotyczy wniosek, Numer wniosku - użytkownik wpisuje ustanowiony przez siebie numer wniosku. Po wpisaniu powyższych informacji należy wybrać przycisk Utwórz. Rys. 8. Wprowadzenie nowego wniosku Dsml_P3_f1 Aplikacja zaczytuje dane rejestracyjne z rejestru CRP. Użytkownik ma możliwość zmiany swych danych rejestracyjnych poprzez wpisanie nowej wartości dla każdego z atrybutów dotyczących danych rejestracyjnych. W przypadku zmiany danych rejestracyjnych Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w ARR formularz rejestracyjny (WPR_P1_f1) oraz wymagane zgodnie z Zasadami rejestracji przedsiębiorców dokumenty. 6

7 Rys. 9. Widok wniosku Dsml_P3_f1 4. Wprowadzenie dostaw Aby wprowadzić dostawy do wniosku Dsml_P3_f1 użytkownik w widoku wniosku wybiera przycisk: Dostawy 1 msc. - w przypadku wprowadzenia dostaw realizowanych w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego lub Dostawy 2 msc. - w przypadku wprowadzenia dostaw realizowanych w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego. Użytkownik przechodzi do widoku dostaw dla przedmiotowego wniosku. Aby do rejestru dostaw dodać pozycję dostawy należy wybrać przycisk Dodaj. Aby wprowadzić dostawy w ramach potwierdzenia należy wybrać przycisk: Dostawy 1 msc. - w przypadku wprowadzenia dostaw realizowanych w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego lub Dostawy 2 msc. - w przypadku wprowadzenia dostaw realizowanych w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego. 7

8 Rys. 10. Widok rejestru dostaw Aby dodać pozycję dostawy należy wybrać Dodaj. Następnie należy wprowadzić dane w ramach pozycji dostawy: Produkt Zawartość tłuszczu Ilość (l/kg) Pojemność opakowania (l) Cena płacona przez ucznia (zł/l/ zł/kg) Pozycję dostawy zatwierdzamy poprzez wybór opcji Zapisz. Przy wprowadzaniu ułamków dziesiętnych należy stosować przecinek. Rys. 11. Wprowadzanie pozycji dostawy Użytkownik ma możliwość wprowadzenia następnej pozycji dostawy poprzez powrót do rejestru dostaw w ramach wniosku (opcja Powrót do rejestru dopłat ) i wybór przycisku Dodaj. Możliwe jest modyfikowanie pozycji dostawy poprzez wybór opcji Modyfikuj. Możliwe jest usuwanie pozycji dostawy. W celu usunięcia pozycji dostawy należy zaznaczyć obok wybranej pozycji dostawy pole check box. Następnie należy wybrać przycisk Usuń. 8

9 Po wprowadzeniu wszystkich pozycji dostaw w ramach wniosku użytkownik może powrócić do widoku wniosku Dsml_P3_f1. W widoku wniosku Dsml_P3_f1 użytkownik może zaznaczyć pole check box : opcję Będę ubiegał się o dopłatę krajową w przypadku, gdy jest szkołą podstawową i będzie ubiegał się o Dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych. Pozycje dostaw, które spełniają warunki uprawniające do uzyskania ww. dopłaty zostaną uwzględnione podczas generowania wniosku Ksml_P1_f1. opcję Będę ubiegał się o dofinansowanie z Funduszu Promocji Mleka w przypadku, gdy jest przedszkolem lub gimnazjum i będzie ubiegał się o Dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach ze środków FPM. Pozycje dostaw, które spełniają warunki uprawniające do uzyskania ww. dofinansowania zostaną uwzględnione podczas generowania wniosku Afp_P3_f1. Wnioskodawca w przypadku, gdy jest szkołą podstawową może ubiegać się o dopłatę krajową. Wnioskodawca w przypadku, gdy jest przedszkolem lub gimnazjum może ubiegać się o dofinansowanie z Funduszu Promocji Mleka. 5. Zatwierdzenie wniosku Dsml_P3_f1 Aby zatwierdzić wniosek Dsml_P3_f1 należy wpisać wszystkie atrybuty w ramach wniosku oraz wprowadzić przynajmniej jedną pozycję dostawy. Przed zatwierdzeniem wniosku Dsml_P3_f1 możliwy jest wybór opcji Sprawdź. Aplikacja w przypadku wystąpienia błędów we wniosku Dsml_P3_f1 poinformuje użytkownika o rodzajach błędów. W przypadku braku błędów aplikacja potwierdzi prawidłowość wypełnienia wniosku komunikatem Dokument nie zawiera błędów. Nie jest możliwe zatwierdzenie wniosku, który posiada błędy. Aby zatwierdzić wniosek Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Zatwierdź. 9

10 Możliwe jest wycofanie zatwierdzenia. Po wycofaniu zatwierdzenia można edytować wniosek Dsml_P3_f1 oraz dostawy w ramach wniosku. Wniosek można ponownie zatwierdzić. Wycofanie zatwierdzenia wniosku Dsml_P3_f1 powoduje wycofanie zatwierdzenia wniosków Ksml_P1_f1 i Afp_P3_f1 powiązanych z danym wnioskiem Dsml_P3_f1. Aby wydrukować zatwierdzony wniosek Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Drukuj. 6. Wprowadzenie nowego wniosku Ksml_P1_f1 (szkoły podstawowe) W celu wprowadzenia nowego wniosku Ksml_P1_f1 należy wybrać przycisk Nowy wniosek. Następnie użytkownik wybiera w polu: Typ wniosku - z listy wniosków Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych Ksml_P1_f1, Okres rozliczeniowy okres rozliczeniowy, którego dotyczy wniosek, Numer wniosku użytkownik wpisuje numer wniosku Ksml_P1_f1. Rys. 12. Wprowadzenie nowego wniosku Ksml_P1_f1 Aplikacja zaczytuje dane rejestracyjne z rejestru CRP. Użytkownik ma możliwość zmiany swych danych rejestracyjnych poprzez wpisanie nowej wartości dla wybranego atrybutu. 10

11 W przypadku zmiany danych rejestracyjnych Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w ARR formularz rejestracyjny (WPR_P1_f1) oraz wymagane zgodnie z Zasadami rejestracji przedsiębiorców dokumenty. Rys. 13. Widok wniosku Ksml_P1_f1 Aby podpiąć wniosek Ksml_P1_f1 do odpowiadającego mu wniosku Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Podepnij do Dsml. Użytkownik ma możliwość wyboru z listy wniosku Dsml_P3_f1, do którego powinien być podpięty wniosek Ksml_P1_f1 (rozwijana lista zawiera tylko wnioski Dsml_P3_f1 dotyczące tego samego okresu rozliczeniowego, co wniosek Ksml_P1_f1). Użytkownik do jednego wniosku Dsml_P3_f1 może podpiąć tylko jeden wniosek Ksml_P1_f1. W momencie podpięcia wniosku Dsml_P3_f1 do wniosku Ksml_P1_f1 aplikacja zaczytuje do wniosku Ksml_P1_f1 dane z dostaw w ramach wniosku Dsml_P3_f1, dla którego użytkownik zaznaczył opcję Będę ubiegał się o dopłatę krajową i które kwalifikują się do uzyskania dopłaty krajowej. Użytkownik może odpiąć wniosek Ksml_P1_f1 od wniosku Dsml_P3_f1. W celu odpięcia wniosku Ksml_P1_f1 od wniosku Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Odepnij od Dsml. Aplikacja informuje o odpięciu od wniosku Dsml_P3_f1. Do 11

12 momentu podpięcia następnego wniosku Dsml_P3_f1 we wniosku Ksml_P1_f1 pozostają dane zaczytane z ostatniego wniosku Dsml_P3_f1, od którego użytkownik odpiął wniosek Ksml_P1_f1. 7. Zatwierdzenie wniosku Ksml_P1_f1 Przed zatwierdzeniem wniosku Ksml_P1_f1 możliwy jest wybór opcji Sprawdź. Aplikacja w przypadku wystąpienia błędów we wniosku Ksml_P1_f1 poinformuje użytkownika o rodzajach błędów. W przypadku braku błędów aplikacja potwierdzi prawidłowość wypełnienia wniosku komunikatem Dokument nie zawiera błędów. Nie jest możliwe zatwierdzenie wniosku, który posiada błędy. Warunkiem zatwierdzenia wniosku Ksml_P1_f1 jest zatwierdzenie odpowiadającego mu wniosku Dsml_P3_f1. Aby zatwierdzić wniosek Ksml_P1_f1 należy wybrać przycisk Zatwierdź. Możliwe jest wycofanie zatwierdzenia. Wniosek można ponownie zatwierdzić. Aby wydrukować zatwierdzony wniosek Ksml_P1_f1 należy wybrać przycisk Drukuj. 8. Wprowadzenie nowego wniosku Afp_P3_f1 (przedszkola lub gimnazja) W celu wprowadzenia nowego wniosku Afp_P3_f1 należy wybrać przycisk Nowy wniosek. Następnie użytkownik wybiera w polu: Typ wniosku - z listy wniosków Wniosek o dofinansowanie do spożycia mleka i przetworów mlecznych w przedszkolach i gimnazjach ze środków Funduszu Promocji Mleka Afp_P3_f1, Okres rozliczeniowy - okres rozliczeniowy, którego dotyczy wniosek, Numer wniosku - użytkownik wpisuje numer wniosku Afp_P3_f1. 12

13 Rys. 14. Wprowadzenie nowego wniosku Afp_P3_f1 Aplikacja zaczytuje dane rejestracyjne z rejestru CRP. Użytkownik ma możliwość zmiany swych danych rejestracyjnych poprzez wpisanie nowej wartości dla wybranego atrybutu. W przypadku zmiany danych rejestracyjnych Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w ARR formularz rejestracyjny (WPR_P1_f1) oraz wymagane zgodnie z Zasadami rejestracji przedsiębiorców dokumenty. Aby podpiąć wniosek Afp_P3_f1 do odpowiadającego mu wniosku Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Podepnij do Dsml. Użytkownik ma możliwość wyboru z listy wniosku Dsml_P3_f1, do którego powinien być podpięty wniosek Afp_P3_f1 (rozwijana lista zawiera tylko wnioski Dsml_P3_f1 dotyczące tego samego okresu rozliczeniowego co wniosek Afp_P3_f1). Użytkownik do jednego wniosku Dsml_P3_f1 może podpiąć tylko jeden wniosek Afp_P3_f1. W momencie podpięcia wniosku Dsml_P3_f1 do wniosku Afp_P3_f1 aplikacja zaczytuje do wniosku Afp_P3_f1 dane z dostaw w ramach wniosku Dsml_P3_f1, dla którego użytkownik zaznaczył opcję Będę ubiegał się o dofinansowanie z Funduszu Promocji Mleka i które kwalifikują się do uzyskania dofinansowania z Funduszu Promocji Mleka. Użytkownik może odpiąć wniosek Afp_P3_f1 od wniosku Dsml_P3_f1. W celu odpięcia wniosku Afp_P3_f1 od wniosku Dsml_P3_f1 należy wybrać przycisk Odepnij od Dsml. Aplikacja informuje o odpięciu od wniosku Dsml_P3_f1. Do momentu podpięcia następnego wniosku Dsml_P3_f1 we wniosku Afp_P3_f1 pozostają dane zaczytane z ostatniego wniosku Dsml_P3_f1, od którego użytkownik odpiął wniosek Afp_P3_f1. 13

14 Rys. 15. Widok wniosku Afp_P3_f1 9. Zatwierdzenie wniosku Afp_P3_f1 Przed zatwierdzeniem wniosku Afp_P3_f1 możliwy jest wybór opcji Sprawdź. Aplikacja w przypadku wystąpienia błędów we wniosku Afp_P3_f1 poinformuje użytkownika o rodzajach błędów. W przypadku braku błędów aplikacja potwierdzi prawidłowość wypełnienia wniosku komunikatem Dokument nie zawiera błędów. Nie jest możliwe zatwierdzenie wniosku, który posiada błędy. Warunkiem zatwierdzenia wniosku Afp_P3_f1 jest zatwierdzenie odpowiadającego mu wniosku Dsml_P3_f1. Aby zatwierdzić wniosek Afp_P3_f1 należy wybrać przycisk Zatwierdź. Możliwe jest wycofanie zatwierdzenia. Wniosek można ponownie zatwierdzić. Aby wydrukować zatwierdzony wniosek Afp_P3_f1 należy wybrać przycisk Drukuj. 10. Usuwanie wniosków Dsml_P3_f1/ Ksml_P1_f1/ Afp_P3_f1 14

15 Aby usunąć wniosek należy w widoku wniosku Dsml_P3_f1/ Ksml_P1_f1/ Afp_P3_f1 wybrać opcję Usuń. Aby usunąć wniosek o statusie zatwierdzony należy cofnąć zatwierdzenie dla wniosku. Przed usunięciem wniosku aplikacja wyświetla komunikat z prośbą o potwierdzenie zamiaru usunięcia wniosku. Rys. 16. Umiejscowienie przycisku Usuń 11. Zmiana numeru wniosku Dsml_P3_f1/ Ksml_P1_f1/ Afp_P3_f1 Aby zmienić numer wniosku należy w widoku wniosku Dsml_P3_f1/ Ksml_P1_f1/ Afp_P3_f1 wybrać opcję Zmień Nr wniosku. Aby zmienić numer wniosku o statusie zatwierdzony należy cofnąć zatwierdzenie dla wniosku. Rys. 17. Umiejscowienie przycisku Zmień Nr wniosku 15