Wstęp - ogólna prezentacja systemu poleceń 2

Transkrypt

1 SYSTEM POLECEŃ Spis treści Wstęp - ogólna prezentacja systemu poleceń 2 System Poleceń KROK PO KROKU 4 1. Rejestracja w systemie poleceń 4 2. Odzyskiwanie hasła 4 3. Kampania polecająca w postaci linku 4 4. Kampania polecająca w postaci grafiki 7 5. Formularz poleceń Portfel 11 - Moje Dane 12 - Moje Kampanie 13 - Transakcje 17 - Faktury 18 - Umowy o dzieło Poczta Wsparcie, odpowiedzi na pytania 20

2 Wstęp - ogólna prezentacja systemu poleceń Zapraszamy do korzystania z systemu poleceń. Rozwiązanie skierowane jest do wydawców treści, biur podróży, portali turystycznych, użytkowników serwisów społecznościowych oraz każdego kto w zamian za polecenie zainteresowany jest otrzymaniem prowizji. Pobierz banner i zarabiaj Jeżeli jesteś właścicielem serwisu internetowego wystarczy, że się zarejestrujesz, pobierzesz graficzną formę polecenia oraz opublikujesz ją na swojej stronie. Od tej chwili wszystko będzie obsługiwane automatycznie. Każde kliknięcie w banner polecający zamieszczony na Twojej stronie jest monitorowane przez system. W wyniku rezerwacji miejsca parkingowego system naliczy prowizje oraz poinformuje Cię o tym przez . Jeżeli użytkownik Twojego serwisu kliknie w baner polecający i odwiedzi stronę Parkingu BP Pyrzowice, a rezerwacji dokona w terminie do 25 dni system również naliczy prowizję! Każda z dostępnych form poleceń posiada indywidualny kod, przyporządkowany do użytkownika. Dla użytkowników, którzy nie chcą ingerować w wygląd swojego serwisu, system udostępnia funkcję kampania polecająca w postaci linku. Wystarczy pobrać link oraz zamieścić go w kodzie strony internetowej, opisując nim np. nazwę zakładki Rezerwuj Parking przy lotnisku w Pyrzowicach.

3 Ten sam link można wkleić na tablicy w swoim profilu na facebooku. W konsekwencji zostanie pobrany opis reklamowy opatrzony specjalnym kodem, który podobnie jak baner identyfikuje polecającego i w przypadku rezerwacji naliczy dla niego prowizję. W ramach panelu użytkownika dostępny jest również formularz polecenia. Pozwala on szybką i wygodną wysyłkę maili polecających. Domyślą treść formularza można modyfikować, zmieniając teksty, zdjęcia, link lub banner polecający. Poznaj możliwości systemu Poleceń BP Pyrzowice Zapraszamy!

4 System Poleceń KROK PO KROKU 1. Rejestracja w systemie poleceń (rejestracja, przypomnienie hasła, logowanie) Żeby rozpocząć korzystanie z systemu poleceń należy kliknąć w strefę nowy użytkownik. Wypełniając formularz rejestracyjny należy zwrócić szczególną uwagę na podanie hasła (takiego, które łatwo zapamiętasz, ponieważ będziesz je wpisywać podczas logowaniu do systemu) oraz wybór rodzaju działalności. W systemie oznaczone to jest jako firma oraz osoba prywatna. Odznaczenie firma spowoduje, że w przypadku naliczenia prowizji wystawisz fakturę, za którą zapłacimy; natomiast przy wyborze osoba prywatna rozliczenie nastąpi na podstawie umowy o dzieło. Po wypełnieniu formularza otrzymasz na podany adres wiadomość z linkiem potwierdzającym rejestrację. Po jego kliknięciu konto zostanie aktywowane. 2. Odzyskiwanie hasła Jeżeli zapomnisz hasła możesz w szybki sposób użyć nowego. Wystarczy kliknąć w strefę przypomnij hasło znajdującą się na stronie głównej systemu poleceń. Na podany podczas rejestracji adres system prześle nowe hasło. Pamiętaj, że zawsze możesz je zmienić w panelu użytkownika w zakładce PORTFEL/MOJE DANE. 3. Kampania polecająca w postaci linku Logując się do swojego konta, już na pierwszej stronie oznaczonej Wybierz formę kampanii możesz założyć kampanię w postaci linku polecającego lub bannerów. Aby założyć kampanię w postaci linku polecającego należy wpisać nazwę kampanii oraz kliknąć przycisk Utwórz.

5 Następnie na ekranie pojawi się link, który można zamieścić w kodzie strony internetowej, opisując nim, np. zakładkę Rezerwuj Parking przy lotnisku w Pyrzowicach.

6 Ten sam link można zamieścić na tablicy w profilu na facebooku. W konsekwencji pobrany zostanie opis reklamowy opatrzony specjalnym kodem, który podobnie jak banner identyfikuje polecającego i w przypadku rezerwacji naliczy dla niego prowizję. Twoja kampania w postaci linku może zostać wykorzystana również w inny sposób, np. link możesz zamieścić w statusie swojego komunikator, wysłać mailem do znajomego, opublikować przy opisie produktu na portalu aukcyjnym (jeżeli regulamin na to pozwala), zmieścić na forum lub blogu.

7 4. Kampania polecająca w postaci grafiki Jeżeli jesteś właścicielem serwisu internetowego możesz pobrać baner i w prosty sposób opublikować go na swoim serwisie. Każdy z bannerów posiada kod przypisany do określonego użytkownika oraz wybranej formy graficznej. Dzięki temu system może monitorować ilość kliknięć w banner oraz wyliczyć prowizję za wykonane rezerwacje. Pamiętaj, że możesz założyć dowolną ilość kampanii polecających.

8 W celu założenia kampanii należy wpisać jej nazwę oraz kliknąć przycisk Utwórz. Następnym krokiem jest skopiowanie kodu oraz zamieszczenie go w warstwie HTML swojego serwisu internetowego. Pamiętaj, że banner warto opublikować na stronie głównej - w ten sposób zwiększysz efektywność finansową swojej kampanii.

9 Dodatkowo, podczas zakładania kampanii bannerowej można skorzystać z linku, opisując nim dowolny element na stronie, wysłać go em, opublikować na blogu, w statusie komunikatora internetowego lub profilu społecznościowym.

10 5. Formularz poleceń W ramach panelu użytkownika dostępny jest również formularz polecenia. Pozwala on szybką i wygodną wysyłkę i polecających. W przypadku wysyłki do wielu odbiorców, należy po każdym adresie wprowadzić średnik. Domyślą treść formularza można modyfikować, zmieniając teksty oraz zdjęcia. Użytkownik posiada również możliwość zmiany kampanii. Aby zmienić domyślnie założoną kampanię polecającą wystarczy kliknąć przycisk zmień kampanię i następnie wybrać z listy formę, która najbardziej nam odpowiada.

11 Po wybraniu formy graficznej wyświetli się w formularzu polecenia banner - czyli wcześniej założona kampania. Żeby sprawdzić, jak prezentuje się wiadomość w całości, należy kliknąć w przycisk Podgląd wiadomości. Odbiorca otrzymuje wiadomość z domyślnym tytułem, który zawiera twoje imię oraz nazwisko (podane podczas rejestracji w systemie). Dzięki temu prawdopodobieństwo otwarcia przez niego a polecającego jest bardzo duże. 6. Portfel Zakładka o nazwie PORTFEL zawiera niezbędne informacje oraz funkcje, które pozwalają, m.in. na zmianę danych, monitorowanie skuteczności założonych kampanii, naliczonych prowizji, generowanie umów o dzieło lub numerów faktur. Pamiętaj, że w przypadku gdy zarejestrujesz się jako osoba prywatna, w zakładce Portfel będzie dostępna funkcja Umowy o Dzieło, natomiast jeżeli zarejestrujesz się jako Firma funkcja będzie nazwana Faktury.

12 - Moje Dane Strefa Moje dane pozwala na zmianę danych, które wpisywane były podczas rejestracji. Aktualność tych danych jest bardzo ważna, ponieważ w sytuacji gdy system naliczy prowizję wyśle stosowną informację na adres podany podczas rejestracji. Poza tym pole Hasło pozwala na wprowadzenie nowego hasła, w sytuacji gdy użytkownik użyje funkcji przypomnij hasło a system automatycznie wyśle ciąg znaków, trudny do zapamiętania.

13 - Moje Kampanie Zakładka Moje Kampanie dostarcza szczegółowych informacji o wszystkich założonych kampaniach polecających. System prezentuje informacje dotyczące daty założenia, nazwy kampanii, ilości rezerwacji, wartości konwersji czyli naliczonej prowizji, typu kampanii oraz statusu jej aktywności. W górnej części zlokalizowane są funkcje pozwalające na wyszukiwanie danej kampanii po zakresie dat oraz jej aktywności.

14 Przy każdej założonej kampanii dostępne są funkcje, pozwalające na podgląd formy polecenia przyporządkowanej do danej kampanii. Dzięki takiemu rozwiązaniu można w wygodny sposób, np. ponownie skopiować kod HTML lub link oraz wykorzystać go do publikacji w innych miejscach serwisu.

15 Kliknięcie w ikonę szczegóły transakcji powoduje otwarcie okna z kalendarzem. W ten sposób można precyzyjnie określić dni, w których dana kampania jest najskuteczniejsza lub nie przynosi spodziewanych efektów.

16 W tabeli Akcje dostępna jest również funkcja pozwalająca na szybką i wygodną publikację kampanii w portalach społecznościowych oraz za pomocą formularza polecenia.

17 - Transakcje Zawartość zakładki Transakcje dostarcza użytkownikowi informacji o wszystkich naliczonych prowizjach za kampanie polecające, w tym również kwoty transakcji od której naliczana jest regulaminowa prowizja. Status zatwierdzona oznacza, że w wyniku polecenia (np. kliknięcia w banner) skorzystano z usługi Parkingu BP Pyrzowice. Status Oczekuje oznacza, że w wyniku polecenia dokonano rezerwacji parkingu, ale nie skorzystano jeszcze z jego usług. Prowizja naliczana jest tylko dla transakcji zatwierdzonych, czyli takich w których skorzystano z usług parkingu oraz zapłacono za nie. W górnej części strony dostępne są również funkcje pozwalające na filtrowanie informacji zgodnych z zawartością nagłówków w tabelach. Rozwiązanie to jest często wykorzystywane w sytuacji, gdy użytkownik założył większą ilość kampanii w wielu miejscach.

18 - Faktury W sytuacji gdy kwota naliczonej prowizji przekroczy próg określony regulaminem, użytkownik systemu powinien kliknąć w zakładkę Faktury, wpisać kwotę na którą zostanie wystawiona faktura oraz dodać ją do rozliczenia, klikając Dodaj fakturę. Po uregulowaniu faktury jej status w tabeli oznaczony będzie jako Zapłacona. W zakładce dostępne są również funkcje pozwalające na filtrowanie informacji zgodnych z zawartością nagłówków w tabelach. Rozwiązanie to jest często wykorzystywane, gdy użytkownik chce szybko odszukać numer faktury lub jej kwotę. - Umowy o dzieło W sytuacji gdy kwota naliczonej prowizji przekroczy próg określony regulaminem, użytkownik systemu powinien kliknąć w zakładkę Umowy o dzieło, wpisać kwotę na którą zostanie zawarta umowa oraz ją wygenerować za pomocą funkcji Generuj Umowę o Dzieło. Następnie należy pobrać umowę, wydrukować ją w dwóch egzemplarzach, podpisać oraz odesłać na adres podany w regulaminie. Po zapłacie wynagrodzenia w statusie umowy pojawi się komunikat, że płatność została wykonana.

19 7. Poczta W ramach systemu poleceń udostępniony jest również moduł poczty wewnętrznej. Zapewnia on bieżącą komunikację z administratorami systemu. W celu wysłania wiadomości wystarczy kliknąć przycisk napisz wiadomość. Edycja oraz formatowanie treści odbywa się na zasadach jak w popularnych programach pocztowych lub edytorach tekstu. 8. Wsparcie, odpowiedzi na pytania W przypadku pytań technicznych lub dotyczących współpracy prosimy o kontakt: Tel , marketing@parkingpyrzowice.pl Pozostajemy do Państwa dyspozycji w każdy dzień roboczy od godziny 9.00 do Zapraszamy do współpracy!