Umowa nr. ... z siedzibą w..., przy ul..., zarejestrowaną w..., posiadającą NIP:., REGON:..

Transkrypt

1 Umowa nr Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór zawarta w dniu.. r. w Warszawie pomiędzy: Instytutem Biotechnologii i Antybiotyków z siedzibą w Warszawie, przy ul. Starościńskiej 5, wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentują:..... a... z siedzibą w..., przy ul...., zarejestrowaną w..., posiadającą NIP:., REGON:.. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej Stronami w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego (sprawa nr 593/16/IBA/I), w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) na Świadczenie usługi informatycznej na rzecz Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków, Strony zawierają niniejszą umowę: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie polegające na Świadczenie usługi informatycznej dla Instytutu Biotechnologii i Antybiotyków. 2. Szczegółowo opis przedmiotu umowy został określony w załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z należytą starannością i przy poszanowaniu przepisów wewnętrznych Zamawiającego, zasad ochrony przeciwpożarowej, zasad BHP. 4. Sprzęt będący w posiadaniu Zamawiającego został wskazany w załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy ilość i rodzaj sprzętu może ulec zmianie. Wykonawca

2 zobowiązuje się do świadczenia kompleksowej usługi opieki informatycznej w odniesieniu do sprzętu będącego w posiadaniu Zamawiającego w trakcie trwania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć swoje usługi, w zależności od potrzeb i zaleceń Zamawiającego, w tym w szczególności poprzez zapewnienie: a) minimum jednej osoby wykonującej czynności związane z realizacją niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego we wszystkie dni robocze, w godzinach od , a w razie potrzeby również poza godzinami pracy, także w dni wolne od pracy i święta, oraz b) minimum dwie osoby wykonujące czynności związane z realizacją niniejszej umowy, na odległość, poprzez sieć teleinformatyczną, w zależności od potrzeb we wszystkie dni robocze, w razie potrzeby również poza godzinami pracy, także w dni wolne od pracy i święta. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego osoba ta stawi się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 godzin od dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Koszty dojazdy osób o kotnych mowa w ust. 5 do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązuje się, iż wszelkie czynności Wykonawcy związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą wykonywane w taki sposób, aby wyłączenia i przełączenia nie utrudniały pracy osób korzystających z systemów informatycznych u Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, na kwotę ,00 zł. Kopia polisy stanowi załącznik nr. do nin. umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany, przez cały okres obowiązywania Umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie niższą niż określona w ust. 8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy lub jej aktualizacji Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 48 pełnych kalendarzowych miesięcy od dnia jej zawarcia. 2. W przypadku podpisania umowy w trakcie trwania obecnej umowy na świadczenie kompleksowej usługi opieki informatycznej Wykonawca rozpocznie świadczenie usług od 1 dnia następnego miesiąca. 3 2

3 1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest Zmiana osób o których mowa w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu i jest skuteczna z chwilą pisemnego zawiadomienia drugiej strony Wykonawca oświadcza, iż wyznacza do wykonania przedmiotu umowy osoby wskazane w jego ofercie w wykazie osób. Wykaz stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany w wykazie osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu Umowy, pod warunkiem zapewnienia osoby posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji - określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany te wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 3. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiany te nie stanowią zmiany niniejszej Umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób wykonujących w jego imieniu czynności związane z przedmiotem zamówienia, w tym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wystąpienie ewentualnych szkód w mieniu Zamawiającego, które powstały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca nie ma prawa, bez pisemnej zgody Zamawiającego, powierzenia wykonywania przedmiotu umowy osobie trzeciej, niewskazanej w załączniku nr 2 do umowy Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie wynagrodzenie w maksymalnej wysokości... zł netto oraz VAT, w kwocie, co daje łączną kwotę (słownie ) brutto, w tym: a) z tytułu świadczenia kompleksowej usługi opieki informatycznej wynagrodzenie w wysokości... zł netto oraz VAT, w kwocie, co daje łączną kwotę (słownie ) brutto, b) z tytułu dostawy filtru antyspamowego do 200 skrzynek w wysokości... zł netto oraz VAT, w kwocie, co daje łączną kwotę (słownie ) brutto, 3

4 c) z tytułu dostawy aplikacji do zarządzania do 15 telefonów w wysokości... zł netto oraz VAT, w kwocie, co daje łączną kwotę (słownie ) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 lit. a płatne jest w równych miesięcznych ratach w wysokości... zł netto oraz VAT, w kwocie, co daje łączną kwotę (słownie ) brutto. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 lit. b płatne jest jednorazowo po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu dostawy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń protokół odbioru. 5. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 8. Protokół odbioru o którym mowa w ust. 4 zawiera zestawienie wykonanych w danym okresie rozliczeniowym czynności W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy możliwość przetwarzania danych osobowych zawartych w systemach informatycznych Zamawiającego jednak wyłącznie w celu ewentualnej migracji, naprawy danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002 r. Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w zakresie przewidzianym umową, w szczególności w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. 3. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych, pod względem zgodności z niniejsza umową oraz oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych. 7 4

5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania umowy, oraz nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z umowy. 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych i informacji Zamawiającego dotyczy w szczególności danych i informacji prawnie chronionych, związanych z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek och ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczenia sądu lub decyzji odpowiednich władz. 3. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek naruszenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej o której mowa w ust Wykonawca niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu pisemne zobowiązanie do zachowania poufności podpisane przez osoby wskazane w załączniku nr 2 do umowy oraz osoby o których mowa w 3 ust.2, 4 ust. 2 i Zamawiający ma prawo do nałożenia na Wykonawcę kar umownych, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty nałożonych na niego kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności o których mowa w 1 0,5 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności o których mowa w 1 w danym miesiącu. b. za opóźnienie z tytułu przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w usunięcia awarii - 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, c. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości umowy. 2. Wykonawca ma prawo do żądania od Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach i wysokości za odstąpienie od umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości umowy. 3. Jeżeli wartość szkody przekracza wysokość należnych kar umownych, strony będą mogły dochodzić należności w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 5

6 1. W przypadku, gdy realizacja Umowy obejmuje prace lub usługi mające charakter utworów w rozumieniu przepisów z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz z późn. zm), tj. w zakresie dokumentacji technicznej, powykonawczej, raportów, polityk, analiz Wykonawca przenosi na Zamawiającego z dniem odbioru całość majątkowych praw autorskich do powstałych rezultatów oraz zależnych praw majątkowych autorskich- tak do całości, jak i części utworu, na następujących polach eksploatacyjnych: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia we wszystkich znanych na dzień zawarcia umowy technikach utrwalenia i zwielokrotnienia, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania rezultatów prac, a także wytworzenia ich egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowych, w tym sieci Internet, c. wykorzystania we wszelkich czynnościach związanych z działalnością wykonywaną przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wyraża nieodpłatnie zgodę na dokonanie zmian przez Zamawiającego w utworach wskazanym w ust Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich, związanych z utworami wskazanymi w ust Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy, tj. utwory, o których mowa w ust. 1 umowy są wolne od wad prawnych. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie, w szczególności z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich, w wyniku korzystania przez Zamawiającego z utworu, określonego w ust. 1 w zakresie ustalonym w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę, który zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia powyższych roszczeń osób trzecich w przypadku ich zasadności W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od wykonania Umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji gdy otwarto likwidację majątku Wykonawcy. 6

7 3. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w sposób istotny naruszył warunki wykonywania umowy, w szczególności w sposób nienależyty wykonuje obowiązki wskazane w 1 lub też naruszył postanowienia 7 umowy. 4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 5. Najpóźniej w dniu wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu kompletną dokumentację techniczną dla prac wykonanych w trakcie realizacji umowy Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, dla przedmiotu umowy wskazane w 5 ust. 1 lit. b i c. Do roszczeń z tytułu rękojmi mają zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy dotyczące gwarancji, z wyjątkiem przewidzianych w ust. 6 oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy, wskazany w 5 ust. 1 lit. b i c. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji. 4. Dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji wystarczające jest zgłoszenie Wykonawcy o istnieniu wady w okresie obowiązywania gwarancji. 5. Okres gwarancji w odniesieniu do dostarczonego sprzętu przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią sprzętu i okresu trwania jego naprawy. 6. Wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji będzie każdorazowo potwierdzone protokołem naprawy. 7. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej mają one zastosowanie do niniejszej umowy Zmiana niniejszej umowy wymaga zgody Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 7

8 a. w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); b. gdy zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy c. zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie wówczas obniżeniu/podwyższeniu W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie spory, które mogą powstawać na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane na drodze porozumienia Stron, a jeżeli nie będzie to możliwe, to będą podlegać orzeczeniu sądów powszechnych właściwych rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wykaz osób realizujących umowę Załącznik nr 3 Protokół odbioru 8