Załącznik nr 10c. UMOWA Nr.. Zawarta w dniu r. pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 10c UMOWA Nr.. Zawarta w dniu r. pomiędzy Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP: REGON: Kapitał zakładowy Spółki zł w całości wpłacony w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Kraków, Rondo Mogilskie 1, NIP: , REGON: , reprezentowany przez: 1. Grzegorz Lewczuk Dyrektor Regionalny ds. Eksploatacji Nieruchomości w Krakowie 2. Paweł Chmielewski Dyrektor Regionalny ds. Ewidencji Nieruchomości w Krakowie zwanym dalej, Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie uproszczonym na podstawie Procedury udzielania zamówień w PKP S.A. zwanej dalej Procedurą, przyjętej do stosowania Uchwałą nr 359 Zarządu PKP S.A. z dnia 23 czerwca 2015 r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych), numer postępowania NKr7/2015/WNP Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie obsługi oczyszczalni ścieków w Medyce oraz przepompowni ścieków nr 1, 2, Wykonywanie obsługi oczyszczalni ścieków w Medyce oraz przepompowni ścieków nr 1, 2, i 5 będzie obejmować: dozór i całodobowe utrzymanie oczyszczalni (Wykonawca zapewni całodobowy dyżur), bieżącą obsługę i konserwację urządzeń oraz obiektów oczyszczalni ścieków, kontrola prawidłowości pracy i sprawności urządzeń, utrzymanie porządku i czystości na terenie całej oczyszczalni ścieków, przepompowni wraz z pomieszczeniami socjalnymi i technicznymi, usuwanie drobnych usterek mechanicznych i elektrycznych w urządzeniach pracujących na przepompowniach 1, 2, 5, utrzymanie i czyszczenie studzienek zbiorczych przy przepompowniach nr 1, 2, 5 (1x rok) z osadu i jego utylizacja, prowadzenie ewidencji ilości odpadu skratki kod i jego utylizacja na podstawie odrębnego fakturowania po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym,

2 wyciąganie i opróżnianie koszy z nieczystościami według potrzeb wraz z ich utylizacją (1x dobę), wykonywanie prac porządkowych związanych z utrzymaniem pomieszczeń oraz terenów wokół obiektów polegających na wykaszaniu traw i konserwacji ogrodzeń, odśnieżaniu dojść do obiektów, oczyszczanie stawów oczystkowych z osadu i jego utylizacja (raz na 3 lata) - po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym, utrzymanie drożności kolektorów od przepompowni nr 5 do stawów oczystkowych poprzez przepompownie nr 1 i nr 2 oraz od stawów oczystkowych do rzeki San. Uzupełnianie na bieżąco brakujących włazów po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonywanie innych napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, elementów stalowych i drewnianych polegających na wymianie, malowaniu, uzupełnianiu elementów np. barier, włazów, rurociągów, uszczelnianiu urządzeń itp. po wcześniejszym uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym na podstawie odrębnego wynagrodzenia, 3. Wykonawca na bieżąco powinien informować o wszelkich nieprawidłowościach w pracy oczyszczalni i przepompowni. 4. Awarie zagrażające bezpieczeństwu oczyszczalni, przepompowni lub środowisku zostaną usunięte natychmiast. O zaistnieniu zagrożenia Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego lub jego przedstawiciela. 5. Wykonawca będzie obowiązany do utrzymania porządku na terenach przyległych do oczyszczalni i przepompowni. 6. Wykonawca w okresie zimowym powinien zabezpieczyć niezbędną ilości piasku potrzebną do posypywania oblodzonych nawierzchni i likwidacji gołoledzi w obrębie dojścia do oczyszczalni i przepompowni. 7. Wykonawca powinien usuwać śnieg i lód oraz posypywać piaskiem gołoledź. 8. Czynności, o których mowa w ust. 6 będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez konieczność pogodową. 9. Wykonawca powinien prowadzić księgę eksploatacji przepompowni i oczyszczalni ze szczegółowym opisem wykonanych czynności. Prowadzona dokumentacja obok bezpośredniej kontroli obsługi będzie podstawą do oceny jakości kompleksowej obsługi i utrzymania przepompowni i oczyszczalni ścieków. Brak wpisów będzie podstawą do stwierdzenia przez Zamawiającego braku obsługi. 10. Za organizację i przestrzeganie przepisów bhp odpowiada Wykonawca. 11. Usługa będzie wykonywana przy użyciu materiałów i sprzętu Wykonawcy. 12. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z wymogami technicznymi i obowiązującymi przepisami. 2 Termin Realizacji zamówienia 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w przypadku: a) stwierdzenia rażących zaniedbań w realizacji zamówienia, w tym: - zaniechania wykonywania zleconych czynności obsługi - po 3-krotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. - świadczeniem usługi w sposób niezgodny z technologią pracy oczyszczalni ścieków Udokumentowaniem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka służbowa spisana przez wymienionego w 5 ust. 4 przedstawiciela zamawiającego lub organów ochrony środowiska w obecności wykonawcy usługi. b) wyłączenie z użytkowania oczyszczalni ścieków objętej zadaniem i braku środków na finansowanie ich utrzymania. c) wszczęcie postępowania upadłościowego w stosunku do Wykonawcy. d) niewykonania badania ścieków o których mowa w 3 ust. 9

3 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi określonej w 1 umowy przy użyciu własnych narzędzi, środków czystości, sprzętu i materiałów. Środki czystości stosowane przez Wykonawcę muszą być dopuszczone do stosowania na polskim rynku, w szczególności posiadać atest PZH (Państwowego Zakładu Higieny). 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenia dla obsługi nieodpłatnie w ilości potrzebnej do wykonywania czynności na oczyszczalni. 3. Wykonawca obowiązany jest do wykonywania obsługi w taki sposób, aby obsługa obiektów nie budziła żadnych zastrzeżeń, jak również nie doprowadziła do skarg i interwencji osób trzecich, a zwłaszcza organów kontrolnych. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy przedmiot umowy protokołem zdawczo- odbiorczym. Wykonawca obowiązany jest do protokolarnego zwrotu przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym. 5. W czasie realizacji usług Wykonawca obowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P. POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych, w tym uwag zamawiającego. 6.WYKONAWCA wykonywać będzie usługę pracownikami zdolnymi do wykonywania dozoru, w jednolitych strojach, oznaczonymi w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 7. WYKONAWCA bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może powierzyć wykonania umowy osobom trzecim. 8. Wykonawca zapewni wykonanie przez pracowników oczyszczalni ścieków poleceń upoważnionych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO, w przypadku złej jakości świadczonych usług. 9. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu raz na sześć miesięcy wyniki badania ścieków ( oczyszczonych), odprowadzanych z oczyszczalni wykonywanych na koszt Wykonawcy. Analizę ścieków winno wykonać niezależne laboratorium. Ustala się, że w okresie trwania umowy Wykonawca dokona badania ścieków dwa razy dla oczyszczalni. Wyniki pierwszego badania ścieków zostaną przedstawione Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. natomiast wyniki kolejnego badania ścieków zostaną przedstawione Zamawiającemu do dnia r. 10. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco na koszt własny do wywiezienia na uprawnione składowisko powstałych w wyniku eksploatacji oczyszczalni odpadów i osadów. W wypadku nie przyjęcia odpadów na wysypisko zlecić ich zagospodarowanie firmie rekultywacyjnej. 4 Kontrola i odbiór usługi 1. Usługa będzie podlegała comiesięcznemu odbiorowi przez Zarządcę lub Administratora PKP S.A. Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości tj. zarządcę lub administratora PKP S.A. Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Przemyślu. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w obsłudze zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, który zobowiązany jest do ich natychmiastowego usunięcia. 3. Za niewykonanie usługi określonej w 1 umowy i nie wywiązanie się ze zobowiązania zgodnie z 3, stwierdzone protokołem odbioru usługi stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca nie otrzyma zapłaty stosownie do niewykonanej usługi zgodnie z 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności obsługi oczyszczalni objętej niniejszą umową. Wykonawca będzie prowadził dziennik, w którym będą zapisywane uwagi dotyczące wykonywanej obsługi. 5. W przypadku stwierdzenia w ramach doraźnej kontroli przez Zamawiającego, że Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty, Zamawiający zastosuje każdorazowo kary umowne w wysokości do 20% ogólnej wartości miesięcznego wynagrodzenia przewidzianego na zadanie. W ciągu miesiąca wysokość naliczonych kar nie może przekraczać 60% kwoty wynagrodzenia miesięcznego. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku nie wykonania, bądź nienależytego wykonania obowiązków umownych.

4 7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 8. W razie zaistnienia wypadku z osobami postronnymi w obiektach i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę usług, z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiający każdorazowo wzywa na piśmie upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego przeprowadzenia dochodzenia na okoliczność powstania wypadku. Jeżeli dochodzenie służbowe wykaże, że winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas ponosi on bezpośrednio odpowiedzialność z tego tytułu wobec osób poszkodowanych. W przypadku nie zgłoszenia się przedstawiciela Wykonawcy, dochodzenie przeprowadzi Zamawiający bez udziału Wykonawcy. 5 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie umowy przyjmuje się wykonanie prac określonych w 1 umowy odbieranych w okresach miesięcznych, bez uwag stwierdzonych w protokołach odbioru usługi. 1) Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto wynikające z oferty Wykonawcy, w wysokości. zł w tym: a) Wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości zł 2. Wykonawca wystawi faktury za realizację przedmiotu odbioru wolnego od wad i usterek w terminie do 7 dni od daty odbioru na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, Kraków oraz prześle na adres: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa. Płatności z tytułu przedłożonych faktur, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia faktury wraz z protokołem odbioru, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez właściwego dla danego zadania Zarządcę lub Administratora Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości wymienionych w 4 pkt.1 z uwzględnieniem protokołów usterkowania, o których mowa w 4 pkt Strony oświadczają, że są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 5. NIP Zamawiającego: NIP Wykonawcy:.. 7. WYKONAWCA oświadcza że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) 6 Postanowienia Inne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na świadczenie usług określonych niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu umowy lub przerwania realizacji określonych zadań bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie Ustawy z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe ( Dz. U. Nr 84, poz. 948).

5 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 6. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 6 jest nieważna. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: 1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, 2) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, 3) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, 4) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, 5) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu

6 przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik do umowy: Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru - obsługi oczyszczalni i przepompowni ścieków w Medyce.

7 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru usługi Odbioru wykonania obsługi w Oczyszczalni i przepompowni ścieków w Medyce określonych umową Nr Na terenie działania PKP SA. Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Przemyślu. w miesiącu roku I. Jakość wykonania usługi. Stwierdza się: a) właściwe wykonanie usługi zgodnie z umową b) niewłaściwe wykonanie usługi tj. wymagające naliczenia kar umownych. II. Kary umowne według umowy. W związku z niewłaściwym wykonaniem usługi nalicza się kary umowne w oparciu o wpisy do książek kontroli lub interwencje organów sanitarno-porządkowych według poniższego zestawienia Lp Oczyszczalnia i przepompownia ścieków w Medyce Określenie stwierdzonej wady lub usterki Ilość wpisów lub interwencji Daty wpisów lub interwencji Wysokość kary w % Wysokość kary w złotych Razem wysokość kary umownej Potwierdzenie: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy Pieczęć i podpis... Pieczęć i podpis Miejscowość i data:.