UMOWA Nr 39N6e/../2014

Transkrypt

1 UMOWA Nr 39N6e/../2014 (wzór) Na ochronę mienia byłej wagonowni wraz z infrastrukturą torową oraz terenem przyległym w miejscowości Kaczyny Tobolice (Ostrołęka) (zwana dalej Umową ) Zawarta w., w dniu 2014 r. w sprawie wykonania zamówienia niepublicznego na podstawie wyboru oferty w drodze przetargu nieograniczonego, postępowanie nr WNP na Ochronę mienia byłej wagonowni wraz z infrastrukturą torową oraz terenem przyległym w miejscowości Kaczyny Tobolice (Ostrołęka) w obrębie działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie zgodnie z Procedurą Zakupową PKP S.A. wprowadzoną Uchwałą 135 Zarządu PKP S.A. z dnia 1 kwietnia 2014 r., pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, ( Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy: zł w całości wpłacony, w obszarze działania PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie przy ul. Armatniej 14, ( Warszawa). reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą, Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części umowy Stronami lub każda z osobna Stroną. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę mienia byłej wagonowni wraz z infrastrukturą torową oraz terenem przyległym w miejscowości Kaczyny Tobolice (Ostrołęka). 2. Zakres przedmiotu umowy oraz szczegółowe obowiązki ochrony określa załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099), zwanej dalej ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisów wykonawczych, w tym Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz. U. z 2013 r. poz. 1550).

2 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia r. do r. 3 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne wg wzoru: ilość godzin * stawka godzinowa [zł] 1.1 Orientacyjne średnie wynagrodzenie miesięczne: a) netto -...zł (słownie :...) b) należny podatek VAT :... zł c) brutto... zł (słownie :...) 1.2.wartość umowy a) netto -... zł (słownie :...) b) należny podatek VAT :... zł c) brutto... zł (słownie :...) Cena jednej roboczogodziny... zł (netto) 2. Wysokość wynagrodzenia określona została na podstawie oferty. 3. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT po zakończonym miesiącu, łącznie z protokołem potwierdzającym prawidłowość wykonywanej usługi (załącznik 2 do umowy). 4. Wykonawca wystawi fakturę na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa PKP S.A.Oddział Gospodarowanie Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, i prześle ją na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa z dopiskiem na kopercie FAKTURA. Ponadto, na fakturze należy umieścić numer niniejszej Umowy oraz komórkę zamawiającą, tj. PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie- Wydział Eksploatacji. 5. Zamawiający oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP ).

3 6. Wykonawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP...). 4 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie postanowieniami umowy i wymogami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego aktualizowania listy osób świadczących usługi dla Wykonawcy oraz do przeszkolenia tych osób przed rozpoczęciem świadczenia usługi, z zakresu procedur bezpieczeństwa obowiązujących w PKP S.A. Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wywołane wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się informować niezwłocznie zarządcę wymienionego w 5 ust 1 (pracownika Zamawiającego) oraz odpowiednie służby Policję, Straż Pożarną, SOK, o każdym podejrzanym przypadku mogącym rodzić zagrożenia dla bezpieczeństwa na obszarze objętym umową. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości, co najmniej zł (sto tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania umowy. Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca będzie ponosił koszty energii elektrycznej oraz wody i ścieków na potrzeby własne powstałe między innymi w związku z udostępnieniem Wykonawcy pomieszczenia dla pracowników ochrony przez Zamawiającego. 9. Wykonawca na podstawie odrębnej umowy zawartej z Zamawiającym będzie ponosił koszty zużycia wody i odbioru ścieków na podstawie odczytów z licznika. 10. Wykonawca zobowiązany jest do założenia we własnym zakresie podlicznika na energię elektryczną w pomieszczeniu dla pracowników ochrony oraz podpisanie stosownej umowy ze Spółką PKP Energetyka S.A. 5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Z ramienia Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy pełnić będzie: Zarządca Rejonu Pan Wojciech Wilk oraz Administrator Nieruchomości Pani Irena Fabijańska Z ramienia Wykonawcy nadzór nad realizacją umowy pełnić będzie: Zamawiający ma prawo do kontrolowania wykonywanych przez Wykonawcę czynności ochrony mienia oraz zgodności wpisów w Dzienniku ochrony ze stanem faktycznym. 4. Każda kontrola dokonana przez Zamawiającego będzie potwierdzana wpisem do Dziennika ochrony. Wpis musi być potwierdzony przez agenta ochrony, w którego obecności dokonano kontroli.

4 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po jej stronie, strona odstępująca od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 pkt 1.2 c. 2. Za wartość umowną brutto w rozumieniu 3 ust. 1 pkt 1.2.c uważa się należność przysługującą Wykonawcy za cały okres trwania umowy. 3. Obowiązek zapłaty kary umownej nie ma zastosowania w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości odstąpienia od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisywania umowy. 4. W przypadku świadczenia niewłaściwej, jakości usług objętych umową, stwierdzonej podczas kontroli przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 3 ust. 1 pkt 1.1.c za każdy stwierdzony przypadek niewłaściwej, jakości usług. 5. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyny określonej w 8 ust. 2 lit. a umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia miesięcznego brutto określonego w 3 ust. 1 pkt 1.1.c. 6. W przypadku niezauważenia kradzieży, włamania, awarii oraz niezabezpieczenia ochranianej nieruchomości, Strony zobowiązane są do sporządzenia w terminie nie późniejszym niż 2 dni od daty zaistnienia w/w sytuacji protokołu określającego wysokość wyrządzonej szkody. W przypadku braku możliwości sporządzenia protokołu, o którym mowa powyżej w ww. terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego jego sporządzenia, a ustalenia w nim poczynione są wiążące dla Wykonawcy. 7. W przypadku niezachowania należnej staranności w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę, jest on zobowiązany pokryć w całości szkodę, zaistniałą na skutek zdarzeń, o których mowa w ust. 4 powyżej, w terminie 14 (czternaście) dni od daty jej stwierdzenia przez Zamawiającego. 8. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 7 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba, że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Stronę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się

5 niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną; b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem; c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności; d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy; e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 8. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w odniesieniu do poszczególnych zadań w przypadku: a) stwierdzenia rażącego naruszenia zobowiązań wynikających z umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych czynności lub po 2 dwukrotnym stwierdzeniu złej jakości świadczonych usług. Dokumentem wystarczającym dla rozwiązania umowy będzie notatka służbowa sporządzona przez wymienionego w 5 ust. 1 przedstawiciela Zamawiającego, b) wyłączenia z użytkowania obiektów objętych umową lub braku środków na finansowanie ich utrzymania, c) założenia w obiektach monitoringu np. czujki, d) powstania uzasadnionej konieczności przekazania nieruchomości bądź jej części, na której, zlokalizowany jest przedmiot umowy, w trybie art. 66 Ordynacji Podatkowej, e) przystąpienia Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych wchodzących w skład grupy PKP S.A. do przebudowy lub modernizacji obiektów będących przedmiotem umowy, f) oddania obiektu w dzierżawę, g) sprzedaży lub zbycia obiektu, h) przekazania obiektu aportem.

6 9 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W przypadku zmniejszenia przez PKP S.A. planowanych środków na ochronę, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przedmiotu umowy lub przerwania realizacji określonych zadań bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Ewentualne zmiany postanowień umowy wymagają zgody obydwu Stron umowy, wyrażonej w formie aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany danych osób, o których mowa, w 5, których zmiana wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony bez konieczności sporządzania aneksu. 6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: Zał. nr 1 Zakres przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 Wzór Protokołu z wykonanej usługi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik nr 1 do Umowy ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonywanie pracy w sposób sumienny, staranny zgodny z regulaminem pracy firmy ochroniarskiej, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099) oraz wytycznymi Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości ustalonymi przy przekazywaniu obiektów oraz uwagami wnoszonymi przez Zarządcę Rejonu w trakcie obowiązywania umowy. 2. Obiekty dozorowane są całodobowo w systemie zmianowym: - jedna osoba na zmianie w godzinach 7: 00-19: 00 oraz - dwie osoby na zmianie w godzinach 19: 00 07: 00 przez wszystkie dni tygodnia (szacunkowa ilość godzin w miesiącu to 1095h) 3. Istnieje możliwość zatrudnienie pracowników nielicencjonowanych do ochrony, jednakże kierujący zespołem ochrony powinien mieć licencję II stopnia. 4. Pracownik ochrony po przybyciu na teren dokonuje oględzin obiektu, a w trakcie służby obchodzi i sprawdza teren. 5. Odbierający służbę pracownik potwierdza odbiór wpisem do,,dziennika ochrony. Jeżeli pracownik odbierający służbę stwierdzi braki lub zauważy inne nieprawidłowości, spostrzeżenia swoje wpisuje do w/w Dziennika (sporządza notatkę służbową) i zawiadamia o tym swojego zwierzchnika u Wykonawcy oraz Zarządcę Rejonu lub Zastępcę Zarządcy Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości. Naniesione uwagi podpisują pracownik przejmujący i zdający służbę oraz Zarządcę Rejonu lub Zastępca Zarządcy lub osoba upoważniona przez Zarządcę Rejonu. 6. Pracownik ochrony powinien wezwać osoby nieuprawnione do wstępu na ochraniany teren do jego natychmiastowego opuszczenia, a także w przypadku zakłócania porządku na ochranianym terenie. 7. W razie konieczności współpraca w Policją, Strażą Miejską, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną. 8. Pracownik ochrony jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie oraz za wydarzenia na posterunku w czasie pełnienia obowiązków. 9. Każda z osób wykonujących usługę ochrony powinna posiadać umiejscowiony w widocznym miejscu identyfikator zawierający nazwę firmę, imię i nazwisko pracownika oraz zdjęcie.

8 Załącznik nr 2 do Umowy P R O T O K Ó Ł Z W Y K O N A N E J U S Ł U G I za miesiąc...r. Spisany w dniu... w sprawie ochrony mienia byłej wagonowni wraz z infrastrukturą torową oraz terenem przyległym w miejscowości Kaczyny Tobolice (Ostrołęka).należącej do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie wykonywanej w okresie od...do... przez:......zg odnie z umową z dnia.r. Niniejszym potwierdzam: 1) Prawidłowość wykonanej usługi: ) Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA