Dotyczy: postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa sprzedaży biletów wraz z obsługą na Światowe Igrzyska The World Games 2017.

Transkrypt

1 Wrocław Wykonawcy biorący udział w postępowaniu ZP/PN/10/2016 Dotyczy: postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa sprzedaży biletów wraz z obsługą na Światowe Igrzyska The World Games Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. D. U. 2015, Poz. 2164), w imieniu Zamawiającego informuję o pytaniach jakie wpłynęły od Wykonawców oraz odpowiedziach jakie udzielił Zamawiający. Pytanie nr 1. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3 z datą 21.06: "Zamawiający zmienia zapis umowy w 5 ust. 4 na: Z tytułu sprzedaży biletów, na imprezy, zawody i inne wydarzenia The World Games 2017 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie prowizyjne (powiększone o należny podatek ) w wysokości...%,wyliczonej od ceny każdego sprzedanego biletu. Zmieniono sposób liczenia wynagrodzenia na prowizję (+vat), od ceny biletu. Natomiast brak informacji odnośnie zmiany sposobu liczenia prowizji. Czyli wygląda na to, że w zał. 1 p.2 tabela w formularzu ofertowym jest nadal aktualna, czy nie? W tabeli pozostała pozycja, co sugeruje liczenie od. W odpowiedzi na pytanie 17 z widnieje iż prowizja liczona od ceny + należny podatek vat. W odpowiedzi na Pytanie 4 z widniej, iż z zał. 1p2 została usunięta stawka 23 % - jednak w zał. 1 nie została ta stawka vat zmieniona. Odpowiedź na Pytanie 11 z może świadczyć o pomieszaniu modelu rabatowego z prowizyjnym. Dla pewności prosimy o potwierdzenie, które wyliczenie w poniższej (także załączonej) tabeli z umowną prowizją 10% zawiera poprawny model i poprawne wyliczenia i jaka jest poprawna należna stawka vat naliczana do prowizji za sprzedaż biletów?

2 liczona od ceny Maksymalna ilość biletów do sprzedaży Średnia cena biletu 25, , ,59 10,00% ,26 23% kwota , ,89 liczona od ceny Maksymalna ilość biletów do sprzedaży Średnia cena biletu 25, ,00 w takim przypadku nie wylicza się wartości 10,00% ,00 23% kwota , ,00 Zamawiający omyłkowo udzielonych odpowiedziach z dnia , w 5 ust. 4 umowy pozostawił podstawę wyliczenia wynagrodzenia prowizyjnego cenę jednego sprzedanego biletu. Zamawiający nie zmienia wcześniejszej odpowiedzi w zakresie jaki sugeruje Wykonawca dotyczącym Pytania 11 z dnia Zamawiający potwierdza, że zgodnie z zapisem w punkcie 3 Formularza Ofertowego : Wysokość prowizji powinna być obliczona z przychodu sprzedanych biletów przy ożeniu, że średnia cena biletu to 25 otych a łączna maksymalna ilość biletów do sprzedania wynosi sztuk. Zmienia się zapis w umowie na: w 5 ust. 4 na: Z tytułu sprzedaży biletów, na imprezy, zawody i inne wydarzenia The World Games 2017 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie prowizyjne (powiększone o

3 należny podatek ) w wysokości...%,wyliczonej od ceny każdego sprzedanego biletu. Zamawiający nie narzuca stawki do całkowitego rozliczenia wynagrodzenia prowizyjnego dla Wykonawcy (kwoty ). Pytanie nr 2. Wartość usługi w wykazie dostaw: czy wartość usługi rozumiana jest jako kwota prowizji, czy wartość przychodu ze sprzedaży biletów? Wartość przychodu ze sprzedaży biletów. Pytanie nr 3. Dokumentacja nie przewiduje wydruków promotorskich, nie podaje i ilości biletów promotorskich. Zamawiający zmienia treść SWIZ i przewiduje zamówienia uzupełniające na podstawie art. 67, ust 1, pkt 6 polegające na ewentualnym dodruku biletów promotorskich. Pytanie nr 4. Dokumentacja nie pyta o cenę za wydruki biletów promotorskich, co powinno znaleźć się w SIWZ. Koszt biletu promotorskiego nie może wynieść więcej niż 1. Pytanie 5. Odnośnie Załącznik nr 1 p.3 i p.4 Tabele nagłówek Gwarantowana estymowana liczba kontaktów z reklamą. Pytanie: czy sformułowanie liczba kontaktów z reklamą oznacza a) wyświetleń reklamy? b) wyświetleń reklamy dla unikalnych użytkowników? c) łącznie wyświetleń reklamy i wyświetleń reklamy dla unikalnych użytkowników? d) inne znaczenie sformułowania liczba kontaktów z reklamą? W przypadku kanału- Internet- kampanii internetowej, chodzi o liczę wyświetleń reklamy, czyli odpowiedź a).

4 Pytanie 6. Odnośnie Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 Tabela Kolumna 3 od lewej. Czy Wartość usług oznacza: a)przychód ze sprzedaży biletów? b)wartość prowizji i innych opłat za obsługę, wydruki promotorskie? a) przychód ze sprzedaży biletów Pytanie nr 7. Odnośnie Załącznik nr 1 p.2. Pytanie: a) czy Zleceniodawca wystawi Wykonawcy fakturę za sprzedane bilety na całkowitą wartość przychodu ze sprzedaży biletów nie pomniejszoną o prowizję Wykonawcy, a Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę na prowizję liczoną od cen sprzedanych biletów plus 23%? Jest to model rozliczeń zgodny z prawem. b) czy Zleceniodawca wystawi Wykonawcy fakturę za sprzedane bilety na wartość pomniejszoną o prowizję Wykonawcy, a Wykonawca nie wystawi Zamawiającemu faktury na prowizję? Wg interpretacji urzędów skarbowych jest to model niezgodny z prawem podatkowym m.in. z powodu omijania naliczania podatku od usługi dystrybucji biletów, która wynosi 23 %. a) Tak, b) Nie. Jednocześnie informuję, że w związku z zadanymi pytaniami Zamawiający zmienia treść SIWZ, poprzez wprowadzenie zmiany w SIWZ w Rozdziale 21 i Zamawiający zgodnie z art. 67, ust 1, pkt 6 przewiduje zamówienia uzupełniające, polegające na ewentualnym dodruku biletów promotorskich.

5 (-). Podpis Kierownika Zamawiającego/ osoby upoważnionej