Informacja o zapytaniu oraz zmianie treści siwz

Transkrypt

1 Informacja o zapytaniu oraz zmianie treści siwz Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zebranie a następnie wywóz i zagospodarowanie i/lub utylizacja zebranych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami z terenu cmentarzy komunalnych przy ulicy Białej 3 oraz ul. Droga Męczenników Majdanka 71 w Lublinie, zbiórka odpadów w odpowiednich pojemnikach z podziałem na odpady ulegające biodegradacji (kod ), inne odpady nie ulegające biodegradacji (kod ), odpady budowlane i rozbiórkowe (kod , , ) oraz odbiór i wywóz odpadów samochodem specjalistycznym. Uprzejmie informuję, iż wpłynęły zapytania dot. przedmiotowego postępowania: Pyranie 1 "Dot. Załącznika nr 8 wycena ofertowa i załącznika nr 9 umowa. Załącznik nr 8 zawiera opis prac, obmiar, częstotliwość oraz ceny jednostkowe, a forma rozliczenia zawarta w umowie w 7 ust. 1.1) obejmuje ryczałt? Pytanie: W jaki sposób Zamawiający będzie rozliczał miesięczny ryczałt?" ad 1 Zamawiający w 7 ust. 1 oraz ust. 2 wzoru umowy wprowadził zapis dot. miesięcznego okresu rozliczenia. Zał Nr 8 wycena ofertowa dot. zakresu umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zamawiajacy w 3 wzoru umowy określił termin realizacji umowy od daty zawarcia do 31 marca 2016 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w dniu 1 kwietnia br czyli okres obwiązywania umowy obejmowałby 12 miesięcy. W przypadku zawarcia umowy po tym terminie Zamawiający kwotę ryczałtu dla pierwszego miesiąca obowiązywania umowy wyliczy proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do końca miesiąca. Niemniej jednak w celu uproszczenia dokonania wyceny, Zamawiający dokonuje zmiany Zał. Nr 7 wzór formularza ofertowego poprzez wprowadzenie dodatkowej rubryki "miesięczy ryczałt" i analogicznie dokonuje zmiany we wzorze umowy. 7 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie. "1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę na zakończenie miesiąca uwzględniającą: 1) miesięczny ryczałt...zł netto, 2) podatek VAT w obowiązującej wysokości." Pytanie 2 "Czy istnieje możliwość czasowego zastąpienia pojemników siatkowych innymi? Zastąpienie na krótki okres (do miesiąca), do czasu otrzymania pojemników od producenta". ad 2 Zamawiający dopuszcza mozliwość czasowego zastąpienia pojemników siatkowych odpowiednio oznakowanymi pojemnikami 1100 l z napisem znicze, folia. Maksymalny okres zastąpienia pojemników siatkowych Zamawiający określa do 1 miesiąca od daty zawarcia umowy.

2 Pytanie 3 "O jaką skalę zamówienia chodzi Zamawiającemu? Co rozumiemy pod pojęciem utwardzenie położenie kostki brukowej (o jakich parametrach) czy wylanie betonu (o jakich parametrach)? Ile metrów kwadratowych w przeciągu roku? Czy istnieje jakaś odrębna specyfikacja dotycząca gniazd śmietnikowych (wielkość gniazda, obramowanie)?" ad 3 Zamawiający przewiduje maksymalnie 2 dodatkowe gniazda śmietnikowa spełniające poniższe parametry: 1.10 cm stabilizacji 2. kostka 6 cm prostokątna 3. bez obramowania 4. wysokość dostosowana do poziomu przyległej alejki 5. powierzchnia wszystkich gniazd do 20 m ² Pytanie W jaki sposób rozliczne będą dodatkowe pojemniki i kontenery podstawione na wniosek Zamawiającego? Czy Wykonawca powinien uwzględnić w kosztach jakąś ilość dodatkowych podstawie pojemników? Jeżeli tak to jaką ilość? ad 4 Zamawiający przewiduje do 6 sztuk pojemników 1100 l i 2 pojemniki siatkowe w przypadku zwiększenia ilości kwater i okresowo 2 dodatkowe kontenery o pojemności ok. 10 m³. Wykonawca winien uwzględnić powyższe w miesięcznym ryczałcie. Pytanie 5 " O jaką skalę zamówienia chodzi Zamawiającemu? Co rozumiemy pod pojęciem utwardzenie położenie kostki brukowej (o jakich parametrach) czy wylanie betonu (o jakich parametrach)? Ile metrów kwadratowych w przeciągu roku? Czy istnieje jakaś odrębna specyfikacja dotycząca gniazd śmietnikowych (wielkość gniazda, obramowanie)?" ad 5 Zamawiający ponownie informuje, że przewiduje maksymalnie 2 dodatkowe gniazda śmietnikowa spełniające poniższe parametry: 1.10 cm stabilizacji 2. kostka 6 cm prostokątna 3. bez obramowania 4. wysokość dostosowana do poziomu przyległej alejki 5. powierzchnia wszystkich gniazd do 20 m ² Pytanie Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie odpadu w pełni posegregowanego na poszczególne frakcje? Ad 7 Zamawiający nie może zagwarantować dokładnego posegregowania odpadów z uwagi na ewentualne pomyłki osób korzystających z kontenerów.

3 Pytanie i oraz załącznik nr 4 w załączniku nr 4 musimy wskazać dysponowanie zasobami wraz z numerami rejestracyjnymi pojazdów, w związku z tym powstaje pytanie czy będziemy mogli realizować zamówienie również innym sprzętem (o innym numerze rejestracyjnym), ale spełniającym wymogi z SIWZ, czy tylko tymi konkretnymi samochodami, które umieścimy w wykazie? Ad 8 Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie mógł realizować zamówienie pojazdami o innym numerze rejestracyjnym, o ile będą spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w pkt oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia Pytanie 9 par. 7 w paragrafie 7 mowa jest o ryczałcie miesięcznym, a formularz ofertowy opiera się na podaniu cen jednostkowych. Czy istnieje więc określona przez Zamawiającego metodologia wyliczenia ryczałtu miesięcznego? ad 9 Zamawiający w 7 ust. 1 oraz ust. 2 wzoru umowy wprowadził zapis dot. miesięcznego okresu rozliczenia. Zał Nr 8 wycena ofertowa dot. zakresu umowy przez cały okres jej obowiązywania. Zamawiajacy w 3 wzoru umowy określił termin realizacji umowy od daty zawarcia do 31 marca 2016 r. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w dniu 1 kwietnia br czyli okres obwiązywania umowy obejmowałby 12 miesięcy. W przypadku zawarcia umowy po tym terminie Zamawiający kwotę ryczałtu dla pierwszego miesiąca obowiązywania umowy wyliczy proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do końca miesiąca. Niemniej jednak w celu uproszczenia dokonania wyceny, Zamawiający dokonuje zmiany w Zał. Nr 7 wzór formularza ofertowego poprzez wprowadzenie dodatkowej rubryki "miesięczy ryczałt" i analogicznie dokonuje zmiany we wzorze umowy. 7 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie. "1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało fakturą VAT wystawioną przez Wykonawcę na zakończenie miesiąca uwzględniającą: 1) miesięczny ryczałt...zł netto, 2) podatek VAT w obowiązującej wysokości." Pytanie 10 Czy będzie sporządzany protokół odbioru prac, stanowiący załącznik do faktury? ad 10 Tak, 7 ust. 2 stanowi, że wynagrodzenie za wykonane prace, regulowane będzie z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy, na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury, obejmującej miesięczny okres rozliczenia, wraz z protokołem odbioru. Pytanie 11

4 par. 7 ust. 3 zawarto tu niejasny zapis komplet zatwierdzonych przez Zamawiającego dokumentów. O jakie dokumenty chodzi? Czy są to inne dokumenty niż protokół odbioru lub protokół zbiorczy? ad 11 Przez komplet dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego należy rozumieć fakturę wraz z protokołem odbioru lub protokołem zbiorczym. Pytanie 12 par. 4 ust. 1 pkt. 1 z zapisu wynika, że protokół zbiorczy to inny dokument to inny dokument niż protokół odbioru z par. 7 ust. 2. Do kiedy więc mają być odebrane prace i podpisany protokół odbioru? ad 12 Zamawiający zamiennie stosuje określenie protokół odbioru i protokół zbiorczy. Zgodnie z 7 ust. 4 pkt. 1 protokół zbiorczy wykonanych w danym miesiącu prac należy złożyć w terminie do 2 dni roboczych następnego miesiąca, Pytanie 13 par. 7 ust. 5 zapis ten jest nieadekwatny do przedmiotu umowy i powinien zostać wykreślony. ad 13 Zamawiający podtrzymuje uregulowania zawarte w 7 ust. 5 wzoru umowy. Pytanie 14 par. 9 ust. 1 brak określenia wysokości kary umownej za jeden przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Niejasne jest również to do czego odnosi się kwota 5 740,80 zł czy jest to łączna, maksymalna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć wykonawcy w trakcie całego okresu trwania Umowy? ad 14 Kara umowna wynosi 5740,80 złotych netto i dotyczy każdorazowego stwierdzenia w czasie kontroli lub odbioru braku wykonania, nieterminowego lub niewłaściwego wykonania prac stanowiących przedmiot zamówienia, w wysokości jakiej zamawiający został obciążony przez Gminę Lublin. Pytanie 15 par. 12 ust. 4 zawarto tu niejasny zapis komplet dokumentów dot. przedmiotu umowy O jakie dokumenty chodzi?

5 Ad 15 Zamawiający informuje, że zapis komplet dokumentów dot. przedmiotu umowy należy rozumieć dokumenty związane z wykonaniem (zrealizowaniem) przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został wykonany należycie (protokół odbioru). W oparciu o art. 38 ust 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający zmienia pkt 11 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Lubelskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Droga Męczenników Majdanka 71, Lublin (budynek kancelarii cmentarza) W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na adres wskazany w pkt 11.1., a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Otwarcie ofert nastąpi w Lubelskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Droga Męczenników Majdanka 71, Lublin (budynek kancelarii cmentarza) dnia r. o godzinie 11:00. W załączeniu aktualny wzór umowy oraz formularz ofertowy. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.