ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W POSTĘPOWANIU O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI I SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ PWSZ-III/AG /2016 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W POSTĘPOWANIU O ŚWIADCZENIE USŁUG DYSTRYBUCJI I SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie z siedzibą przy ul. Przyjaźni 1, Konin, NIP: , REGON: , reprezentowana przez prof. zw. dr hab. Mirosława Pawlaka Rektora PWSZ w Koninie Zwana dalej ODBIORCĄ, a.., z siedzibą.., wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez.. pod nr KRS, NIP REGON., kapitał zakładowy..., reprezentowany przez.., Zwanym dalej SPRZEDAWCĄ, Poniższe paragrafy zawierają istotne postanowienia umowy, jakie winny być uwzględnione w treści umowy zawartej w wyniku postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej EURO na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży energii elektrycznej i świadczeniu usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru określonych w Załączniku nr 1 do umowy, na warunkach określonych w: - przepisach kodeksu cywilnego, - przepisach ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.), - przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93, poz. 623 z późn. zm.), - przepisy rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 128, poz. 895 z późn. zm.), 1

2 - przepisach Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t. j. Dz. U. z dnia 10 października 2013 r., poz. 1200), zwane dalej Przepisami. 2. Maksymalne roczne zużycie energii elektrycznej określono w wysokości kwh. 3. Szacunkową ilość energii elektrycznej, która będzie dostarczona w okresie obowiązywania umowy określono w Załączniku nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie zużytą ilość energii określoną wg wskazań urządzeń pomiarowych i cen określonych w Formularzu ofertowym. 2 Termin realizacji umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. przy czym: a) Realizacja zamówienia będzie odbywać się w okresie 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy. b) Rozpoczęcie realizacji zamówienia następuje sukcesywnie po skutecznym zakończeniu realizacji dotychczas obowiązujących umów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej, czyli od 1 stycznia 2017 r. 1. Wykonawca oświadcza, że: 3 Oświadczenia a) posiada ważną koncesję na obrót energią elektryczną i będzie ją posiadał przez cały okres trwania umowy, b) ma zawartą umowę dystrybucyjną z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, c) Operator Systemu Dystrybucyjnego - posiada ważną koncesję na dystrybucję energii elektrycznej. Wykonawca ma obowiązek: 4 Obowiązki Wykonawcy sprzedaży energii elektrycznej i zapewnienia jej dostarczania do miejsc wskazanych w wykazie punktów poboru mocy załączniku nr 1 do umowy. 1. Rozpoczynając realizację zamówienia Wykonawca winien zapewnić ciągłość dostawy energii elektrycznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić: a) parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 2

3 b) przyjmowanie od PWSZ w Koninie, przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej z sieci, c) bezzwłocznego, najpóźniej w terminie 12 godzin, przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej, spowodowanych nieprawidłową pracą sieci, d) udzielania PWSZ w Koninie, na jego żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej przerwanego z powodu awarii sieci, e) powiadamiania PWSZ w Koninie z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostawie energii elektrycznej, w formie mailowej na adres: kanclerz@konin.edu.pl 5 Bilansowanie handlowe 1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej w ramach tej Umowy. 2. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej. 3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym. Zamawiający ma obowiązek: 6 Obowiązki Zamawiającego 1. Pobierać moc i energię elektryczną zgodnie z obowiązującymi przepisami i na warunkach określonych w umowie; 2. Utrzymać należącą do niego sieć lub wewnętrzną instalację zasilającą i odbiorczą w należytym stanie technicznym; 3. Terminowo regulować należności za energię elektryczną oraz inne należności związane z dostarczaniem tej energii; 4. Utrzymywać użytkowane nieruchomości w sposób niepowodujący utrudnień w prawidłowym funkcjonowaniu sieci, a w szczególności zachowywać wymagane odległości od istniejących urządzeń i instalacji, w przypadku stawiania obiektów budowlanych i sadzenia drzew, zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach Prawa budowlanego; 5. Powierzać budowę lub dokonywanie zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje; 6. Umożliwiać upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dostawcy energii, dostęp, wraz z niezbędnym sprzętem, do należących do niego elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie odbiorcy, w celu przeprowadzania prac eksploatacyjnych lub usunięcia awarii w sieci, lub do układu pomiarowo-rozliczeniowego; 7. Zabezpieczać przed uszkodzeniem układ pomiarowo-rozliczeniowy i zabezpieczenia główne na warunkach ustalonych w umowie, jeżeli znajdują się na terenie lub w obiekcie odbiorcy; 3

4 8. Niezwłocznie informować Wykonawcę o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i o innych okolicznościach mających wpływ na możliwość niewłaściwego rozliczenia za energię elektryczną oraz o powstałych przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach. 7 Zasady rozliczeń 1. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej wraz ze świadczeniem usług przesyłania oraz dystrybucji będzie rozliczana, zgodnie z ceną podaną w Formularzu ofertowym. 2. Cena określona w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty i składniki, w tym podatek VAT, związane z wykonaniem zamówienia. 3. Należność za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru, jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo rozliczeniowych i ceny jednostkowej, o której mowa w ust Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo rozliczeniowych dokonywanych przez operatora systemu dystrybucyjnego zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 5. Faktury wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. 6. Należności za pobraną energię elektryczną i usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów PWSZ w Koninie regulowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT Wykonawca jest uprawniony do wystawiania faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami VAT na dzień powstania zobowiązania, bez konieczności aneksowania umowy. 7. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca niezwłocznie dostarczy PWSZ w Koninie fakturę VAT, jednak nie później niż 14 dni przed terminem płatności faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku PWSZ w Koninie. 8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury adresat faktury złoży pisemną reklamację. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca wystawi fakturę korygującą. 8 Wartość umowy 1. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu przedmiotowej umowy należne Wykonawcy wynosi netto zł (słownie ), co stanowi wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości. % kwotę brutto zł (słownie ) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 8 zostało obliczone w następujący sposób:. 4

5 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo poboru mniejszej ilości energii elektrycznej w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Oznacza to, że ilość energii określona w ust. 2 1 może ulec zmniejszeniu, co może wpłynąć na ostateczną wartość całej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości energii niż określono w ust Standardy jakości obsługi 1. Standardy jakości obsługi Zamawiającego zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.). 2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t. j. Dz. U. z dnia 10 października 2013 r., poz. 1200) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% maksymalnego umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 8 ust.1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa ust Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Dopuszczalne zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: 5

6 a) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy, b) w przypadku wprowadzenia do stosowania nowych Taryf Operatora Systemu Dystrybucyjnego zatwierdzonych Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz cennika Operatora Dystrybucyjnego Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych netto w okresie obowiązywania umowy. c) w przypadku konieczności zmiany mocy umownej, d) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, e) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, f) w przypadku zaistnienia konieczności uruchomienia dodatkowych punktów poboru mocy, g) w przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia liczby punktów poboru mocy, h) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. i) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz ustawy Prawo energetyczne. 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej. 6