G M I N A B R O J C E ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapraszam do złożenia oferty na ubezpieczenie 58 zestawów komputerowych stacjonarnych wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz 3 komputerów przenośnych w ramach projektu Internet szansą na rozwój einclusion w Gminie Brojce realizowanego przez Urząd Gminy w Brojcach. Zamawiający: Gmina Brojce ul. Długa Brojce NIP: REGON: tel fax Przedmiot zamówienia ubezpieczenie 58 zestawów komputerowych stacjonarnych wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz 3 komputerów przenośnych (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 2). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1 października 2010 r. do 31 marca 2012 r. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć oświadczenie o spełnianiu tych warunków załącznik nr Wykaz dokumentów wymaganych w ofercie: a) formularz ofertowy załącznik nr 1 b) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 c) oświadczenie, o którym mowa w punkcie 5 załącznik nr 3. d) proponowany przez wykonawcę projekt umowy, która będzie zgodna z zapisami zawartymi w zał. nr 2 Opis przedmiotu zamówienia (ostateczna treść umowy będzie podlegać uzgodnieniom po wyborze najkorzystniejszej oferty). 7. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2 9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. 10. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 11. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na ubezpieczenie komputerów 12. Termin składania ofert upływa dnia 30 września 2010 r. o godz , w sekretariacie Urzędu Gminy w Brojcach. 13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2010 r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zamawiający:

3 ..., dn... Załącznik nr (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł (słownie: złotych). 1. Termin realizacji zamówienia: Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z kosztorysem ślepym* zakres przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zamówieniu załącznik nr 3 proponowany przez Wykonawcę projekt umowy..., dn pieczątka i podpis osoby uprawnionej niepotrzebne skreślić

4 Załącznik nr 2 ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje podpisanie umowy na ubezpieczenie sprzętu komputerowego wymienionego w punkcie 2 w okresie od 1 października 2010 r. do 31 marca 2012 r. 1. Wymagany zakres ubezpieczenia: Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody powstałe wskutek każdego nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli ubezpieczającego (zamawiający) lub ubezpieczonego (użytkownik sprzętu) zdarzenia losowego. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: - działania użytkowników sprzętu (w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie, błąd w obsłudze); - działania ognia (w tym również dymu i sadzy), eksplozji, implozji, upadku statku powietrznego; - działania wody, w szczególności burzy, powodzi, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej, cieczy w innej postaci, zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych; - wiatru, mrozu, gradu, śniegu, osunięcia się ziemi; - kradzieży z włamaniem, rabunku; - celowego uszkodzenia lub zniszczenia przez osoby trzecie; - wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się po okresie gwarancji/rękojmi; - zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania (np. tym zbyt wysokiego lub zbyt niskiego napięcia w sieci); - bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; - akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. 2. Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt: 1) 30 zestawów komputerowych wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi bezprzewodowymi zlokalizowanych w 30 gospodarstwach domowych z terenu Gminy Brojce w skład każdego zestawu wchodzą: a) zestaw komputerowy z oprogramowaniem Dell OptiPlex MT 980 (jednostka centralna, klawiatura, mysz, głośniki, monitor Dell P2011H) 4 892,20 zł brutto b) urządzenie wielofunkcyjne atramentowe A4 Brother DCP-375CW 350,14 zł brutto 2) 28 komputerów stacjonarnych, wraz z 7 urządzeniami wielofunkcyjnymi bezprzewodowymi, zlokalizowanych w 7 świetlicach wiejskich w miejscowościach z terenu Gminy Brojce, zabezpieczonych systemem monitoringu elektronicznego w skład wyposażenia każdej świetlicy wejdą: a) po 4 zestawy komputerowe wg opisu jak w ppkt 1 b) urządzenie wielofunkcyjne atramentowe A3 Brother MFC-6890CDW/NO 1 232,20 zł brutto 3) 3 komputery przenośne będące wyposażeniem biura projektu znajdującego się w siedzibie Urzędu Gminy Brojce, który jest zabezpieczony systemem monitoringu elektronicznego. a) komputer Dell Vostro szt. po zł brutto za sztukę b) komputer przenośny MacBook Pro 1 szt za 5 685,20 zł brutto

5 3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania 1) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. 2) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: a) przy szkodzie częściowej wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu, oraz innych tego typu opłat, b) przy szkodzie całkowitej wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju, c) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. 3) Zamawiający nie przewiduje udziału własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania. 4. Kalkulacja kosztów zamówienia Tabela nr 1 kalkulacji kosztów zamówienia Lp Nazwa jm ilość cena jednostko wa netto Wartość netto podatek VAT = 4 * 5 7 = 6 *.% 1. Ubezpieczenie szt. 30 komputerów stacjonarnych i urządzeń wielofunkcyjnych zlokalizowanych w gospodarstwach domowych 2. Ubezpieczenie szt 28 komputerów stacjonarnych zlokalizowanych w świetlicach 3. Ubezpieczenie urządzeń szt. 7 wielofunkcyjnych zlokalizowanych w świetlicach 4. Ubezpieczenie 3 szt. 2 komputerów przenośnych zlokalizowanych w biurze szt. 1 projektu RAZEM Wartość brutto 8 = Uwagi:..., dn pieczątka i podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik Nr 3 Oświadczenie Składając ofertę na ubezpieczenie sprzętu komputerowego /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w : reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759)... /Miejscowość, data/... /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/