ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Siewierz, dnia r. Nr sprawy: IT Zamawiający: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury Siewierz REGON: NIP: tel fax siewierz@siewierz.pl bip.gmsiewierz.finn.pl ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą: UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO, HOTSPOTÓW ORAZ INFOKIOSKÓW OD WSZYSTKICH RYZYK I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu elektronicznego zakupionego w ramach realizacji projektu Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz oraz sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych zakupionych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy Siewierz. Ubezpieczenie powinno obejmować wszystkie urządzenia aktywne takie jak komputery, monitory, drukarki, serwery, przełączniki, routery, ups, hotspoty, infokioski wewnętrzne i zewnętrzne usytuowane w miejscach publicznych na terenie Gminy Siewierz. Niezbędne wymagania minimalne Zakres ubezpieczenia powinien obejmować wszelkie szkody materialne polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od ubezpieczającego przyczyny. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: - kradzież z włamaniem, rabunek, wandalizm, dewastacja; - działanie ognia (w tym również dymu - bezpośrednio oraz pośrednio - i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, zapaleniu, awarii instalacji na także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); - działanie wody tj. burzy, powodzi, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, działanie wiatru, huraganu, osunięcie się ziemi, zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych (zdarzenia losowe); - zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej; - zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania (np. tym zbyt wysokiego lub zbyt niskiego napięcia w sieci); - bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; - akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia; 1

2 W przypadku infokiosków zewnętrznych znajdujących się w publicznie dostępnych miejscach ochrona powinna obejmować również: - działania użytkowników sprzętu (w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie, błąd w obsłudze w szczególności niewłaściwe używanie w rozumieniu użytkowników infokiosków); - celowego uszkodzenia, dewastacji, aktów wandalizmu lub zniszczenia przez osoby trzecie; Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania 1. Sumę ubezpieczenia powinna stanowić wartość odtworzeniowa mienia objętego ubezpieczeniem do stanu pierwotnego. 2. Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: a) przy szkodzie częściowej wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu, oraz innych tego typu opłat, b) przy szkodzie całkowitej wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju, c) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej na dzień powstania szkody. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania w maksymalnej wysokości zgodnej z poniższą tabelą: Lp. Nazwa elementu Maksymalny udział własny 1 Zasilanie lokalizacji węzłowej i UPS 500 zł 2 Szafy lokalizacji końcowych 500 zł 3 Zasilanie lokalizacji końcowych 500 zł 4 Urządzenia aktywne 500 zł 5 Wyposażenie centrum nadzoru sieci 500 zł 6 HOT-SPOT wewnętrzny 500 zł 7 HOT-SPOT zewnętrzny 500 zł 8 Infokiosk (PIAP) wewnętrzny 500 zł 9 Infokiosk (PIAP) zewnętrzny 500 zł 10. Sprzęt użytkowany w budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz 500 zł 4. Zamawiający wymaga również klauzuli likwidacyjnej w sprzęcie elektronicznym, która zapewnia wypłatę odszkodowania w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego W rozstrzygnięciu postępowania brane będą pod uwagę tylko te oferty, które jednoznacznie spełniają wymagania minimalne Sprzęt aktywny znajduje się w budynkach rozmieszczonych na terenie Gminy Siewierz oraz miejscach publicznych. Wykaz lokalizacji poszczególnych urządzeń aktywnych, infokiosków oraz hotspotów stanowią załączniki nr 3 oraz 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowe dane dotyczące konstrukcji budynków w których znajduje się ubezpieczane mienie opisuje poniższa tabela jednakże w celu doprecyzowania danych Zamawiający sugeruje na potrzeby złożenia oferty wizje powyższych obiektów w celu dokonania realnej oceny mogących wystąpić zagrożeń. 2

3 Zestawienie cenowe poszczególnych elementów wybudowanej sieci przedstawia następująca tabela: LP. NAZWA ELEMENTU KWOTA NETTO KWOTA BRUTTO 1 Zasilanie lokalizacji węzłowej i UPS ,50 zł ,11 zł 2 Szafy lokalizacji końcowych (szafy wiszące 21U 600x600 dzielone wraz z wyposażeniem) ,48 zł ,98 zł 3 Zasilanie lokalizacji końcowych ,00 zł ,40 zł 4 5 Urządzenia aktywne (przełącznik szkieletowy, routery szkieletowe, przełączniki dystrybucyjne) Wyposażenie centrum nadzoru sieci (klimatyzatory, system monitoringu, szafa serwerowa, itd.) ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,89 zł 6 HOT-SPOT wewnętrzny 8 369,00 zł ,87 zł 7 HOT-SPOT zewnętrzny 6 278,00 zł 7 721,94 zł 8 Infokiosk (PIAP) wewnętrzny ,00 zł ,50 zł 9 Infokiosk (PIAP) zewnętrzny ,00 zł ,50 zł Razem: ,98 zł ,19 zł Zestawienie cenowe komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz LP. NAZWA ELEMENTU KWOTA BRUTTO 1 Serwer DELL PowerEdge R ,78 zł 2 Serwer DELL PowerEdge R ,19 zł 3 Zestawy komputerowe DELL VOSTRO (Windows 7 Pro PL OEM) ,96 zł 4 Switch Cisco SGE ,66 zł 5 Monitor Samsung 19" 943NW 2 167,09 zł 6 Komputer z monitorem (Windows XP Pro PL OEM) 2 376,56 zł 7 Komputery stacjonarne KS/001/10/12 (Windows 7 Pro PL OEM) 3 114,78 zł 8 Komputer stacjonarny (Windows 8.1) 1 188,06 zł 9 Komputery stacjonarne wraz z monitorem 19" ,23 zł 10 Komputer stacjonarny wraz z monitorem 24" 2 032,47 zł 11 Zestawy komputerowe z monitorem (Windows 8 Pro) 8 357,85 zł 12 Drukarka laserowa HP CP ,00 zł 13 Drukarki HP LaserJet P3015DN ,58 zł 14 Drukarki HP LaserJet Color Pro 400 M451DN 2 836,85 zł 15 Kolorowe XERO Konica Minolta C ,00 zł 16 Kolorowe XERO Konica Minolta C ,00 zł 17 Kolorowe XERO Konica Minolta C ,00 zł 18 Serwer DELL PowerEdge R ,33 zł 3

4 19 Serwer DELL PowerEdge R ,33 zł Razem: ,72 zł Sumaryczna wartość przedmiotu ubezpieczenia w dniu zakupu wynosi ,91 zł brutto. II. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w formie: pisemnej w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Siewierz (pok. 11), faxem, poczta tradycyjną lub poprzez pocztę na adres it@siewierz.pl do dnia r. do godziny 13:00. IV. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają poniższe warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 poz z późniejszymi zmianami). 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. VI. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie załącznik nr 2 do niniejszego zamówienia. 4. Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124 poz z późniejszymi zmianami). VII. Opis sposobu obliczenia ceny 4

5 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień są: Łukasz Matyja - kierownik Referatu ds. Informatyki, tel , l.matyja@siewierz.pl IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana otrzyma wzór umowy do zatwierdzenia. 2. Zapisy umowy muszą być zgodne z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. W przypadku zapytań do niniejszego postępowania, wszelkie odpowiedzi będą publikowane na stronach siewierz.pl oraz bip.siewierz.pl w działach zapytań ofertowych. XI. Termin ważności oferty: 30 dni od daty złożenia. XII. Kryterium wyboru ofert: Najniższa cena brutto za wykonanie całości zadania. Zamawiający nie odsyła złożonych ofert. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający skontaktuje się telefonicznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego jeśli oferowana cena będzie przekraczała jego możliwości finansowe. Załączniki Załącznik nr 1 - Formularz oferty cenowej Załącznik nr 2 - Oświadczenie Załącznik nr 3 - Wykaz obiektów i lokalizacji Załącznik nr 4 - Opis budynków Załącznik nr 5 - Wykaz lokalizacji infokiosków i hotspotów Załącznik nr 6 - Wykaz sprzętu Kopia aa 5