ZAPYTANIE OFERTOWE. Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na: ubezpieczenie sprzętu komputerowego

Transkrypt

1 RGM SR Starogard Gdański, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Starogard Gdański zwraca się z zapytaniem ofertowym na: ubezpieczenie sprzętu komputerowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. 2015, poz. 2164). 1. Nazwa zamawiającego: Gmina Starogard Gdański ul. Sikorskiego Starogard Gdański Tel. (58) fax (58) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu,,e-społeczeństwo Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Starogard Gdański Wymagany zakres ubezpieczenia: Ochrona ubezpieczeniowa obejmująca wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Ubezpieczającego (Zamawiający) przyczyny. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: a) działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); c) działania wody, w szczególności zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; d) działania wiatru (w tym m. in. huraganu, wichury, trąby powietrznej), lawiny, osunięcie się ziemi; e) trzęsienia ziemi; f) wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji/rękojmi; g) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; h) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; i) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja, oczyszczanie terenu) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową. j) szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji, k) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu Ubezpieczeniem objęty zostanie sprzęt: a. 85 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, zlokalizowanych w 85 gospodarstwach domowych na terenie Gminy Starogard Gdański. Wskazane lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania okresu ubezpieczenia na skutek rezygnacji beneficjenta, zaprzestania spełniania warunków udziału w projekcie lub innych przyczyn. 1

2 b. 134 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, zlokalizowane w: Oświatowych jednostkach podległych: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bernarda Janowicza w Brzeźnie Wielkim ul. Szkolna 5, Brzeźno Wielkie Swarożyn, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Franciszka Peplińskiego w Rokocinie, Rokocin 19, Starogard Gdański, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa im. Gen. Józefa Wybickiego w Trzcińsku, Trzcińsk Godziszewo, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dąbrówce, Dąbrówka 7, Bobowo, (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Kształcenia i Wychowania w Rywałdzie, Rywałd 43, Starogard Gdański, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie, ul. Szkolna 5, Jabłowo, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Kokoszkowach, ul. Szkolna 24, Kokoszkowy, (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Zespół Szkół Publicznych w Suminie, Sumin 38, Starogard Gdański. (16 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem) Świetlice wiejskie w: Klonówce Klonówka ul. Kościelna 1 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Kręgu Krąg 44 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Lipinkach Szlacheckich Lipinki Szlacheckie ul. Jana Pawła II 40 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Siwiałce Siwiałka 1a 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Suminie - Sumin 24 4 zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, Samorządowa Instytucja Kultury (10 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem): SIK Grodzisko Owidz, ul. Rycerska 1, Jabłowo. Lp. Specyfikacja zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, dostarczonych do instytucji (dot. pkt 2.2.b) Cena jednostkowa Wartość zestawów komputerowych na dzień zakupu Data zakupu komputerów stacjonarnych Dell OptiPlex 9020MT wyposażony w: Procesor: Intel I Pamięć RAM: DDR3 8GB Dysk Twardy: 500GB Nagrywarkę DVD System WINDOWS 7 Professional Program biurowy Open OFFICE Gwarancja: 84 m-ce producenta Mysz Klawiatura Monitor AOC e2250swdak O parametrach: Wielkość: 24,5 Rozdzielczość: 1920x1080 Gwarancja: 36m-cy producenta Listwa zasilająca Tracon Urządzenie umożliwiające połączenie do sieci Internet (14 szt.: w każdej szkole, świetlicy i Grodzisku Owidz po 1 sz.) 24 zestawy komputerowe: NTT Business W 960M Procesor I Pamięć RAM 8GB DDR , , r. 200, , r , , r. 2

3 Dysk twardy 500GB Ngrywarka DVD-RW Zasilacz 300W Klawiatura i mysz System operacyjny Windows 8.1 Professional z downgrade do Win 7 Professional Gwarancja 72m-ce Monitor: AOC e2250swdak Wielkość ekranu 21,5' Foramt 16:9 Rozdzielczość 1920x1080 Złącza VGA, DVI, JACK Gwarancja 36m-cy Łączna kwota dla 134 komputerów ,50 - Lp. Specyfikacja zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, dostarczonych do gospodarstw domowych (dot. pkt 2.2.a) Wartość jednostkowa Wartość zestawów komputerowych na dzień zakupu Data zakupu 1 70 komputerów stacjonarnych Dell OptiPlex 3010MT wyposażony w: Procesor: Intel I Pamięć RAM: DDR3 8GB Dysk Twardy: 500GB Nagrywarkę DVD System WINDOWS 7 Professional Program biurowy Open OFFICE Gwarancja: 80m-cy producenta Mysz Klawiatura Monitor AOC e2250swdak O parametrach: Wielkość: 24,5 Rozdzielczość: 1920x1080 Gwarancja: 36m-cy producenta Listwa zasilająca Tracon 3 746, , r. 2 Urządzenie umożliwiające połączenie do sieci Internet (85 szt.) 100, , zestawów komputerowych składających się z: Komputer stacjonarny TI OFFICE PRO wyposażony w: Procesor: AMD FX-6350, Pamięć RAM: 4GBDDR3, Dysk twardy: 500GB, Nagrywarkę DVD, System Windows 8 Professional Mysz Klawiatura Listwa zasilająca Monitor AOC E2260PWHU o parametrach: Wielkość: 21,5", Rozdzielczość: 1920x1080 Oprogramowanie zabezpieczające: Eset NOD32 85 szt. - Drukarka laserowa Canon LBP , , r r. 398, ,20 Łączna kwota dla 85 zestawów ,30-3

4 Zabezpieczenia sprzętu przed ewentualną kradzieżą: - blokada BIOS-u komputera hasłem - brak możliwości zainstalowania systemu operacyjne bez haseł administratora systemu - konta z ograniczeniami założone przez informatyka - plomby gwarancyjne - komputery z naklejkami antykradzieżowymi o wymiarach 26mmx48mm z opisem Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka, projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Starogard Gdański po usunięciu naklejki pozostaje trwały napis: Własność Gminy Starogard Gdański, prośba o kontakt pod numerem telefonu komputer i monitor posiadają zabezpieczenia Kensington Lock 2.3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. b) Łączna wartość przedmiotu ubezpieczenia wynosi ,80 PLN c) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: Przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat; Przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody Zamawiający wymaga zapewnienia: a) Zniesienia franczyzny integralnej b) Zniesienia franczyzny redukcyjnej c) Zniesienia udziału własnego 2.5. Okres ubezpieczenia: Sprzęt objęty będzie ubezpieczeniem od r. W przypadku wystąpienia przyspieszenia/opóźnienia terminu rozpoczęcia ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem, wartość łącznej składki ubezpieczeniowej liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki ubezpieczeniowej podanej przez Wykonawcę i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu. 3. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Wykonawca zobowiązany jest do: Współpracy z Zamawiającym, Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, Sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Informacja o sposobie rozliczania pomiędzy stronami: Rozliczenia pomiędzy stronami będą odbywały się w PLN. 6. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. Niezbędne załączniki do złożonej oferty: 4

5 Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, Wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi. Jeżeli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać,,nie dotyczy. Koperty powinny być oznaczone następująco:,,oferta - ubezpieczenie sprzętu komputerowego Nazwa i adres Zamawiającego, Nazwa i adres Wykonawcy. Zaleca się zachować kopie złożonych w ofercie dokumentów. 7. Kryterium wyboru oferty: cena 100% Porównanie ofert nastąpi na podstawie cen brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. 8. Oferty można składać do dnia r., do godz wyłącznie w formie pisemnej. Ofertę można dostarczyć pocztą lub osobiście. 9. Miejsce dostarczenia ofert: Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9, Starogard Gdański, Pok Termin i miejsce otwarcia ofert: r., godz , Urząd Gminy Starogard Gdański, Ul. Sikorskiego 9, Starogard Gdański, Pok Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: Informacji na temat zamówienia udziela: Sebastian Rogowski Informatyk Projektu Nr Tel. (58) w. 52, fax. (58) , Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia oraz warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, 3. Formularz cenowy. Załącznik nr 1 5

6 . (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Numer telefonu: Numer Faxu: Adres Numer konta bankowego : Cena: - w kwocie netto złotych:... (słownie:...) - w kwocie brutto złotych:... (słownie:...) - w tym podatek VAT w wysokości %, to jest w kwocie:...zł (słownie:...) 7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i akceptuję warunki ubezpieczenia. 8. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 9. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Powyższa cena obejmuje pełen zakres zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. Termin wykonania: do r.... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Załącznik nr 2 6

7 . (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w zapytaniu ofertowym na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego Jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego oświadczam, że: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, b. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji) Załącznik nr 3 7

8 . (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Do zapytania ofertowego na świadczenie usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego L. p. Wyszczególnienie Wartość netto Wartość brutto 1. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 zestawu komputerowego za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do szkół, świetlic, Grodziska Owidz) 2. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 134 zestawów komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do szkół, świetlic, Grodziska Owidz) 3. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 zestawu komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do gospodarstw domowych) 4. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 85 zestawów komputerowych za 1 miesiąc (dot. komputerów przeznaczonych do gospodarstw domowych) 5. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 1 drukarki za 1 miesiąc 6. Cena za usługę objęcia ubezpieczeniem 85 drukarek za 1 miesiąc 7. Cena łączna za usługę ubezpieczenia 219 zestawów komputerowych przez cały okres ubezpieczenia* *cena, którą należy podać w formularzu ofertowym... (Data i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji) 8