ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/ZWS/ZO/I/2014

Transkrypt

1 Warszawa, 5 lutego 2014 r. I. Tryb udzielenia zamówienia ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/ZWS/ZO/I/2014 Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oparte jest na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22. II. Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - działanie 3.2 w ramach realizacji projektu Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka oraz przez Rząd Szwajcarii w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy Poprawa otoczenia biznesu i dostępu do finansowania małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wspieranie funduszy podwyższonego ryzyka. III. Zamawiający Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A WARSZAWA ul. Krucza 16/22 tel.: fax: NIP REGON KRS strona internetowa: IV. Opis przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Zakres ubezpieczenia: 1) ubezpieczenie mienia firmy sprzętu elektronicznego oraz komputerowego, od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu, 2) ubezpieczenie OC biurowe dla osób trzecich. Wymagany okres ochrony ubezpieczeniowej: 12 miesięcy od podpisania umowy. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie po jej zawarciu, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności: a) zmiany adresu siedziby Spółki, albo b) zwiększenia powierzchni biurowej o dodatkowe pomieszczenia, wykorzystywanej przez Zamawiającego na prowadzenie działalności statutowej.

2 Zmiana umowy zostanie dokonana w drodze aneksu do umowy, po uprzednim uzgodnieniu warunków przez Zamawiającego i Wykonawcę. Oferta Wykonawcy złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinna uwzględniać możliwość zmiany warunków umowy w trakcie jej obowiązywania. V. Specyfikacja 1. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, komputerowego, wyposażenia Zakres ubezpieczenia ( w tym oprogramowanie oraz dane) obejmuje wszystkie szkody powstałe w wyniku nagłego, nieprzewidzianego i niezależnego od woli ubezpieczającego zniszczenia, uszkodzenia lub straty przedmiotu ubezpieczenia objętego ochroną z rozszerzeniem o szkody spowodowane kradzieżą w stosunku do sprzętu przenośnego. Zakres ubezpieczenia sprzętu przenośnego musi obejmować również odpowiedzialność za sprzęt pozostawiony w pojeździe w niewidocznym miejscu z zewnątrz, np. w bagażniku samochodu, nie znajdującego się na parkingu strzeżonym). Miejsce ubezpieczenia: dla sprzętu stacjonarnego Warszawa, ul. Krucza 16/22, dla sprzętu przenośnego cała Polska z rozszerzeniem na Europę. Informacje dodatkowe: Zamawiający wynajmuje pomieszczenia biurowe na piętrze 6 i 7. Sprzęt komputerowy przechowywany jest w zamkniętych pomieszczeniach. Budynek w którym znajdują się pomieszczenia Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. są całodobowo dozorowane. Konserwacja sprzętu komputerowego stanowiącego własność Zamawiającego dokonywana jest przez informatyka zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Źródłem zasilania sprzętu komputerowego są zasilacze awaryjne UPS. Szkodliwość w ostatnich latach nie wystąpiła. Ubezpieczenie mienia firmy od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, wandalizmu. Ubezpieczenie pozostałego wyposażenia (meble, podstawowe wyposażenie techniczne biur). Zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność za szkody powstałe przez ogień, uderzenie pioruna, eksplozję, pożar, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, zalanie, grad, dym, huk ponaddźwiękowy, lawina, powódź, śnieg, uderzenia drzew, konarów oraz innych przedmiotów, uderzenie pojazdu lądowego, trzęsienie ziemi. Szkody wodno-kanalizacyjne powstałe w skutek bezpośredniego działania wody lub innych cieczy jeżeli przyczyną szkód było wydostanie się ich z przewodów i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania znajdujących się w budynku jak też na terenie posesji objętej ubezpieczeniem. Szkody powstałe poprzez cofnięcie się wody, ścieków z urządzeń kanalizacyjnych, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów i zaworów, szkody powstałe podczas awarii urządzeń i instalacji wod-kan i c.o. Szkody powstałe na skutek przepięcia prądu elektrycznego, w tym też powstałe w czasie wyładowań atmosferycznych. Klauzula automatycznego pokrycia do 10 % sumy ubezpieczenia nowych środków trwałych. W wycenie Wykonawca musi uwzględnić koszty dodatkowe: - klauzula automatycznego pokrycia nowych nabytych rzeczy,. - system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko, - klauzula ubezpieczenia przedmiotów osobistych pracowników, - klauzula automatycznego pokrycia do 10 % sumy ubezpieczenia nowych środków trwałych, 2 / 5

3 - odpowiedzialność do wysokości sumy ubezpieczenia z konsumpcją sumy ubezpieczenia, niezależnie od ilości zdarzeń. Informacje dodatkowe: Zamawiający wynajmuje pomieszczenia biurowe na piętrze 6 i 7. Budynek zakwalifikowany jest do kategorii A. System ubezpieczenia na sumy stałe wg. wartości księgowej brutto. Szkodliwość w poprzednich latach nie wystąpiła. 3. Ubezpieczenie OC na rzecz osób trzecich. Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna za szkody osobowe lub szkody rzeczowe rozumiane jako następstwa spowodowania śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia osoby trzeciej lub uszkodzenia i zniszczenia rzeczy, w tym także utracone korzyści, które osoba trzecia mogłaby osiągnąć, gdyby jej szkody nie wyrządzono do pokrycia, których Ubezpieczający jest zobowiązany z mocy prawa. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody osób trzecich powstałe w trakcie okresu ubezpieczenia. Ubezpieczone ryzyka Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność cywilną za szkody osobowe lub szkody rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub posiadaniem rzeczy, w tym: OC za szkody w nieruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej umowy nienazwanej o podobnym charakterze (OC najemcy nieruchomości). Suma gwarancyjna: ,00 zł. VI. Wartość mienia Krajowego Funduszu kapitałowego S.A. podlegającego ubezpieczeniu l.p. Opis kwota 1 Sprzęt komputerowy, elektroniczny oraz wyposażenie: sprzęt stacjonarny ,15 zł sprzęt przenośny ,34 zł 2 Meble ,49 zł RAZEM ,98 zł VII. Wymagania w stosunku do wykonawcy W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy posiadają zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej ( Dz. U. 2003, Nr 124, poz.1151 z późn. zm.). 3 / 5

4 VIII. IX. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia r. przez okres 12 miesięcy. Zawartość oferty 1. Formularz ofertowy - załącznik nr Ogólne warunki ubezpieczenia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. X. Płatności 1. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub innego dokumentu będącego podstawą do płatności. XI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2014 r. do godz. 11: Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy nr 6/ZWS/ZO/I/2014: 1) skan oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia.publiczne@kfk.org.pl lub fax-em: , 2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej), 3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego, ul. Krucza 16/22, Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. XII. Zmiana lub wycofanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. 2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. XIII. Termin związania ofertą 1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 2. W przypadku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej po upływie terminu związania ofertą Wykonawca może uchylić się od podpisania umowy z Zamawiającym i nie grożą mu z tego tytułu żadne konsekwencje. 3. W przypadku wyrażenia zgody przez Wykonawcę na zawarcie umowy po upływie terminu związania ofertą umowa może zostać zawarta. 4 / 5

5 XIV. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie poniższymi kryteriami: cena 80%, ogólne warunki ubezpieczenia 20%. XV. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji. 5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie współpracy a Wykonawca składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego. 5 / 5