.*. * *. _.* Łagiewniki, dnia 8 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 N"lOOOWA STU'TEGU, ~~I.*. * *. _.* Łagiewniki, dnia 8 stycznia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe w ramach projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na ubezpieczenie w okresie od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 30 września 2014 roku sprzętu teleinformatycznego zestawy komputerowe. I. BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY): Gmina Łagiewniki Ul. Jedności Narodowej Łagiewniki Tel.: Fax: II. NAZWA PROJEKTU: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z dnia 29 marca 2011r. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 201Or. nr. 113, poz. 759 z późno zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie przez okres od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 30 września 2014 roku sprzętu teleinformatycznego - 128, będących w posiadaniu beneficjentów ostatecznych, zestawów komputerowych, oraz 16 sztuk zestawów stacji bazowych będących na wyposażeniu jednostek podległych Zamawiającemu zakupionych w ramach projektu

2 'talooq'i'm ST'fłA,TEGIA ~ł... ""... "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" finansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion. L.p. Nazwa sprzętu Stan Wartość Ilość odtworzeniowa 1 Zestaw komputerowy HP nowy ,08 zł 128 sztuk Compaq 8300, monitor DeI! UltraSharp U2312HM 23" 2 Zestaw komputerowy do nowy zł 16 sztuk lokalnego nadzoru HP Probook RAZEM: ,08 zł 144 sztuki Zakres ubezpieczenia sprzętu teleinformatycznego od wszystkich ryzyk: Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów, działanie wiatru, osunięcie się ziemi, wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji, zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. Klauzula elektronicznego sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania w

3 NIAII:OOO'll'AAS,TUTEG'Ao ~OSCI * *,* kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego Franszyza integralna i redukcyjna: zniesione Udział własny zniesiony Suma ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w "formularzu oferty" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Okres obowiązywania ubezpieczenia: r r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr. l, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę oferenta, b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, c) Cenę przedstawioną jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi, e) Do oferty należy załączyć oświadczenie (Załącznik Nr 2), f)termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

4 NAROOO. STUTEGlA 511QNOSO.... VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. godz. 12:00: a) osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki, w godzinach od od poniedziałku do piątku. b) za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu) c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: gmina@lagiewniklpl 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowana przez Wykonawców. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. X. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów nieobecnych na ogłoszeniu poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE: 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: a) Stronie internetowej Zamawiającego b) przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚC

5 NAlOOO'W.A ~luteglir, ~I.... c) Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres owy potencjalnego Wykonawcy XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - Łukasz Zieliński tel Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie Janusz Szpot

6 NAROOow.t. ~TMTEG\A ~l... "' "' Załącznik nr 1 OFERTA Ja/My niżej podpisani: Z siedzibą:. NIP: REGON:. Składam/y niniejszą ofertę na ubezpieczenie przez okres od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 30 września 2014 roku zestawów komputerowych, zakupionego W ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" finansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 8 stycznia 2014 roku. Lp. 1 Przedmiot oferty Wartość netto ubezpieczenie sprzętu teleinformatycznego zestawów komputerowych przez okres od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 30 września 2014 roku VAT Wartość brutto Zobowiązuje(my) się wykonać przedmiot zamowlenia w terminie na warunkach opisanych w Zapytaniu ofertowym z dnia 8 stycznia 2014 r. miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy DOTACJE NA INNOWACJE. INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚC

7 NAl>CXtOWASTUTEG ~J Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Składając ofertę na ubezpieczenie przez okres od dnia 20 stycznia 2014 roku do dnia 30 września 2014 roku sprzętu teleinformatycznego zestawów komputerowych, zakupionego w ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" finansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion, oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności/czynnośd określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dnia... podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w Imieniu Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić