Zapytanie ofertowe - ubezpieczenie sprzętu komputerowego

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe - ubezpieczenie sprzętu komputerowego GZEAS.261-1/2014ZO W związku z realizacją projektu pn. Cyfrowy Horyzont, czyli spotk@jmy się w Sieci przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Liszki współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w oparciu o poniższe dane: 1. Ubezpieczający: Gmina Liszki- Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Liszkach. 3. Przedmiot ubezpieczenia: Usługa ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, komputerów zakupionych w ramach projektu pn. Cyfrowy Horyzont, czyli spotk@jmy się w Sieci przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Liszki realizowanego w ramach POIG Lp. Nazwa sprzętu Stan Wartość jednostkowa Ilość odtworzeniowa zestawów Zestaw komputerowy przekazany w użyczenie do Beneficjenta Ostatecznego - mieszkańców gminy Liszki (60 osób) Komputer stacjonarny 1490,76 1. PC FACTORY, PC 2 Aer H810B Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. 682,65 2. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet 60 Security, LibreOffice zestawów wersja Polski Monitor AOC E2470Swda Kamerka internetowa Gembird CAM82U 5. UPS BU600E-FR 489,54 35,67 173,43

2 6. Drukarka laserowa OKI B 431 DN+ Całkowita wartość zestawu: 694, ,00 zł x 60 zestawów Pracownie komputerowe w jednostkach podległych (3 szkoły) Komputer stacjonarny DELL, OptiPlex 9020SFF Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet Security, 1980, ,65 14 szt. Microsoft Office 2013 Standard 3. Monitor DELL P2314H 688,80 4. UPS BU600E-FR 173,43 5. Drukarka laserowa MC 562 dnw 3001,20 1 szt. 6. Komputer przenośny DELL Latitude E ,40 2 szt. 7. Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet Security, OpenOffice Software, OpenOffice PL Standard 2014 GT,ZoomText Magnifier 3419,40 2 szt.

3 8. Klawiatura usprawniająca pracę osób niepełnosprawnych Zoom Text 359,16 2 szt. Całkowita wartość zestawu: ,64 zł x 3 zestawy Zestaw komputerowy przekazany do jednostek podległych Beneficjenta (2 miejsca) Komputer stacjonarny Dell OptiPlex 9020SFF Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet Security, OpenOffice Software, OpenOffice PL Standard 2014 GT 3. Monitor DELL P2314H 2324,70 916,35 688,80 2 szt. 4. UPS BU600E-FR 173,43 5. Drukarka laserowa MC 562 dnw 3001,20 1 szt. Całkowita wartość zestawu: ,76 zł x 2 zestawy Zestaw komputerowy przekazany do jednostki podległej Beneficjenta (1 miejsce) 1. Komputer przenośny DELL Latitude E ,40 1 szt. 2. Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. 977,85 1 szt.

4 3. 4. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet Security, OpenOffice Software, OpenOffice PL Standard 2014 GT Komputer stacjonarny Dell OptiPlex 9020SFF Oprogramowanie: Windows 8.1 Pro 64 bit PL z wymaganymi licencjami praw najmu. G Data Software, G Data Internet Security, G Data Software, G Data Internet Security, OpenOffice Software, OpenOffice PL Standard 2014 GT 5. UPS BU600E-FR 2324,70 1 szt. 916,35 1 szt. 173,43 1 szt. 6. Drukarka laserowa MC 562 dnw 7. Monitor DELL P2314H 3001,20 1 szt. 688,80 1 szt. Całkowita wartość zestawu: ,73 zł 4. Okres obowiązywania ubezpieczenia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (podpisanie umowy planowane jest nie później niż r.) 5. Zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm

5 działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), działanie wody tj. burzy, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, działanie wiatru, osunięcie się ziemi, zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. Klauzula elektronicznego sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia (dotyczy laptopów) Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego udział własny Suma ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej 6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 7. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania warunków udziału w zapytaniu ofertowym należy przedłożyć do oferty następujące oświadczenie: oświadczenie o uprawnieniach załącznik nr 2 do zapytania, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia- załącznik nr 3 do zapytania. 8. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym formularzu OFERTA załącznik nr 1 do zapytania. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być

6 podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe na usługę ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w ramach projektu pn. Cyfrowy Horyzony, czyli spotk@jmy się w Sieci - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Liszki. Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego w sekretariacie, pocztą, pocztą kurierską lub pocztą elektroniczną na adres: gzeasliszki@wp.pl 9. Ofertę należy złożyć do dnia 29 grudnia 2014 r. do godz w budynku Urzędu Gminy w Liszkach, Liszki 230. UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po ww. terminie nie zostaną rozpatrzone. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Izabela Kozioł GZEAS w Liszkach, tel ; gzeasliszki@wp.pl 11. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Oferowana cena powinna być sporządzona w oparciu o niniejsze zapytanie ofertowe i winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu zamówienia. Podstawą do porównania i oceny złożonych ofert będzie całkowity koszt ubezpieczenia. 2) Cena winna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, określona do dwóch miejsc po przecinku. 3) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych. 4) Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu. Kwota winna zawierać wszystkie nieprzewidziane wydatki oraz różnorakie ryzyko związane z koniecznością wykonania całości zamówienia. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. - cena ofertowa - 100% Obliczenie punktów dla kryterium cenowego nastąpi wg wzoru: gdzie: C = (C n : C o ) x 100 C - liczba pkt. przyznanych ofercie za kryterium, C n - cena oferty najniższej, C o - cena oferty ocenianej,

7 GZEAS.261-1/2014ZO Załącznik nr 1 do zapytania Dane Oferenta: Nazwa:... Adres: Tel: Faks: NIP: REGON: Gmina Liszki- Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Liszkach, Liszki 94 OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczącego usługi ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, wyszczególnionego w specyfikacji zapytania ofertowego, zakupionego w ramach projektu: Cyfrowy Horyzont, czyli spotk@jmy się w Sieci przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Liszki realizowanego w ramach POIG , składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę zł Słownie: Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

8 Załącznikiem do niniejszej oferty jest: 1. oświadczenie o uprawnieniach załącznik nr 2 do zapytania... dnia... Podpisano... podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

9 GZEAS.261-1/2014ZO Załącznik nr 2 do zapytania pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę na usługi dotyczące ubezpieczenia sprzętu elektronicznego wyszczególnionego w specyfikacji zapytania ofertowego zakupionego w ramach projektu: Cyfrowy Horyzont, czyli spotk@jmy się w Sieci przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Liszki realizowanego w ramach POIG oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności/czynności 1 określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 1 niepotrzebne skreślić

10 GZEAS.261-1/2014ZO Załącznik nr 3 do zapytania OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone na podstawie art. art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907, ze zm.). Ja... /imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie/ reprezentując... /nazwa i adres Wykonawcy/ jako... /stanowisko służbowe/ niniejszym oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawa zamówień publicznych, zgodnie z którym: Art Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni

11 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew

12 przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia /miejscowość, data/ podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy