PROJEKT UMOWY. a firmą:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SZ PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2014 r. w Środzie Śląskiej, pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Środzie Śląskiej zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą w Środzie Śląskiej, przy ul. Kolejowa 45, Środa Śląska, NIP: , Regon: , reprezentowanym, przez: st. bryg. mgr inż. Zenona Meusz Komendanta Powiatowego PSP w Środzie Śląskiej a firmą:. zwanym dalej WYKONAWCĄ z siedzibą w, przy.,..-.., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, prowadzonego przez.., NIP:, REGON:., reprezentowanym, przez:. 1 Przedmiot Umowy Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa sprężarki do ładowani butli powietrznych aparatów oddechowych w ilości 1 kpl., zgodnie z przedstawioną ofertą. 2. Szczegółową specyfikację techniczną przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Zamówienia, będący integralną częścią niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że oferowana sprężarka spełnia wymagania Specyfikacji Zamówienia określone dla tego zamówienia. 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz do zapłacenia WYKONAWCY ceny zgodnie z 2 niniejszej umowy. Załącznik nr 3 do SZ Strona 1 z 5

2 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena brutto całości przedmiotu umowy wynosi:.. PLN, Cena netto umowy wynosi:.... PLN, w tym podatek VAT w wysokości:. PLN, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Zapłata nastąpi przelewem z konta ZAMAWIAJĄCEGO tj. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Środzie Śląskiej, na konto wskazane przez WYKONAWCĘ na fakturze wystawionej ZAMAWIAJĄCEMU. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY za przedmiot umowy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury, po przeprowadzeniu szkolenia oraz odbiorze faktycznym przedmiotu umowy z uwzględnieniem ust Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 5. W przypadku przekroczenia terminu płatności wynoszącego 30 dni po dostarczeniu ZAMAWIAJĄCEMU faktury oraz podpisaniu protokołu odbioru, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY odsetki ustawowe naliczane za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia następnego po wyżej określonym terminie płatności. 6. ZAMAWIAJĄCY upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu, wskazując jako płatnika: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Środzie Śląskiej ul. Kolejowa 45, Środa Śląska NIP: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot umowy zostanie wykonany (wydany ZAMAWIAJĄCEMU) w terminie do dnia 10 grudnia 2014 r. 4 SZKOLENIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja składająca się co najmniej z dwóch przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej jednego przedstawiciela WYKONAWCY w ciągu 1 dnia roboczego. WYKONAWCA zawiadomi ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości przeprowadzenia odbioru końcowego, nie później niż na 3 dni przed terminem odbioru końcowego. 2. Z odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół podpisany przez przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. Załącznik nr 3 do SZ Strona 2 z 5

3 3. Odbiór końcowy zostanie przeprowadzony w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO po uruchomieniu i sprawdzeniu poprawności działania przedmiotu umowy, sprawdzeniu zgodności ilościowej wyposażenia oraz wymaganej dokumentacji. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru końcowego usterek w przedmiocie umowy, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od czynności odbiorczych, a WYKONAWCA zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 5. W przypadku gdy nie dojdzie do skutku odbiór końcowy z winy WYKONAWCY wszelkie z tym związane koszty ponosi WYKONAWCA. 6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. Protokół będzie wystawiony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Szkolenie z obsługi przedmiotu umowy dla przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO (minimum dla 15 osób) odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w dniu odbioru końcowego. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz podpisany przez przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ. 5 DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Do dostarczonego przedmiotu umowy WYKONAWCA dołączy: a) dokument gwarancyjny na dostarczone urządzenie, z uwzględnieniem postanowień zawartych w 6 niniejszej umowy, b) instrukcję obsługi i konserwacji urządzenia w języku polskim 1 szt. c) schemat z rozrysowaniem części zamiennych 1 szt. 6 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy. miesięcy gwarancji. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W okresie gwarancji wszystkie przeglądy i naprawy gwarancyjne urządzenia przeprowadzane będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO przez WYKONAWCĘ lub autoryzowany serwis wskazany przez niego, na koszt WYKONAWCY w ciągu 10 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Przyjmuje się, że dni ustawowo wolne od pracy to dni określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.). 3. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas od momentu zgłoszenia urządzenia do naprawy do momentu odebrania z naprawy sprawnego urządzenia. 4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia urządzenia w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć (wykonać) w siedzibie Załącznik nr 3 do SZ Strona 3 z 5

4 ZAMAWIAJĄCEGO, przemieszczenie urządzenia dokonuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. 5. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez WYKONAWCĘ lub autoryzowany serwis na podstawie indywidualnych zleceń ZAMAWIAJĄCEGO urządzenie. 6. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych dla urządzenia przez minimum 10 lat od daty zakończenia okresu gwarancyjnego dla przedmiotu umowy. 7. Gwarancja obejmuje między innymi: 7.1 wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych, 7.2 naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzenia, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, 7.3 usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzenia. 8. W przypadku gdy naprawa sprzętu nie jest możliwa w okresie określonym w ust. 2 WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony. 9. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki przedmiotu umowy w formie faksu lub drogą elektroniczną. Zagłoszenia serwisowe będą przyjmowane przez WYKONAWCĘ od poniedziałku do piątku w trybie 8 godz./na dobę od godz do godz : a) w formie faksu pod nr: lub b) drogą elektroniczną pod nr owym:.. 7 KARY UMOWNE 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w terminie podanym w Jeżeli WYKONAWCA, z powodu okoliczności, za które odpowiada, dopuści się zwłoki w dostawie, w stosunku do terminu ustalonego w 3 niniejszej umowy, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, jednakże nie więcej niż 30%, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, na kwotę zgodną z warunkami niniejszej umowy. 3. Jeżeli opóźnienie wydania przedmiotu umowy przekroczy 2 tygodnie, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, z wyłączeniem przypadków siły wyższej. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY nie będzie zobowiązany zwrócić WYKONAWCY kosztów, jakie WYKONAWCA poniósł w związku z umową. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 30% wartości umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ, z przyczyn leżących po jego stronie, zobowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 30% wartości umowy. 6. Jeżeli WYKONAWCA, z powodu okoliczności, za które odpowiada, dopuści się zwłoki w przeszkoleniu przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO, w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 7 niniejszej umowy, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU za każdy dzień zwłoki karę umowną w Załącznik nr 3 do SZ Strona 4 z 5

5 wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia umownego brutto, jednakże nie więcej niż 30%, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, na kwotę zgodną z warunkami niniejszej umowy. 7. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie dokona naprawy urządzenia będącego przedmiotem umowy w terminie określonym w 6 ust. 2, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, na kwotę zgodną z warunkami niniejszej umowy. 8. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Strony umowy mogą żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 8 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO 1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu. 3. Umowa wygasa następnego dnia po zakończeniu okresu gwarancji na przedmiot umowy włącznie z przedłużonymi okresami gwarancji. 4. Umowę sporządzono 2 (w dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po 1 (jednym) dla ZAMAWIAJĄCEGO i dla WYKONAWCY. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:. (pieczątka i podpis).. (pieczątka i podpis) Załącznik nr 3 do SZ Strona 5 z 5