Zarządzenie Nr 42/2008. Wójta Gminy Kęsowo

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 42/2008 Wójta Gminy Kęsowo z dnia 14 sierpnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Wynagradzania w Urzędzie Gminy Kęsowo Na podstawie art. 77 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 21 poz. 94 z 1998 roku z późn. zm.). zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin Wynagradzania w Urzędzie Gminy Kęsowo stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zobowiązuję Zastępcę Wójta do podania treści Regulaminu do wiadomości pracowników. 3 Z chwilą wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin Wynagradzania Urzędu Gminy wprowadzony Zarządzeniem Nr 27/2004 Wójta Gminy Kęsowo z dnia 10 października 2004r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu wynagradzania w Urzędzie Gminy Kęsowo 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42/2008 Wójta Gminy Kęsowo z dnia 14 sierpnia 2008 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. 2 Regulamin obejmuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Kęsowie. 3 Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługują wszystkie składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wykonywanego czasu pracy określonego w umowie o pracę. Rozdział II Zasady wynagradzania pracowników 4 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do rodzaju wykonywanej przez niego pracy, jego kwalifikacji i czasu pracy określone w umowie o pracę albo innej umowie stanowiącej podstawę nawiązania stosunku pracy, nie niższe jednak od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.)

3 2. Gdy minimalne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ulegnie podwyższeniu tak, że przekroczy wysokość wynagrodzenia należnego pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, nastąpi bezzwłoczna aktualizacja wysokości wynagrodzenia przysługującego takiemu pracownikowi do poziomu nie niższego niż minimalne. 5 Pracownikowi oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują dodatkowe składniki wynagrodzenia i inne świadczenia związane z pracą na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. z 2005 r. Nr 146, poz z późn. zm.) oraz innych przepisów szczególnych: 1. dodatek funkcyjny - przysługuje on pracownikom zatrudnionym na stanowiskach związanych z kierowaniem zespołem i kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego. Wysokość poszczególnych stawek dodatku funkcyjnego określona jest w załączniku nr 2 i 3 do w/w rozporządzenia. 2. dodatek specjalny - w kwocie nie przekraczającej 40% łącznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego. Wypłacany jest w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, przyznawany może być na czas określony, nie dłuższy niż rok z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności. 3. dodatek za wieloletnią pracę - przysługuje w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: - począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca, - za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

4 Jeżeli praca w urzędzie stanowi dodatkowe zatrudnienie, do okresu dodatkowego zatrudnienia nie podlegają zaliczeniu okresy zatrudnienia podstawowego. 4. premia regulaminowa - przysługuje pracownikom pomocniczym do 30 % wynagrodzenia zasadniczego za właściwe wykonanie zadań. Pracownikowi, który wykonuje pracę w urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu do dnia rozpoczęcia tego urlopu. 5. nagroda jubileuszowa - w wysokości: - po 20 latach pracy - 75% wynagrodzenia miesięcznego, - po 25 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego, - po 30 latach pracy - 150% wynagrodzenia miesięcznego, - po 35 latach pracy - 200% wynagrodzenia miesięcznego, - po 40 latach pracy % wynagrodzenia miesięcznego, - po 45 latach pracy - 400% wynagrodzenia miesięcznego. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeśli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Pracownikowi, który wykonuje pracę w urzędzie w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się okres zatrudnienia u tego pracodawcy do dnia rozpoczęcia tego urlopu. W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Wynagrodzenie, o którym wyżej mowa, oblicza się zgodnie z przepisami określonymi w rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz

5 ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 oraz z 2002 r. Nr 214, poz. 1810). W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. Pracownik, który podjął pracę w urzędzie po 1 lipca 1996 r. nabywa prawo do nagrody jubileuszowej bez uwzględnienia przepisów zarządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 23 grudnia 1989 r. w sprawie zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających do nagrody jubileuszowej oraz zasad jej obliczania i wypłacania (M. P. Nr 44, poz. 358 z poźń. zm.). 6. jednorazowa odprawa emerytalna lub rentowa: - przysługuje po dziesięciu latach pracy w urzędach - w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia, po piętnastu latach pracy w urzędach - w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, po dwudziestu latach pracy w urzędach - w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia. Do okresu pracy uprawniającego do jednorazowej odprawy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Pracownik, który otrzymał odprawę rentową lub emerytalną, nie może ponownie nabyć do niej prawa. 7. dodatkowe wynagrodzenie roczne - ustala się w wysokości 8,5 % sumy wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając składniki wynagrodzenia przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wynagrodzenie wypłaca się nie później niż w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie. Pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości po przepracowaniu w urzędzie całego roku kalendarzowego. Pracownik, który nie przepracował całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy. Pracownik nie nabywa prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w przypadkach: - nie usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż dwa dni, - stawienia się do pracy lub przebywania w pracy w stanie nietrzeźwości,

6 - wymierzenia pracownikowi kary dyscyplinarnej wydalenia z pracy, - rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. r Rozdział III Świadczenia związane z pracą 6 Odprawa pośmiertna: - przysługuje rodzinie pracownika, który zmarł w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby. Za członków rodziny uprawnionych do odprawy uważa się małżonka oraz innych członków rodziny, jeśli spełniają warunki do uzyskania renty rodzinnej na podstawie odrębnych przepisów. - wysokość odprawy jest uzależniona od okresu zatrudnienia pracownika w zakładzie pracy i wynosi: 1) jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat, 2) trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat, 3) sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat. - odprawa przysługuje uprawnionym do niej w częściach równych. Jeżeli pozostał uprawniony tylko jeden członek rodziny - przysługuje mu połowa wysokości odprawy. 7 Należności z tytułu podróży służbowych - regulują: 1) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju ( Dz. U. Nr 236, poz z późn. zm.), 2) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz z późn. zm.).

7 8 Ryczałt za rozjazdy: - warunkiem zwrotu kosztów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych przez pracownika jest zawarcie urnowy cywilno - prawnej między pracodawcą a pracownikiem, która określa zasady używania pojazdu i zwrot kosztów, - w treści umowy pracodawca ustala miesięczny limit przebiegu kilometrów, który nie może przekroczyć 300 km, - zwrot kosztów następuje w formie miesięcznego ryczałtu po złożeniu pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, - kwotę ryczałtu miesięcznego zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin, - zwrot kosztów jazd zamiejscowych następuje na podstawie rozliczonego polecenia wyjazdu służbowego i jest to iloczyn przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 kilometr. Rozdział IV Okresy niewykonywania pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. 9 Pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia za czas 15 minutowej przerwy, o której mowa w regulaminie pracy Pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego w takiej wysokości, w jakiej by je otrzymali, gdyby w tym czasie pracowali. 2. Zmienne składniki wynagrodzenia oblicza się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. 3. Zasady obliczania wynagrodzenia za czas urlopu przewiduje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i

8 wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2 poz. 14 z późn. zm.) Pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia łącznie do 33 dni niezdolności do pracy w skutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną w ciągu roku kalendarzowego. 2. Pracownik zachowuje prawo do 100 % wynagrodzenia łącznie przez okres 33 dni niezdolności do pracy wskutek wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby zawodowej lub choroby przypadającej w czasie ciąży w ciągu roku kalendarzowego. 3. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek przyczyn, o których mowa w ust. 1 i 2 oblicza się wg zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. 4. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Wynagrodzenie nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego. 12 Pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia również za czas przerw i innych zwolnień przewidzianych kodeksem pracy oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281 ze zm.). Rozdział V Forma i sposób wypłaty wynagrodzenia Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom w terminach: 1) do 28 dnia każdego miesiąca, 2) gdy ten przypada w sobotę, niedzielę lub święta, to wynagrodzenie wypłacane będzie odpowiednio w ostatni dzień roboczy poprzedzający te dni, w kasie Urzędu. 2. Wynagrodzenie, na pisemny wniosek pracownika, przekazywane będzie na konto osobiste przez bank obsługujący Urząd.

9 14 1. Pracodawca może potrącać należności z wynagrodzenia pracownika tylko za jego uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie. 2. Zgoda ta nie jest wymagana dla potrącenia sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych, zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi oraz kar pieniężnych. Rozdział VI Przepisy końcowe 15 Regulamin wynagradzania zostaje zawarty na czas nie określony. 16 Zmiana treści regulaminu może nastąpić w formie aneksu w tym samym trybie co jego ustanowienie, bądź przez wprowadzenie nowego regulaminu. 17 Niniejszy regulamin w zależności od potrzeb, dostosowywany będzie do wymogów wynikających ze zmian przepisów prawa pracy. 18 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy : 1. ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.). 2. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich ( Dz. U. z 2005 r. Nr 146, poz z późn. zm.). 3. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

10 19 Postanowienia niniejszego regulaminu wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników.