ZARZĄDZENIE NR 9/2016 BURMISTRZA MIASTA ŁEBY. z dnia 15 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 9/2016 BURMISTRZA MIASTA ŁEBY z dnia 15 stycznia 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2014r., poz z późn.zm.) zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie stanowiący Załącznik nr1do niniejszego Zarządzenia. 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Łeby. 3. Traci moc: - Zarządzenie Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie, - Zarządzenie Nr 67/2011 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie, - Zarządzenie Nr 100/2012 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie zmiany Zarzadzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie, - Zarządzenie Nr 102/2014 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 55/2009 Burmistrza Miasta Łeby z dnia r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od 01 kwietnia 2016 roku. Burmistrz Miasta Łeby Andrzej Strzechmiński

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2016 Burmistrza Miasta Łeby z dnia 15 stycznia 2016 r. REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W ŁEBIE PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie, zwany dalej Regulaminem, określa dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę: a) wymagania kwalifikacyjne pracowników, b) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym: - maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz jego składników, - rodzaje składników wynagrodzenia, dodatków, warunki ich przyznawania i sposób wypłacania wynagrodzenia. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Pracownikach należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Urzędzie Miejskim w Łebie na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu pracy; 2) Pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Łebie; 3) Burmistrzu należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Łeby; W urzędzie obowiązuje miesięczny system wynagradzania. 2. Wykaz stanowisk, poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz wymagania kwalifikacyjne dla poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim określa Załączniki nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Wysokości oraz rodzaj składników wynagrodzenia ustala Burmistrz. WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ Wynagrodzenie zasadnicze Podstawowym składnikiem wynagrodzenia pracownika jest wynagrodzenie zasadnicze. 2. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego ustala się zgodnie z tabelą miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Dodatek za wieloletnią pracę Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę po 5 latach pracy w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wysługę lat wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia. 3. Do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wysługę lat wlicza się także inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 4. W przypadku dodatkowego zatrudnienia pracownika prawo do dodatku za wysługę lat ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Do okresu zatrudnienia dodatkowego nie podlegają zaliczaniu okresy zatrudnienia podstawowego.

3 5. Dodatek za wysługę lat przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie. Dodatek ten przysługuje również za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby, sprawowania opieki nad członkiem rodziny oraz zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego. Dlatego dodatku tego nie wlicza się do podstawy wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego. 6. Dodatek za wysługę lat wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub prawo do wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca, 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. Nagroda jubileuszowa Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości: 1) 75 % miesięcznego wynagrodzenia - po 20 latach pracy 2) 100 % miesięcznego wynagrodzenia - po 25 latach pracy 3) 150 % miesięcznego wynagrodzenia - po 30 latach pracy 4) 200 % miesięcznego wynagrodzenia - po 35 latach pracy 5) 300 % miesięcznego wynagrodzenia - po 40 latach pracy. 2. Do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu zatrudnienia, uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. 4. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody. 5. Pracownik jest obowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody jubileuszowej jeżeli w jego aktach brak jest odpowiedniej dokumentacji. 6. Wypłata nagrody powinna nastąpić niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. 7. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystne - wynagrodzenia przysługującego mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. Nagrodę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 8. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem pracownika na rentę inwalidzką lub emeryturę, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy. Dodatkowe wynagrodzenie roczne Pracownikowi samorządowemu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z odrębnymi przepisami, które wynosi 8,5 % wynagrodzenia otrzymanego w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje. 2. Wypłata wynagrodzenia rocznego następuje jeden raz w roku, do 31 marca każdego roku, za pracę w roku poprzednim. 3. Dodatkowe wynagrodzenie roczne wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego. Odprawa w związku z przejściem na rentę lub emeryturę Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty inwalidzkiej lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości: Id: 656F A-4354-A18B-30022E8966C7. Przyjęty Strona 2

4 1) po 10 latach pracy - 2 miesięczne wynagrodzenie 2) po 15 latach pracy - 3 miesięczne wynagrodzenie 3) po 20 latach pracy - 6 miesięczne wynagrodzenie. Odprawę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 2. Okresy pracy i inne okresy uprawniające do odprawy ustala się według zasad obowiązujących przy ustalaniu okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat. 3. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa. POZOSTAŁE SKŁADNIKI WYNAGRODZENIA Pracownikowi samorządowemu mogą być przyznane: 1) dodatek funkcyjny; 2) dodatek specjalny; 3) nagroda. 2. Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku pomocniczym i obsługi może być dodatkowo przyznana: 1) premia. 3. Dodatki funkcyjny, specjalny i premia są pomniejszane o 1/30 za każdy dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu choroby, sprawowania opieki nad członkiem rodziny lub urlopu macierzyńskiego i wliczają się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego. Dodatek funkcyjny Dodatek funkcyjny może zostać przyznany pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych lub kierujących zespołem pracowników oraz innym, którym powierzono pełnienie dodatkowej funkcji. 2. Dodatek funkcyjny jest przyznawany na czas pełnienia funkcji. 3. Tabela stawek dodatku funkcyjnego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Dodatek specjalny Dodatek specjalny może być przyznany pracownikom z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub okresowego powierzenia dodatkowych zadań. 2. Dodatek specjalny przyznawany jest na czas określony. 3. Dodatek specjalny przyznaje się w wymiarze procentowym nie przekraczającym 50% łącznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, a w przypadku pracownika, który nie posiada dodatku funkcyjnego w wymiarze nieprzekraczającym 60% wynagrodzenia zasadniczego. Premia Premia jest świadczeniem uznaniowym i może zostać przyznana pracownikowi za dany miesiąc pracy. 2. Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu premii oraz jej wysokości uwzględnia się szczególne zaangażowanie w realizację obowiązków służbowych oraz wysoką jakość i terminowość wykonywania powierzonych zadań przez pracownika. 3. Wysokość indywidualnej premii w danym miesiącu nie może przekraczać 30% wynagrodzenia zasadniczego. 4. Premia jest wypłacana z dołu łącznie z wypłatą wynagrodzenia. Nagroda Pracownikowi, który wzorowo wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, podnosi swoje kwalifikacje oraz przyczynia się do podnoszenia jakości wykonywania zadań przez Urząd Miejski może być przyznana nagroda pieniężna. Id: 656F A-4354-A18B-30022E8966C7. Przyjęty Strona 3

5 2. Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana kwotowo. 3. Nagroda nie jest wliczana do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków wypłacanych z ubezpieczenia społecznego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wypłata wynagrodzenia odbywa się w formie gotówkowej w kasie urzędu lub na pisemny wniosek pracownika przekazywana jest na wskazany rachunek bankowy. 2. Wynagrodzenie i inne należności w gotówce wypłacane są bezpośrednio pracownikom. Należności pieniężne mogą być podjęte przez inną osobę tylko po przedłożeniu przez nią pisemnego upoważnienia, podpisanego przez pracownika oraz przedstawieniu dowodu osobistego osoby upoważnionej. Podpis osoby upoważnionej w miejscu pokwitowania odbioru wynagrodzenia jest dla zakładu pracy dowodem wypłaty. 15. Pracodawca na wniosek pracownika, zobowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz do przekazywania co miesiąc informacji na piśmie o składnikach wypłaconego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceniach Z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne - podlegają potrąceniu tylko następujące należności: 1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, 2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, 3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, 4) kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy. 2. Potrąceń dokonuje się w kolejności podanej w ust Potrącenia mogą być dokonywane w następujących granicach: 1) w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych - do wysokości trzech piątych wynagrodzenia, 2) w razie egzekucji innych należności lub potrącenia zaliczek - do wysokości połowy wynagrodzenia. 4. Potrącenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie mogą w sumie przekraczać połowy wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - trzech piątych wynagrodzenia. Niezależnie od tych potrąceń kary pieniężne potrąca się w granicach określonych w art. 108 Kodeksu pracy. 17. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa Pracodawca w każdym czasie udostępnia na żądanie pracownika regulamin i w razie potrzeby wyjaśnia jego treść. Regulamin do wglądu jest na stanowisku ds. kadr, organizacji pracy i bhp. 2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Łebie, przed zawarciem umowy o pracę, otrzymuje Regulamin do wglądu w celu zapoznania się z jego treścią. Fakt ten potwierdza składając odpowiednie oświadczenie złożone w formie pisemnej. 19. Zmian w regulaminie dokonuje się w trybie właściwym do jego ustalenia. Id: 656F A-4354-A18B-30022E8966C7. Przyjęty Strona 4

6 Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1 Tabela 1. Wykaz stanowisk, poziom wynagrodzenia zasadniczego, wymagania kwalifikacyjne pracowników Urzędu Miejskiego w Łebie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę L.p. Stanowisko Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego Stanowiska kierownicze urzędnicze Wymagania kwalifikacyjne Wykształcenie oraz Staż pracy umiejętności w latach zawodowe * 1. Sekretarz Miasta XVII XX wyższe 4 2. Kierownik Urzędu Stanu XVI XVIII wyższe wg Cywilnego odrębnych przepisów 3. Kierownik referatu XIII XVIII wyższe 3 Stanowiska urzędnicze 1. Główny specjalista XII XIX wyższe 4 2. Inspektor XII XVII wyższe 3 3. Starszy specjalista XI XVII wyższe 3 Starszy informatyk 4. Podinspektor, Informatyk X XIII wyższe średnie Specjalista, X XI średnie 3 Specjalista BHP wyższe wg odrębnych przepisów 6. Referent, kasjer IX X średnie 2 7. Młodszy referent VIII IX średnie - Doradcy i asystenci 1. Asystent XI XVI średnie - Stanowiska pomocnicze i obsługi 1. Pracownik II stopnia XI XII wyższe 0-3 wykonujący zadania w ramach robót publicznych 2. Pracownik I stopnia VIII X średnie 0-3 wykonujący zadania w ramach robót publicznych 3. Robotnik gospodarczy V VII podstawowe - 4. Sprzątaczka III IV podstawowe - 5. Goniec II V podstawowe - * wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowiskach, stosownie z opisem stanowiska

7 Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1 Tabela 2. Miesięczne kwoty wynagrodzenia zasadniczego l.p. Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych Minimalne wynagrodzenie zasadnicze Maksymalne wynagrodzenie zasadnicze 1 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII

8 Załącznik Nr 3 do Załącznika Nr 1 Tabela 3. Stawki dodatku funkcyjnego Kategoria dodatku funkcyjnego Procent najniższego wynagrodzenia z tabeli stawek wynagrodzenia zasadniczego 1 do 40 2 do 60 3 do 80 4 do do do do do do 250 poza kategorią wartość kwotowa do zł