Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE

Transkrypt

1 Spis treści SYSTEM OPERACYJNY MICROSOFT WINDOWS... 3 OS Windows - ZADANIE OS Windows - ZADANIE OS Windows - ZADANIE OS Windows - ZADANIE OS Windows - ZADANIE OS Windows - ZADANIE Internet... 5 Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE Internet - ZADANIE MS WORD... 8 MS Word - ZADANIE MS Word - ZADANIE MS Word - ZADANIE MS Word - ZADANIE MS Word - ZADANIE MS Word - ZADANIE MS Word - Zadanie MS Excel MS Excel - Zadanie MS Excel - Zadanie MS Excel - Zadanie Wykresy str. 1

2 MS Excel - Zadanie MS Excel - Zadanie TWORZENIE FORMUŁY PRZY UŻYCIU FUNKCJI MS Excel - ZADANIE MS Excel - ZADANIE FUNKCJA JEŻELI MS Excel - ZADANIE Funkcja jeżeli Formatowanie warunkowe: SORTOWANIE DANYCH MS Excel - ZADANIE 9a MS Excel - ZADANIE 9b FILTROWANIE DANYCH MS Excel - ZADANIE MS Excel - TABELE PRZESTAWNE MS Excel - ZADANIE str. 2

3 SYSTEM OPERACYJNY MICROSOFT WINDOWS System komputerowy (ang.computer system) układ współdziałania dwóch składowych: sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Wiele systemów operacyjnych posiada środowiska graficzne ułatwiające ich obsługę. Podstawą wszystkich systemów operacyjnych jest wykonywanie podstawowych zadań takich jak: kontrolowanie i przypisywanie pamięci, przydział czasu procesora, obsługa urządzeń, ustalanie połączeń sieciowych, zarządzanie plikami. System plików (ang. File System) jest podstawową częścią każdego systemu operacyjnego, zapewniając mechanizmy bezpośredniego przechowywania i dostępu do plików umieszczonych w pamięci masowej. Każdy program lub dokument jest zapisany jako plik. Podstawowymi atrybutami każdego pliku są: nazwa nazwa pliku może być prawie dowolna, nie może jedynie zawierać znaków specjalnych jak: \ / : *? < > i nie powinna być dłuższa niż 255 znaków (wraz ze ścieżką dostępu). typ pliku w celu zachowania zgodności z wcześniejszymi wersjami systemu i działającymi w tych systemach programami, typ pliku jest określany poprzez rozszerzenie nazwy ostatni element nazwy, z reguły trzyliterowy, oddzielony od właściwej nazwy znakiem kropki. wielkość określa, ile miejsca na dysku zajmuje plik. Wielkość tę wyraża się w bitach lub bajtach. atrybuty atrybut tylko do odczytu ustawienie tego parametru spowoduje, że nie będzie można modyfikować i usunąć pliku (a więc również zawartych w nim informacji), atrybut ukryty ustawienie tego parametru spowoduje, że plik przestanie być widoczny w oknie Eksploratora lub innego programu służącego do zarządzania plikami i folderami. OS Windows - ZADANIE 1 1. Wejdź w Start Dokumenty i utwórz folder ze swoim imieniem i nazwiskiem. 2. Następnie utwórz 4 podfoldery o nazwie: Internet, Windows, Word i Excel, które będą docelowym katalogiem na wykonane zadania. 3. Wywołaj menu kontekstowe(prawy klik myszy) dla katalogu ze swoim imieniem i nazwiskiem następnie wybierz Utwórz skrót 4. Przenieś plik skrótu na pulpit uruchom plik skrótu (2-krotne kliknięcie LPM) 5. Porównaj ikonę reprezentującą plik bazowy i plik reprezentujący do niego skrót (zmień widok na Duże Ikony). str. 3

4 OS Windows - ZADANIE 2 Wyszukaj na komputerze wszystkie pliki z rozszerzeniem TXT, których nazwa zaczyna się na W. Wyszukaj na komputerze wszystkie pliki o rozszerzeniu JPG. OS Windows - ZADANIE 3 1. Wybierz Start Programy Akcesoria Notatnik. 2. W otwartym oknie Notatnika wpisz odpowiedź na pytania Czym są w systemie Windows pliki skrótów? 4. Pytanie i odpowiedź, napisz w czcionce: pogrubione, Arial, rozmiar Zapisz dokument o nazwie pytanie.txt w folderze Windows OS Windows - ZADANIE 4 Uruchom Pomoc i obsługę techniczną w menu Start i znajdź informacje na temat Zmiany wygaszaczu ekranu w komputerze. Skopiuj informacje i wklej do dokumentu WordPad, zapisz pod nazwą wygaszcz.rtf. Zmień czcionkę na Arial, 12 pkt, wyrównanie do lewego marginesu. Dokument wygaszacz.rtf OS Windows - ZADANIE 5 Wykonaj zrzut ekranu za pomocą przycisku PRT SC i wklej do nowo utworzonego pliku w programie paint, zapisz jako: rysunki.jpg. Plik zapisz w katalogu: Windows OS Windows - ZADANIE 6 Znajdź parametry komputera na którym pracujesz: Typ systemu:... Wersja Systemu:... Procesor:... Pamięć:.. str. 4

5 Internet Internet to globalna sieć, łącząca miliony komputerów na całym świecie. Umożliwia, m.in.: korzystanie ze zgromadzonej w sieci informacji i wiedzy, szybką wymianę plików, błyskawiczne komunikowanie się pomiędzy użytkownikami bez względu na dzielącą ich odległość. Internet oparty jest na połączeniach telekomunikacyjnych. Korzystanie z zasobów i usług internetowych jest możliwe dzięki przeglądaniu stron internetowych, nazywanych też stronami WWW lub witrynami. Strony internetowe są multimedialne zawierają tekst, grafikę, dźwięk, film. Każda strona ma swój unikalny adres internetowy, który składa się ze stałych elementów rozdzielonych kropkami. Przeglądarka internetowa to specjalny pogram umożliwiający przeglądanie stron WWW. Obecnie najczęściej używanymi przeglądarkami są: Internet Explorer, Mozilla Firefox oraz Google Chrome. Internet - ZADANIE 1 Utwórz w folderze Internet nowy dokument tekstowy o nazwie pytania. txt, umieść w nim odpowiedzi na poniższe pytania, przy pomocy wyszukiwarki Google. 1. Podaj telefon do Akademii Zdrowia w Łodzi W jakich godzinach we wtorek pracuje OIPiP w Łodzi Apteka pełniąca dziś dyżur nocny w mieście Łęczyca to: Jaka będzie jutro pogoda w Gdańsku? Ilu mieszkańców ma Kraków? Podaj godziny pracy Urzędu Pracy w Łodzi? Podaj adres i telefon Ministerstwa Zdrowia w Warszawie Podaj internetowa stronę łódzkiego NFZ... str. 5

6 Internet - ZADANIE 2 Za pomocą wyszukiwania zaawansowanego znajdź i zapisz w folderze Internet plik w formacie PDF zawierający deklarację wyboru lekarza, pielęgniarki i położnej wraz z instrukcją wypełniania. Internet - ZADANIE 3 Za pomocą Google-Grafika znajdź plik z logo Uniwersytetu Medycznego w Łodzi i zapisz w folderze Internet pod nazwą logo_um.jpg Internet - ZADANIE 4 Przy pomocy wyszukiwarki znajdź w Internecie informacje: 1. Jak brzmi tłumaczenie słowa podatek na język hiszpański: Jaki związek chemiczny kryje się pod oznaczeniem E210 umieszczanym na opakowaniach produktów spożywczych? Czy jest szkodliwy dla zdrowia: Jaki film(y) jest wyświetlany dzisiaj ok w Łodzi w Kinie Cinema City:... Internet - ZADANIE 5 Za pomocą translatora Google, przetłumacz poniższe zdanie na język polski I pass the exam in computer science at 100% Internet - ZADANIE 6 Znajdź stronę na której znajduje się druk służącą do zgłaszania zapotrzebowania na leki. Pobierz druk i zapisz w folderze Internet Internet - ZADANIE 7 Znajdź adres Wydawnictwa Znak poprzez jedną z wyszukiwarek np. Google Poszukaj na stronach tej Oficyny książki Jeannette Kalyta Położna cudów narodzin i T. Bieniasa: Internet. Zapisz obie strony jako kompletne w folderze Internet - Książki. Internet - ZADANIE 8 Proszę wyszukać informacje dotyczące samochodów osobowych, używając powyższych wskazówek. Każdą, ze stron otwórz w nowej karcie. (zaobserwuj, jak ich zastosowanie wpłynęło na wynik wyszukiwania) wpisuję samochody osobowe... wynik... str. 6

7 wpisuję samochody osobowe... wynik... wpisuję samochody osobowe używane wynik... Internet - ZADANIE 9 Znajdź i zapisz w folderze Internet ulotkę do leku Zinnat - Cefuroximum Internet - ZADANIE 10 Wejdź na stronę witryny Wikipedia ( Wyszukaj definicję słowa STATYSTYKA zapoznaj się z nią. Skopiuj definicje do Notatnika i zapisz w folderze Internet pod nazwą statystka.txt Internet - ZADANIE 11 Zadanie: 2, 3, 5, 7, 10, 11 wyślij na swój adres . Pamiętaj o podpisie i temacie! str. 7

8 MS WORD MICROSOFT WORD Edytor tekstu Microsoft Word jest jednym z programów należących do pakietu biurowego Microsoft Office. Służy do tworzenia dokumentów tekstowych, które mogą zawierać tabele, wykresy, rysunki, równania, oraz inne obiekty występujące w środowisku Windows. FORMATOWANIE TEKSTU Tekst formatujemy korzystając z narzędzi w sekcji Czcionka menu Narzędzia główne str. 8

9 SKRÓTY KLAWISZOWE W Formatowanie tekstu MICROSOFT WORD Otwieranie i zapisywanie CTRL + N nowy dokument CTRL + I pochylenie ESC anulowanie akcji CTRL + O otwórz dokument CTRL + B pogrubienie F1 pomoc CTRL + W zamknij dokument CTRL + U podkreślenie F4 powtarza ostatnią czynność CTRL + S zapisz dokument CTRL + Z cofnij ostatnią akcję F7 sprawdzanie pisowni CTRL + P wydrukuj dokument SHIFT + F3 zmiana wielkości CTRL + F znajdź w tekście Kopiowanie i wklejanie Układ tekstu CTRL + A zaznacz wszystko CTRL + E centruj tekst CTRL + C skopiuj do schowka CTRL + L wyrównanie do lewego CTRL + X wytnij do schowka marginesu CTRL + V wklej ze schowka CTRL + R wyrównanie do prawego CTRL + Y powtórz ostatnia marginesu czynność CTRL + J justowanie CTRL + q kasowania zmian Inne MS Word - ZADANIE 1 1. Otwórz nowy dokument i zapisz go pod nazwą cwiczenię1.doc 2. Wpisz poniższy tekst i sformatuj tak jak w przykładzie poniżej. 3. Orientacje strony ustaw w poziomie 4. Czcionka Arial, rozmiar Odstępy przed i po akapicie 12, interlinia 1,5 6. Tekst wyjustowany UWAGA: WSZYTKIE POLECENIA DO TEGO ĆWICZENIA MOŻNA WYKONAĆ: 1. zaznaczając dany tekst klikając prawym przyciskiem myszy wybierając opcję AKAPIT i CZCIONKA 2. lub wybierają z paska menu: narzędzia główne czcionka i akapit. 3. Orientacja strony Układ strony Ustawienia strony/orientacja str. 9

10 MS Word - ZADANIE 2 1. Otwórz nowy dokument i zapisz go pod nazwą cwiczenie_2.doc 2. Utwórz poniższą listę przy pomocy konspektów numerowanych oraz zmniejszania i zwiększania wcięć UWAGA: WSZYTKIE POLECENIA DO TEGO ĆWICZENIA MOŻNA WYKONAĆ 1. klikając prawym przyciskiem myszy wybierając opcję zwiększania i zmniejszania wcięć oraz numerowanie i punktory. 2. lub wybierają z paska menu: narzędzia główne pole akapit. 3. Symbol znajdziesz na pasku menu w karcie Wstawianie MS Word - ZADANIE 3 1. Otwórz nowy dokument i zapisz go pod nazwą cwiczenie_3.doc 2. Utwórz poniższy plan spotkań przy pomocy konspektów numerowanych oraz zmniejszania i zwiększania wcięć. 3. Sformatuj teks wg wytycznych: Arial,12,pogrubiony, kursywa, interlinia 1 UWAGA: WSZYTKIE POLECENIA DO TEGO ĆWICZENIA MOŻNA WYKONAĆ 1. klikając prawym przyciskiem myszy wybierając opcję zwiększania i zmniejszania wcięć oraz numerowanie i punktory lub wybierają z paska menu: narzędzia główne pole akapit. 1. Zebranie zarządu 1.1. Wprowadzenie do zebrania Przedstawienie członków Omówienie celu zebrania 1.2. Omówienie pierwszego punktu spotkania Wstęp Pierwsza analiza Wprowadzenie str. 10

11 Dyskusja Podsumowanie MS Word - ZADANIE 4 1. Otwórz nowy dokument cwiczenie_4.doc, 2. Wstawić tabelę, żeby wyglądem przypominała tabelę z rysunku. UWAGA: TABELE ZNAJDZIEMY W PASKU MENU WSTAWIANIE TABELA-WSTAW TABELE (7kolumn, 7wierszy) PIERWSZY WIERSZ: NALEŻY ZAZNACZYĆ I PRAWYM KLAWISZEM MYSZY WYBRAĆ SCAL KOMÓRKI OBRAMOWANIE I CIENIOWANIE ZNAJDZIEMY KLIKAJĄC PRAWYM KLAWISZEM MYSZY BRAMOWANIE I CIENIOWANIE MS Word - ZADANIE 5 1. Otwórz nowy dokument i zapisz go pod nazwą cwiczenie_5.doc 2. Wstaw nagłówek pierwszej strony i stopkę NAGŁÓWEK ZNAJDZIEMY W MENU WSTAWIANIE NAGŁÓWEK I STOPKA MS Word - ZADANIE 6 Czysty niesformatowany tekst znajduje się do pobrania na stronie wykładowcy. Należy wkleić go do nowego dokumentu tekstowego WORD, korzystając z wskazówek umieszczonych w ramkach należy sformatować go tak, aby maksymalnie przypominał wzór umieszczony na następnych stronach. str. 11

12 Obramowanie strony Word Art Tekst wyśrodkowany, Times New Roman 20 pkt Informatyka i statystyka w praktyce zawodowej pielęgniarki i położnej Wypunktowanie: Punkt 1 Punkt 2 Punkt 3 Ten akapit ma odstęp przed, po równy 12 pkt. Czcionka 16 pkt Jak zacząć prace z nowym arkuszem: 1. Automatyczne numerowanie akapitów 2. Kolejny punkt 3. ZAPISZCIE SOBIE DOKUMENT nie na dysku C bo w razie zawieszenia się komputera czeka was utrata pracy Inicjał N a osiedlu studenckim Lumumby 22 i 23 maja odbyły się połączone juwenalia PŁ, UŁ, UM i SWSPiZ czyli najlepszych łódzkich uczelni. Na scenie wystąpili między innymi; Kult, Manchester, Happysad, donguralesko, Tede, Sokół i Pono oraz OSTR z ŁDZ orkiestrą. Zapraszamy do obejrzenia fotorelacji ze studenckiego święta Łodzi. Podział na kolumny Times New Roman 11 pkt, tekst wyjustowany, zastosowany podział kolumny Times New Roman 18 pkt., kolor czerwony, odstęp akapitu przed, po równy 12 pkt Wypunktowanie, ustawienia kunktatora: wcięcie 0,63 cm, odstęp tabulatora po 1,27 cm, wcięcie 1,27, interlinia = 1 Podział na kolumny 22 maja na scenie wystąpili między innymi Happysad, Kult, oraz spóźniony na koncert Manchester. Od 18 na scenie koncertowały młode zespoły. Wszyscy czekali na Kazika, który pomimo problemów gastrycznych i krótkiej obecności w bardaszce dał świetny koncert. Kult zaprezentował ponad 20 doskonale znanych publiczności utworów. Imprezę prowadził Grzegorz Frątczak, którego na co dzień możemy usłyszeć w regionalnej rozgłośni Radia Łódź. Akapit odstępy przed, po = 6pkt wyróżnienie żółty Times New R 18 pkt numeracja, wcięcie 0,63 cm, odstęp tabulatora po 1,27 cm, wcięcie 0,63 cm czcionka Verdana12 pkt 23 maja studenckie osiedle opanował hip-hop. Sporadycznie padający deszcz, nie przeszkodził w planowym rozpoczęciu koncertów o godzinie 17. Podział strony str. 12

13 Tekst na boku Tabela, automatyczna numeracja l.p., autosumowanie, scalane komórki, środkowania tekstu w pionie i poziomie Scalony wiersz na tytuł wyśrodkowany zarówno w pionie i w poziomie wysokość wiersza 2cm l.p. Dział Pracownik Pensje Suma 6200 Tabela 1 Tabelka na zaliczeniu 3 a b 0 a b 21 kodeksu karnego n Umiejętność wstawienia znaku paragrafu Stopka automatyczna godzina data, strona numer, liczba stron w dokumencie Imię i nazwisko str :03:43

14 MS Word - Zadanie 7 Posługując się stylami nagłówkowymi, przygotuj spis treści dokumentu. Im element ma być niżej w hierarchii spisu treści, tym numer nagłówka musi być wyższy. Tekst jest dostępny na stronie internetowej. Efekt końcowy: str. 14

15 MS Excel Arkusze kalkulacyjne to programy służące do projektowania i wykonywania obliczeń. Arkusze umożliwiają m.in.: projektowanie i prezentację wyników obliczeń, wyszukiwanie i analizowanie danych, tworzenie atrakcyjnych wykresów (diagramów). Arkusz kalkulacyjny to jakby pokratkowana kartka stanowiąca wielką tabelę. Arkusz składa się z komórek wchodzących w skład kolumn i wierszy. Do komórek arkusza użytkownik wpisuje dane teksty i liczby lub formuły obliczeniowe. PODSTAWOWE ELEMENTY ARKUSZA KALKULACYJNEGO TO: kolumna oznaczona kolejnymi literami alfabetu Ado Z lub kolejne kolumny AB -do AZ), wiersz oznaczony liczbami od 1 do nieskończoności, komórka powstała w wyniku przecięcia wiersza i kolumny. Oznaczamy ją B1 lub np. obszarem A1:A8 itp. arkusz jest elementem skoroszytu. Każdy arkusz składa się z wierszy (numerowanych od 1) oraz 256 kolumn (opatrzonych nazwami od A do IV). Po kolumnie Nazwy arkuszy ukazują się na kartach arkuszy znajdujących się w dolnej części okna skoroszytu w postaci zakładek Skoroszyt jest standardowym typem pliku Excel'a o rozszerzeniu.xls, w którym pracujesz i przechowujesz swoje dane. Skoroszyt składa się z minimum jednego arkusza. adres bezwzględny oznacza się przez dodanie znaku dolara ($) przed literą kolumny i, liczbą wiersza lub przed obydwoma. Adres typu $B$10 jest wskazaniem komórki ściśle określonym miejsce w arkuszu, gdzie się ona znajduje i mimo kopiowania formuły nie będzie on ulegał zmianie adresy względne np. A3 jest to domyślny sposób adresowanie w excelu TWORZENIE NOWEGO SKOROSZYTU 1. Kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Nowe. 2. W obszarze Dostępne szablony kliknij pozycję Pusty skoroszyt. 3. Kliknij przycisk Utwórz. ZAPISYWANIE SKOROSZYTU 1. Kliknij kartę Plik. 2. Kliknij polecenie Zapisz jako. 3. W oknie dialogowym Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Skoroszyt programu Excel. 4. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę skoroszytu. 5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć zadanie. str. 15

16 WPROWADZANIE DANYCH W ARKUSZU 1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane. 2. Wpisz dane w komórce. 3. Naciśnij klawisz ENTER lub TAB, aby przejść do następnej komórki. 4. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w danych należy kliknąć na komórkę a następnie w pasku formuł wprowadź zmiany 1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować. 2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe znajdujący się obok pozycji Liczba (lub naciśnij klawisze CTRL+1 lub klikając prawym klawiszem myszy i wybierając formatuj komórki). str. 16

17 MS Excel - Zadanie 1 1. Utwórz nowy plik o nazwie ćwiczenie_1.xls 2. Stwórz arkusz kalkulacyjny przedstawiający podaną tabelę, korzystając z poprawnego formatowania komórek omówionego w materiałach wstępnych UWAGA: Klikając prawym przyciskiem myszy należy wybrać formatuj komórki następnie w kolejnych zakładkach znajdują się opcję dzięki którym sformatujemy powyższe dane. MS Excel - Zadanie 2 1. Utwórz nowy plik o nazwie cwiczenie_2.xls 2. Stwórz arkusz kalkulacyjny przedstawiający podaną tabelę. 3. Wykonaj odpowiednie obliczenia w Arkuszu1. 4. Na rysunku sprawdź, czy otrzymane wyniki są poprawne. UWAGA: w celu otrzymania powyższych działań matematycznych należy dodać obie/odjąć... komórki np. = A2+B2 a b a+b a-b a+b*3 (a-b)*4 a/2+b/3 (a*b)/4-a a^2+b^3 (a-b)^2 1 0,4 1,40 0,60 2,20 2,40 0,63-0,90 1,06 0,36 1,5 0,6 2,10 0,90 3,30 3,60 0,95-1,28 2,47 0,81 2 0,8 2,80 1,20 4,40 4,80 1,27-1,60 4,51 1,44 2,5 1 3,50 1,50 5,50 6,00 1,58-1,88 7,25 2,25 3 1,2 4,20 1,80 6,60 7,20 1,90-2,10 10,73 3,24 3,5 1,4 4,90 2,10 7,70 8,40 2,22-2,28 14,99 4,41 4 1,6 5,60 2,40 8,80 9,60 2,53-2,40 20,10 5,76 4,5 1,8 6,30 2,70 9,90 10,80 2,85-2,48 26,08 7, ,00 3,00 11,00 12,00 3,17-2,50 33,00 9,00 5,5 2,2 7,70 3,30 12,10 13,20 3,48-2,48 40,90 10,89 6 2,4 8,40 3,60 13,20 14,40 3,80-2,40 49,82 12,96 MS Excel - Zadanie 3 1. Utwórz nowy plik o nazwie cwiczenie_3.xls 2. Stwórz w arkuszu kalkulacyjnym podobną tabelę. 3. Wartość podatku = cena za sztukę * (podatek VAT/100) 4. Wartość brutto = ilość * (cena za sztukę +wartość podatku) 5. Oblicz sumę wartości brutto rzeczy UWAGA: skrót złotówki zł tworzymy: prawy przycisk myszy formatuj komórki liczby walutowe) str. 17

18 Nazwa rzeczy Ilość Cena za szt. Podatek VAT w % monitor 5 999,00 zł 7 klawiatura 42 25,00 zł 22 mysz bezprzewodowa ,00 zł 22 dysk twardy ,00 zł 0 Razem Wartość podatku Wartość brutto ,75 zł Wykresy 1. Zaznacz dane, które chcesz umieścić na wykresie. 2. Na karcie Wstawianie w grupie Wykresy kliknij typ wykresu, którego chcesz użyć, a następnie kliknij wybrany podtyp wykresu. Korzystając z obszaru Narzędzia wykresów, dodaj elementy wykresu, takie jak tytuły lub etykiety danych, a także zmień projekt, układ lub format wykresu. MS Excel - Zadanie 4 Korzystając z danych udostępnionych przez prowadzącego przygotuj dwa wykresy, tak aby były maksymalnie zbliżone wyglądem do poniższych ilustracji. str. 18

19 MS Excel - Zadanie 5 1. Utwórz nowy arkusz 2. Uzupełnij arkusz kalkulacyjny przedstawiający podaną tabelę. 3. Zużycie wody = ( 15 Piętro ) * Rozliczenie wody = ( Zużycie wody 10 ) * 6 5. Czynsz = ( 15 Piętro ) * 3 6. Razem = Rozliczenie wody + Czynsz 7. Stwórz wykres kolumnowy dla Czynszu str. 19

20 TWORZENIE FORMUŁY PRZY UŻYCIU FUNKCJI 1. Kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę. 2. Aby rozpocząć tworzenie formuły od funkcji, kliknij przycisk Wstaw funkcję na pasku formuły. 3. Wybierz funkcję, której chcesz użyć. Możesz wprowadzić pytanie opisujące, co zamierzasz zrobić, w polu Wyszukaj funkcję (na przykład wyrażenie dodawanie liczb zwróciłoby funkcję SUMA), lub przeszukać kategorie w polu Lub wybierz kategorię. 4. Wprowadź argumenty. Porada Aby wprowadzić jako argument odwołania do komórek, kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe (okno dialogowe zostanie tymczasowo ukryte), zaznacz komórki w arkuszu, potem kliknij przycisk Rozwiń okno dialogowe. 5. Po zakończeniu tworzenia formuły naciśnij klawisz ENTER. str. 20

21 FORMUŁY STATYSTYCZNE MS Excel - ZADANIE 6 1. Utwórz nowy plik o nazwie cwiczenie-6.xls 2. Stwórz arkusz kalkulacyjny przedstawiający podaną tabelę. 3. Spróbuj obliczyć temperaturę maksymalną i minimalną w poszczególnych miesiącach, korzystając z formuł w programie MsExcel 4. Porównaj wyniki z rysunkiem poniżej. UWAGA: Funkcje min i max znajdziesz w karcie Formuły więcej funkcji statystyczne (temperatura) Temperatura w roku 2010 Dzień/Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Średnia temperatura -1,9-1,9 4,1 14,1 19,9 Maksymalna temperatura Minimalna temperatura MS Excel - ZADANIE 7 W arkuszu zadanie 8 oblicz, za pomocą funkcji w programie Excel Zapłacone funkcja ILE.NIEPUSTYCH, Niezapłacone funkcja LICZ.PUSTE Sprawdź na rysunku poniżej, czy wyniki się zgadzają. UWAGA: Powyższe funkcje znajdziesz w karcie Formuły więcej funkcji - statystyczne str. 21

22 FUNKCJA JEŻELI Funkcję jeżeli w Excelu stosujemy wtedy gdy chcemy oznaczyć w jakiś sposób wiersze, które spełniają jakiś warunek logiczny. Warunek ten może być bardzo skomplikowany. Funkcja jeżeli przydaje się także wtedy, gdy chcemy przeprowadzić jakieś bardzo zaawansowane wyszukiwanie na które nie pozwala nam zwykłe filtrowanie. Oto sposób wykorzystania funkcji JEŻELI: JEŻELI(test_logiczny; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz) Funkcja działa w ten sposób, że jeśli warunek test_logiczny jest prawdziwy to funkcja zwraca wartość_jeżeli_prawda. Jeżeli warunek jest fałszywy to funkcja zwaraca wartość_jeżeli_fałsz. MS Excel - ZADANIE 8 Funkcja jeżeli W arkuszu o nazwie zadanie 8, za pomocą funkcji jeżeli chcemy oznaczyć wiersze, w których kwota przekracza 1000 PLN. Klikamy w komórkę B2 i wybieramy Formuły - Wstaw Funkcję ostatnio używane JEŻELI następnie "rozciągamy" komórkę B2 aż do wiersza nr 11. Excel automatycznie wyznaczy wartości dla pozostałych wierszy. W komórka w kolumnie B powinien się pojawić napis większa lub mniejsza Formatowanie warunkowe: Na komórkach w kolumnie A, zaznacz komórki, przejdź do karty Narzędzia główne Wybierz Formatowanie warunkowe Reguły wyróżniania komórek Większa niż Zmień liczbę na tysiąc, potwierdź klawiszem Enter. Sprawdź działanie. Następnie zmień jedną z liczb mniejszych niż 1000 na większą od Zaobserwuj różnice. str. 22

23 SORTOWANIE DANYCH Aby szybko posortować dane, wykonaj następujące czynności: 1. Zaznacz zakres danych, na przykład A1:L5 (wiele wierszy i kolumn) albo C1:C80 (jedna kolumna). Zakres może zawierać tytuły utworzone w celu identyfikowania kolumn i wierszy. 2. Zaznacz jedną komórkę w kolumnie, według której chcesz posortować dane. 3. Kliknij przycisk, aby posortować dane w kolejności rosnącej od A do Z lub od najmniejszej liczby do największej. 4. Kliknij przycisk, aby posortować dane w kolejności malejącej od Z do A lub od największej liczby do najmniejszej. Aby posortować dane według określonych kryteriów, wykonaj następujące czynności: 1. Kliknij jedną komórkę w dowolnym miejscu zakresu, który chcesz posortować. 2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Sortuj. Pojawi się okno dialogowe Sortowanie. 3. Na liście Sortuj według wybierz pierwszą kolumnę, według której chcesz posortować dane. 4. Z listy Sortowanie wybierz pozycję Wartości, Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki. 5. Z listy Kolejność wybierz kolejność sortowania rosnącą lub malejącą (od A do Z lub od Z do A w przypadku tekstu oraz od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej w przypadku liczb). MS Excel - ZADANIE 9a W arkuszu zadanie 9 zawierający 10 nazwisk pracowników pewnej firmy, ich miesięczna płaca oraz roczna premia jaką otrzymali. Posortuj wg nazwisk od A do Z. UWAGA Czynnością jaką należy wykonać przed rozpoczęciem sortowania jest zaznaczenie wszystkich danych w tabeli, włączając w to kolumny z płacą i premią. Gdybyśmy wybrali i posortowali wyłącznie kolumnę z nazwiskami, komórki z premią i płacą pozostałyby w tych samych miejscach i odnosiły się do niewłaściwych osób. str. 23

24 Możemy wybrać także całe wiersze o ile tylko nie znajduje się w nich nic innego poza sortowanymi danymi. Sortowanie znajdziemy na karcie Narzędzia główne, przycisk Sortuj i Filtruj, polecenie Sortuj od A do Z. Polecenia Sortuj od A do Z i Sortuj od Z do A będą użyteczne tylko wtedy gdy chcemy posortować tabelę według pierwszej z jej kolumn. Na koniec tego przykładu podkreślę jeszcze raz, że gdybyśmy wybrali tylko część tabeli i posortowali ją, dane straciłyby sens ponieważ pensje i premie odpowiadałyby teraz innym osobom. MS Excel - ZADANIE 9b Dane posortujemy teraz wg. płacy a jeśli płaca dla kilku pracowników będzie taka sama jako drugie kryterium przyjmiemy wysokość premii. Dostęp do większej ilości opcji sortowania możliwy jest po wybraniu polecenia Sortowanie niestandardowe. str. 24

25 FILTROWANIE DANYCH Zaznacz dane, które chcesz przefiltrować. 2. Na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Filtruj. 3. Kliknij strzałkę w nagłówku kolumny, aby wyświetlić listę opcji wyboru dotyczących filtrowania. 4. Aby zaznaczyć pozycje na liście według wartości, wyczyść pole wyboru (Zaznacz wszystko). Spowoduje to usunięcie znaczników wyboru z wszystkich pól wyboru. Następnie zaznacz tylko te wartości, które chcesz wyświetlić, i kliknij przycisk OK, aby zobaczyć wyniki. MS Excel - ZADANIE Utwórz nowy plik o nazwie cwiczenie_10.xls 2. Stwórz arkusz kalkulacyjny przedstawiający podaną tabelę 3. Za pomocą Filtru znajdź tylko produkty A UWAGA Jeśli chcemy włączyć filtr najlepiej jest zacząć od wybrania komórek, w których znajdują się nagłówki tabeli, która ma być filtrowana, można też wybrać cały wiersz, w którym znajdują się nagłówki naszej tabeli. Po wybraniu nagłówków włączamy filtr wybierając z karty Narzędzia główne Sortuj i Filtr Filtruj. str. 25

26 To że filtr jest włączony widać po pojawieniu się szarych kwadracików ze strzałkami w komórkach nagłówków tabeli. Klikając na ten kwadracik otworzymy okienko, w którym możemy wybierać spośród opcji filtrowania. Wybierzmy na początek produkt A, aby to zrobić musimy najpierw odznaczyć opcję (Zaznacz wszystko) po czym zaznaczamy tylko produkt A. Linie tabeli zawierające wszystkie inne produkty zostaną ukryte. Aby znowu zobaczyć wszystkie produkty należy wybrać w filtrze opcji wszystkie MS Excel - TABELE PRZESTAWNE Tabele przestawne w programie Excel to potężne narzędzie analityczne. Głównie wykorzystywaną, ale nie jedyną, funkcjonalnością tabel przestawnych jest możliwość szybkiego, łatwego oraz przejrzystego podsumowania oraz analizy dużych zbiorów danych. Do utworzenia tabeli przestawnej wykorzystamy dane w pliku. Dane zostały wygenerowane w ten sposób, że w poszczególnych wierszach znajdują się informacje dotyczące sprzedaży, zakupu, planu, ceny, ilości oraz marży. Dane te mają przypisany oddział, region, datę sprzedaży oraz informację (wynikającą z daty) o roku sprzedaży. Cel do osiągnięcia: Jaka jest wartość sprzedaży w podziale na poszczególne regiony oraz lata? Tworzenie tabeli przestawnej Ustawiamy aktywną komórkę w zakresie danych źródłowych. Czyli zaznaczamy dowolną komórkę na danych, z których chcemy zrobić tabelę przestawną. Następnie na karcie Wstawianie z grupy Tabele wybieramy polecenie Tabela przestawna. Jeżeli klikniemy na górną część ikony Tabela przestawna, to od razu pokaże nam się okno dialogowe Tworzenie tabeli przestawnej. Jeżeli klikniemy strzałkę pod ikoną, to z dostępnych poleceń wybieramy to dotyczące tworzenia tabeli przestawnej. str. 26

27 W oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej, w którym Excel automatycznie wykrył i wpisał zakres danych źródłowych do pola Zaznacz tabelę lub zakres. Tabelę przestawną umieścimy w nowym arkuszu, więc zostawiamy domyślny wybór w części okna dialogowego dotyczącej położenia raportu tabeli przestawnej. str. 27

28 Filtr raportu W tym obszarze umieszczamy pola z listy pól tabeli przestawnej, które mają nam służyć do filtrowania danych. Wartości z pól umieszczonych w filtrze nie będą widoczne w tabeli przestawnej. Etykiety wierszy Etykiety umieszczone w wierszach, tak jak nagłówki wierszy w zwykłej tabelce. Etykiety kolumn Etykiety umieszczone w kolumnach, tak jak nagłówki kolumn w zwykłej tabelce. Wartości Wartości z pól umieszczonych w tym obszarze zostaną podsumowane. Żeby wartości z pól umieszczonych w obszarze wartości mogły być podsumowane, wymagane jest, żeby były to wartości, które program Excel rozpoznaje jako liczby. Umieszczanie pól w obszarach tabeli przestawnej Zwróć uwagę na pole Lata, w którym jest umieszczona liczba reprezentująca rok z daty. Pole to zostało umieszczone w obszarze wartości, a wartości z kolumny Lata zostały podsumowane! Najwygodniejszy i najszybszy sposób, to przeciąganie pól z listy pól tabeli przestawnej do wybranych przez nas obszarów. Klikamy przyciskiem myszy (nie ma znaczenia, czy lewym, czy prawym) na wybranym polu i przeciągamy go do wybranego przez nas obszaru. Przypomnijmy postawiony cel: Jaka jest wartość sprzedaży w podziale na poszczególne regiony oraz lata? str. 28

29 MS Excel - ZADANIE Posługując się tabelą przestawną przygotuj raport: Ile osób z wydziału warszawskiego studiuje na kierunkach filologia, zarządzanie. Dane znajdują się w arkuszu zadanie Posługując się tabelą przestawną przygotuj raport : Ile osób z wydziału warszawskiego studiuje na kierunkach filologia, zarządzanie na 3 semestrze 3. Posługując się tabelą przestawną przygotuj raport: Studenci z podziałem na stacjonarni nie stacjonarni w poszczególnych wydziałach na poszczególnych kierunkach. Narysuj wykres z ww. raportu, ale dotyczący tylko kobiet str. 29