E-zwolnienia lekarskie od 1 stycznia 2016 roku oraz największe wyzwania dla użytkownika programu Płatnik po podłączeniu do IPP

Transkrypt

1 Polskie Centrum Kadrowo - Płacowe zaprasza do udziału w szkoleniu pt.: E-zwolnienia lekarskie od 1 stycznia 2016 roku oraz największe wyzwania dla użytkownika programu Płatnik po podłączeniu do IPP Zgodnie z wytycznymi ZUS płatnicy składek mają obowiązek do dnia 31 grudnia 2015 r. utworzyć swój profil do pobierania zwolnień lekarskich w formie elektronicznej. Ogłoszona w dniu 30 lipca 2015 r. nowelizacja ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw, stanowi iż od dnia 1 stycznia 2016r. lekarze będą mogli wystawiać zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy w formie elektronicznej. Wystawione przez lekarza e-zwolnienie będzie dostarczane do płatników składek przez skrzynkę podawczą ZUS na profilu informacyjnym płatnika. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do czynności jakie muszą wykonać do końca 2015 roku, aby jako przedstawiciele swoich płatników składek mogli pobierać e-zwolnienia z ZUS za swoich ubezpieczonych. Przede wszystkim dotyczy to płatników składek, którzy na podstawie e-zwolnienia są zobowiązani do podjęcia wypłaty zasiłku chorobowego, opieki itp. Jednocześnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza II etap Programu Płatnik. Tę dodatkową usługę nazwano Interaktywnym Płatnikiem Plus (IPP). IPP związany jest z rozwinięciem programu Płatnik o nowe funkcje weryfikacji online dokumentów wysyłanych do ZUS. Od tego momentu następuje wymiana informacji z systemem ZUS i rozbudowana w zakresie złożoności weryfikacja sporządzanych dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych na podstawie danych zewidencjonowanych na koncie płatnika składek i na kontach ubezpieczonych w ZUS. Proponowane warsztaty komputerowe mają na celu przybliżenie i wyjaśnienie najważniejszych zagadnień w zakresie weryfikacji online. Rozbieżność danych w Państwa bazie Programu Płatnik z danymi na koncie płatnika i kontach ubezpieczonych w ZUS może spowodować zwiększenie ilości błędów krytycznych, a co za tym idzie blokadę zestawu, który chcemy wysłać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zanim nie rozwiążemy problemu w programie Płatnik, program nie pozwoli wysłać znajdujących się w zestawie dokumentów z istniejącymi błędami lub rozbieżnościami. Celem warsztatów jest również wyjaśnienie zmienionych w znacznym stopniu mechanizmów korygowania dokumentów rozliczeniowych, gdzie przy sporządzaniu korekty zestawu rozliczeniowego biorą udział komplety rozliczeniowe z ZUS. Szkolenie realizowane jest w formie warsztatów komputerowych Miejsce szkolenia: Hotel Wieniawski, ul. Sądowa 6 - Lublin Godzina szkolenia: 09:00 Data szkolenia:

2 Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: I. Nowe obowiązki płatnika w obszarze e - zwolnień lekarskich od 1 stycznia 2016 roku. 1. Podstawy prawne zobowiązujące do pobierania e - zwolnień z ZUS. 2. Kategorie płatników objętych nowymi regulacjami. 3. Jakie czynności należy wykonać, aby mieć dostęp do bezpłatnego systemu teleinformatycznego, który umożliwia pobieranie e-zwolnienia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? 4. Terminy obowiązujące w ZUS na udostepnienie płatnikowi składek e-zwolnienia. II. Przygotowanie się do pracy w Interaktywnym Płatniku Plus z zastosowaniem wersji Płatnik Wyjaśnienie zasad działania Interaktywnego Płatnika Plus i wpływu wprowadzonych zmian w wersji na podstawie pracy z danymi pobranymi z ZUS z konta płatnika składek i kont jego ubezpieczonych. 2. Wprowadzenie nowej funkcjonalności w trakcie Aktualizacji programu i danych płatnika - korzystanie z najnowszej wersji programu bez konieczności samodzielnej instalacji niezbędnych komponentów czy słowników. III. Czynności przed pobieraniem danych z ZUS. 1. Konfiguracja programu w kontekście rodzaju płatnika składek ustawienia z zakresu pobierania danych z podziałem: pełen zakres; świadczeniobiorcy (Powiatowe Urzędy Pracy, Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej, Miejskie Ośrodki Pomocy Rodzinie). 2. Ustawienia generowania raportu z pobierania danych z ZUS (również inne lokalizacje). IV. Pobieranie danych - synchronizacja i weryfikacja danych płatnika z bazą ZUS. 1. Bezpieczeństwo pobierania danych z ZUS a kilka baz danych u płatnika składek. 2. Aktualizacja kartotek tylko o statusie zgłoszony przedstawienie zasady działania. 3. Aktualizacja kartoteki ubezpieczonego o statusie wyrejestrowany również z użyciem polecenia Oznacz do potwierdzenia w ZUS. 4. Najważniejsze dane pobrane z ZUS w kartotece Płatnika wpływ na weryfikacje i kategorie błędów w dokumentach. 5. Uzupełnienie kartotek ubezpieczonych danymi z ZUS oraz ich udział przy weryfikacjach dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych (nawiązanie do dokumentu ZUS KOA dla szczególnych przypadków). V. Pierwszy etap praca z danymi z ZUS dokumenty zgłoszeniowe. 1. Wzorcowa Wersja Danych Identyfikacyjnych ubezpieczonego (WZI) - pobrane dane z ZUS jako źródło danych wzorcowych: rejestr Urzędowy PESEL RU PESEL; dane przekazane przez ubezpieczonego; dokument zgłoszeniowy płatnika. 2. Wpływ pobranych danych z ZUS w zakresie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego na sporządzanie dokumentów zgłoszeniowy ZUS ZUA, ZZA, ZIUA:

3 systemowe sprawdzanie i potwierdzanie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego z Rejestrem Urzędowym nr PESEL RU PESEL, czyli wzorcowa wersja danych identyfikacyjnych ubezpieczonego; działanie i postępowanie w przypadkach rozbieżności danych identyfikacyjnych pomiędzy danymi w kartotece a RU PESEL z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych; obecna zasada weryfikacji i stosowania dokumentu ZUS ZIUA; wykorzystywanie słowników adresowych w programie Płatnik podczas wypełnienia danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych ZUA i ZZA, umożliwienie wyszukiwania adresu w słowniku według, których nowy program znajdzie pasujące adresy; umożliwienie wprowadzenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach; w celu ułatwienia przekazania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS za osobę po ostatnim wyrejestrowaniu z ubezpieczeń; w sytuacjach, gdy osoba ponownie zgłaszana posiada nowe nazwisko, a program podczas aktualizacji danych pobiera dane sprzed zmiany; wprowadzenie dodatkowej weryfikacji sprawdzającej przekazywanie do ZUS ponownie takich samych dokumentów zgłoszeniowych za osoby ubezpieczone na podstawie przesyłanego dokumentu w trybie zgłoszenia. 3. Sporządzanie dokumentu ZUS ZWUA z wykorzystaniem nowej funkcji automatycznego sporządzania dokumentu ZUS ZCNA na podstawie danych pobranych z ZUS odnośnie członków rodziny wskazanie nowych zasad weryfikacji w trakcie ćwiczenia: poprawności składanych wyrejestrowań z ubezpieczeń w oparciu o zgłoszone wcześniej kody tytułu do ubezpieczenia. 4. Funkcja automatycznego sporządzania dokumentu ZUS ZCNA na podstawie danych pobranych z ZUS odnośnie członków rodziny wskazanie nowych zasad weryfikacji i mechanizmów usprawniających pracę: nawiązanie w trakcie ćwiczenia do systemu e-wuś (Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień) oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; dokument ZUS ZCNA a własny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny; nowa zasada weryfikacji członka rodziny po ukończeniu 26 roku życia. 5. Dane pobrane online dla ubezpieczonego z jego konta w ZUS, a nieprawidłowości w zakresie historii kodu tytułu ubezpieczenia. Ćwiczenia uwzględniające: prostowanie/korygowanie kodu tytułu ubezpieczenia uwzględniające mechanizm wymuszający ustawienie kolejności przetworzenia dokumentów ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA w sytuacji, gdy dokumenty te zostały przygotowane do celów zmiany okresu podlegania lub rodzajów ubezpieczeń; powiązanie powyższego merytoryczne przykładu z uwzględnieniem poprawności danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonego zawartych w dokumentach ubezpieczeniowych, w szczególności w oparciu o Centralny Rejestr Ubezpieczonych i Płatników oraz RU PESEL, występowanie błędów krytycznych. VI. Drugi etap praca z danymi z ZUS dokumenty rozliczeniowe. 1. Weryfikacje dokumentów rozliczeniowych pierwszorazowych - zwiększenie ilości błędów krytycznych w oparci o dane pobranych z ZUS po wczytaniu online do programu Płatnik: poprawności składania rozliczeń z danym kodem tytułu ubezpieczenia w oparciu o zarejestrowane wcześniej zgłoszenia z tego tytułu; poprawnego wyliczania kwot składek na poszczególne ubezpieczenia w oparciu o wskaźniki ZUS, w szczególności w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe, liczonej na podstawie stopy bazowej nadawanej przez ZUS; poprawności wykazywanych podstaw wymiaru składek w dokumentach rozliczeniowych, w szczególności

4 dotyczy kodów dla których zgodnie z ustawą określono deklarowaną wysokość podstawy wymiaru zgodnie z ustawą; sprawdzenie poprawności raportów imiennych w komplecie rozliczeniowym w celu wyszczególnienie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzane rozliczenie (brak raportów imiennych np. zerowych lub wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA); wybór schematu wyliczeń w pozycji raportu ZUS RCA dla sprawdzenia dokonania rozliczenia z kodem xx i XX (rozliczenie po ustaniu tytułu do ubezpieczeń); weryfikacja dokumentów rozliczeniowych pod kątem przekroczenia górnej granicy podstawy na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (30-krotność). VII. Trzeci etap pracy z danymi z ZUS sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących. 1. Co to są i do czego służą komplety rozliczeniowe z ZUS: wprowadzone mechanizmy pobierania kompletów rozliczeniowych z ZUS; przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygujących; zmienione zasady działania programu dotyczące zakresu weryfikacji i wyliczeń w dokumentach rozliczeniowych korygujących; zmienione zasady zakresu weryfikacji dokumentów rozliczeniowych korygujących po przez zwiększenie ilości krytyczności błędów wykrywanych w zestawie; sprawdzanie poprawności raportów imiennych w komplecie korygującym z uwzględnieniem również dokumentów już przetworzonych w ZUS, rozszerzenie weryfikacji o wszystkie zestawy za dany okres rozliczeniowy w obrębie całego okresu. 2. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS. 3. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących w oparciu zmiany w Kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS. VIII. Zadanie związane z nową funkcją w programie ułatwiającą tworzenie dokumentów wyrejestrowania ubezpieczonych ZUS ZWUA podczas zapisu dokumentu ZUS ZWPA (ważne przy przejęciu płatnika przez płatnika, restrukturyzacji i likwidacji). Cena szkolenia obejmuje: zajęcia dydaktyczne, materiały szkoleniowe przygotowane przez eksperta, dyplom ukończenia szkolenia, lunch, serwis kawowy. Rezerwacja wg kolejności zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona. W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer: (042) Po otrzymaniu zgłoszenia odeślemy Państwu potwierdzenie przyjęcia rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (042) Serdecznie zapraszamy. Rozpoczęcie szkolenia: :00 Ilość godzin: 6

5 Powered by TCPDF ( Miejsce szkolenia: Hotel Wieniawski, ul. Sądowa 6 - Lublin Cena regularna uczestnictwa jednej osoby netto: Cena regularna uczestnictwa jednej osoby brutto: 590,00 zł 725,70 zł