Interaktywny Płatnik PLUS nowa era komunikacji pomiędzy ZUS a Urzędem Pracy. Praktyczne warsztaty komputerowe

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Aktualnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych przystąpił do OSTATNIEGO już etapu wdrażania zmian w Programie Płatnik - poprzez uruchomienie NOWEGO modułu Interaktywnego Płatnika PLUS. Interaktywny Płatnik PLUS nowa era komunikacji pomiędzy ZUS a Urzędem Pracy. Praktyczne warsztaty komputerowe Wdrażany moduł Interaktywnego Płatnika Plus (IPP), jest rozwinięciem podstawowej wersji programu Płatnik i zawiera nowe funkcje weryfikacji on-line dokumentów składanych przez jednostki Urzędów Pracy do ZUS. Kolejną korzyścią płynącą z uruchomienia NOWEGO modułu Interaktywnego Płatnika Plus jest usprawnienie komunikacji pomiędzy Urzędem Pracy a ZUS-em! NOWY modułu Interaktywnego Płatnika PLUS: pozwoli pobierać dane z konta płatnika składek oraz kont ubezpieczonych zapisane w systemie informatycznym ZUS, umożliwi Urzędowi Pracy/płatnikowi składek pełną weryfikację dokumentów w programie Płatnik jeszcze przed wysyłką dokumentów, i gwarantuje całkowicie poprawne zapisy na kontach w ZUS, skróci czas, w którym ZUS udostępni Urzędowi Pracy/płatnikowi składek informacje o wyniku przetworzenia w systemie informatycznym ZUS złożonych dokumentów, zapewni automatyczną dystrybucję aktualizacji oprogramowania do płatników. CELE SZKOLENIA Warsztatowe przygotowanie użytkowników programu do wprowadzanych zmian poprzez przeprowadzenie ćwiczeń na indywidualnych stanowiskach komputerowych ze szczególnym uwzględnieniem modułu Interaktywnego Płatnika PLUS czyli dwustronnej wymiany informacji oraz aktualizacji baz danych programu PŁATNIK C Kolejnym celem naszych komputerowych warsztatów jest wskazaniem skutecznych i jednoznacznych metod naprawy do tej pory otrzymywanych przez Urzędy Pracy z ZUS: - Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej korekcie danych, - Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem. Dlatego w trakcie spotkania szczegółowo omawiane będą przypadki z zakresu zgłoszeń i rozliczeń dla sytuacji nietypowych lub charakterystycznych wyłącznie dla Urzędów Pracy. Ponadto w ramach szkolenia zostaną szczegółowo omówione sposoby dokonywania korekt wypłat świadczeń dla bezrobotnych, zarówno w zakresie dopłat jak i zwrotów, często problematycznych w związku z brakiem jednolitych wskazań w przepisach co do zasad ich dokonywania. Tym zakresem objęte zostaną także zwroty dokonywane przez ZUS w związku z przyznaniem świadczenia za okres wstecz oraz zwrotem składki zdrowotnej bezrobotnemu, również w zakresie sporządzania list wypłat zwłaszcza w aspekcie zmian wprowadzonych znowelizowaną ustawą o promocji zatrudnienia

2 KORZYŚCI ZE SZKOLENIA: - uzyskanie wiedzy z zakresu podstaw prawnych dotyczących rozliczeń, dopłat i zwrotów świadczeń dla bezrobotnych oraz poznanie sposobów radzenia sobie z wyjątkowymi przypadkami występującymi tylko w zakresie działania Urzędów Pracy, w tym sposobów poprawnego sporządzania list wypłat, - szczegółowe poznanie najnowszych zmian w programie PŁATNIK C, ze szczególnym uwzględnieniem modułu Interaktywnego Płatnika PLUS czyli dwustronnej wymiany informacji oraz aktualizacji baz danych - w wymiarze praktycznym, praca przy indywidualnych stanowiskach komputerowych, - poznanie zasad porządkowania bazy roboczej programu Płatnik tak, aby aktualnie wysyłane dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla osób bezrobotnych nie skut kowały powstawaniem kolejnych zawiadomień o błędach, - zwiększenie efektywności pracy poprzez swobodne działanie w programie Płatnik i zastosowanie nowych mechanizmów i weryfikacji, ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, (w t ym tworzeniem list wypłat), a także osoby nadzorujące ich pracę. Na szkolenie zapraszamy również informatyków/administratorów programu Płatnik. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Aleksandra Tyrka - renomowany wykładowca, wieloletnia główna księgowa PUP i doświadczony praktyk, zarówno z zakresu przepisów dotyczących ZUS jak i dotyczących ustawy o promocji (...). Trenerem jest od 2006 roku i przeprowadziła już kilkaset szkoleń otwartych i zamkniętych, w tym m.in. z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, ubezpieczeń społecznych i innych, nie tylko w Urzędach Pracy, ale także innych JST. Świadczenie pracy w publicznych służbach zatrudnienia pozwala jej na bieżące monitorowanie działań, weryfikację problemów oraz możliwości ich rozwiązywania w zakresie rozliczeń między PUP a ZUS. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób prosty i konkretny, a jednocześnie poparty przepisami oraz wyjaśn ieniami, co znacznie ułatwia słuchaczom zrozumienie problemu. W trakcie zajęć jest otwarta na nowe problemy i pytania, co jest doceniane przez uczestników! Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony p raktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rzeczowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płat nik i korekt dokumentów ZUS już od ponad 12 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykładowcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS; prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne m.in. w Urzędach Pracy. Pan Grzegorz Świder - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL.

3 FORMA SZKOLENIA: - 1 dzień wykład merytoryczny z prezentacją multimedialną + 2 dni intensywny kurs komputerowy oparty o najnowszą wersję programu Płatnik C. Dla każdego uczestnika spotkania zagwarantowane jest indywidualne stanowisko komputerowe. Dodatkowym atutem są indywidualne konsultacje naszych trenerów z uczestnikami spotkania. FORMA ZALICZENIA: - bez egzaminu; ankieta ewaluacyjna CZAS TRWANIA 4 dni pobytu - 3 dni szkoleniowe/ 24 godziny lekcyjne MIEJSCE SZKOLENIA KRAKÓW/okolice hotel standard min. *** Dzień I - 23/ Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - od godz 14:00; - kolacja ok. 19:30. Dzień II - IV / Zajęcia odbędą się w następującym układzie dnia: Godzina 24/09/ /09/ /09/2014 9:00 11:00 Zajęcia Zajęcia Zajęcia 11:00 11:30 Przerwa kawowa Przerwa kawowa Przerwa kawowa 11:30 13:30 Zajęcia Zajęcia Zajęcia 13:30 14:30 Lunch Lunch Lunch 14:30 16:30 Zajęcia Zajęcia Zajęcia 19:30 Kolacja Kolacja x Suma 8 godz lekcyjnych min 8 godz lekcyjnych min 8 godz lekcyjnych min S Z C Z E G Ó Ł O W Y P L A N N A U C Z A N I A Dzień I wykład merytoryczny z prezentacją 1. Zapisy znowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w aspekcie zasad ustalania i opłacania składek na ZUS przez Urzędy Pracy: - rozbieżności - przepisy wspólne - brak zapisów szczegółowych interpretacja zapisów istniejących. 2. Ustalenie i rozliczenie składek na ubezpieczenie społeczne oraz składki zdrowotnej w sytuacji: a) wypłaty świadczenia za okres wstecz, w związku z nowymi okolicznościami, mającymi wpływ na przyznane świadczenia (tzw. pierwsze naliczenie ): - korekta w RCA/RZA - weryfikacja błędów - ustalanie podstawy wymiaru składek b) wypłaty świadczenia za okres wstecz, w związku z nieodebraniem poprzednio naliczonego świadczenia (tzw. korekta naliczenia/drugie naliczenie ): - weryfikacja błędów

4 c) dopłata świadczenia, np. w sytuacji przyznania świadczenia w wyższej wysokości niż pierwotnie: - weryfikacja błędów - ustalanie podstawy wymiaru składek d) zwrotu świadczenia przez ZUS, w sytuacji przyznania świadczenia przez ZUS za okres wsteczny: - korekta w RCA/RZA e) zwrotu świadczenia przez bezrobotnego ( tzw. zwrot indywidualny ): - korekta w RCA/RZA - ustalanie podstawy wymiaru składek. 3. Zwrot składki zdrowotnej bezrobotnemu: - podstawy prawne, - korekta w Płatniku, - tworzenie listy wypłat, - błędy popełniane przez Urzędy Pracy, - dokumentacja. 4. Korygowanie płatności w zakresie rozliczeń z ZUS: - ustalenie stanu konta, - znalezienie rozbieżności w rozliczeniach na koncie Płatnika w ZUS, które mają wpływ na saldo konta PUP w ZUS, - dozwolone terminy na weryfikację płatności do ZUS: przepisy prawne, rozliczenie konta Urzędu Pracy przez program Płatnik w ZUS, praktyczne wskazówki. 5. Pytania i indywidualne konsultacje. Dzień II praktyczne warsztaty komputerowe 1. Prawidłowa organizacja pracy w Interaktywnym Płatniku PLUS - ustawienie zakresu pobierania danych, - ustawienia przekazu elektronicznego, - ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS-u, - weryfikacja kartoteki płatnika składek, - weryfikacja kartotek osób ubezpieczonych. 2. Pobieranie danych z ZUS oraz analiza raportu pobranych danych z ZUS-u - komponenty i słowniki programu, - dane w rejestrze płatnika składek, - statusy przetwarzania dokumentów. 3. Ocena merytoryczna kartoteki płatnika składek oraz kartotek osób ubezpieczonych po pobraniu danych z ZUS. 4. Szczegółowe omówienie nowych ułatwień pojawiających się w obsłudze programu: - automatyczne tworzenie wyrejestrowania członków rodziny ZUS ZCNA, w przypadku wyrejestrowania (ZUS ZWUA) osoby ubezpieczonej, za zgodą użytkownika programu Płatnik, - automatyczne tworzenie wyrejestrowania ubezpieczonych ZUS ZWUA, w przypadku wyrejestrowania płatnika składek, za zgodą użytkownika programu Płatnik,

5 - automatyczne wybieranie członków rodziny, którzy ukończyli 26 rok życia wraz z możliwością utworzenia dla nich dokumentów wyrejestrowujących, w przypadku aktualizowania komponentów programu i danych płatnika. 5. Pobieranie przez Interaktywnego Płatnika PLUS - kompletów rozliczeniowych z KSI ZUS: - pobieranie pojedynczego kompletu rozliczeniowego - pobieranie wielu kompletów rozliczeniowych jednocześnie - zamawianie kompletów rozliczeniowych przy użyciu obsługi COT 6. Tworzenie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych: - badanie różnych rodzajów błędów w dokumentach rozliczeniowych-pierwszorazowych, w tym: informacji, ostrzeżeń, błędów zwykłych oraz krytycznych, - użycie ZMODYFIKOWANEGO KREATORA-TWÓRZ DOKUMENTY ROZLICZENIOWE w celu sporządzenia korekt raportów i/lub deklaracji rozliczeniowych, - wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ZUS DRA. 7. Praktyczne wykorzystanie przez Urząd Pracy zmian w zakresie poprawności dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w związku ze zwiększoną weryfikacją w oparciu o dane pobrane z ZUS oraz wprowadzenie nowych błędów krytycznych: - weryfikacja danych płatnika i ubezpieczonych podanych na dokumentach z danymi z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych i Płatników oraz RU PESEL, - weryfikacja w kontekście tytułów ubezpieczenia uprzednio przekazanych do ZUS-u (np. brak możliwości wyrejestrowania tytułu ubezpieczenia, jeśli wcześniej nie nastąpiło jego zgłoszenie), - wyliczanie kwot składek na poszczególne ubezpieczenia w oparciu o wskaźniki ZUS, w szczególności w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe, liczonej na podstawie stopy bazowej nadawanej przez ZUS, - badanie poprawności wykazywanych kodów tytułu ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek w dokumentach rozliczeniowych, w szczególności kodów, dla których w obowiązujących przepisach została określona dolna lub górna wysokość. 8. Omówienie zmian w zakresie wysyłania przez Urząd Pracy dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS: - blokowanie wysyłki zestawu dokumentów w przypadku braku potwierdzenia danych płatnika i/lub ubezpieczonych w ZUS, - przekazywanie do ZUS w kompletach rozliczeniowych tylko pozycji zmienionych, - usuwanie raportów, które nie zostały zmienione, - warunkowe przekazanie do ZUS dokumentów z błędami poważnymi, - możliwość oznaczania kolejności przetwarzania dokumentów ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, w przypadku wysyłki do ZUS-u wielu dokumentów dla jednej osoby ubezpieczonej, np. w przypadku zmiany tytułu ubezpieczenia, - blokowanie wysyłki dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w tej samej przesyłce. 9. Monitorowanie stanu przetwarzania dokumentów w ZUS: - aktualizacja stanu przetwarzania lub odrzucenia dokumentów przez ZUS, - wprowadzenie informacji dotyczącej wyników weryfikacji wykonanej przez ZUS w procesie przetwarzania dokumentów. 10. Zmiany w procesie przetwarzania dokumentów w KSI ZUS i wprowadzenie: - dziennego trybu przetwarzania dokumentów na następny dzień roboczy,

6 - przetwarzania dokumentów w trybie natychmiast, - kolejki dokumentów oczekujących na przetworzenie, - łącznego przetworzenia grupy dokumentów. 11. Tworzenie przez Urząd Pracy nowych informacji dla osoby ubezpieczonej, w zastępstwie dokumentu ZUS RMUA: - informacja miesięczna i informacja roczna. 12. Trzy etapy wdrażania usługi weryfikacji w Interaktywnym Płatniku Plus omówienie etapów A, B i C. Dzień III praktyczne warsztaty komputerowe 1. Eliminowanie błędów na dokumentach rozliczeniowych, między innymi w związku z Zawiadomieniem o błędach i zastosowanej korekcie danych m.in.: - korekta tytułu ubezpieczenia (omówienie zerowania tytułu), - korekta raportów dotyczących zwrotu składek emerytalnych, rentowych oraz korekta składki zdrowotnej, - korekta raportów niemożliwych do skorygowania przez ZUS, - stosowanie kodu XX oraz XX, - korekty składek ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w przypadku zgonu. 2. Omówienie kolejnego rodzaju Zawiadomień o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych /tzn. zawiadomienia z krzyżykami/ oraz wskazanie metod naprawy. A. Ubezpieczeni, dla których wystąpił brak raportów imiennych we wskazanych okresach rozliczeniowych. Występowanie symbolu X brak raportu Występowanie symbolu Z sporządzono raport zerowy B. Wykaz raportów imiennych niezgodnych ze zgłoszeniem za wiele okresów rozliczeniowych. Występowanie symbolu X raport niezgodny ze zgłoszeniem Występowanie symbolu W sporządzono raporty wycofujące 3. Porządkowanie bazy roboczej i archiwum w programie Płatnik w Tworzenie bazy archiwum Prawidłowe zasady archiwizacji danych w celu zwiększenia wydajności programu Odczytywanie zestawów dokumentów z archiwum Obsługa i porządkowanie rejestru ubezpieczonych. Łączenie kartotek ubezpieczonego Rozcalania kartotek ubezpieczonego Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!!

7 Koszt szkolenia: Cena podstawowa szkolenia za 1 uczestnika wynosi 2 500,00zł netto (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu. Uwaga rabat za szybkie zgłoszenie w przypadku zgłoszenia przesłanego do naszego biura do dnia oferujemy rabat 300,00zł! Cena za każdego uczestnika zgłoszonego do dnia 01/09/ wyniesie 2.200,00zł netto!!! Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, materiały dydaktyczne i piśmiennicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie par. 18 ust 2 Rozporządzenia MEN z dnia , przerwy kawowe w czasie kursu; wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia spotkania; zakwaterowanie od dnia przyjazdu do dnia zakończenia spotkania; ew. dodatkowe atrakcje ze strony organizatora. Standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu i trzy-osobowych, pokoje jednoosobowe wyłącznie za dopłatą! Hotel standard minimum ***. Uwaga - na żądanie zgłaszającego organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówką na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej do dnia Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak ró wnież możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się Twoje problemy z ZUS!!!

8 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa szkoleniowa: Interaktywny Płatnik PLUS nowa era komunikacji pomiędzy ZUS a Urzędem Pracy (tytuł szkolenia) zrealizowana w KRAKOWIE w terminie: mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy odesłać na adres naszego no wego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

9 OŚWIADCZENIE imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji PUP w... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt. Interaktywny Płatnik PLUS nowa era komunikacji pomiędzy ZUS a Urzędem Pracy w terminie w KRAKOWIE organizowane przez Firmę szkoleniową: FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina 51, Świecie NIP Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu. *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe:. Podpis NR konta... Tel. kontaktowy do uczestnika: *skreślić niewłaściwe. Podpis