Ułatwienia i utrudnienia w pracy online z danymi z ZUS

Transkrypt

1 Polskie Centrum Kadrowo - Płacowe zaprasza do udziału w szkoleniu pt.: Ułatwienia i utrudnienia w pracy online z danymi z ZUS Warsztaty komputerowe dla osób pracujących w IPP z rozwiniętą częścią dotyczącą korekt dokumentów rozliczeniowych Dotychczas płatnicy co miesiąc przekazywali dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS. Dokumenty w programie podlegały tylko tzw. weryfikacji formalnej natomiast Zakład Ubezpieczeń Społecznych przetwarzał je i dopiero po przetworzeniu informował o ewentualnych nieprawidłowościach w formie np. Zawiadomienia o błędach w dokumentach przekazanych do ZUS. Teraz po podłączeniu firmy do interakcji następuje komunikacja dwustronna. Płatnik sporządza i przesyła dokumenty na podstawie danych, które pobiera online z ZUS i błędy, które występowały dopiero po przetworzeniu przez ZUS teraz występują w trakcie ich sporządzania w Programie Płatnik powodując ich krytyczność oraz brak możliwości wysyłki zestawu. Godnym zainteresowania jest całkowicie zmieniony w zakresie sporządzania i weryfikowania sposób tworzenia dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie dokumentów rozliczeniowych przetworzonych i pobranych z ZUS (czyli zestawów rozliczeniowych przetworzonych i posiadanych przez ZUS). Udział w weryfikacji i wyliczeniach zestawów rozliczeniowych z ZUS może powodować błędne wyliczenie deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA, ponieważ zakres działania programu odbywa się na podobnych zasadach jak tzw. WDR i generowany Raport Rozbieżności. Zadaniem użytkownika programu jest ustalenie we własnym zakresie przyczyny występowania rozbieżności (błędu) i skorygowania go zgodnie z zasadami określonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Proponowane warsztaty komputerowe mają na celu wyjaśnienie najważniejszych zagadnień w zakresie weryfikacji online w oparciu o dane z ZUS z uwzględnieniem trzech poziomów reguł weryfikacji. Pobieranie danych z ZUS non stop w zakresie działania Interaktywnego Płatnika Plus do bazy danych, w oparciu, o którą Państwo pracujecie w Programie Płatnik zwiększa prawdopodobieństwo występowania krytyczności błędów wymuszających na bieżąco, podjęcie czynności w obszarze ich sprostowania lub niejednokrotnie skorygowania zaistniałej sytuacji. Zadaniem warsztatów komputerowych jest również przećwiczenie i wyjaśnienie wprowadzonych do programu reguł korygowania dokumentów rozliczeniowych. W oparciu o mechanizm służący do weryfikacji dokumentów i wyliczeń w deklaracji rozliczeniowej podczas tworzenia dokumentów korygujących przy udziale kompletów rozliczeniowych ZUS - przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygujących. Program warsztatów obejmuje ćwiczenia uwzgledniające nowe funkcje programu jak również czynności, które należy wykonać w celu rozwiązania problemu w zakresie. Miejsce szkolenia: Gromada Radom, ul. Narutowicza 9 - Radom Godzina szkolenia: 09:00 Data szkolenia:

2 Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: I. Ćwiczenia uwzględniające wpływ pobranych danych z ZUS w zakresie danych identyfikacyjnych ubezpieczonego i płatnika składek na sporządzanie i weryfikacje dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. 1. Wystąpienie rozbieżności danych identyfikacyjnych w nazwie skróconej płatnika składek pobranej z ZUS a nazwą występującą na importowanych dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych postępowanie w celu rozwiązania problemu błędu krytycznego. 2. Krytyczność błędu dotycząca rozbieżności danych identyfikacyjnych ubezpieczonego w pozycji raportu rozliczeniowego ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA. Czynności wyjaśniające i rozwiązania w obszarze: informacja ubezpieczonego np. o zmianie nazwiska a dane w RU PESEL Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, działanie i postępowanie w przypadkach rozbieżności danych identyfikacyjnych pomiędzy danymi w kartotece a RU PESEL z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, aktualizacje pozycji raportów, aktualizacja kartoteki programu kadrowo-płacowego, obecna zasada weryfikacji i stosowania dokumentu ZUS ZIUA. 3. Blokada w zakresie krytyczność błędu dotycząca niezgodności kodu tytuły ubezpieczenia w danych pobranych z ZUS za ubezpieczonego, a w pozycji raportu rozliczeniowego ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA. Czynności wyjaśniające i rozwiązania w zakresie: prostowanie/korygowanie kodu tytułu ubezpieczenia, mechanizm wymuszający ustawienie kolejności przetworzenia dokumentów ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA w sytuacji, gdy dokumenty te zostały przygotowane do celów zmiany okresu podlegania lub rodzajów ubezpieczeń, w jakich przypadkach należy zastosować dokument ZUS KOA. 4. Inne rozbieżności, nieprawidłowości i błędy, które mogą powodować blokadę wysyłki zestawu do ZUS: sprawdzenie poprawności raportów imiennych w komplecie rozliczeniowym w celu wyszczególnienie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzane rozliczenie ( brak raportów imiennych np. zerowych lub wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA). wybór schematu wyliczeń w pozycji raportu ZUS RCA dla sprawdzenia dokonania rozliczenia z kodem xx i XX ( rozliczenie po ustaniu tytułu do ubezpieczeń ), weryfikacja dokumentów rozliczeniowych pod kątem przekroczenia górnej granicy podstawy na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (30-krotność). II. Nowe reguły i zasady obowiązujące w sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych korygujących (korekt) za okresy wsteczne. 1. Co to są i do czego służą komplety rozliczeniowe z ZUS? trzy sposoby pobierania kompletów rozliczeniowych z ZUS, przekazywanie tylko pozycji zmienionych w kompletach korygujących, zmienione zasady działania programu dotyczące zakresu weryfikacji i wyliczeń w dokumentach rozliczeniowych korygujących,

3 zmienione zasady zakresu weryfikacji dokumentów rozliczeniowych korygujących po przez zwiększenie ilości krytyczności błędów wykrywanych w zestawie. 2. Wykorzystywanie opcji programu Kreator tworzenia dokumentów rozliczeniowych : na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS, na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS, kiedy i w jakich sytuacjach wykorzystywać właściwą funkcję programu? 3. Pobieranie z ZUS kompletów rozliczeniowych: zasada 17 miesięcy, kontakt z konsultantem lub infolinią ZUS, pobieranie jednego lub kilku okresów rozliczeniowych zamówionych w ZUS jako kompletów rozliczeniowych koniecznych do sporządzenia korekty, zasada 30 lub 15 dni. 4. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących z wykorzystaniem funkcji kreatora - na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS. Kompletacja fizyczna i logiczna w Programie Płatnik czyli nowe mechanizmy i zasady sporządzania korekt dokumentów rozliczeniowych. Ćwiczenia warsztatowe z ujęciem kompletów rozliczeniowych z ZUS, uwzględniające wykonanie dwóch lub trzech korekt różnych w zakresie zagadnień merytorycznych w oparciu o ustalone przez ZUS - zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych: wykonanie korekty ( zmiany w pozycji raportu ZUS RCA ) zgodnie z nową zmienioną zasadą działania programu, z nawiązaniem do sumy składek z pozycji raportu i przeliczeniem deklaracji, (ujęciu tylko pozycji zmienionych w komplecie korygującym), sporządzenie korekty raportu imiennego w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS biorą udział przy w wyliczaniu deklaracji ZUS DRA : korekta dokumentów rozliczeniowych z uwzględnieniem kompletu rozliczeniowego z ZUS w taki sposób, aby użytkownik programu zauważył, że sporządzanie korekt nie zgodne z zasadami dokonywania korekt powoduje błędne sumowanie deklaracji ZUS DRA; W TRAKCIE KAŻDEJ KOREKTY OPRÓCZ WYJAŚNIEŃ MERYTORYCZNYCH POWIĄZANYCH Z MECHANIZMAMI DZIAŁAJĄCYMI W PROGRAMIE RÓWNIEŻ ZOSTANIE ZASTOSOWANE SPRAWDZENIE DEKLARACJI POD WZGLĘDEM RACHUNKOWYM W CELU ZOBRAZOWANIA ZAGADNIEŃ. 5. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych korygujących (korekt) w oparciu dodaną opcję w kreatorze tworzenia dokumentów - na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS. Zadania warsztatowe z ujęciem kompletów rozliczeniowych z ZUS również korekt dokonanych przez ZUS tzw. korekt z urzędu uwzględniających wykonanie korekt powiązanych ze sobą i różnych merytorycznie. Uwzględnienie sytuacji występujących w firmach z zachowaniem zasad korygowania dokumentów rozliczeniowych wobec ZUS w taki sposób, aby zasada działania programu była zrozumiała dla jego użytkownika: wykonanie korekty np. kodu świadczenia/przerwy w myśl nowych zasad z nawiązaniem do sumy składek po ujęciu tylko pozycji zmienionych w komplecie korygującym, sporządzenie korekty raportu imiennego w oparciu o komplet rozliczeniowy z ZUS z uwzględnieniem korekty

4 tzw. korekty z urzędu dokonanej przez ZUS w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS, również te dokonane z urzędu biorą udział przy sporządzaniu zestawu rozliczeniowego korygującego, jakie mogą wystąpić różnice w sytuacjach, gdy ZUS w ramach korekt z urzędu, utworzył komplet rozliczeniowy zamiast podkompletu rozliczeniowego, po czym można zauważyć i na co należy uważać, że komplet rozliczeniowy z ZUS posiada/ uwzględnia korektę dokonaną przez ZUS z urzędu. W TRAKCIE KAŻDEJ KOREKTY OPRÓCZ WYJAŚNIEŃ MERYTORYCZNYCH POWIĄZANYCH Z MECHANIZMAMI DZIAŁAJĄCYMI W PROGRAMIE RÓWNIEŻ ZOSTANIE ZASTOSOWANE SPRAWDZENIE DEKLARACJI POD WZGLĘDEM RACHUNKOWYM W CELU ZOBRAZOWANIA ZAGADNIEŃ. 6. Rozbudowanie weryfikacji kompletu korygującego w zestawie wprowadzonym o rozszerzoną weryfikację w obszarze wszystkich zestawów za dany okres rozliczeniowy w obrębie całego okresu ćwiczenie: wskazanie brakujących pozycji raportu za ubezpieczonego w obrębie całego okresu rozliczeniowego, za który jest sporządzana korekta rozliczenia brak wyrejestrownia za ubezpieczonego ZUS ZWUA, wyszczególnienie braku raportów imiennych np. zerowych ze wskazaniem na brak wyrejestrowania ubezpieczonego na dokumencie ZUS ZWUA, a wyrejestrowanie jest prawidłowo przetworzone w ZUS i zapisane pod kartoteką ( również pod kontem ubezpieczonego). 7. Nowa weryfikacja deklaracji ZUS DRA w oparciu o dane pobrane z konta płatnika składek w ZUS. 8. Kontrolowanie stanu przetworzenia wysłanych dokumentów. Ostrzeżenia jako nieodzowny element weryfikacji bieżących rozliczeń jak również korekt. Cena szkolenia obejmuje: zajęcia dydaktyczne, materiały szkoleniowe przygotowane przez eksperta, dyplom ukończenia szkolenia, lunch, serwis kawowy. Rezerwacja wg kolejności zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona. W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer: (042) Po otrzymaniu zgłoszenia odeślemy Państwu potwierdzenie przyjęcia rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (042) Serdecznie zapraszamy. Rozpoczęcie szkolenia: :00 Ilość godzin: 5 Miejsce szkolenia: Gromada Radom, ul. Narutowicza 9 - Radom Cena regularna uczestnictwa jednej osoby netto: Cena regularna uczestnictwa jednej osoby brutto: 490,00 zł 602,70 zł

5 Powered by TCPDF (