E-zwolnienia lekarskie

Transkrypt

1 VII EDYCJA Konwent Prawa Pracy Łukasz Prasołek E-zwolnienia lekarskie 1 1

2 Formy zwolnień lekarskich dokument elektroniczny uwierzytelniony z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego epuap, jego wydruk na żądanie ubezpieczonego oraz gdy płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego, na wydrukowanym formularzu zaświadczenia lekarskiego gdy wystawienie dokumentu elektronicznego nie jest możliwe (np. brak dostępu do internetu, brak możliwości uwierzytelnienia zaświadczenia), tradycyjne zwolnienie lekarskie do końca 2017 r. 2 2

3 Zasady wystawiania zwolnień lekarskich za pomocą profilu informacyjnego utworzonego za pomocą systemu teleinformatycznego, lekarz przekazuje L4 na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS, jeśli L4 wystawiono na formularzu wydrukowanym z systemu w ciągu 3 dni roboczych lekarz przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS w formie dokumentu elektronicznego, jeżeli przekazanie L4 w tym terminie nie jest możliwe (w braku dostępu do internetu lub możliwości uwierzytelnienia), lekarz przekazuje zaświadczenie nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ustania przyczyn uniemożliwiających przekazanie zaświadczenia lekarskiego. 3 3

4 Dane gromadzone na profilu informacyjnym imię, nazwisko, data urodzenia i adres zamieszkania ubezpieczonego, nazwa oraz NIP lub PESEL albo seria i nr paszportu płatnika, data urodzenia chorego członka rodziny i stopień jego pokrewieństwa lub powinowactwa z ubezpieczonym historia poprzednich zwolnień lekarskich (np. kiedy, na jaki okres i z powodu jakiego schorzenia zostały wystawione), informacja czy płatnik składek posiada profil informacyjny płatnika składek 4 4

5 Zasady doręczania zwolnień lekarskich zasadą jest dostęp przez profil informacyjny płatnika składek (L4 bez nr statystycznego choroby), nie później niż w następnym dniu po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego, w braku profilu informacyjnego, pracodawca informuje ubezpieczonego na piśmie (w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu), o obowiązku dostarczenia mu L4 w wersji papierowej (tj. wydruk zaświadczenia lekarskiego lub wystawione na formularzu), w ciągu 7 dni od utworzenia profilu musi poinformować ubezpieczonego na piśmie o ustaniu tego obowiązku. 5 5

6 Obowiązek utworzenia profilu informacyjnego powstanie obowiązku od r., nie później niż do r., płatnicy składek rozliczający składki za więcej niż 5 osób, UWAGA! płatnicy składek, którzy założą profil informacyjny nie mogą już z niego zrezygnować, nawet gdy ich stan zatrudnienia spadnie poniżej 5 osób zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego. 6 6

7 Płatnik bez profilu informacyjnego płatnik nieposiadający profilu informacyjnego informuje ubezpieczonego na piśmie do r. o obowiązku dostarczania (od r.) wydruku L4 albo L4 wystawionego na formularzu, w terminie 7 dni od utworzenia tego profilu, płatnik informuje ubezpieczonego na piśmie o ustaniu ww. obowiązku płatnik nieposiadający profilu informacyjnego informuje ubezpieczonego w pierwszym dniu objęcia ubezpieczeniem chorobowym o obowiązku dostarczania L4 w formie papierowej. 7 7

8 Prostowanie błędów w zwolnieniach lekarskich lekarz (wystawiający lub inny uprawniony), w ciągu 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia błędu lub otrzymania informacji o stwierdzeniu błędu (np. od płatnika składek, ubezpieczonego lub ZUS), przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS: informację o stwierdzeniu nieważności L4, w którym został popełniony błąd, ww. informację wraz z nowym zaświadczeniem lekarskim, jeżeli przekazanie ww. informacji nie jest możliwe w ciągu 3 dni (np. brak internetu lub możliwości uwierzytelnienia) lekarz przekazuje informację lub L4 nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od ustania tych przyczyn. 8 8

9 Prostowanie błędów w zwolnieniach lekarskich ZUS udostępnia informację o zmianach L4 (i/lub nowym L4) na profilu informacyjnym płatnika nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania informacji o stwierdzeniu nieważności L4, jeśli płatnik nie posiada profilu informacyjnego lekarz przekazuje na piśmie ubezpieczonemu informację o stwierdzeniu nieważności L4 (i/lub nowe L4), informując go jednocześnie o obowiązku doręczenia tej informacji płatnikowi składek. 9 9

10 Błędy w zwolnieniu a prawo do zasiłku ZUS wydaje decyzję o braku prawa do zasiłku lub o zmianie jego wysokości, jeśli do wypłaty zasiłku obowiązany jest płatnik składek decyzja jest wydawana na jego wniosek lub ubezpieczonego

11 Zwolnienia lekarskie w przepisach przejściowych możliwość wystawiania L4 na dotychczasowych zasadach max do r., lekarz wystawiający L4 informuje ubezpieczonego o konieczności dostarczenia L4 płatnikowi zasiłku lub składek w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania