PŁATNIK oraz raporty U3 nowe wymagania dla Urzędów Pracy. Praktyczne warsztaty komputerowe

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Serdecznie zapraszamy na niezbędne dla pracowników Urzędów Pracy szkolenie na temat: PŁATNIK oraz raporty U3 nowe wymagania dla Urzędów Pracy. Praktyczne warsztaty komputerowe Już w najbliższych tygodniach ZUS udostępni wszystkim jednostkom Urzędów Pracy najnowszą wersję programu PŁATNIK Wersja ta powstała w celu uzyskania najwyższego stopnia poprawności danych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS m.in. przez Powiatowe Urzędy Pracy. Stąd też konieczna i PILNA staje się pełna weryfikacja oraz uporządkowanie przez jednostki PUP dotychczas posiadanych baz danych dla programu PŁATNIK w celu umożliwienia bezproblemowej i sprawnej komunikacji pomiędzy Urzędem Pracy a ZUS-em! CELE SZKOLENIA Warsztatowe przygotowanie użytkowników programu do WSZYSTKICH wprowadzanych zmian poprzez przeprowadzenie licznych - ćwiczeń na indywidualnych stanowiskach komputerowych z instalacją Nowego programu PŁATNIK ver Przedstawienie szeregu korzyści dla jednostek PUP z wykorzystania modułu Interaktywnego Płatnika PLUS 2015 czyli dwustronnej wymiany informacji pomiędzy PUP a ZUS. Wskazaniem skutecznych i jednoznacznych metod naprawy do tej pory otrzymywanych przez Urzędy Pracy z ZUS: a) Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS oraz zastosowanej korekcie danych, b) Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem. UWAGA w trakcie spotkania szczegółowo omawiane będą przypadki z zakresu zgłoszeń i rozliczeń do ZUS - charakterystyczne wyłącznie dla Urzędów Pracy. KORZYŚCI ZE SZKOLENIA: - szczegółowe poznanie najnowszych zmian w programie PŁATNIK w wymiarze praktycznym, praca przy indywidualnych stanowiskach komputerowych, - zwiększenie efektywności pracy poprzez swobodne działanie w programie Płatnik i zastosowanie nowych mechanizmów i weryfikacji, - poznanie zasad porządkowania bazy roboczej programu Płatnik tak, aby aktualnie wysyłane dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla osób bezrobotnych nie skutkowały powstawaniem kolejnych zawiadomień o błędach,

2 ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, (w tym tworzeniem list wypłat), a także osoby nadzorujące ich pracę. Na szkolenie zapraszamy również informatyków/administratorów programu Płatnik. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony praktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rzeczowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płatnik i korekt dokumentów ZUS już od ponad 12 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykładowcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS; prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne m.in. w Urzędach Pracy. Pan Grzegorz Świder - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. FORMA SZKOLENIA: - 2 dni intensywny kurs komputerowy oparty o najnowszą wersję programu Płatnik Dla każdego uczestnika spotkania zagwarantowane jest indywidualne stanowisko komputerowe. Dodatkowym atutem są indywidualne konsultacje naszych trenerów z uczestnikami spotkania. FORMA ZALICZENIA: - bez egzaminu; ankieta ewaluacyjna CZAS TRWANIA 3 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe/ 16 godziny lekcyjne MIEJSCE SZKOLENIA GDAŃSK ŚRÓDMIEŚCIE hotel standard min. *** Dzień I - 28/ Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - od godz 14:00; - kolacja ok. 19:30. Dzień II - III / Zajęcia odbędą się w następującym układzie dnia: Godzina 29/04/ /04/2015 9:00 11:00 Zajęcia Zajęcia 11:00 11:30 Przerwa kawowa Przerwa kawowa 11:30 13:30 Zajęcia Zajęcia 13:30 14:30 Lunch Lunch 14:30 16:30 Zajęcia Zajęcia 19:30 Kolacja Kolacja Suma 8 godz lekcyjnych min 8 godz lekcyjnych min

3 S Z C Z E G Ó Ł O W Y P L A N N A U C Z A N I A 1. Instalacja programu Płatnik w jednostkach PUP 2. Uruchomienie Płatnika oraz skutki nieodwracalnej konwersji bazy danych dla nowej wersji Nowa forma aktualizacji dla programu PŁATNIK możliwość automatycznej aktualizacji bibliotek i plików stanowiących poszczególne elementy programu. 4. Zwiększenie zakresu weryfikacji dokumentów oraz krytyczności błędów wykrywanych w dokumentach ubezpieczeniowych w aspekcie masowej wysyłki dokumentów przez PUP wpływ danych pobranych z ZUS (RU PESEL) na sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz ich późniejsze przetwarzanie w ZUS, sprawdzenie poprawności raportów imiennych w komplecie korygującym, w oparciu o dokumenty składane w komplecie pierwszorazowym, zmiana weryfikacji zgłoszeń do ubezpieczeń pracowników w zakresie badania czy okres podlegania, podany w dokumentach za ubezpieczonych, nie wykracza poza okres wyznaczony przez datę powstania obowiązku opłacania składek oraz datę wyrejestrowania płatnika, wprowadzenie dodatkowej weryfikacji sprawdzającej przekazywanie do ZUS ponownie takich samych dokumentów zgłoszeniowych za osoby ubezpieczone, umożliwienie składania deklaracji rozliczeniowej w ramach jednego zakresu numerów, w sytuacji gdy sumy składek wykraczają poza dopuszczalną długość pól na formularzu. 5. Praktyczne rozwiązanie dla jednostek PUP z filiami, czyli rozszerzenie funkcjonalności programu jak dla płatników Wielooddziałowych - poprzez: aktualizacja komponentów i bibliotek programu bez konieczności pobierania danych z ZUS, w sytuacji gdy program płatnik pracuje w trybie oddziałowym. zablokowanie możliwości wysłania dokumentów automatycznie do ZUS, jeśli program pracuje tylko w trybie oddziałowym, wprowadzenie nowej funkcjonalności umożliwiającej oznaczenie w dedykowany sposób zestawów przekazanych do Centrali firmy celem przesłania ich do ZUS, rozszerzenie kreatora importu plików KEDU o możliwość sumowania dokumentów przychodzących do Centrali firmy z różnych oddziałów tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały 6. Omówienie kolejnych Nowych i Ważnych dla Urzędów Pracy funkcji, takich jak: zmiany w raporcie tworzonym podczas pobierania i aktualizacji danych z repliki ZUS zmiany w Kreatorze dokumentów rozliczeniowych umożliwiające utworzenie dokumentów korygujących na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS lub na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS, umożliwienie wprowadzenia zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach, dodanie informacji o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez system ZUS, rozszerzenie możliwości wyliczania raportu imiennego według wskazanego schematu finansowania składek dla wszystkich kodów tytułu ubezpieczenia, w szczególności tych, które posiadają więcej niż jeden równorzędny schemat finansowania składek. wykorzystywanie słowników adresowych w programie Płatnik podczas wypełnienia danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych, weryfikacja dokumentów wysłanych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów o statusie Odrzucony.

4 7. Uruchomieniem Interaktywnego Płatnika Plus w 2015: weryfikacja kartoteki płatnika składek pod względem poprawności danych, weryfikacja kartotek osób ubezpieczonych pod względem poprawności danych, konfiguracja programu - ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS-u, konfiguracja programu - ustawienia zakresu pobierania danych wraz z jego szczegółowym omówieniem, ustawienia generowania raportu z pobierania danych z ZUS. 8. Obsługa Płatnika po pobraniu danych z ZUS : omówienie pobierania danych z ZUS trzy możliwości aktualizacji komponentów programu i danych płatnika, co aktualizuje się w danych w kartotece płatnika składek, co aktualizacje się w danych w kartotekach osób ubezpieczonych i jaki ma to wpływ na późniejszą weryfikację dokumentów, aktualizacja kartotek o statusie zgłoszony omówienie za zasady działania, aktualizacja kartoteki ubezpieczonego o statusie wyrejestrowany, pobieranie kompletów rozliczeniowych z Kompleksowego Systemu Informatycznego, wprowadzanie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej bezpośrednio na dokumentach, omówienie zakresu weryfikacji dokumentów oraz krytyczności błędów wykrywanych w dokumentach ubezpieczonych. 9. Analiza i monitoring dokumentów wysłanych do ZUS oraz stan ich stanu przetwarzania w ZUS: omówienie sposobu przetwarzania dokumentów w ZUS, weryfikacja dokumentów wysłanych ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów o statusie Odrzucony, poszerzenie informacji o stanie weryfikacji dokumentów przetworzonych przez ZUS. 10. Ćwiczenia z dokumentami typu Z - w związku z wdrożeniem Płatnika ver : Import dokumentów z systemów kadrowo-płacowych i ich weryfikacja w programie Płatnik, automatyczne tworzenie dokumentów wyrejestrowujących członów rodziny ( ZUS ZCNA) przy wyrejestrowaniu osoby ubezpieczonej (ZUS ZWUA), generacja z automatu dokumentów ZUS ZWUA w przypadku wyrejestrowania płatnika składek, generacja dokumentów ZUS ZCNA dla członków rodziny, którzy ukończyli 26 lat życia podczas aktualizacji komponentów programu i danych płatnika, korygowanie/zmiana kodu tytułu ubezpieczenia uwzględniające mechanizm wymuszający ustawienie kolejności przetworzenia dokumentów ZUS ZWUA, ZUS ZUA i ZUS ZZA. 11. Ćwiczenia z dokumentami typu R - w związku z wdrożeniem Płatnika ver : import dokumentów rozliczeniowych z systemu kadrowo-płacowego i analiza błędów oraz informacji jakie powstały podczas tego procesu, tworzenie dokumentów za pomocą znowelizowanego kreatora Twórz dokumenty rozliczeniowe oraz weryfikacja błędów powstałych podczas tego procesu, tworzenie dokumentów rozliczeniowych korygujących na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS lub zestawów wysłanych, sporządzenie korekty w taki sposób, aby zauważyć, że komplety rozliczeniowe z ZUS biorą udział przy w wyliczaniu deklaracji ZUS DRA, korekta dokumentów rozliczeniowych z uwzględnieniem kompletu rozliczeniowego z ZUS w taki sposób, by wskazać, że sporządzanie korekt nie zgodne z zasadami dokonywania korekt powoduje błędne sumowanie deklaracji ZUS DRA. zmiana sposobu przekazywania dokumentów korygujących do ZUS, omówienie przekazania dokumentów z błędami kiedy i w jakich przypadkach, rozszerzenie możliwości wyliczania raportu imiennego wg wskazanego schematu finansowania składek dla wszystkich kodów tytułu ubezpieczenia,

5 nowej funkcjonalności, wspierającej użytkowników podczas sporządzania dokumentów ZUS RCA/ZUS RZA, składanych za ubezpieczonych nie wcześniej niż za następny miesiąc po ustaniu tytułu do ubezpieczeń, wybór schematu finansowania składek dla kodów tytułu ubezpieczeń 3000XX i 5000XX, w zależności od tego, z jakim kodem tytułu dana osoba była zgłoszona do ubezpieczeń w okresie podlegania ubezpieczeniom. 12. Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych do ZUS i sposoby ich skorygowania. kiedy powstaje taki obowiązek, kiedy dokumenty koryguje ZUS, korekty w przypadku informacji o braku raportów zerowych, korekty w przypadku informacji o raportach wycofanych, korekty dokumentów w przypadku błędnych danych osoby ubezpieczonej, korekty deklaracji w związku z przekroczeniem rocznej podstawy wymiaru składek tzw. 30- krotność, korekty składek na FP i FGŚP, korekty deklaracji związane z absencją ( wynagrodzenie chorobowe, zasiłki, inne nieobecności), inne korekty dokumentów. 13. Tworzenie informacji miesięcznej lub rocznej dla osoby/osób ubezpieczonych na podstawie danych pobranych z ZUS (usunięcie funkcjonalności dla tworzenia dokumentu ZUS RMUA): utworzenie informacji miesięcznej, utworzenie informacji rocznej, wykorzystanie kreatora do tworzenia IMIR-a, w celu pobrania większej ilości kompletów rozliczeniowych z ZUS. 14. Porządkowanie baz danych programu Płatnik: tworzenie archiwum i archiwizacja dokumentów, odtwarzanie z archiwum, weryfikacja kartotek ubezpieczonych nadmiarowość kartotek ubezpieczonego, eliminowanie błędnych zapisów w rejestrze ubezpieczonych zmiana/kartoteka danych, łączenie kartotek ubezpieczonego, rozłączanie kartotek ubezpieczonego, optymalizacja baz Płatnika w celu poprawy wydajności pracy, wykorzystanie słowników w Programie Płatnik w celu ułatwienia pracy, niezbędne działania jakie powinien wykonać informatyk w celu poprawy wydajności pracy programu Płatnik. 15. Zakresy danych i tryby przetwarzania dokumentów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych: tryb przetwarzania na następny dzień, przetwarzanie dokumentów w trybie natychmiast, kolejkowanie w bazie danych ZUS - tryb kolejka, mechanizm ustawienia kolejności przetwarzania a tryb łączne przetwarzanie grupy dokumentów. 16. Raport o zbiegach tytułów ubezpieczeń U3, jego analiza i weryfikacja względem pozyskanych informacji z ZUS. 17. Pytania i indywidualne konsultacje. Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012.

6 W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Koszt szkolenia: Cena podstawowa szkolenia za 1 uczestnika wynosi 2 000,00zł netto (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu. PROMOCJA dla zgłoszeń nadesłanych do naszego biura do dnia 15/04/2015 oferujemy, aż 300,00zł rabatu! Zatem cena za każdego uczestnika zgłoszonego do dnia 15/04/ wyniesie 1.700,00zł netto!!! Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, materiały dydaktyczne i piśmiennicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie par. 18 ust 2 Rozporządzenia MEN z dnia , przerwy kawowe w czasie kursu; wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu zakończenia spotkania; zakwaterowanie od dnia przyjazdu do dnia zakończenia spotkania; ew. dodatkowe atrakcje ze strony organizatora. Standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu i trzy-osobowych, pokoje jednoosobowe wyłącznie za dopłatą! Hotel standard minimum ***. Uwaga - na żądanie zgłaszającego organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówką na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej do dnia Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak również możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia.

7 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa szkoleniowa: PŁATNIK nowe wymagania dla Urzędów Pracy (tytuł szkolenia) zrealizowana w GDAŃSKU w terminie: mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy odesłać na adres naszego nowego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

8 OŚWIADCZENIE imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji PUP w... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt. PŁATNIK nowe wymagania dla Urzędów Pracy w terminie 28/04/ /04/2015 w GDAŃSKU organizowane przez Firmę szkoleniową: FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina 51, Świecie NIP Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu. *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe:. Podpis NR konta... Tel. kontaktowy do uczestnika: *skreślić niewłaściwe. Podpis