UMOWA WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ. Niniejsza umowa określa warunki ogólne współpracy handlowej pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. Firma:

Transkrypt

1 UMOWA WSPÓŁPRACY HANDLOWEJ Niniejsza umowa określa warunki ogólne współpracy handlowej pomiędzy Kupującym a Sprzedającym. Stronami niniejszej umowy są: Firma: GAZPRIME SP Z O.O., NIP: , REGON: , posiadająca wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , zwana w dalszej części niniejszej umowy Sprzedawcą oraz Firma: XXXXXXX zwana w dalszej części niniejszej umowy Kupującym Pomiędzy stronami zostaje zawarta umowa o następującej treści : 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są zasady i warunki, na jakich Kupujący kupował będzie u Sprzedawcy produkowane przez niego produkty. 2. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Kupujący będzie stałym odbiorcą wyrobów oferowanych przez Sprzedawcę przy czym okres trwania umowy jest uzgodniony pomiędzy stronami i wpisany w tekst niniejszej umowy 3. Informacja o asortymencie wyrobów, będących w dyspozycji handlowej Sprzedawcy dostępna będzie w formie oferty handlowej stanowiącej załącznik nr.1 Oferta Handlowa do niniejszej umowy. str. 1

2 2. Procedura składania zamówień 1. Podstawą sprzedaży wyrobów oferowanych przez Sprzedawcę jest zamówienie Kupującego, złożone: - mailem, faxem lub bezpośrednio u Sprzedawcy, z minimum pięciodniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty odbioru wyrobów, lub na bzie załączonej prognozy zakupów umożliwiającym Sprzedawcy dokonanie potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji. 2. Zamówienie winno zawierać: - rodzaj zamawianych asortymentów / podstawowe wymiary, gatunek, wymagane długości /, - ilość zamawianych wyrobów, - uzgodnione ceny jednostkowe i warunki płatności, - termin odbioru zamówionych wyrobów. Wszelkie, oprócz w/w dodatkowe warunki zamówienia nie będą wiązały Sprzedawcy i traktowane będą przez strony jako nie zastrzeżone. 3. Złożone zamówienie przyjęte jest do realizacji po potwierdzeniu go na piśmie przez Sprzedawcę. Sprzedawca dopuszcza realizację zamówień doraźnych w trybie uzgodnionym z Kupującym. 4. Anulowanie złożonego zamówienia przez Kupującego wymaga pisemnej zgody Sprzedawcy. W imieniu Sprzedawcy osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i potwierdzania zamówień są wskazane przez niego osoby. Zaktualizowana lista osób wskazanych do kontaktu zostanie przesłana do Kupującego w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej i będzie stanowić załącznik nr.2a do niniejszej umowy 5. W imieniu Kupującego osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i składania zamówień są alternatywnie pracownicy, których imienna lista zostanie przekazana do widomości Sprzedającego w formie pisemnej lub z pośrednictwem poczty elektronicznej i będzie stanowić załącznik nr.2b do niniejszej umowy 6. Wzór stosowanego przez Kupującego zamówienia wraz ze wzorem jego pieczęci firmowej stanowi załącznik nr.3 do niniejszej umowy. str. 2

3 3. Warunki odbioru towaru 1. Odbiór wyrobów oferowanych przez Sprzedającego odbywać się będzie na koszt Kupującego ze wskazanego mu przez Sprzedawcę składu handlowego. 2. W szczególnych przypadkach i na odrębnych, uzgodnionych warunkach, Sprzedawca może odpłatnie zapewnić transport wyrobów pod wskazany przez Kupującego adres. 3. Na żądanie Kupującego do każdej partii odbieranych wyrobów Sprzedawca dołączy świadectwa KJ(Kontroli Jakości). Wzory dokumentów stanowiących świadectwa jakości stanowią złącznik nr.4 do niniejszej umowy. 4. Warunkiem wydania towaru jest oryginał upoważnienia wystawionego przez Kupującego osobie lub podmiotowi wyznaczonemu do podjęcia zamówienia z podpisem i imienną pieczęcią jednej z osób wymienionych na liście osób stanowiącej załącznik nr.2b do niniejszej umowy W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się przesłanie upoważnienia faxem z jednoczesnym potwierdzeniem jego ważności drogą telefoniczną przez jedną z osób, wymienionych w załączniku.nr.2b do niniejszej umowy. 5. Sprzedawca jest uprawniony do wydania faktury VAT osobie upoważnionej przez Kupującego do odbioru towaru. Data wydania faktury VAT odbiorcy towaru jest datą jej doręczenia Kupującemu. 6. W przypadku zwłoki trwającej ponad 10 dni w odbiorze zamówionych wyrobów Sprzedawca obciąży Kupującego kosztami składowania w wysokości 2 % wartości nieodebranych wyrobów, za każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy ich składowania. 4. Ceny i ilości 1. Dla sprzedanych wyrobów stosowana będzie cena loco magazyn Sprzedawcy co oznacza koszty transportu ponosi Kupujący. 2. Do umownej ceny sprzedaży Sprzedawca doliczać będzie należny podatek VAT. 3. Wykaz uzgodnionych cen oraz terminów ich obowiązywania stanowi załącznik nr.5 do niniejszej umowy. 4. Ilości; prognozy ilościowe wyrażane w tysiącach sztuk w ujęciu rocznym znajdują się na załączniku nr.5 do niniejszej umowy str. 3

4 5. Forma i termin płatności. 1. Zapłata należności za sprzedane wyroby realizowana będzie w formie przelewu w terminie.... dni licząc od daty dostarczenia towarów na konto Sprzedawcy wyszczególnione na fakturze. 2. Dopuszcza się zapłatę gotówką w granicach określonych przez ustawę. 3 W dowolnym dniu roku kalendarzowego suma nie uiszczonych przez Kupującego należności z tytułu zakupionych wyrobów nie może przekroczyć kwoty wartości ostatniego zamówienia co jest warunkiem bezwzględnym do realizacji kolejnego zamówienia.. 5. Sprzedawca i Kupujący oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT oraz, że posiadają NIP o numerach podanych na wstępie niniejszej umowy. 6. Reklamacje 1. Reklamacje ilościowe Sprzedawca uwzględnia natychmiast przy odbiorze wyrobów. Reklamacje jakościowe Sprzedawca rozpatrzy w terminie 14 dni licząc od daty ich złożenia. Sprzedawcy przysługuje prawo sprawdzenia u Kupującego zasadności złożonej reklamacji jakościowej. W razie bezpodstawnej reklamacji jakościowej rzeczywiste koszty jej sprawdzenia przez Sprzedawcę ponosi Kupujący. 2. W przypadku uzasadnionej reklamacji jakościowej, Sprzedawca zobowiązany jest do wymiany reklamowanych wyrobów na wyroby wolne od wad w terminie uzgodnionym przez strony. 3. W przypadku uzasadnionej reklamacji ilościowej Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującej ilości terminie uzgodnionym przez strony. str. 4

5 7. Siła wyższa 1. Jeżeli wystąpią okoliczności siły wyższej, uniemożliwiające Sprzedawcy całkowite lub pełne zrealizowanie potwierdzonego zamówienia, termin jego wykonania wydłuża się o czas trwania tych okoliczności lub ich następstw Kupujący nie ma prawa dochodzić odszkodowania na żadnej podstawie. 2. Siła wyższa obejmuje między innymi, strajki lub inne spory pracownicze, szkody spowodowane przez pożar, powódź, wady lub opóźnienia dostaw realizowanych przez dostawców GAZPRIME SP ZO.O., zakazy importowe lub eksportowe, ogólny brak materiałów oraz wszelkie inne okoliczności niezależne od GAZPRIME SP ZO.O. 3. W przypadku gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1 i ich następstwa będą trwały dłużej niż 3 miesiące, każda ze stron umowy ma prawo odstąpić na piśmie od realizacji potwierdzonego zamówienia bez obowiązku naprawienia szkody poniesionej przez drugą stronę. 8. Zasady lojalności handlowej 1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim dokumentów oraz innych informacji związanych z obrotem handlowym i finansowym o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. 2. Strony niniejszej umowy deklarują wzajemną pomoc w rozwiązywaniu zaistniałych problemów, jak również pomoc w prowadzonych przez nie badaniach rynkowomarketingowych, mogących mieć istotny wpływ na współpracę handlową. Strony niniejszej umowy deklarują chęć współpracy opartej na partnerstwie w celu osiągania określonych obopólnych korzyści handlowych. 9. Postanowienia końcowe str. 5

6 1. Nie dojście do porozumienia stron umowy co do cen wyrobów jest równoznaczne z nie obowiązywaniem niniejszej umowy w stosunku do złożonego zamówienia. 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta na nieokreślony z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za uprzednim 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie. 3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezwzględnej nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. 6. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Data zawarci umowy:. Miejsce zwarcia umowy:. SPRZEDAWCA : KUPUJĄCY :. str. 6