REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GOCZAŁKOWICACH-ZDROJU

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr. Wójta Gminy Goczałkowice Zdrój z dnia.. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GOCZAŁKOWICACH-ZDROJU Na podstawie Statutu Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach Zdroju, zatwierdzonego przez Radę Gminy Goczałkowice-Zdrój w dniu r. ustala się poniższy Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach- Zdroju Rozdział I Postanowienia ogólne Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach Zdroju 2. Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goczałkowicach-Zdroju. 1 2 Regulamin określa: 1. zakres działania Ośrodka 2. organizację Ośrodka 3. zasady funkcjonowania Ośrodka 4. zakres działania Kierownika Ośrodka, poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Ośrodku 3 1. Ośrodek jest jednostką budżetową Gminy Goczałkowice- Zdrój. 2. Ośrodek jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 3. Siedzibą Ośrodka jest budynek przy ulicy Szkolnej 13 w Goczałkowach -Zdroju.

2 4 1. Ośrodek jest czynny od poniedziałku do niedzieli w godzinach Poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy mogą pracować w innym czasie w zależności od potrzeb. Rozdział II Zakres działania i zadania Ośrodka 5 Ośrodek stanowi wydzieloną Gminną jednostkę budżetową, zajmującą się w imieniu Gminy następującymi sprawami: 1. administrowaniem Gminnymi obiektami sportowymi przy ul. Powstańców Śląskich 3, oraz przy ul. Uzdrowiskowej 44, 2. świadczeniem usług w zakresie sportu i rekreacji, 3. organizowaniem imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych, 4. współpracą z organizacjami działającymi w zakresie sportu, turystyki, samorządem mieszkańców i instytucjami działającymi na terenie Gminy, 5. promowaniem Gminy Goczałkowice- Zdrój Rozdział III Zasady funkcjonowania Ośrodka 6 Ośrodek działa w oparciu o następujące zasady: 1. praworządności, 2. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 3. jednoosobowego kierownictwa, 4. podziału zadań pomiędzy kierownictwem ośrodka i poszczególnymi pracownikami, 5. wzajemnego współdziałania 7 Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie prawa i zobowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

3 8 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. Rozdział IV Organizacja Ośrodka 9 Na czele Ośrodka stoi Kierownik, który reprezentuje Ośrodek na zewnątrz oraz kieruje całokształtem jego prac. W wypadku nieobecności Kierownika pracami Ośrodka kieruje Menadżer lub osoba upoważniona, przyjmująca pełny zakres uprawnień i odpowiedzialności. 10 Ośrodek posiada następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1. Kierownik GOSiR 2. Główna księgowa 3. Starszy referent 4. Pomoc biurowa 5. Sekretarka 6. Menadżer sportu 7. Sprzątaczka 8. Sprzedawca biletów 9. Ratownik 10. Gospodarz pływalni 11. Konserwator 12. Starszy elektryk 11 Schemat organizacyjny stanowi załącznik do regulaminu.

4 Rozdział V Zakres działania Kierownika Ośrodka, i stanowisk pracy w Ośrodku Do obowiązków Kierownika Ośrodka należy: a) kierowanie bieżącą działalnością, b) administrowanie majątkiem jednostki, c) nadzór nad właściwym wykorzystaniem powierzonego mienia i stanem technicznym obiektów oraz urządzeń będących w dyspozycji jednostki, d) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, e) wydawanie zarządzeń, instrukcji i innych aktów, f) inspirowanie i koordynowanie działalności w zakresie kultury fizycznej na terenie Gminy, g) opracowywanie rocznego planu działalności oraz rocznego planu finansowego, h) sporządzanie sprawozdań z działalności, i) prawidłowe organizowanie pracy podległych pracowników, j) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych, k) zapewnienie właściwych warunków pracy i stosowanie przepisów prawa pracy oraz przepisów bhp i p/poż l) występowanie z wnioskami o dotacje na realizację zadań objętych mecenatem Państwa na dofinansowanie zadań własnych. 2. Główny Księgowy - zadania określone w przepisach o głównych księgowych, a w tym: a) opracowywanie rocznych planów finansowych Ośrodka, b) dbanie o wykonywanie budżetu zgodnie z planem, c) opracowywanie rocznych bilansów Ośrodka, d) opracowywanie i korekta instrukcji obiegu dokumentów finansowo księgowych, e) opracowywanie okresowych analiz realizacji planu finansowego, f) analiza funkcjonowania poszczególnych rodzajów działalności, g) nadzór nad gospodarką materiałową, h) kontrola legalności dokumentów finansowych, i) nadzór nad prawidłowością przebiegu operacji gospodarczych, j) kontrola działalności finansowej, k) opracowywanie zarządzeń wewnętrznych dotyczących finansów, księgowości i gospodarki materiałowej, l) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, m) zapewnienie ściągania należności i dochodzenia roszczeń. 3. Do zadań starszego referenta należy: a) sporządzanie miesięcznych list płac, list wypłat nagród jubileuszowych, list wypłat, odpraw emerytalnych i rentowych i innych świadczeń wypłacanych pracownikom oraz wypłat z ZFŚS,

5 b) sporządzanie sprawozdań w zakresie pracy i płacy do GUS, c) naliczanie miesięcznych zaliczek podatku dochodowego pracowników, d) prowadzenie akt osobowych pracowników, e) sporządzanie harmonogramów czasu pracy dla pracowników, f) rozliczanie czasu pracy pracowników, t) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. 4. Do zadań pomocy biurowej należy: a) wystawianie poleceń przelewu i poleceń wypłaty gotówki, b) księgowanie raportów kasowych, c) wystawianie faktur, d) księgowanie faktur sprzedaży i zakupu. 5. Do zadań sekretarki należy: a) wykonywanie prac administracyjno biurowych, b) przyjmowanie interesantów i załatwianie ich niektórych spraw, c) samodzielne prowadzenie korespondencji, d) redagowanie krótkich pism, e) uczestnictwo w planowaniu prac kierownika, f) przyjmowanie i łączenie telefonów, g) przygotowanie i obsługa konferencji i zebrań, h) gospodarowanie materiałami biurowymi, i) sporządzanie umów najmu obiektów. 6. Do zadań menadżera GOSiR należy: a) Organizacja pracy hali widowiskowo- sportowej, krytej pływalni b) Wykonywanie grafika wykorzystania pracy hali widowiskowo- sportowej, c) Pozyskiwanie podmiotów korzystających z hali, d) Pozyskiwanie reklamodawców, e) Prowadzenie strony internetowej f) Sporządzanie harmonogramów pracy dla części pracowników g) Sporządzanie harmonogramów pracy skazanych odpracowujących godziny społeczne oraz prowadzenie dokumentacji h) Sporządzanie zapytań ofertowych oraz zamówień, i) Zaopatrzenie hali sportowej w artykuły chemiczne, j) Zaopatrzenie GOSiR u w artykuły biurowe, medyczne oraz w sprzęt sportowy, k) Sprawowanie funkcji zastępcy kierownika podczas jego urlopu lub nieobecności, 7. Do zadań sprzątaczki należy: a) dbałość o estetykę, ład i porządek na terenie GOSiR, b) utrzymanie bieżącej czystości na obiektach sportowo-rekreacyjnych, c) pomoc przy obsłudze imprez sportowo-rekreacyjnych,

6 d) dbałość o zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie obiektów i urządzeń sportowych. 8. Do zadań sprzedawcy biletów należy: a) sprzedaż biletów i kart abonamentowych, b) rozliczanie kart abonamentowych, c) sporządzanie raportów kasowych fiskalnych dobowych i miesięcznych, d) sporządzanie dziennych raportów kasjerskich, e) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki w kasie oraz odprowadzanie po zakończeniu pracy do sejfu, f) wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego 9. Do zadań ratownika należy: a) pełnienie dyżuru na wyznaczonym stanowisku pracy, obserwowanie ludzi znajdujących się w wodzie i na hali basenowej, b) kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, które zapewniają bezpieczeństwo osób kąpiących się, c) reagowanie na wszelkie wypadki naruszenia obowiązującego regulaminu obowiązującego na terenie pływalni, d) oczyszczanie powierzchni wody i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub inny nieszczęśliwy wypadek, e) bieżące prowadzenie dziennika pracy 10. Do zadań gospodarza pływalni należy: a) przestrzeganie zasad BHP i p/poż., b) zapewnienie bezpieczeństwa obiektu, c) wykonywanie prac porządkowych i konserwacyjnych. 11. Do zadań konserwatorów obiektów należy: a) utrzymanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej wszystkich obiektów Ośrodka i czuwanie nad właściwą jakością wyposażenia w sprzęt i urządzenia, b) wykonanie wszelkich prac remontowych i modernizacyjnych własnych obiektów oraz wykonanie usług na zewnątrz, c) czuwanie na właściwą eksploatacją urządzeń i obiektów Ośrodka, d) zabezpieczenie obiektów i inwentarza Ośrodka przed kradzieżą, zniszczeniem i pożarem, e) współpraca z innymi działami Ośrodka, f) prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości dotyczącej działu konserwatorów. 12. Do zadań starszego elektryka należy: a) nadzór nad wewnętrzną siecią energetyczną oraz bieżąca konserwacja sieci i urządzeń energetycznych,

7 b) nadzór nad należytym funkcjonowaniem wszystkich punktów świetlnych, c) konserwacja i naprawa sprzętu elektrycznego, d) nadzór nad urządzeniami wentylacyjnymi i sygnalizacyjnymi i usuwanie stwierdzonych uszkodzeń. Rozdział VI Postanowienia końcowe 13 Regulamin organizacyjny sporządza Kierownik Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji.