ISTOTNE WARUNKI UMOWNE

Transkrypt

1 ISTOTNE WARUNKI UMOWNE na przeprowadzenie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznej sprawności przewodów kominowych ( dymowych, spalinowych, wentylacyjnych ) w budynkach Gminnych i TBS zarządzanych przez ZBM II TBS w Gliwicach. zgodnie z Ustawą z dn. 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane Dz. U. nr 89 poz. 414 art.62 zawarta dnia: r na podstawie protokołu dotyczącego zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. 182/2011/TR ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inŝ. BoŜena Orłowska Prokurent Dyrektor ds. Technicznych mgr inŝ. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 zł ( słownie: trzydzieści dwa miliony sto dziewięć tysięcy złotych ) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inŝ. BoŜena Orłowska 5. REGON NIP a firmą: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana:. posiadająca Zarząd w osobie:. 3. REGON - NIP. reprezentowanym przez: 1. zwaną w dalszej treści umowy Projektantem, została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1

2 OKRESOWA KONTROLA PRZEWODÓ KOMINOWYCH. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania okresową kontrolę ( 1 raz w roku ) sprawdzenia stanu technicznej sprawności przewodów kominowych dymowych, spalinowych i wentylacyjnych oraz podłączenia palenisk z przewodami w budynkach będących w zarządzie ZBM-II TBS Sp. z o.o. 2. Sprawdzenie stanu technicznej sprawności przewodów kominowych winno odbywać się zgodnie z instrukcją ustanowioną przez Prezydium Zarządu Głównego Korporacji Kominiarzy Polskich uchwałą z dnia 8 września 1994r. ( załącznik nr 2 do umowy ). 3. Ilość budynków objętych umową wynosi 263 budynków. 4. Wykaz budynków na poszczególnych Rejonach Obsługo Mieszkańców ( ROM-4, 6, 10 ) określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy. WYKONANIE OPINII KOMINIARSKICH 1. Zamawiający zleca wykonywanie opinii kominiarskich dla określenia sposobu i rodzaju ogrzewania, jakie moŝna zastosować w danym lokalu (na podstawie odrębnych zleceń), określających ilość przewodów (wentylacyjnych, spalinowych, dymowych) przynaleŝnych do określonych lokali mieszkalnych i uŝytkowych. Wykonywanie w/w opinii wykracza zakresem poza punkt 1 1 i będzie się odbywało na podstawie oddzielnych zleceń. Przyjmuje się wykonanie 50 opinii kominiarskich w okresie trwania umowy. 2 Rozpoczęcie realizacji umowy ustala się na dzień a zakończenie na dzień r r. II. Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie niezbędne wymagane przepisami uprawnienia dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz sprzęt, narzędzia, zasoby kadrowe zabezpieczające wykonanie umowy w terminie, a przedmiot umowy wykona z najwyŝszą starannością. Ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za wykonanie kontroli niezgodnie z przepisami prawa budowlanego, BHP, kominiarskiego i innego. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje n/w sprzętem w celu prawidłowej realizacji postanowień umowy: kula balastowa ze szczotką do czyszczenia przewodów osadzona na linie. lusterka wzierne oraz latarki przepływomierz skrzydełkowy o zakresie 0,1 m/s 12 m/s dokładności co najmniej 2% lub wyŝej (sprawdzony i certyfikowany co 12 m-cy w specjalistycznym laboratorium świadectwo certyfikacji przy przyrządzie) ciśnieniomierz w zakresie od Pa, dokładności co najmniej 1 % zakresu pomiarowego (sprawdzony i certyfikowany) termometr do pomiaru temperatury wewnętrznej z wyświetlaczem cyfrowym wskazań od º C i dokładnościo co najmniej 0,2 º C wilgotnościomierz cyfrowy do pomiaru wilgotności względnej o zakresie 0-99 % H 2 O,

3 aparat fotograficzny do rejestracji niezgodności wewnątrz lokali mieszkalnych (np. zabudowanych wentylatorów, zatkanych kratek wentylacyjnych) Wszystkie przyrządy pomiarowe powinny posiadać aktualne świadectwo sprawdzenia. 3. Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwie przeprowadzonej kontroli i nieprzestrzegania obowiązujących przepisów. 4. Wykonawca odpowiada za nieterminowe przeprowadzenie kontroli okresowych Termin kontroli ustala się na koniec kaŝdego miesiąca. 2. Ilość przeprowadzonych kontroli w miesiącu winna wynosić minimum 25 budynków Wykonawca zobowiązany jest prowadzić rejestr wykonanych kontroli dla kaŝdego ROM-u osobno. 2. Rejestr powinien być prowadzony na bieŝąco, kontrolowany przez ROM-y i zatwierdzany na koniec miesiąca przez Kierowników ROM-ów. 3. Na koniec kaŝdego miesiąca winny być sporządzane specyfikacje prowadzonych w miesiącu kontroli okresowych budynków z uwagami i zleceniami pokontrolnymi dla kaŝdego budynku. 4. Specyfikacje winny być zatwierdzane przez SłuŜby techniczne Zamawiającego. 5. W sprawach nie cierpiących zwłoki Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o wyniku kontroli i zaleceniach pokontrolnych. III. Wynagrodzenie 6 Całkowitą, szacunkową wartość zadania za okres 12 miesięcy ustala się na kwotę: netto. zł ( słownie:.. złotych 00/100) VAT zł brutto zł ( słownie:. złotych00/100 ) W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury Za prawidłowo wykonaną kontrolę będącą przedmiotem umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie: 7 1. Kwartalnie, na podstawie doręczonych faktur częściowych płatnych do 30 dni po upływie kaŝdego miesiąca. 2. Podstawą do naliczeń naleŝności miesięcznych są zryczałtowane ceny jednostkowe: podstawowej w budynku do czterech kondygnacji.. zł/budynek + VAT za 1 przewód indywidualny, zbiorczy i boczny zł/szt. + VAT za kaŝde podłączenie.. zł /szt. + VAT PowyŜsze ceny ryczałtowe uwzględniają koszty dojazdów do obiektów. 3. Faktury, dla których nie zostały dopełnione formalne wymogi nie będą regulowane tj.: brak zatwierdzonych specyfikacji przeprowadzonych w kwartale kontroli z uwagami i

4 zleceniami pokontrolnymi dla kaŝdego budynku. 4. Wynagrodzenia za wykonanie okresowej kontroli określa się orientacyjnie na kwotę.. + VAT w ustawowej kwocie ( słownie: czterdzieści siedem tysięcy dwieście osiem tysięcy złotych 00/100). 5. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego zbyć wierzytelności pod Ŝadnym tytułem prawnym Wynagrodzenie za wykonanie opinii kominiarskich ( wg 1 pkt.5 ) określa się orientacyjnie na kwotę.. netto + VAT w ustawowej wysokości ( słownie: pięć tysięcy pięćset ) złotych netto i nie moŝe być przekroczona w okresie trwania umowy. 2. Zapłata za prawidłowo wykonane opinie kominiarskie, o których mowa w 1 punkt 5 zostanie ustalona na podstawie kosztorysu powykonawczego zweryfikowanego i zatwierdzonego przez Zamawiającego, w oparciu o przyjęte w ofercie ceny jednostkowe określające koszt wydania opinii dla jednego przewodu kominowego. 3. Wynagrodzenie za wykonanie opinii kominiarskich wypłacone będzie w terminie 30 dni od daty złoŝenia faktury zatwierdzonej przez inspektora nadzoru zlecającego opinię wraz z kompletem wymaganych dokumentów. 4. JeŜeli suma kosztów za wykonane opinie kominiarskie przekroczy kwotę ustaloną w 8 pkt.1 wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy tylko do kwoty ustalonej w 8 pkt Ilość budynków objętych kontrolą okresową moŝe ulec zmianie w zaleŝności od ilości budynków będących w zarządzie Zamawiającego Zmiany niniejszej umowy będą przeprowadzane na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego bez obowiązku wprowadzenia aneksu do niniejszej umowy. Aktualizacja oznacza, Ŝe umowa uległa wcześniejszej zmianie za porozumieniem stron. Zmiana będzie mieć zastosowanie po dokonanej przez Zamawiającego aktualizacji od pierwszego dnia następnego miesiąca. 3. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, ceny wynagrodzenia ulegną zmianie, stosownie do przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. IV. Odpowiedzialność 10 Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będą Kierownicy ROM-ów w swoich rejonach Kierownik ROM 4 tel , , Kierownik ROM- 6 tel , , Kierownik ROM- 10- tel , Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień zawartych w 1 punkt 5, wystawienia zleceń do wykonania opinii kominiarskich prowadzić będzie: Irena Milczek, tel Edward Wloka, tel natomiast ze strony Wykonawcy -..

5 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naleŝyte wykonanie umowy, a w razie wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, obowiązany jest do ich naprawienia w pełnej wysokości. 2. W razie niewykonania kontroli w terminach wskazanych w 4 Zamawiający moŝe zlecić wykonanie kontroli innemu Wykonawcy w terminie natychmiastowym na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 3. W przypadku nieprawidłowo przeprowadzonej kontroli przez Wykonawcę, Zamawiający po wezwaniu do usunięcia wad w momencie ich niewykonania w ustalonym terminie ma prawo zastosować procedurę z pkt Gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązku właściwie przeprowadzonych kontroli, Zamawiający ma prawo, po wcześniejszym dwukrotnym wezwaniu na piśmie, rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia odstępując od umowy. 5. Za niedotrzymanie terminów miesięcznych Zamawiający ma prawo naliczać kary umowne w wysokości 0,5 % od 1/12 rocznej kwoty umownej za kaŝdy dzień zwłoki. 6. W razie nienaleŝytego wykonania kontroli- Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości całego przedmiotu umowy Wykonawca nie moŝe podzlecać robot będących przedmiotem umowy innemu wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego - pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy: - Wykonawca zapłaci odstępne w wysokości 10 % rocznej wartości wynagrodzenia ( 6 pkt.5 ). 3. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego: Zamawiający zapłaci Wykonawcy odstępne w wysokości 10 % rocznej wartości wynagrodzenia ( 6 pkt.5 ). 4. Zamawiający moŝe jednak odstąpić od umowy z przyczyn wskazanych w umowie o zamówieniach publicznych bez ponoszenia skutków prawnych (odstępne, odszkodowanie) z tego tytułu, za uprzednim 30 dniowym powiadomieniem Wykonawcy. 5. W przypadku, jeŝeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przewyŝsza wartość zastrzeŝonych kar umownych lub odstępnego, Zamawiający moŝe Ŝądać zapłaty odszkodowań uzupełniających. 13 Za nieterminową płatność faktur Wykonawca moŝe naliczać odsetki zwłoki w ustawowej wysokości. 14

6 Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych, odstępnego i odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy - informując o tym pisemnie Wykonawcę. V. Postanowienia końcowe 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest niewaŝna. 17 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Prawa Zamówień Publicznych 2) Prawa Budowlanego 3) Kodeksu Cywilnego 18 Spory powstające na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - dla Wykonawcy jeden egzemplarz, dla Zamawiającego - trzy egzemplarze. 20 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 oferta Wykonawcy nr 2 wykaz budynków nr 3 instrukcja w sprawie przeprowadzenia okresowych kontroli ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: