UMOWA NR P/06/2017. zawarta w dniu r. pomiędzy: Wspólnotami Mieszkaniowymi

Transkrypt

1 UMOWA NR P/06/2017 Wykonanie przeglądów pięcioletnich budowlanych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez ZBM II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach, zawarta w dniu r. pomiędzy: Wspólnotami Mieszkaniowymi położonymi na terenie miasta Gliwice występującymi jako każda strona odrębnie wymienionymi i oznaczonymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającymi w imieniu i na rzecz których działa: Zarządca Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b reprezentowany przez: 1. Prezes mgr inż. Bożena Orłowska 2. Prokurent Dyrektor ds. Technicznych mgr inż. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. nazwa spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Gliwice ul. Warszawska 35b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 PLN (słownie: czterdzieści pięć milionów czterysta dziewięćdziesiąt dwa tysięce złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON: NIP: a firmą: 1. nazwa spółki, jej siedziba i adres brzmi: 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Nr. z dnia r. wydanym przez:. 3. właściciel. 4. REGON:.. NIP:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:. Uwagi ogólne: 1. Umawiający się: działający w imieniu Zamawiających Zarządca Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., reprezentujący każdą Wspólnotę Mieszkaniową jako odrębnego Zamawiającego oraz Wykonawca ustalają, że ze względów praktycznych zawierają jedną umowę która będzie miała zastosowanie do każdej Wspólnoty Mieszkaniowej odrębnie, a nadto zawiera postanowienia organizacyjne usprawniające współpracę stron. Każda Wspólnota Mieszkaniowa będzie mogła uzyskać wypis z niniejszej umowy w części jej dotyczącej. 2. Każda Wspólnota Mieszkaniowa stanowi odrębny podmiot na podstawie art kc oraz art. 6 i art. 17 ustawy z dnia r. o własności lokali (Dz.U.80/2000 poz. 903 ze zm.) i ma prawo do zawierania umów we własnym imieniu i na własny rachunek oraz ustanawiać

2 pełnomocników do wykonywania czynności faktycznych i prawnych w jej imieniu i zlecać zarządzanie nieruchomością wybranemu przez siebie zarządcy i/lub pełnomocnikowi. 3. Do niniejszych umów (bo tak je należy postrzegać, jako odrębnie zawartych dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie) nie ma zastosowania ustawa z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.19/2004 poz. 177 ze zm.); jej stosowanie wyłączył: art. 3 ust. 1 pkt Zarządca oraz Wykonawca będą prowadzić ewidencję i dokonywać wszelkich innych czynności w taki sposób, by czynności te były identyfikowane dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej odrębnie. I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Wykonanie okresowych, pięcioletnich przeglądów stanu technicznego budynków mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych będących w zarządzie ZBM II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach Rejon Obsługi Mieszkańców nr Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej pięcioletniej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, wartości użytkowej, przydatności do użytkowania budynków i estetyki obiektu budowlanego zgodnie z art Prawa Budowlanego Kontrolą objęte będą budynki wyszczególnione w załączonym wykazie (zał. nr 1) Kontrole należy przeprowadzić uwzględniając uwarunkowania wynikające z ustawy Prawo Budowlane w sprawie przeprowadzenia kontroli stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej budynków W trakcie kontroli należy ocenić wszystkie elementy budynku, zwracając szczególną uwagę na te, które mają wpływ na bezpieczeństwo użytkowania Wyniki kontroli należy przedstawić w formie Protokołów okresowej pięcioletniej kontroli stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej obiektu budowlanego Na podstawie przeprowadzonej kontroli należy określić procentowe zużycie budowli, przedstawiając je w formie tabelarycznej Protokoły sporządzone w wyniku kontroli powinny zawierać w szczególności: - ocenę stanu technicznego elementów obiektu budowlanego objętego kontrolą wraz ze zdefiniowanymi rozmiarami zużycia lub uszkodzenia i zakresem robót remontowych oraz wskazania kolejności i pilności ich wykonania; - potwierdzenie przeprowadzenia wymaganych przepisami obowiązującego prawa i PN badań i kontroli; - potwierdzenie usunięcia uszkodzeń oraz uzupełnienie braków, które mogłyby spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska stosownie do uregulowań 70 ustawy Prawo Budowlane; - ocenę wartości użytkowej zużycie funkcjonalne Potrzeby remontowe ustala się w oparciu o protokoły kontroli, z zachowaniem pierwszeństwa dla robót mających na celu: - eliminację zagrożenia bezpieczeństwa użytkowania; - zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku; - spełnienie wymogów ochrony środowiska; - zachowania zapobiegawczego charakteru remontu Stopień zużycia technicznego obiektów budowlanych należy określić w oparciu o bezpośrednią kontrolę wg metody szczegółowej Ocenę wartości użytkowej całego obiektu budowlanego zużycia funkcjonalnego, ustalić należy na podstawie kryteriów uwzględniających uwarunkowania: - zużycie ekonomiczne obniżona wartość obiektu budowlanego lub nieuzasadniona wysokość jego kosztów eksploatacyjnych, spowodowana zastosowaniem przestarzałych technologii i materiałów nie odpowiadająca aktualnym wymaganiom wynikającym z ogólnego rozwoju społecznego, wprowadzająca potrzebę poprawy wykończenia i wyposażenia technicznego, mimo że eksploatowany obiekt jest jeszcze fizycznie (technicznie) sprawny i spełnia obowiązujące normy bezpieczeństwa;

3 - zużycie moralne utrata walorów użytkowanych spowodowana zmianą wymagań stawianych obiektowi ze względu na wewnętrzne i zewnętrzne oddziaływania środowiska, bądź zewnętrznych warunków środowiska, uciążliwości eksploatacji naruszenie norm bezpieczeństwa, np. hałas, rozwiązania materiałowe, postęp technologiczny w budownictwie, rozwiązania architektoniczno przestrzenne przemian kulturowych i postępu technicznego, standard wykończenia, dostępność komunikacyjna, komfort wykorzystania, zmiana norm użytkowania Dane techniczne budynków znajdują się w Rejonie Obsługi Mieszkańców Nr Protokoły oraz tabele procentowego zużycia budynków należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, całość opracowania przedstawić w wersji elektronicznej Przedmiot umowy obejmuje także przygotowanie i wprowadzenie wymaganych prawem wpisów do księgi obiektu budowlanego Umowa zostaje zawarta na okres od.r. do r. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy (poszczególnych zleceń) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania. II. Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 2. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca posiada aktualne zaświadczenie o przynależności do izby samorządu zawodowego i posiada wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 4. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego udostępnienia lokalu, budynku, terenu posesji w celu prowadzenia niezbędnych prac kontrolno sprawdzających w zakresie wykonywanego przeglądu. 5. Wykonawca ma obowiązek żądać od Zamawiającego niezbędnych dokumentacji, protokołów własnych kontroli dotyczącej danego budynku. 6. Terminy wykonania zleconych prac muszą być uzgodnione z jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego za pośrednictwem służb technicznych. III. Wynagrodzenie 4 1. Wartość całkowita zadania netto (to iloczyn ceny jednostkowej przeglądu 1 m 2 powierzchni kontrolowanego budynku oraz sumy ilości m 2 wg wykazów budynków) podano oddzielnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej w załączniku nr 1 + VAT w ustawowej wysokości. Cena jednostkowa kontroli 1 m 2 powierzchni budynku.. zł + VAT. 2. Wysokość stawki podatku VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów. 3. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 4. Strony ustalają, że za prawidłowo wykonaną kontrolę będącą przedmiotem umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie faktur odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej. 5. Zapłata za prawidłowo wykonane poszczególne zlecenia zostanie ustalona na podstawie wyceny zatwierdzonej przez Zamawiającego iloczynu jednostkowego wynagrodzenia w zł/m 2 oraz rzeczywistej ilości m 2 powierzchni użytkowej kontrolowanego budynku Wspólnoty Mieszkaniowej. 6. Faktury dla których nie zostały dopełnione formalne wymogi nie będą regulowane, tj.: brak protokołu odbioru robót potwierdzonego przez Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie za wykonane poszczególne zlecenia wypłacane będą w terminie 14 dni od daty złożenia faktury zatwierdzonej przez Zamawiającego. IV. Gwarancje

4 5 1. Wykonawca udziela 5 letniej rękojmi na wykonane przeglądy od daty odbioru robót wykonanych na podstawie zlecenia przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto fakturowanego zlecenia za każdy dzień zwłoki w realizacji całej lub części usługi gdy nie spełni on wymogów określonych w 1 pkt 2 niniejszej umowy. V. Odpowiedzialność 6 Nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony Zamawiającego prowadzić będzie Marzena Dołżańska, tel wewn. 104, natomiast ze strony Wykonawcy., tel Wykonawca nie może podzlecać prac będących przedmiotem umowy innemu wykonawcy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 2. W przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy następujących zaniedbań: - wadliwego wykonania zamówienia, - nie wykonanie podjętych ustaleń Zamawiający powstałymi dodatkowymi kosztami będzie w pełni obciążał Wykonawcę dokonując potrąceń z faktur bieżących. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci odstępne w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia ( 4 pkt 1 umowy). 4. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odstępne w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia ( 4 pkt 1 umowy). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 6. W razie nie wykonania zlecenia w ustalonym terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innemu wykonawcy w terminie natychmiastowym na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 7. Za odmowę przez wykonawcę przyjęcia zlecenia lub nie wykonania zadania określonego w zleceniu, Zamawiający naliczy karę w wysokości 100 % od każdego niezrealizowanego zlecenia i potrąci z faktur Wykonawcy. 8. W okresie trwania umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z przedmiotu umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego po uprzednim pisemnym upomnieniu. 8 Za nieterminową płatność faktur Wykonawca może naliczać odsetki zwłoki w ustawowej wysokości. 9 Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodować z wynagrodzenia Wykonawcy, informując o tym pisemnie Wykonawcę. VI. Postanowienia końcowe 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Każda ze stron, w razie jej przekształcenia organizacyjno prawnego przekaże prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy swemu następcy prawnemu, chyba że akty prawne przekształceniowe stanowić będą inaczej.

5 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1. Prawa Budowlanego 2. Kodeksu Cywilnego. 13 Spory powstające na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 15 Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 wykaz budynków. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA