Istotne postanowienia umowne

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 7 do SIWZ Istotne postanowienia umowne zawarta dnia. na podstawie protokołu dotyczącego zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. 72/2010/TR ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 2. Prokurent Dyrektor ds. Technicznych - mgr inż. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr wysokość kapitału zakładowego wynosi: ,00 PLN ( słownie: trzydzieści milionów czterysta dziewięć tysięcy złotych) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inż. Bożena Orłowska 5. REGON NIP a firmą: 1. firma, jej siedziba i adres brzmi:.. 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana:. 1. posiadająca Zarząd w osobie: REGON -... NIP... reprezentowanym przez: zwaną w dalszej treści umowy Projektantem, została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy: 1. Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania prace: Wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlano - wykonawczej remontu zabytkowego budynku dawnego dworu przy ul. Dworskiej 10d w Gliwicach. 2. Zakres opracowania: Zakres opracowania podano w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uwaga: - Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złożenia w/w opracowania ( bez kosztorysu inwestorskiego ) również w wersji elektronicznej zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania. 1

2 2 - W trakcie opracowywania przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, Projektant dokona rozdzielenia robót objętych stawką podatku VAT 7% i objętych stawką podatku VAT 22%, w związku z obowiązującymi przepisami. 3. Projektant oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, zasoby kadrowe do wykonania przedmiotu umowy i że przedmiot umowy wykona z najwyższą starannością, zgodnie z normami technicznymi projektowania i innymi obowiązującymi przepisami oraz zasadami i osiągnięciami współczesnej wiedzy organizacyjno techniczno - prawnej, a także zgodnie z zasadami sztuki i racjonalnej gospodarki. 1. Projektant zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kompletny projekt stanowiący przedmiot umowy zgodnie z 1 p.2, 3 p.1 w następujących terminach: - I etap: zakończenie prac projektowych. - II etap: pozwolenie na budowę Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, n.p. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołożenia należytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - uzasadnionego zawieszenia prac przez zamawiającego, - siły wyższej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania. 3. W ramach niniejszej umowy Projektant zobowiązany jest również: a) wykonać i dostarczyć kosztorys inwestorski opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego / Dz. U. nr 130, poz b) wykonać i dostarczyć specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego z dnia r / Dz. U. nr 202 poz ze zmian./ c) udzielać wyjaśnień dotyczących projektu i zastosowanych w nim rozwiązań na etapie procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych, d) udzielać wyjaśnień dotyczących projektu wykonawcy robót budowlanych na wniosek Zamawiającego, a w miarę potrzeby wykonać rysunki, szkice pomocnicze. Na wniosek Zamawiającego wykonać dokumentację dla robót zamiennych lub uzupełniających. e) sprawować nadzór autorski w trakcie realizacji inwestycji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz za wynagrodzeniem określonym w 11 nin. Umowy. f) uczestniczyć w odbiorach w czasie realizacji inwestycji, a także w odbiorach rękojmiowych i gwarancyjnych.

3 Przekazywana dokumentacja będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia rozwiązania projektowe w zakresie wynikającym z przepisów. Zawierać będzie wymagane opinie, pozytywne uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów Prawa Budowlanego, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu Umowy. Posiadać będzie oświadczenie Wykonawcy, podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych wymagań. 2. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane ( materiały, urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie w wymogami Prawa Budowlanego. 3. Zamawiający wymaga, by dokumentacja projektowa określała parametry techniczne i wymagania funkcjonalne zastosowanych materiałów i wyrobów, projektant może podać przykładowo 2-3 handlowe nazwy tych wyrobów, które spełniają parametry przewidziane w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 4. Projekt powinien być zaopatrzony w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Projektanta, że jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że znajduje się w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, pozwalającym na realizację zadania. Projekt powinien być sprawdzony zgodnie z wymogami art. 20 ust.2 Ustawy Prawa Budowlanego. 5. Przedmiot umowy uznaje się za wykonany i podlegający przekazaniu, jeżeli spełnia warunki określone w niniejszej umowie. II. Obowiązki Stron odbiory 4 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zaopatrzy dokumentację, jak również jej części stanowiące przedmiot odbioru w pisemne oświadczenie, o którym mowa w 3 pkt.1 i 4 tj., że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. 3. Zamawiający po otrzymaniu dokumentacji projektowej lub jej części przystąpi do czynności odbioru przekazanej dokumentacji, który zakończy w terminie do 14 dni roboczych albo podpisaniem protokołu odbioru, albo zwrotem dokumentacji z podaniem w piśmie przyczyn odmowy odbioru. 4. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia pod względem merytorycznym przekazanej dokumentacji projektowej. 5. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru dokumentacji projektowej lub jej części jest protokół zdawczo- odbiorczy przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez Strony Umowy, który stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonany i odebrany przedmiot Umowy lub jego część.

4 4 III. Wynagrodzenie: 5 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo na kwotę netto zł ( słownie:..) VAT.. zł brutto zł (słownie:..) Ryczałt obejmuje wszystkie koszty związane z projektem ( uzgodnienia, odbitki itp. ) 2. Wynagrodzenie za opracowanie projektu będzie wypłacane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu przekazania projektu, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury, przelewem na konto Projektanta: - 80% po wykonaniu projektu etap I, 20% - po uzyskaniu pozwolenia na budowę etap II 3. Zapłata za wykonane prace nastąpi w formie przelewu bankowego z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Do kierowania oraz koordynacji pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza :.tel Koordynatorem ze strony Zamawiającego będzie:. tel.:.. Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających. IV. Odpowiedzialność 7 1. Projektant ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do czasu upływu odpowiedzialności wykonawcy robót objętych niniejszym przedmiotem umowy. 2. Projektant zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych, odstępnego, odszkodowań: - za zwłokę w wykonaniu projektu etap I, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, - kary za zwłokę w uzyskaniu pozwolenia na budowę etap II w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, nie więcej aniżeli 20% wynagrodzenia. - za zwłokę w usunięciu wad projektowych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki licząc od wskazanego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Projektanta, 10 % wynagrodzenia umownego netto, - Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego, odszkodowań z wynagrodzenia Projektanta, - jeżeli kary umowne odstępne, odszkodowanie nie pokrywają szkody - Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. a/ Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w razie opóźnienia się w oddaniu bez wad któregokolwiek z etapów określonych w 2 niniejszej umowy powyżej 30 dni.

5 5 b/ Projektant ma prawo do odstąpienia od umowy w razie nie udzielenia przez Zamawiającego pełnomocnictwa, lub oświadczenia w trybie art. 32 ust. 4 pkt 2 prawa budowlanego. Po upływie terminów wykonania każdego z etapów prawo odstąpienia od umowy Projektantowi nie przysługuje. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kar umownych Projektantowi: a/ z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie dotyczących Projektanta w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto, b/ z tytułu nie wydania pełnomocnictwa lub nie złożenia oświadczenia wymaganego prawem budowlanym ( art. 32 ust.4 pkt.2 )- w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki w wydaniu dokumentu. Z wnioskiem o wydanie dokumentu występuje Projektant wyznaczając Zamawiającemu termin 7 dniowy od daty doręczenie pisma. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Projektant może żądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część umowy, lecz nie może żądać kar umownych, odstępnego, odszkodowań. 8 V. Nadzór autorski 9 Zamawiający powierza, a Projektant przyjmuje do wykonania sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu umowy 10 Na podstawie niniejszej umowy, wykonanie powyższych czynności Projektant nie może powierzyć innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawcy ( wraz z zespołem poszczególnych branż ) za wykonanie czynności określonych w 9 przysługuje wynagrodzenie do łącznej kwoty:. zł ( słownie..) netto Do kwoty tej zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 2. Cena jednostkowa za każdorazowy pobyt na budowie wynosi : zł ( słownie.) netto Do kwoty tej zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie na nadzór autorski zostanie wypłacone jednorazowo, po ostatecznym protokolarnym odbiorze robót budowlanych, w terminie 30 dni od daty złożenia faktury VAT, w formie przelewu bankowego z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. Do faktury musi być dołączony protokół z pobytów na budowie, z wyszczególnieniem ilości wizyt, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Inspektora Nadzoru określonej branży.

6 6 4. Ustala się przeprowadzenie do 5 wizyt w ramach nadzoru autorskiego określonego w Cena jednostkowa o której mowa w 11 ust. 2 obejmuje koszt przejazdów, noclegów i diet oraz uwzględnia wszystkie koszty związane z prowadzeniem nadzoru t.j. opiniowanie, wpisy do Dziennika Budowy, dostarczanie rysunków uzupełniających, wykonanie korekt w dokumentacji i.t.p. 6. Kwota wynagrodzenia, o której mowa 11 ust. 1 i 2 podlega waloryzacji wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług ogłaszanym przez GUS, na pisemny wniosek Wykonawcy, złożony najwcześniej w momencie rozpoczęcia robót budowlanych realizowanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej. Waloryzacja wymaga sporządzenia obustronnie podpisanego aneksu do umowy, waloryzującego umówione wynagrodzenie o ostatni ogłoszony przez GUS średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych. 12 Projektant jest zobowiązany sprawować nadzór autorski do dnia protokolarnego oddania przez Wykonawcę robót budowlanych a także uczestniczyć w odbiorach i w przeglądach rękojmiowogwarancyjnych z udziałem Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie niniejszej umowy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania nadzoru autorskiego Projektantowi nie przysługuje wynagrodzenie za dany pobyt, a nadto Projektant jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 200% wynagrodzenia za każdy niewykonany lub nienależycie wykonany nadzór autorskie ( każdy pobyt). 2. Projektant nie może odstąpić od wykonania nadzoru autorskiego poza przypadkami siły wyższej jak poważna choroba, zgon, wojny i.t.p. VI. Postanowienia dodatkowe Projektant udziela rękojmi na wykonany i odebrany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy licząc od daty końcowego protokołu odbioru. 2. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy- na Zamawiającego przechodzą prawa majątkowe. Zamawiający ma prawo dokonywać korekt o charakterze funkcjonalno-użytkowym bez zgody Projektanta Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Art.144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest nieważna. 16 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Prawa Zamówień Publicznych 2) Prawa Budowlanego 3) Kodeksu Cywilnego

7 7 Właściwym do rozstrzygania sporów na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dla projektanta jeden egzemplarz, dla Zamawiającego trzy egzemplarze. Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia Nr 2 oferta projektanta Nr 3 - Wystąpienie pokontrolne Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr 4 - Wykaz zmian gruntowych z mapą terenu objętego zadaniem ( dz. hipotetyczna 39/1) Nr 5 - Fragment kopii mapy zasadniczej terenu w skali 1:500 Nr 6 - Fragment jednostkowej mapy sytuacyjno wysokościowej skala 1:500 Nr 7 - Fragment kopii mapy zasadniczej z uzbrojeniem skala 1:1000 Nr 8 - Karta ewidencyjna zabytków architektury i budownictwa ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT: